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文檔簡介
某集團預算管理制度?一、總則(一)目的為了加強某集團的預算管理,優化資源配置,提高集團整體運營效率和經濟效益,確保集團戰略目標的實現,特制定本預算管理制度。(二)適用范圍本制度適用于集團總部及所屬各子公司、分公司。(三)預算管理原則1.戰略導向原則:預算應緊密圍繞集團戰略目標展開,體現集團發展規劃和經營策略。2.全面性原則:涵蓋集團所有經營活動和財務收支,包括業務預算、專門決策預算和財務預算等各個方面。3.全員參與原則:預算編制、執行、監控等環節涉及集團各部門和全體員工,需全員參與。4.實事求是原則:以實際情況為基礎,充分考慮內外部環境因素,合理預測各項指標,確保預算的科學性和可行性。5.剛性與柔性相結合原則:預算一經確定,應嚴格執行,但在執行過程中如遇特殊情況,可按規定程序進行適當調整。二、預算管理組織體系(一)預算管理委員會1.組成:由集團董事長擔任主任,總裁擔任副主任,成員包括各副總裁、財務總監、各職能部門負責人等。2.職責審議集團年度預算目標和預算政策,確定預算編制的總體原則和要求。審批年度預算方案,協調解決預算編制和執行過程中的重大問題。定期對預算執行情況進行分析和評價,根據實際情況調整預算指標和政策。監督預算管理制度的執行情況,對違反制度的行為進行處理。(二)預算管理辦公室1.組成:設在集團財務部,由財務總監兼任主任,成員包括財務部相關人員。2.職責負責預算管理制度的具體制定和修訂,組織實施預算管理工作流程。收集、匯總、分析各部門的預算草案,進行綜合平衡后編制集團年度預算草案。跟蹤預算執行情況,定期編制預算執行報告,及時反饋預算執行中的問題,并提出建議。協調各部門之間的預算關系,對預算調整事項進行審核和報批。組織開展預算考核工作,提出考核意見和建議。(三)各部門1.職責負責本部門預算的編制、執行、控制和分析,按時向預算管理辦公室報送相關預算資料。配合預算管理辦公室做好預算的綜合平衡、調整等工作,落實本部門預算執行責任。根據實際情況提出預算調整申請,說明調整原因和調整方案。三、預算編制(一)預算編制依據1.集團戰略規劃和年度經營目標。2.國家有關法律法規和政策要求。3.集團歷史數據和同行業標桿企業數據。4.預算期內預計的市場環境、經營條件和業務發展趨勢。(二)預算編制流程1.下達預算編制通知:每年[具體時間],預算管理辦公室根據集團戰略規劃和年度經營目標,向各部門下達年度預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間要求和具體格式等。2.各部門編制預算草案:各部門按照預算編制通知的要求,結合本部門實際情況,對預算期內的各項業務活動進行詳細預測和分析,編制本部門預算草案。預算草案應包括收入、成本、費用、利潤等各項指標,并對重要項目進行說明。3.初審:各部門將編制好的預算草案報送預算管理辦公室。預算管理辦公室對各部門預算草案進行初步審核,檢查預算數據的準確性、完整性和合理性,對不符合要求的預算草案提出修改意見,反饋給各部門進行調整。4.綜合平衡:預算管理辦公室在各部門預算草案初審通過的基礎上,進行綜合平衡。綜合考慮集團整體資源狀況、各部門業務關系和預算目標等因素,對各項預算指標進行調整和優化,確保集團預算的整體協調性和可行性。5.審核與審批:綜合平衡后的預算草案提交預算管理委員會審核。預算管理委員會對預算草案進行全面審查,重點關注預算是否符合集團戰略目標、是否與市場情況相符、各項預算指標是否合理等。審核通過后,報集團董事會審批。經董事會批準后的預算即為集團年度正式預算。(三)預算編制方法1.固定預算法:根據預算期內正常的、可實現的某一業務量水平為基礎來編制預算的方法。適用于業務量較為穩定的項目。2.彈性預算法:在成本性態分析的基礎上,依據業務量、成本和利潤之間的聯動關系,按照預算期內可能的一系列業務量水平編制系列預算的方法。適用于與業務量有關的各項預算編制。3.滾動預算法:將預算期與會計期間脫離開,隨著預算的執行不斷地補充預算,逐期向后滾動,使預算期始終保持為一個固定長度(一般為12個月)的一種預算方法。能使企業各級管理人員對未來始終保持整整12個月時間的考慮和規劃,從而保證企業的經營管理工作能夠穩定而有序地進行。