工程設計公司管理制度?一、總則1.目的為了加強公司管理，規范公司運作流程，提高工作效率，確保工程設計項目的質量和進度，保障公司和員工的合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于[工程設計公司名稱]全體員工，包括設計人員、項目管理人員、行政人員、財務人員等。3.基本原則遵守國家法律法規和行業規范，依法經營。以客戶需求為導向，提供優質、高效的設計服務。鼓勵創新，不斷提高公司的設計水平和市場競爭力。注重團隊合作，營造良好的工作氛圍。實行績效考核，激勵員工積極工作，提高工作績效。二、組織架構與職責1.組織架構公司組織架構包括總經理辦公室、設計部門、項目管理部門、行政部門、財務部門等。2.職責分工總經理辦公室負責公司整體戰略規劃的制定和實施。協調各部門之間的工作關系，確保公司各項工作的順利進行。負責公司重要文件的審核和簽發。負責公司對外聯絡和公共關系維護。設計部門負責工程設計項目的方案設計、初步設計、施工圖設計等工作。組織設計人員進行技術交流和培訓，提高設計人員的專業水平。參與項目的技術評審和驗收工作。項目管理部門負責工程設計項目的進度管理、質量管理、成本管理等工作。制定項目計劃和預算，并監督執行情況。協調項目各參與方之間的關系，確保項目順利進行。負責項目文檔的整理和歸檔工作。行政部門負責人事管理、行政管理、后勤管理等工作。制定公司行政管理制度，并監督執行情況。負責公司辦公用品的采購、發放和管理。負責公司辦公場所的維護和管理。財務部門負責公司財務管理、會計核算、稅務申報等工作。制定公司財務管理制度，并監督執行情況。編制公司年度預算和財務報表，為公司決策提供財務支持。負責公司資金的籌集、使用和管理，確保資金安全。三、設計流程管理1.項目承接市場部門負責收集項目信息，進行項目跟蹤和洽談。對于意向項目，市場部門應填寫《項目信息登記表》，詳細記錄項目名稱、業主信息、項目規模、項目要求等內容，并提交給總經理辦公室。總經理辦公室組織相關部門對項目進行評估，評估內容包括項目可行性、技術難度、市場前景、成本效益等。評估通過后，由總經理決定是否承接該項目。2.項目啟動項目承接后，總經理辦公室負責組建項目團隊，明確項目負責人和團隊成員的職責分工。項目負責人組織召開項目啟動會議，向團隊成員介紹項目背景、目標、要求和進度計劃等內容，明確項目團隊成員的工作任務和時間節點。項目管理部門負責制定項目計劃和預算，經總經理審核后執行。項目計劃應包括項目進度計劃、質量計劃、成本計劃、風險管理計劃等內容。3.方案設計設計部門根據項目要求和相關規范，組織設計人員進行方案設計。方案設計應充分考慮業主需求、項目特點和現場條件等因素，提供多個設計方案供業主選擇。設計人員應在規定時間內完成方案設計，并提交給項目負責人和業主進行審核。審核通過后，方可進行初步設計。4.初步設計設計部門根據方案設計審核意見，對方案進行優化和細化，完成初步設計。初步設計應包括設計說明書、設計圖紙、工程概算等內容，滿足施工圖設計的要求。初步設計完成后，項目管理部門組織相關部門進行評審，評審內容包括設計方案的合理性、可行性、經濟性、安全性等。評審通過后，方可進行施工圖設計。5.施工圖設計設計部門根據初步設計評審意見，對初步設計進行進一步優化和細化，完成施工圖設計。施工圖設計應包括詳細的設計圖紙、施工說明、材料清單、設備清單等內容，滿足施工要求。施工圖設計完成后，項目管理部門組織相關部門進行審核，審核內容包括設計圖紙的準確性、完整性、規范性等。審核通過后，方可交付施工單位使用。6.設計變更管理在項目實施過程中，如因業主需求變更、現場條件變化等原因需要進行設計變更，應由業主提出書面申請，并經項目負責人審核后報總經理批準。設計部門根據設計變更申請，對設計圖紙進行修改，并出具設計變更通知單。設計變更通知單應包括變更內容、變更原因、變更后的設計圖紙等內容。項目管理部門負責對設計變更進行跟蹤和管理，及時調整項目計劃和預算，并通知相關部門和人員。7.項目驗收項目完成后，項目管理部門組織相關部門進行驗收，驗收內容包括工程質量、工程進度、工程成本、設計文件等。設計部門應提供完整的設計文件和技術資料，配合項目管理部門進行驗收工作。驗收合格后，項目管理部門編制項目驗收報告，報總經理批準。項目驗收報告應包括項目概況、驗收依據、驗收內容、驗收結論等內容。四、質量管理1.