國美電器專項任務管理辦法?一、總則（一）目的為了規范國美電器專項任務的管理流程，確保各項專項任務能夠高效、有序地推進，達成預期目標，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于國美電器總部及各分部開展的各類專項任務，包括但不限于促銷活動、新店籌備、項目改造、系統升級等。（三）基本原則1.目標導向原則：專項任務的開展應以明確的目標為指引，所有工作圍繞目標展開，確保目標的達成。2.責任明確原則：明確各部門及人員在專項任務中的職責，避免職責不清導致的工作推諉和效率低下。3.協同合作原則：強調跨部門之間的協同合作，打破部門壁壘，形成工作合力。4.過程監控原則：對專項任務的執行過程進行實時監控，及時發現問題并采取措施解決。5.效果評估原則：任務結束后，對專項任務的效果進行全面評估，總結經驗教訓，為后續工作提供參考。二、專項任務的發起與立項（一）發起部門及條件1.發起部門：專項任務可由總部各職能部門、分部根據業務發展需要發起。2.發起條件符合公司戰略規劃和年度經營目標。具有明確的任務目標、任務內容和時間要求。所需資源能夠得到有效保障。（二）立項申請發起部門需填寫《專項任務立項申請表》，詳細說明任務的背景、目標、內容、時間計劃、資源需求、預期效果等，并提交至上級領導審批。（三）立項審批1.初審：上級領導對《專項任務立項申請表》進行初審，主要審查任務的必要性、可行性、資源需求合理性等。2.終審：初審通過后，提交公司管理層進行終審。終審通過后，專項任務正式立項。三、專項任務的組織與實施（一）成立專項任務小組1.人員構成：根據專項任務的性質和需求，從相關部門抽調人員組成專項任務小組。小組成員應具備相應的專業知識和技能，熟悉任務相關業務流程。2.職責分工：明確專項任務小組組長及成員的職責分工，確保各項工作有人負責，責任落實到人。（二）制定專項任務計劃1.任務分解：專項任務小組對任務進行詳細分解，將大任務分解為若干個小任務，并確定每個小任務的責任人、時間節點和交付成果。2.計劃制定：根據任務分解結果，制定專項任務詳細計劃，明確任務的執行步驟、工作方法、資源配置等。計劃應具有可操作性和可監控性。（三）資源配置1.人力資源：根據專項任務計劃，合理調配人力資源，確保人員數量和質量滿足任務需求。必要時，可通過外部招聘、內部培訓等方式補充人員。2.物力資源：提供專項任務所需的辦公場地、設備、物資等物力資源，確保任務順利開展。3.財力資源：根據任務預算，合理安排專項任務所需的資金，確保資金及時到位，并嚴格控制費用支出。（四）溝通協調1.內部溝通：專項任務小組建立定期溝通機制，每周召開工作例會，匯報任務進展情況，協調解決工作中遇到的問題。加強小組成員之間的信息共享和交流，確保工作銜接順暢。2.外部溝通：與供應商、合作伙伴、政府部門等相關外部機構保持密切溝通，及時了解外部環境變化，協調解決合作過程中出現的問題，確保專項任務不受外部因素干擾。（五）任務執行與監控1.任務執行：專項任務小組成員按照任務計劃和職責分工，認真履行職責，積極推進任務執行。在執行過程中，嚴格遵守公司的各項規章制度和工作流程。2.過程監控：建立專項任務進度跟蹤機制，通過定期檢查、不定期抽查等方式，對任務執行情況進行監控。及時發現任務執行過程中的偏差，分析原因，并采取有效措施進行糾正。四、專項任務的變更管理（一）變更申請在專項任務執行過程中，如因客觀原因需要對任務目標、內容、時間計劃、資源需求等進行變更，任務負責人應填寫《專項任務變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容、對任務的影響及應對措施等，并提交至上級領導審批。（二）變更審批1.初審：上級領導對《專項任務變更申請表》進行初審，評估變更的必要性、合理性及對任務整體進度和目標的影響。2.終審：初審通過后，提交公司管理層進行終審。終審通過后，方可實施變更。（三）變更實施專項任務小組根據變更審批意見，及時調整任務計劃、資源配置等，確保變更后的任務能夠順利執行。同時，對變更實施過程進行監控，確保變更達到預期效果。五、專項任務的風險管理（一）風險識別專項任務小組在任務啟動階段，應對可能影響任務目標實現的風險因素進行全面識別，包括但不限于市場風險、政策風險、技術風險、人員風險、資源風險等。（二）風險評估對識別出的風險因素進行評估，分析其發生的可能性和影響程度，并根據評估結果對風險進行排序。（三）風險應對措施針對不同等級的風險，制定相應的風險應對措施。對于高風險因素，應制定詳細的應對預案，明確責任人和應對步驟；對于中低風險因素，可采取相應的防范措施，降低風險發生的可能性和影響程度。（四）風險監控在專項任務執行過程中，持續監控風險狀況，及時發現新的風險因素，并對已識別風險的變化情況進行跟蹤。根據風險監控結果，適時調整風險應對措施，確保風險始終處于可控狀態。六、專項任務的驗收與總結（一）驗收申請專項任務完成后，任務負責人應填寫《專項任務驗收申請表》，提交至上級領導審批。申請時需提供任務完成情況報告、相關成果資料等。（二）驗收組織1.驗收小組：由上級領導、相關部門負責人及專業人員組成驗收小組，負責對專項任務進行驗收。2.驗收方式：驗收小組可通過聽取匯報、查閱資料、實地檢查、測試評估等方式，對專項任務的完成情況進行全面檢查和評估。（三）驗收標準1.任務目標達成情況：檢查專項任務是否按照預定目標完成，各項指標是否達到要求。2.任務內容完成情況：審查任務的各項工作內容是否全部完成，質量是否符合標準。3.成果資料完整性：驗收相關成果資料是否齊全、規范，能夠真實反映任務完成情況。（四）驗收結果1.通過驗收：如專項任務符合驗收標準，驗收小組出具驗收報告，認定任務通過驗收。2.整改后通過驗收：如任務存在部分問題，驗收小組提出整改意見，任務負責人應在規定時間內完成整改，并提交整改報告。整改通過后，認定任務通過驗收。3.不通過驗收：如任務存在嚴重問題，無法達到驗收標準，驗收小組出具不通過驗收的結論，并要求任務負責人重新組織實施，直至通過驗收。（五）總結與評估1.經驗總結：專項任務通過驗收后，任務負責人應組織小組成員對任務執行過程進行全面總結，分析任務執行過程中的經驗教訓，形成經驗總結報告。2.效果評估：對專項任務的實施效果進行評估，包括對任務目標達成情況、經濟效益、社會效益等方面的評估。評估結果作為今后類似專項任務開展的參考依據。七、專項任務的獎懲機制（一）獎勵1.設立專項獎勵基金：公司設立專項獎勵基金，用于對在專項任務中表現優秀的部門和個人進行獎勵。2.獎勵標準對按時、高質量完成專項任務，為公司帶來顯著經濟效益或社會效益的部門和個人，給予物質獎勵和精神獎勵。對在專項任務中提出創新性建議或方法，有效推動任務進展的個人，給予額外獎勵。（二）懲罰1.對未按時完成專項任務，影響公司整體工作進度的部門和個人，給予通報批評。2.對因工作失誤導致專項任務出