某公司辦公室管理制度匯編?一、總則（一）目的為加強公司辦公室管理，確保公司各項工作高效、有序地進行，營造良好的辦公環境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規及公司各項規章制度。2.以服務員工、保障公司正常運營為宗旨。3.倡導高效、協作、創新的工作作風。二、辦公環境管理（一）辦公區域布局1.根據公司業務需求，合理劃分各部門辦公區域，明確標識。2.辦公區域應保持整潔、明亮、通風良好，配備必要的辦公設備和設施。（二）環境衛生1.每位員工負責保持自己辦公區域的整潔，每日下班前清理桌面文件、垃圾等。2.公司定期組織全體大掃除，對公共區域進行全面清潔。3.禁止在辦公區域內隨地吐痰、亂扔垃圾，禁止吸煙（如有專門吸煙區除外）。（三）物品擺放1.辦公桌上的辦公用品應擺放整齊，文件、資料等應分類存放，并標識清晰。2.個人私人物品應放置在指定的抽屜或柜子內，不得隨意堆放影響辦公環境。（四）噪音控制1.員工在辦公時應盡量減少不必要的噪音，避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等。2.如因工作需要使用可能產生較大噪音的設備，應采取相應的降噪措施或選擇合適的時間使用。三、辦公用品管理（一）采購1.各部門根據實際工作需要，每月[X]日前提交辦公用品采購申請單，經部門負責人審核后報辦公室。2.辦公室匯總各部門申請，結合庫存情況，制定辦公用品采購計劃，報公司領導審批后進行采購。3.優先選擇性價比高、質量可靠的辦公用品供應商，并與之簽訂采購合同。（二）發放1.辦公用品采購入庫后，辦公室負責登記造冊，并按照各部門申請單進行發放。2.員工領取辦公用品時，需在發放登記表上簽字確認。（三）使用與保管1.員工應愛護辦公用品，合理使用，杜絕浪費。2.對于耐用辦公用品，如電腦、打印機等，員工應妥善保管，如有損壞及時報修。3.離職員工需將所領用的辦公用品交回辦公室，如有丟失或損壞需照價賠償。四、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分類公司文件分為行政文件、業務文件、財務文件等類別，各類文件再根據內容進一步細分。行政文件包括公司制度、通知、報告等；業務文件涉及項目方案、合同等；財務文件如財務報表、預算等。2.文件起草與審核各部門負責本部門相關文件的起草工作，確保文件內容準確、清晰、規范。文件起草完成后，需經部門負責人審核，重要文件還需報公司領導審批。3.文件編號與印發辦公室對審核通過的文件進行編號登記，按照規定格式排版印發。文件印發后，辦公室負責將文件分發至相關部門，并做好分發記錄。4.文件傳閱與處理收到文件的部門或個人應及時進行傳閱，并根據文件要求進行處理。傳閱文件時，應在文件傳閱單上簽字注明傳閱時間，確保文件傳遞的及時性和準確性。5.文件歸檔文件處理完畢后，相關部門應將文件原件及處理結果及時交辦公室歸檔保存。辦公室按照文件類別和時間順序進行整理歸檔，建立電子和紙質檔案，便于查詢和利用。（二）檔案管理1.檔案分類公司檔案分為人事檔案、財務檔案、業務檔案等。人事檔案包括員工入職、離職、培訓、考核等資料；財務檔案涵蓋會計憑證、報表、審計報告等；業務檔案有項目文檔、客戶資料等。2.檔案收集各部門負責定期收集本部門產生的檔案資料，并移交辦公室。檔案資料應齊全、完整、真實，不得遺漏或偽造。3.檔案整理與保管辦公室對收集的檔案進行分類整理，編制檔案目錄，確保檔案有序存放。檔案應妥善保管在專門的檔案柜中，注意防潮、防火、防蟲、防盜等。電子檔案應進行備份存儲，防止數據丟失。4.檔案查閱與借閱因工作需要查閱檔案的，需填寫檔案查閱申請表，經部門負責人批準后，到辦公室查閱。如需借閱檔案，借閱人應填寫檔案借閱登記表，注明借閱期限、歸還時間等，經檔案管理部門負責人審批后方可借閱。借閱人應妥善保管檔案，不得轉借、涂改、復印或泄露檔案內容，按時歸還檔案。五、會議管理（一）會議分類1.公司例會：每周[X]舉行，由公司領導主持，各部門負責人參加，總結上周工作，安排本周工作任務。2.部門會議：由各部門自行組織，定期召開，傳達公司會議精神，安排本部門工作。3.專項會議：根據工作需要，針對特定事項召開的會議，如項目研討會、業務協調會等。（二）會議組織1.會議組織部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并提前[X]天通知相關人員。2.會議組織部門負責準備會議資料，如會議議程、匯報材料等，并確保資料準確、完整。3.如需使用會議室，應提前向辦公室申請，辦公室根據情況進行安排。