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文檔簡介
某煤化工有限公司工器具管理制度范本?一、總則1.目的為加強某煤化工有限公司(以下簡稱"公司")工器具的管理,確保工器具的正常使用和維護,保障生產安全、高效運行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于生產、維修、檢測等工作的工器具,包括但不限于手動工具、電動工具、氣動工具、儀器儀表、特種設備等。3.職責分工設備管理部門負責制定工器具管理制度和年度采購計劃。組織工器具的選型、采購、驗收、入庫、發放、報廢等工作。建立工器具臺賬,定期進行盤點和清查。指導和監督各部門正確使用和維護工器具。使用部門負責本部門工器具的領用、保管、使用和日常維護。定期向設備管理部門報告工器具的使用情況和損壞情況。配合設備管理部門做好工器具的報廢鑒定和處理工作。安全管理部門負責監督工器具的安全使用,對違規行為進行糾正和處罰。參與工器具的安全性能評估和安全操作規程的制定。財務部門負責工器具采購費用的審核和報銷。配合設備管理部門做好工器具的成本核算和資產管理。二、工器具的采購與選型1.采購計劃各部門根據生產經營需要,每年年底前向設備管理部門提交下一年度工器具采購計劃。采購計劃應包括工器具名稱、規格型號、數量、用途、采購時間等內容。設備管理部門匯總各部門采購計劃后,結合公司實際情況,進行綜合平衡,編制公司年度工器具采購計劃,報公司領導審批后實施。2.選型原則應根據生產工藝要求和實際工作需要,選擇技術先進、質量可靠、經濟適用的工器具。優先選用具有良好安全性能和環保性能的工器具,避免選用淘汰產品和國家明令禁止使用的工器具。對于關鍵工器具,應進行技術經濟論證,選擇最優方案。三、工器具的驗收與入庫1.驗收標準采購的工器具應符合國家相關標準和行業規范,以及公司的技術要求。工器具到貨后,設備管理部門應組織相關人員按照驗收標準進行驗收。驗收內容包括外觀質量、規格型號、數量、技術資料、安全性能等。對于進口工器具,還應進行商檢和海關檢驗,確保符合國家法律法規要求。2.驗收程序設備管理部門通知使用部門、質量檢驗部門等相關人員參加驗收。驗收人員按照驗收標準對工器具進行檢查和測試,填寫驗收記錄。驗收合格的工器具,由設備管理部門辦理入庫手續;驗收不合格的工器具,由采購部門負責與供應商協商處理,如退貨、換貨、補貨等。3.入庫管理工器具入庫時,設備管理部門應建立工器具臺賬,詳細記錄工器具名稱、規格型號、數量、采購日期、供應商、入庫日期等信息。工器具應分類存放,標識清晰,便于查找和管理。對于貴重工器具、精密儀器儀表等,應單獨存放,并采取必要的防護措施。四、工器具的發放與領用1.發放原則工器具的發放應遵循"以舊換新、急用先供"的原則,確保生產工作的正常進行。新工器具發放時,應收回相應的舊工器具,并進行鑒定和處理。2.領用程序使用部門根據工作需要,填寫工器具領用申請表,注明工器具名稱、規格型號、數量、用途等信息,經部門負責人審批后,到設備管理部門領取。設備管理部門根據領用申請表,核對庫存情況,如庫存有貨,辦理發放手續;如庫存無貨,應及時通知采購部門進行采購。領用人員在領取工器具時,應認真檢查工器具的完好情況,如有問題應及時向設備管理部門反映。3.借用管理因工作需要借用工器具的,借用部門應填寫工器具借用申請表,經借用部門負責人和設備管理部門負責人審批后,到設備管理部門辦理借用手續。借用期限一般不超過[X]天,如需延長借用期限,應提前辦理續借手續。借用人員應妥善保管借用的工器具,不得轉借他人,如發生丟失或損壞,應照價賠償。五、工器具的使用與維護1.使用培訓設備管理部門應對新領用的工器具進行使用培訓,使使用人員熟悉工器具的性能、操作規程、安全注意事項等。使用部門應定期組織工器具使用培訓,提高使用人員的操作技能和安全意識。2.