質量方針和目標公司質量方針："精心設計，質量第一，客戶滿意，持續改進"。公司質量目標：確保工程設計項目一次性驗收合格率達到[X]%以上，客戶滿意度達到[X]%以上。2.質量管理體系公司建立質量管理體系，制定質量管理手冊、程序文件、作業指導書等質量管理文件，確保質量管理工作有章可循。質量管理體系應定期進行內部審核和管理評審，不斷完善和優化質量管理體系。3.質量控制措施設計部門應建立項目質量控制小組，負責對項目設計過程進行質量控制。質量控制小組應定期對項目設計質量進行檢查和評估，及時發現和解決質量問題。設計人員應嚴格按照相關規范和標準進行設計，確保設計文件的準確性和完整性。設計文件完成后，應進行自審和互審，確保設計質量。項目管理部門應加強對項目質量的監督和管理，定期對項目質量進行檢查和評估。對發現的質量問題，應及時要求設計部門進行整改，確保項目質量符合要求。公司應定期組織質量培訓和技術交流活動，提高員工的質量意識和專業水平。4.質量責任追究制度對因設計質量問題導致的工程質量事故或經濟損失，公司將追究相關責任人的責任。責任追究方式包括批評教育、罰款、降職、辭退等。對在質量管理工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。五、進度管理1.進度計劃制定項目管理部門負責制定項目進度計劃，進度計劃應明確項目各階段的工作任務、時間節點和責任人等內容。進度計劃應根據項目要求和實際情況進行合理安排，確保項目能夠按時完成。進度計劃制定完成后，應提交給項目負責人和總經理審核。2.進度跟蹤與監控項目管理部門負責對項目進度進行跟蹤和監控，定期檢查項目進度執行情況，并及時發現和解決進度問題。項目負責人應定期召開項目進度協調會，協調解決項目進度中存在的問題。如因不可抗力或其他原因導致項目進度延誤，項目負責人應及時向總經理匯報，并采取相應的措施進行調整。3.進度調整措施當項目進度出現延誤時，項目管理部門應分析延誤原因，并制定相應的進度調整措施。進度調整措施應包括增加資源投入、優化工作流程、調整工作順序等內容。進度調整措施應經項目負責人審核后報總經理批準，并及時通知相關部門和人員執行。4.進度考核制度公司建立進度考核制度，對項目進度執行情況進行考核。考核內容包括項目進度計劃的完成情況、進度調整措施的執行情況等。對在進度管理工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。對因工作不力導致項目進度延誤的部門和個人，公司將給予批評教育、罰款等處罰。六、成本管理1.成本預算編制項目管理部門負責編制項目成本預算，成本預算應包括項目直接成本和間接成本等內容。直接成本包括設計費用、采購費用、施工費用等，間接成本包括管理費用、財務費用等。成本預算編制應根據項目要求和實際情況進行合理估算，確保成本預算的準確性和合理性。成本預算編制完成后，應提交給項目負責人和總經理審核。2.成本控制措施項目管理部門負責對項目成本進行控制，定期檢查項目成本執行情況，并及時發現和解決成本問題。設計部門應在滿足設計要求的前提下，優化設計方案，降低設計成本。如因設計變更導致成本增加，應及時通知項目管理部門，并經業主同意。采購部門應加強對采購成本的控制，選擇優質供應商，降低采購價格。如因采購原因導致成本增加，應及時通知項目管理部門。公司應建立成本核算制度，定期對項目成本進行核算，分析成本偏差原因，并采取相應的措施進行調整。3.成本核算與分析財務部門負責對項目成本進行核算，定期編制項目成本報表，向項目管理部門和總經理匯報項目成本情況。項目管理部門應定期對項目成本進行分析，分析成本偏差原因，并采取相應的措施進行調整。成本分析應包括成本構成分析、成本變動分析、成本效益分析等內容。4.成本考核制度公司建立成本考核制度，對項目成本執行情況進行考核。考核內容包括項目成本預算的完成情況、成本控制措施的執行情況等。對在成本管理工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。對因工作不力導致項目成本超支的部門和個人，公司將給予批評教育、罰款等處罰。七、人力資源管理1.招聘與錄用公司根據業務發展需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、招聘人數、招聘要求等內容。