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文檔簡介
外協廠商考核及等級評定辦法?一、目的為加強對外協廠商的管理與控制,確保外協產品及服務的質量、交期、成本等符合本公司要求,特制定本考核及等級評定辦法,以激勵外協廠商持續改進,提高合作績效,實現互利共贏。二、適用范圍本辦法適用于與本公司有合作關系的所有外協廠商,包括但不限于原材料供應商、零部件加工商、產品組裝商及各類服務提供商。三、考核原則1.客觀公正原則:考核過程及結果應基于客觀事實和明確的考核標準,避免主觀隨意性,確保公平公正地對待每一家外協廠商。2.全面考核原則:從質量、交期、成本、服務、管理等多個維度對外協廠商進行全面考核,以綜合評估其整體表現。3.持續改進原則:通過考核發現外協廠商存在的問題,督促其采取有效措施進行改進,并跟蹤改進效果,促進外協廠商不斷提升自身能力和績效。4.激勵約束原則:根據考核結果實施相應的激勵和約束措施,鼓勵優秀外協廠商,淘汰不合格廠商,形成良好的競爭機制。四、考核內容及標準質量考核(40分)1.進料檢驗合格率(20分)進料檢驗合格率=(合格批次數量÷檢驗總批次數量)×100%進料檢驗合格率達到98%及以上得1620分;進料檢驗合格率在95%97.99%之間得1115分;進料檢驗合格率在90%94.99%之間得610分;進料檢驗合格率低于90%得05分。2.制程不良率(10分)制程不良率=(制程中不良品數量÷生產產品總數量)×100%制程不良率控制在3%及以下得810分;制程不良率在3%5%之間得57分;制程不良率在5%8%之間得34分;制程不良率高于8%得02分。3.客戶投訴率(10分)客戶投訴率=(客戶投訴次數÷交付產品總數量)×100%客戶投訴率為0得810分;客戶投訴率在0.1%0.5%之間得57分;客戶投訴率在0.5%1%之間得34分;客戶投訴率高于1%得02分。交期考核(25分)1.按時交貨率(15分)按時交貨率=(按時交貨批次數量÷應交貨總批次數量)×100%按時交貨率達到98%及以上得1215分;按時交貨率在95%97.99%之間得811分;按時交貨率在90%94.99%之間得47分;按時交貨率低于90%得03分。2.交貨周期達成情況(10分)嚴格按照合同約定的交貨周期交貨,得810分;交貨周期偶爾延遲,但在允許范圍內,得57分;交貨周期經常延遲,影響本公司生產安排,得04分。成本考核(15分)1.價格合理性(10分)外協廠商報價與市場行情相比,價格合理,具有競爭力,得810分;價格基本合理,但有一定降價空間,得57分;價格偏高,缺乏競爭力,得04分。2.成本節約情況(5分)通過技術改進、優化流程等方式為公司節約成本顯著,得45分;有一定成本節約舉措,但效果一般,得23分;無成本節約行為,得01分。服務考核(10分)1.響應及時性(5分)對本公司的需求和問題能夠迅速響應,溝通順暢,得45分;響應速度一般,偶爾會出現延遲,得23分;響應遲緩,影響工作進展,得01分。2.售后服務質量(5分)售后服務周到,能夠及時解決產品質量問題和客戶反饋,得45分;售后服務基本能滿足要求,但存在一些不足之處,得23分;售后服務差,對客戶投訴處理不積極,得01分。管理考核(10分)1.質量管理體系運行情況(4分)外協廠商質量管理體系健全,運行有效,通過相關認證,得34分;質量管理體系基本健全,但存在一些薄弱環節,得2分;質量管理體系不完善,運行不規范,得01分。2.生產管理水平(3分)生產計劃安排合理,生產過程有序,設備維護良好,得23分;生產管理有一定基礎,但存在一些問題,得1分;生產管理混亂,經常出現生產延誤等情況,得0分。3.人員管理情況(3分)員工隊伍穩定,培訓到位,員工素質較高,得23分;人員管理基本正常,但存在人員流動較大等問題,得1分;人員管理不善,影響生產和服務質量,得0分。五、考核周期1.月度考核:每月對各外協廠商上月的表現進行考核,考核結果于次月上旬公布。2.年度考核:每年年底對各外協廠商全年的綜合表現進行考核,年度考核結果作為等級評定及合作決策的重要依據。六、考核流程1.數據收集質量部門負責收集進料檢驗數據、制程檢驗數據、客戶投訴數據等質量相關信息。采購部門負責收集交貨記錄、交貨周期等交期相關數據。財務部門負責提供外協廠商成本相關數據,如報價、成本節約情況等。各相關部門負責收集與外協廠商服務、管理等方面有關的數據和信息,并及時反饋給考核小組。2.考核評分考核小組根據收集到的數據和信息,依據本辦法規定的考核內容及標準,對各外協廠商進行評分。考核評分過程應保持客觀公正,如有爭議數據或信息,由相關部門進行核實和解釋。3.結果反饋考核小組將考核結果及時反饋給各外協廠商,指出存在的問題及改進建議。外協廠商如有異議,可在接到考核結果通知后的[X]個工作日內,向考核小組提出書面申訴。4.申訴處理考核小組對申訴進行調查核實,如確實存在問題,對考核結果進行修正,并再次反饋給外協廠商。如申訴不成立,維持原考核結果,并向外協廠商說明理由。七、等級評定1.評定標準優秀(90分及以上):在質量、交期、成本、服務、管理等方面表現卓越,各項指標均達到或超過本公司要求,對公司發展有較大貢獻。良好(8089分):整體表現良好,大部分指標符合公司要求,偶爾存在一些小問題,但能及時改進,具有較強的合作能力。合格(6079分):基本能滿足公司的基本要求,但在某些方面存在一定差距,需要加強改進,以維持合作關系。不合格(60分以下):存在較多問題,嚴重影響公司生產、質量或成本等,經溝通仍無明顯改進措施,應考慮終止合作。2.評定流程考核小組根據月度和年度考核結果,計算各外協廠商的綜合得分。依據評定標準,確定各外協廠商的等級。等級評定結果在公司內部進行公示,公示期為[X]個工作日。如無異議,正式發布等級評定結果。八、激勵與約束措施激勵措施1.訂單傾斜:對于優秀等級的外協廠商,在同等條件下,給予更多的訂單份額。2.合作獎勵:對年度考核優秀的外協廠商,給予一定金額的現金獎勵或其他形式的表彰。3.培訓支持:為表現良好的外協廠商提供相關的培訓資源和技術支持,幫助其提升管理水平和產品質量。約束措施1.警告與整改:對于考核結果為合格但存在問題的外協廠商,發出書面警告,要求其限期整改,并提交整改報告。2.減少訂單:對連續兩個月考核結果不合格或年度考核不合格的外協廠商,適當減少訂單數量,直至其改進為止。3
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