合作承包工程項目管理辦法的通知?各部門、各項目組：為了加強公司對合作承包工程項目的管理，規范合作行為，確保工程項目順利實施，提高項目管理水平和經濟效益，結合公司實際情況，特制定本合作承包工程項目管理辦法。請各部門、各項目組認真貫徹執行。一、總則1.目的本辦法旨在明確公司合作承包工程項目的管理原則、流程和要求，保障合作各方的合法權益，實現工程項目的質量、進度、安全和成本目標，提升公司整體競爭力。2.適用范圍本辦法適用于公司與外部單位或個人合作承包的各類工程項目，包括但不限于建筑工程、安裝工程、市政工程、裝修工程等。3.基本原則合法合規原則：合作承包工程項目應符合國家法律法規、政策以及行業規范要求。平等互利原則：合作各方在平等、自愿的基礎上簽訂合作協議，明確各方權利義務，實現互利共贏。風險共擔原則：合作各方按照約定共同承擔工程項目的風險，確保項目順利實施。統一管理原則：公司對合作承包工程項目實行統一管理，確保項目管理的規范性和有效性。二、合作方選擇1.合作方資質要求具有獨立法人資格，具備與工程項目相適應的資質等級和經營范圍。具有良好的信譽和業績，近三年內無重大違法違規行為和不良記錄。具備較強的技術實力、管理能力和資金實力，能夠滿足工程項目的實施要求。2.合作方選擇程序發布信息：通過公司官網、行業媒體、合作伙伴推薦等渠道發布合作承包工程項目信息，明確項目要求、合作方式、報名截止日期等。報名受理：對報名的合作方進行資格初審，收集其營業執照、資質證書、業績證明、財務狀況等相關資料。實地考察：組織對初審合格的合作方進行實地考察，了解其企業規模、生產經營狀況、技術設備、管理團隊等情況。綜合評估：成立評估小組，對合作方的資質、業績、信譽、技術實力、管理能力、資金實力等進行綜合評估，確定合作方候選名單。合同談判：與合作方候選名單中的單位進行合同談判，明確合作方式、權利義務、項目價款、付款方式、質量標準、工期要求、違約責任等條款。決策審批：將合作承包工程項目的相關情況及合作協議草案提交公司管理層進行決策審批。經批準后，與合作方簽訂正式合作協議。三、合作協議簽訂1.協議內容合作協議應明確以下主要內容：合作雙方基本信息：包括名稱、地址、聯系方式等。工程項目概況：項目名稱、地點、規模、內容等。合作方式：明確雙方在項目中的角色、職責和分工，如聯合承包、分包等。權利義務：雙方各自應承擔的工作內容、責任和義務。項目資金的籌集、使用和管理方式。項目物資設備的采購、供應和管理責任。項目質量、進度、安全等方面的管理要求和責任劃分。項目價款及付款方式：明確項目總價款、計價方式、付款節點和比例等。違約責任：約定雙方在項目實施過程中如出現違約行為應承擔的責任和賠償方式。爭議解決方式：明確雙方在合作過程中如發生爭議的解決途徑，如協商、仲裁或訴訟等。其他條款：根據項目實際情況約定的其他相關條款，如保密條款、知識產權歸屬等。2.簽訂要求合作協議應采用書面形式，內容應具體、明確、合法有效，避免模糊不清或歧義條款。協議簽訂前，應組織相關部門和人員對協議條款進行審核，確保協議符合公司利益和法律法規要求。合作協議經雙方簽字（蓋章）后生效，一式多份，雙方各執一份，公司相關部門留存備份。四、項目實施管理1.項目管理機構成立項目管理領導小組，由公司領導擔任組長，相關部門負責人為成員。負責對合作承包工程項目進行宏觀決策和協調管理。組建項目管理團隊，明確項目經理及各成員的職責分工。項目經理負責項目的具體實施和日常管理工作，對項目的質量、進度、安全、成本等全面負責。2.項目計劃管理項目管理團隊應根據合作協議和工程項目實際情況，編制詳細的項目實施計劃，包括總體進度計劃、年度計劃、月度計劃等。項目計劃應明確各階段的工作任務、時間節點、責任人等，并報項目管理領導小組審核批準。定期對項目計劃的執行情況進行檢查和分析，及時發現偏差并采取有效措施進行調整，確保項目按計劃順利推進。3.項目質量管理建立質量管理體系，明確質量目標、質量標準和質量控制措施。加強施工過程質量控制，嚴格執行工程建設強制性標準和施工規范，對原材料、構配件、設備等進行嚴格檢驗和驗收。定期組織質量檢查和評估，對發現的質量問題及時整改，確保工程項目質量符合要求。按照相關規定做好工程質量驗收工作，確保工程質量合格后方可進行下一道工序或交付使用。4.項目進度管理按照項目計劃合理安排施工順序和資源配置，確保各項工作有序進行。加強與合作方及各參建單位的協調溝通，及時解決影響項目進度的問題。建立進度報告制度，定期向上級匯報項目進度情況，對進度滯后的項目及時分析原因并采取有效措施進行追趕。5.項目安全管理樹立安全第一的思想，建立健全安全管理制度，明確安全責任和安全措施。加強安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和操作技能。定期進行安全檢查和隱患排查治理，及時消除安全隱患，確保施工安全。制定應急預案，提高應對突發事件的能力，確保項目施工安全。6.項目成本管理建立成本管理制度，明確成本目標和成本控制措施。