（三）會議紀律1.參會人員應提前[X]分鐘到達會議地點，不得遲到、早退。2.會議期間，應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極發言，做好會議記錄。（四）會議紀要1.重要會議需形成會議紀要，由會議組織部門指定專人負責記錄。2.會議紀要應準確記錄會議主要內容、決議事項、責任部門及完成時間等。3.會議紀要經會議主持人審核后，印發給參會人員及相關部門，并督促責任部門按時落實會議決議。六、考勤管理（一）工作時間公司實行[具體工作時間]工作制，員工應嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。（二）考勤方式1.公司采用[考勤方式，如打卡機、指紋識別、人臉識別等]進行考勤。2.員工應在規定的考勤時間內打卡，不得代打卡或委托他人打卡。（三）請假制度1.員工請假應提前填寫請假申請表，按照審批權限報相關領導審批。請假[X]天以內（含[X]天），由部門負責人審批。請假[X]天以上至[X]天，由部門負責人審核后報分管領導審批。請假[X]天以上，由部門負責人、分管領導審核后報公司總經理審批。2.請假獲批后，員工應將請假申請表交辦公室備案。3.如遇緊急情況無法提前請假，應在請假當天上班后[X]小時內電話向部門負責人請假，并在上班后第一個工作日內補辦請假手續。（四）遲到、早退與曠工處理1.遲到或早退[X]分鐘以內的，每次扣罰[X]元；遲到或早退[X]分鐘以上至[X]小時以內的，每次扣罰[X]元；遲到或早退[X]小時以上的，按曠工半天處理。2.曠工半天的，扣罰當日工資的[X]倍；曠工一天的，扣罰當日工資的[X]倍，并給予警告處分；連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的，公司將予以辭退。七、印章管理（一）印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。（二）印章保管1.公章由辦公室專人保管，合同專用章由法務部門專人保管，財務專用章和法人章由財務部門專人保管。2.印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意存放或轉借他人。如因特殊情況需要委托他人使用印章，需經印章使用部門負責人和保管人員共同批準，并做好登記記錄。（三）印章使用1.使用印章應填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，按照審批權限報相關領導審批。使用公章、合同專用章，涉及重要事項的，需經公司總經理審批；一般性事項由分管領導審批。使用財務專用章、法人章，由財務負責人審批。2.印章保管人員應嚴格按照審批后的申請表使用印章，在蓋章前應仔細核對申請表內容與蓋章文件是否一致。3.印章使用后，保管人員應及時在印章使用登記表上登記蓋章時間、文件名稱、蓋章份數等信息。八、車輛管理（一）車輛配備公司根據工作需要配備一定數量的公務車輛，用于公司業務活動。（二）車輛調度1.辦公室負責公司車輛的統一調度管理，根據各部門用車申請，合理安排車輛使用。2.各部門如需用車，應提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等信息，經部門負責人審核后報辦公室。3.辦公室根據車輛使用情況和申請先后順序進行派車，并及時通知用車部門和駕駛員。（三）車輛使用1.駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，確保車輛行駛安全。2.駕駛員應按照派車單指定的時間、地點接送乘客，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。3.乘車人員應愛護車內設施，保持車內整潔，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。（四）車輛維護與保養1.辦公室負責制定車輛維護保養計劃，定期安排車輛進行保養和維修。2.駕駛員應做好車輛日常檢查工作，發現問題及時報告辦公室，并配合維修人員進行維修。3.車輛維修費用應按照公司相關規定進行審批和報銷。九、安全與保密管理（一）安全管理1.公司員工應增強安全意識，遵守安全規定，確保辦公區域的人員和財產安全。2.辦公室定期組織安全檢查，對發現的安全隱患及時通知相關部門進行整改。3.如發生安全事故，應立即采取應急措施，并及時報告公司領導和相關部門。（二）保密管理1.公司員工應嚴格遵守