某軟件有限公司保密工作管理規(guī)定?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密工作，保護(hù)公司商業(yè)秘密和敏感信息，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司業(yè)務(wù)安全、穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生以及外包服務(wù)人員等。（三）基本原則保密工作遵循"預(yù)防為主、突出重點(diǎn)、依法管理、確保安全"的原則，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息不被泄露、不當(dāng)使用或丟失。二、保密工作組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì)，由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和決策公司保密工作的重大事項(xiàng)。保密委員會(huì)職責(zé)如下：1.制定和修訂公司保密工作方針、政策和制度。2.審議公司保密工作計(jì)劃和預(yù)算。3.監(jiān)督和檢查公司保密工作執(zhí)行情況。4.研究解決公司保密工作中的重大問(wèn)題。（二）保密工作辦公室保密委員會(huì)下設(shè)保密工作辦公室，負(fù)責(zé)日常保密工作的組織、協(xié)調(diào)和管理。保密工作辦公室設(shè)在公司綜合管理部門，配備專職保密工作人員。其職責(zé)如下：1.貫徹執(zhí)行保密委員會(huì)的決策和部署。2.制定和完善公司保密工作制度和流程。3.組織開(kāi)展保密宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng)。4.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門保密工作開(kāi)展情況。5.負(fù)責(zé)公司保密要害部門、部位的確定和管理。6.組織實(shí)施保密檢查和隱患排查工作。7.受理和調(diào)查公司保密違規(guī)事件，提出處理意見(jiàn)。8.負(fù)責(zé)公司保密工作檔案的建立和管理。（三）各部門保密管理職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門保密工作，落實(shí)保密制度和措施。具體職責(zé)如下：1.制定本部門保密工作實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)程。2.組織本部門員工參加保密宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng)。3.明確本部門保密要害崗位和人員，加強(qiáng)管理。4.對(duì)本部門產(chǎn)生、使用和保管的商業(yè)秘密和敏感信息進(jìn)行保密管理。5.配合保密工作辦公室開(kāi)展保密檢查和隱患排查工作。6.及時(shí)報(bào)告本部門發(fā)生的保密違規(guī)事件。三、保密范圍與密級(jí)劃分（一）保密范圍公司保密范圍包括但不限于以下方面：1.技術(shù)秘密：公司自主研發(fā)的軟件產(chǎn)品、技術(shù)方案、算法、代碼、數(shù)據(jù)庫(kù)、技術(shù)文檔等。2.業(yè)務(wù)秘密：公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃、營(yíng)銷策略、客戶信息、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)文件等。3.財(cái)務(wù)秘密：公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算、資金運(yùn)作等信息。4.管理秘密：公司的組織架構(gòu)、管理制度、人力資源信息、內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要等。5.其他需要保密的信息：如公司與合作伙伴簽訂的保密協(xié)議、涉及第三方的敏感信息等。（二）密級(jí)劃分公司保密信息分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)：1.絕密級(jí)：涉及公司核心利益，一旦泄露將給公司造成極其嚴(yán)重?fù)p失的信息。如公司的核心技術(shù)、關(guān)鍵算法、重大業(yè)務(wù)決策等。2.機(jī)密級(jí)：涉及公司重要業(yè)務(wù)和利益，一旦泄露將給公司造成較大損失的信息。如公司的重要客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、未公開(kāi)的產(chǎn)品規(guī)劃等。3.秘密級(jí)：涉及公司一般業(yè)務(wù)和利益，一旦泄露將給公司造成一定影響的信息。如公司的一般技術(shù)文檔、普通客戶資料、內(nèi)部管理制度等。四、保密措施（一）辦公區(qū)域保密1.公司辦公區(qū)域應(yīng)進(jìn)行合理劃分，設(shè)置保密要害部門、部位，并采取相應(yīng)的保密防護(hù)措施，如安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、加密網(wǎng)絡(luò)等。2.進(jìn)入保密要害部門、部位的人員應(yīng)進(jìn)行身份驗(yàn)證和登記，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。3.保密要害部門、部位應(yīng)配備必要的保密設(shè)備，如保險(xiǎn)柜、碎紙機(jī)、加密存儲(chǔ)設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.辦公區(qū)域內(nèi)的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備應(yīng)妥善管理，設(shè)置密碼保護(hù)，防止信息泄露。嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理、存儲(chǔ)公司保密信息。（二）文件資料保密1.公司文件資料應(yīng)按照密級(jí)進(jìn)行分類管理，明確標(biāo)識(shí)密級(jí)，并嚴(yán)格控制知悉范圍。2.涉及保密信息的文件資料應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，采用加密軟件、加密U盤等方式進(jìn)行保護(hù)。3.借閱、復(fù)印、銷毀公司保密文件資料應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保文件資料的安全。借閱人應(yīng)妥善保管文件資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印或泄露給他人。4.對(duì)廢棄的文件資料應(yīng)進(jìn)行妥善處理，采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀，防止信息泄露。（三）計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)保密1.公司員工應(yīng)妥善保管個(gè)人計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換。嚴(yán)禁將公司計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備帶出公司用于非工作目的，嚴(yán)禁在非工作計(jì)算機(jī)上處理公司保密信息。2.公司網(wǎng)絡(luò)應(yīng)進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防止外部非法入侵。對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同區(qū)域之間的訪問(wèn)權(quán)限。