操作規程設備管理部門應根據工器具的特點和使用要求,制定工器具操作規程,明確操作步驟、操作方法、安全注意事項等內容。使用人員應嚴格按照操作規程使用工器具,不得違規操作。3.日常維護使用部門負責工器具的日常維護,定期對工器具進行清潔、潤滑、緊固、調整等保養工作,確保工器具處于良好的運行狀態。對于長期不使用的工器具,應定期進行檢查和維護,防止生銹、損壞等情況發生。4.故障維修工器具發生故障時,使用人員應及時停止使用,并報告設備管理部門。設備管理部門根據故障情況,組織維修人員進行維修。維修人員應按照維修操作規程進行維修,確保維修質量。維修后的工器具應進行調試和驗收,合格后方可繼續使用。六、工器具的報廢與處理1.報廢條件工器具符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足生產工作需要的。因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高的。因技術進步,已被新型工器具替代,且無使用價值的。因其他原因,已不能正常使用的。2.報廢鑒定設備管理部門定期組織相關人員對工器具進行報廢鑒定。報廢鑒定小組由設備管理部門、使用部門、質量檢驗部門等人員組成。報廢鑒定小組根據報廢條件,對申請報廢的工器具進行檢查和評估,確定是否報廢。3.報廢程序使用部門填寫工器具報廢申請表,注明工器具名稱、規格型號、數量、購置日期、報廢原因等信息,經部門負責人審核后,報設備管理部門。設備管理部門組織報廢鑒定小組進行鑒定,如鑒定通過,填寫報廢鑒定報告,報公司領導審批。經公司領導批準報廢的工器具,由設備管理部門辦理報廢手續,在工器具臺賬上注銷,并將報廢工器具交物資回收部門處理。4.報廢處理物資回收部門對報廢工器具進行回收和處理,可采取變賣、拆解、捐贈等方式,確保資源的合理利用。報廢工器具處理后的收入,應按照公司財務制度進行核算和管理。七、工器具的盤點與清查1.盤點計劃設備管理部門每年制定工器具盤點計劃,明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等內容。盤點計劃應報公司領導審批后實施。2.盤點方法工器具盤點采用實地盤點法,即對庫存工器具和在用工器具進行逐一清點和核對。盤點人員應認真填寫盤點記錄,詳細記錄工器具名稱、規格型號、數量、存放地點、使用狀態等信息。3.清查結果處理盤點結束后,設備管理部門應根據盤點記錄,編制工器具盤點報告,對盤點結果進行分析和總結。對于盤盈、盤虧的工器具,應查明原因,按照公司財務制度進行處理。如發現工器具丟失、損壞等情況,應及時查明責任,進行相應的處理。八、工器具的檔案管理1.檔案內容工器具檔案應包括以下內容:工器具采購合同、發票、驗收報告等資料。工器具使用說明書、操作規程、維護保養記錄等技術資料。工器具的領用、借用、維修、報廢等記錄。工器具的盤點報告、清查記錄等資料。2.檔案建立與保管設備管理部門負責建立工器具檔案,并指定專人進行保管。工器具檔案應分類存放,便于查閱和管理。工器具檔案保管期限應按照公司檔案管理制度執行。九、監督與考核1.監督檢查安全管理部門和設備管理部門應定期對各部門工器具的管理情況進行監督檢查,檢查內容包括工器具的采購、驗收、入庫、發放、使用、維護、報廢等環節。監督檢查人員應填寫監督檢查記錄,對發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。2.考核辦法公司建立工器具管理考核制度,對在工器具管理工作中表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵;對違反本制度的部門和個人,視情節輕重給予批評教育、經濟處罰等處理。考核內容包括工器具管理的各項指標完成情況、工器具的使用效率
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