加強對項目成本的核算和分析，及時掌握成本動態，嚴格控制成本支出。對項目物資設備采購、勞務分包等進行嚴格管理，通過招標、詢價等方式降低成本。定期對項目成本進行考核，對成本控制較好的部門和個人進行獎勵，對成本超支的進行問責。五、項目資金管理1.資金籌集根據合作協議和項目實施計劃，明確項目資金的籌集方式和責任分工。確保項目資金及時足額到位，滿足項目施工需要。2.資金使用建立項目資金使用管理制度，規范資金使用審批流程。項目資金應?？顚Ｓ?，按照規定的用途使用，不得挪作他用。嚴格控制項目成本支出，確保資金使用合理、合規、有效。3.資金核算與監督加強項目資金的核算工作，定期編制資金報表，如實反映項目資金收支情況。公司財務部門應加強對項目資金的監督檢查，確保資金安全。對項目資金使用過程中發現的問題及時進行整改，嚴肅財經紀律。六、項目物資設備管理1.物資設備采購根據項目施工需要，編制物資設備采購計劃。按照公司物資設備采購管理規定，通過招標、詢價、比選等方式選擇合格的供應商，確保物資設備質量和價格合理。簽訂物資設備采購合同，明確采購數量、規格型號、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款。2.物資設備驗收物資設備到貨后，應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物資設備的數量、規格型號、質量、外觀等，確保符合采購合同要求。對驗收合格的物資設備辦理入庫手續，對不合格的物資設備及時與供應商協商處理。3.物資設備保管與發放建立物資設備保管制度，對入庫物資設備進行分類存放、妥善保管，防止損壞、丟失。按照項目施工進度和實際需要，嚴格執行物資設備發放審批手續，確保物資設備合理使用。4.物資設備退場管理項目結束后，對剩余物資設備進行清理盤點，辦理退場手續。對可回收利用的物資設備進行回收處理，對無法使用的物資設備按照相關規定進行報廢處理。七、項目合同管理1.合同簽訂除合作協議外，項目實施過程中涉及的各類合同，如物資設備采購合同、勞務分包合同、專業分包合同等，應按照公司合同管理規定簽訂。合同簽訂前，應對合同對方的主體資格、資質信譽、履約能力等進行審查，確保合同合法有效。合同條款應明確、具體、嚴謹，避免出現模糊不清或歧義條款，防范合同風險。2.合同執行合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。建立合同執行跟蹤制度，及時掌握合同執行情況，對合同執行過程中出現的問題及時協商解決。3.合同變更與解除如因項目實際情況需要變更合同條款，應按照合同約定的程序進行協商，并簽訂書面變更協議。如需解除合同，應雙方協商一致，并簽訂書面解除協議，明確解除原因、責任劃分、善后事宜等。4.合同糾紛處理如在合同履行過程中發生糾紛，雙方應首先通過友好協商解決。協商不成的，可按照合同約定的爭議解決方式進行處理，如申請仲裁或提起訴訟。在糾紛處理過程中，應及時收集相關證據，維護公司合法權益。八、項目文檔管理1.文檔分類項目文檔主要包括以下幾類：項目前期文件：項目立項批復、可行性研究報告、環境影響評價報告、初步設計文件等。項目合同文件：合作協議、物資設備采購合同、勞務分包合同、專業分包合同等。項目管理文件：項目實施計劃、質量計劃、進度報告、安全檢查記錄、成本核算報表等。項目技術文件：施工圖紙、技術方案、技術交底記錄、工程變更通知等。項目驗收文件：工程竣工驗收報告、質量檢驗報告、竣工結算報告等。其他文件：與項目有關的會議紀要、往來信函、照片、影像資料等。2.文檔收集與整理項目實施過程中，各部門和人員應及時收集、整理各自工作中形成的項目文檔，并定期移交項目文檔管理部門。項目文檔管理部門應按照文檔分類標準對收集到的文檔進行分類整理，確保文檔資料齊全、完整、規范。3.文檔保管與借閱建立項目文檔保管制度，對整理好的項目文檔進行妥善保管，確保文檔安全。嚴格執行文檔借閱審批手續，借閱人應填寫借閱申請表，注明借閱內容、借閱期限等，經批準后方可借閱。借閱人應妥善保管借閱的文檔，不得擅自轉借、復印、涂改或丟失，借閱期滿后應及時歸還。九、項目驗收與結算1.項目驗收工程項目完成后，應按照國家相關規定和合同約定組織驗收。驗收內容包括工程質量、工程進度、工程資料等方面。驗收合格后，由驗收小組出具驗收報告。2.項目結算項目驗收合格后，應及時辦理項目結算手續。項目結算應依據合同約定、實際完成工程量、工程變更等情況進行。結算完成后，編制項目結算報告，報公司管理層審批。十、項目考核與獎懲1.考核內容對合作承包工程項目的考核內容主要包括項目質量、項目進度、項目安全、項目成本、項目合同管理、項目文檔管理等方面。2.考核方式定期對項目進行考核評估，可采取現場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行。建立項目考核評價指標體系，對各項考核內容進行量化評分。3.獎懲措施對項目管理成績突出的部門