人力資源部門負責招聘工作的組織和實施，通過多種渠道發布招聘信息，吸引優秀人才應聘。對應聘人員進行面試、筆試、體檢等環節的考核，確定錄用人員名單。錄用人員名單經總經理批準后，由人力資源部門辦理錄用手續。2.培訓與發展公司建立培訓體系，制定培訓計劃，為員工提供專業技能培訓、管理培訓、職業發展培訓等多種培訓課程。培訓計劃應根據員工的崗位需求和職業發展規劃進行制定，確保培訓內容的針對性和實用性。鼓勵員工參加外部培訓和學術交流活動，不斷提高員工的專業水平和綜合素質。3.績效考核公司建立績效考核體系，制定績效考核制度，對員工的工作績效進行考核。績效考核內容包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。績效考核周期為[具體周期]，考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。根據績效考核結果，對員工進行獎勵和處罰。對考核優秀的員工，給予表彰和獎勵；對考核不合格的員工，進行批評教育、培訓輔導或調整崗位等處理。4.薪酬福利管理公司制定薪酬福利制度，明確員工的薪酬結構、薪酬標準、福利待遇等內容。薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分，根據員工的工作業績和績效考核結果發放。福利待遇包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節日福利等，按照國家法律法規和公司規定執行。5.員工激勵與關懷公司建立員工激勵機制，對在工作中表現突出的員工給予表彰和獎勵，激發員工的工作積極性和創造力。關注員工的工作和生活需求，為員工提供良好的工作環境和發展空間。定期組織員工活動，增強員工的歸屬感和凝聚力。八、行政管理制度1.考勤制度員工應按時上下班，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假，應按照公司請假制度辦理請假手續。考勤記錄由行政部門負責統計和管理，每月公布考勤情況。對遲到、早退、曠工等行為，按照公司規定進行處罰。2.請假制度員工請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。請假應提前填寫《請假申請表》，按照審批權限進行審批。事假應提前[X]天申請，病假應提供醫院證明，年假、婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家法律法規和公司規定執行。請假未批準擅自離崗的，按照曠工處理。3.辦公用品管理行政部門負責辦公用品的采購、發放和管理。辦公用品應按照規定的標準和數量發放，不得浪費。員工應愛護辦公用品，如有損壞或丟失，應照價賠償。4.文件管理制度公司文件分為內部文件和外部文件。內部文件由總經理辦公室負責起草、審核、簽發和歸檔；外部文件由相關部門負責接收、登記、傳閱和歸檔。文件應按照規定的格式和編號進行編制，確保文件的規范性和系統性。文件的傳閱和借閱應按照規定的流程進行，不得擅自復印、傳播和銷毀文件。5.印章管理制度公司印章由總經理辦公室負責保管和使用。印章的使用應嚴格按照規定的審批流程進行，不得擅自使用印章。印章使用前應進行登記，注明使用日期、使用部門、使用內容、批準人等信息。印章使用后應及時歸還保管部門，并做好使用記錄。九、財務管理1.財務管理制度公司建立財務管理制度，明確財務職責、財務審批流程、財務核算方法、財務報表編制等內容。財務管理制度應符合國家法律法規和財務會計準則的要求，確保公司財務管理工作的規范和合法。2.財務審批流程公司各項費用支出應按照財務審批流程進行審批。審批流程包括經辦人填寫費用報銷單、部門負責人審核、財務部門審核、總經理審批等環節。費用報銷單應注明費用名稱、金額、用途、報銷依據等內容，并附上相關發票和憑證。財務部門應嚴格審核費用報銷的真實性、合法性和合理性，對不符合規定的費用不予報銷。3.財務核算與報表財務部門負責公司的財務核算工作，按照財務會計準則和公司財務管理制度的要求，及時、準確地記錄和反映公司的財務狀況和經營成果。財務部門應定期編制財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，向公司管理層和股東提供財務信息。4.資金管理公司資金管理應遵