3.員工在使用公司網(wǎng)絡(luò)時(shí)應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得擅自訪問(wèn)非法網(wǎng)站、下載非法軟件，不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、傳播公司保密信息。4.對(duì)涉及公司保密信息的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)，應(yīng)采取身份認(rèn)證、授權(quán)管理、數(shù)據(jù)加密等安全措施，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。（四）會(huì)議保密1.涉及公司保密信息的會(huì)議應(yīng)選擇在公司內(nèi)部保密場(chǎng)所召開(kāi)，并采取相應(yīng)的保密措施，如關(guān)閉手機(jī)信號(hào)屏蔽器、禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入等。2.會(huì)議組織者應(yīng)明確會(huì)議保密要求，提醒參會(huì)人員遵守保密規(guī)定。會(huì)議資料應(yīng)按照密級(jí)進(jìn)行管理，發(fā)放范圍嚴(yán)格控制。3.會(huì)議記錄人員應(yīng)妥善保管會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容涉及保密信息的，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。未經(jīng)會(huì)議組織者同意，不得擅自泄露會(huì)議內(nèi)容。（五）對(duì)外交往保密1.公司員工在與外部單位或個(gè)人交往過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司保密信息。2.如需向外部單位或個(gè)人提供公司保密信息，應(yīng)事先經(jīng)過(guò)公司保密工作辦公室審批，并簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)明確保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等條款。3.接待外部來(lái)訪人員時(shí)，應(yīng)明確告知來(lái)訪人員公司保密規(guī)定，不得安排其參觀公司保密要害部門、部位，不得向其提供涉及公司保密信息的資料。五、保密宣傳教育與培訓(xùn)（一）宣傳教育公司應(yīng)定期開(kāi)展保密宣傳教育活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)和責(zé)任感。宣傳教育內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密知識(shí)與技能等。宣傳教育方式可以采用內(nèi)部刊物、宣傳欄、電子郵件、培訓(xùn)講座等多種形式。（二）培訓(xùn)1.公司新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，使其了解公司保密工作的重要性和基本要求。2.根據(jù)員工崗位特點(diǎn)和工作需要，定期組織保密專項(xiàng)培訓(xùn)，如技術(shù)保密培訓(xùn)、業(yè)務(wù)保密培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)等，提高員工的保密技能和業(yè)務(wù)水平。3.對(duì)涉及公司保密要害崗位的員工，應(yīng)進(jìn)行專門的保密培訓(xùn)，并簽訂保密承諾書，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。六、保密檢查與監(jiān)督（一）定期檢查公司保密工作辦公室應(yīng)定期組織開(kāi)展保密檢查，對(duì)各部門保密工作制度執(zhí)行情況、保密措施落實(shí)情況、保密設(shè)備使用情況等進(jìn)行全面檢查。檢查周期為每年至少一次。（二）不定期抽查保密工作辦公室可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)各部門進(jìn)行保密抽查，重點(diǎn)檢查保密要害部門、部位及重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的保密工作情況。（三）問(wèn)題整改對(duì)檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，保密工作辦公室應(yīng)及時(shí)向責(zé)任部門發(fā)出整改通知，要求其限期整改。責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真分析問(wèn)題原因，制定整改措施，并按時(shí)將整改情況報(bào)告保密工作辦公室。（四）監(jiān)督考核公司將保密工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)保密工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反保密規(guī)定的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.公司與員工簽訂勞動(dòng)合同或建立勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)同時(shí)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權(quán)利和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等條款。2.員工在離職后，仍應(yīng)遵守保密協(xié)議約定的保密義務(wù)，期限為離職后[X]年。（二）競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于接觸公司重要商業(yè)秘密的員工，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，約定在離職后的一定期限內(nèi)，員工不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。2.競(jìng)業(yè)限制期限最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]年，公司應(yīng)按照法律規(guī)定向員工支付競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。八、保密工作應(yīng)急處置（一）應(yīng)急處置預(yù)案公司應(yīng)制定保密工作應(yīng)急處置預(yù)案，明確保密事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、處置措施等內(nèi)容。應(yīng)急處置預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。（二）事件報(bào)告與處置1.一旦發(fā)生保密事件，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時(shí)間向保密工作辦公室報(bào)告。保密工作辦公室應(yīng)迅速組織力量進(jìn)行調(diào)查和處置，采取有效措施防止事件擴(kuò)大。2.對(duì)保密事件的調(diào)查應(yīng)及時(shí)、全面、深入，查明事件原因、經(jīng)過(guò)、后果及責(zé)任人。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出處理意見(jiàn)，報(bào)保密委員會(huì)審批后執(zhí)行。3.對(duì)因保密事件給公司造成損失