辦公用品管理辦法?一、總則1.目的為加強公司辦公用品的管理，規范辦公用品的采購、使用、保管等行為，節約成本，提高工作效率，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構的辦公用品管理。3.定義本辦法所稱辦公用品，是指用于辦公的各類文具、辦公設備、耗材、辦公家具等。二、管理職責1.行政部門負責制定辦公用品管理制度并組織實施。負責辦公用品的采購、驗收、入庫、保管、發放等工作。定期盤點辦公用品庫存，編制庫存報表。對各部門辦公用品使用情況進行監督和檢查。2.各部門負責本部門辦公用品需求的統計和申報。合理使用辦公用品，節約資源，避免浪費。配合行政部門做好辦公用品的管理工作。三、采購管理1.采購計劃各部門應于每月[具體日期]前將次月辦公用品需求計劃報行政部門。需求計劃應詳細列出所需辦公用品的名稱、規格、數量等。行政部門根據各部門需求計劃，結合庫存情況，編制辦公用品采購計劃。采購計劃應經行政部門負責人審核后報公司領導審批。2.采購方式辦公用品采購應遵循公開、公平、公正的原則，優先選擇質量可靠、價格合理、信譽良好的供應商。對于常用辦公用品，可采用集中采購的方式，與供應商簽訂框架協議，定期采購。對于特殊辦公用品或緊急需求的辦公用品，可采用零星采購的方式。3.采購流程行政部門根據審批后的采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的名稱、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準等條款。供應商交貨時，采購人員應及時組織驗收。驗收內容包括物品的數量、規格、質量等。如發現問題，應及時與供應商協商解決。驗收合格的辦公用品，采購人員應及時辦理入庫手續。入庫時應填寫入庫單，注明物品名稱、規格、數量、供應商等信息。四、庫存管理1.入庫管理辦公用品入庫時，倉庫管理人員應根據入庫單對物品進行核對和清點。核對無誤后，將物品存放于指定位置，并做好標識。倉庫管理人員應建立辦公用品庫存臺賬，詳細記錄物品的入庫時間、名稱、規格、數量、供應商等信息。2.保管管理倉庫應保持通風、干燥、整潔，確保辦公用品不受潮、不受損。辦公用品應分類存放，標識清晰，便于查找和取用。倉庫管理人員應定期對辦公用品進行盤點，確保賬實相符。如發現盤盈、盤虧等情況，應及時查明原因，并報行政部門負責人處理。3.出庫管理各部門領用辦公用品時，應填寫領用申請表，注明物品名稱、規格、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字批準。倉庫管理人員根據領用申請表發放辦公用品，并填寫出庫單。出庫單應注明物品名稱、規格、數量、領用部門、領用人等信息。倉庫管理人員應根據出庫情況及時更新庫存臺賬，確保庫存信息準確。五、使用管理1.領用原則辦公用品應按需領用，不得浪費。對于限量供應的辦公用品，應嚴格按照規定的數量領用。2.使用規范員工應正確使用辦公用品，愛護辦公設備，節約使用耗材。對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，應指定專人負責管理和維護。員工離職時，應將所領用的辦公用品交回行政部門。3.節約措施提倡雙面打印、復印，減少紙張浪費。合理設置空調溫度，節約用電。及時關閉水龍頭，避免水資源浪費。六、費用管理1.預算管理行政部門應根據公司年度經營計劃，編制辦公用品費用預算。辦公用品費用預算應包括采購費用、庫存管理費用、維修費用等。辦公用品費用預算經公司領導審批后，納入公司年度預算管理。2.報銷管理辦公用品采購費用報銷時，應提供采購發票、入庫單、采購合同等相關憑證。辦公用品維修費用報銷時，應提供維修發票、維修清單等相關憑證。報銷憑證應經部門負責人簽字確認后，報財務部門審核報銷。七、盤點與清理1.盤點行政部門應定期對辦公用品進行盤點，盤點周期為[具體周期]。盤點時，倉庫管理人員應與各部門辦公用品管理員共同對庫存辦公用品進行清點和核對。盤點結束后，倉庫管理人員應編制盤點報告，注明盤點日期、盤點范圍、盤點結果等信息。如發現盤盈、盤虧等情況，應在報告中詳細說明原因。2.清理對于長期閑置、損壞無法使用的辦公用品，行政部門應及時進行清理。清理后的辦公用品應進行妥善處理，如報廢、變賣等。處理過程中應做好記錄，并報財務部門備案。八、監督與檢查1.行政部門應定期對各部門辦公用品使用情況進行監督和檢查。檢查內容包括辦公用品的領用、使用、保管等情況。2.對于違反本辦法規定的行為，行政部門應及時提出整改意見，并督促相關部門和人員進行整改。3.對于浪費辦公用品