4.零基預算法:不考慮以往期間的費用項目和費用數額,主要根據預算期的需要和可能分析費用項目和費用數額的合理性,綜合平衡編制費用預算的方法。適用于不受現有費用項目限制的預算編制。四、預算執行與控制(一)預算分解與下達年度預算經批準后,預算管理辦公室將預算指標分解到各部門、各子公司、分公司,并下達預算執行通知書。各部門、各子公司、分公司應根據下達的預算指標,進一步分解落實到具體崗位和個人,明確責任人和時間進度要求。(二)預算執行監控1.建立預算執行臺賬:各部門、各子公司、分公司應建立預算執行臺賬,詳細記錄預算執行情況,包括預算指標完成進度、實際收支情況、差異分析等。2.定期報告預算執行情況:各部門、各子公司、分公司應定期(每月/每季度)向預算管理辦公室報送預算執行報告,匯報預算執行情況、存在的問題及采取的措施等。預算管理辦公室匯總編制集團預算執行報告,提交預算管理委員會。3.實時監控預算執行進度:預算管理辦公室通過預算管理信息系統等手段,實時監控各部門、各子公司、分公司的預算執行進度,對預算執行偏差較大的項目及時進行預警。(三)預算控制措施1.授權審批控制:嚴格執行授權審批制度,明確各部門、各崗位的審批權限和審批流程。所有預算內支出必須按照規定的審批程序進行審批,未經授權不得擅自支出。2.預算調整控制:預算執行過程中,如遇特殊情況需要調整預算的,必須按照規定的程序進行申請和審批。預算調整申請應詳細說明調整原因、調整內容、調整對預算指標的影響等。經預算管理委員會審批通過后的預算調整方案,作為預算執行的依據。3.成本費用控制:加強成本費用管理,嚴格控制各項成本費用支出。各部門應采取有效措施降低成本費用,提高資源利用效率。對于超預算的成本費用支出,必須進行嚴格審核,確屬必要的,應按規定程序追加預算或調整其他預算指標。五、預算調整(一)調整條件1.國家政策、市場環境等外部因素發生重大變化,導致原預算基礎不成立或需要對預算指標進行重大調整。2.集團戰略規劃、經營目標等內部因素發生重大調整,需要對預算進行相應調整。3.發生不可抗力事件,如自然災害、重大疫情等,對集團經營活動產生重大影響,需要調整預算。(二)調整流程1.提出申請:預算執行部門或單位根據實際情況,填寫預算調整申請表,詳細說明調整原因、調整內容、調整對預算指標的影響等,并提交相關證明材料。2.初審:預算管理辦公室對預算調整申請進行初步審核,核實調整原因的真實性和合理性,評估調整對集團整體預算的影響。3.審核與審批:初審通過后的預算調整申請提交預算管理委員會審核。預算管理委員會根據集團實際情況和發展需要,對調整申請進行全面審查,做出是否批準調整的決定。經董事會批準后的預算調整申請,作為預算調整的依據。六、預算分析與考核(一)預算分析1.定期分析:預算管理辦公室每月/每季度組織召開預算分析會議,對預算執行情況進行全面分析。各部門、各子公司、分公司應匯報本單位預算執行情況、存在的問題及原因分析、采取的措施和下一步工作計劃等。2.專項分析:針對預算執行過程中的重點、難點問題或重大差異事項,預算管理辦公室組織開展專項分析。專項分析應深入剖析問題產生的原因,提出針對性的解決方案和建議。3.分析報告:預算管理辦公室根據預算分析會議和專項分析的結果,編制預算分析報告。預算分析報告應包括預算執行情況概述、預算差異分析、原因分析、改進措施和建議等內容。預算分析報告提交預算管理委員會,為集團決策提供參考依據。(二)預算考核1.考核原則公平公正原則:考核標準統一,考核過程公開透明,確??己私Y果客觀公正。全面性原則:從預算編制、執行、調整等各個環節對各部門、各子公司、分公司進行全面考核。激勵與約束并重原則:通過考核,對預算執行情況良好的部門和個人進行獎勵,對未完成預算目標的部門和個人進行懲罰,充分調動各方面的積極性和主動性。2.考核指標預算完成率:考核各部門、各子公司、分公司預算指標的完成情況,計算公式為:預算完成率=實際完成數/預算數×100%。預算準確率:考核各部門、各子公司、分公司預算編制的準確性,計算公式為:預算準確率=(1|實際數預算數|/預算數)×100%。成本費用控制率:考核各部門、各子公司、分公司成本費用的控制情況,計算公式為:成本費用控制率=實際成本費用支出/預算成本費用支出×100%。預算調整次數:考核各部門、各子公司、分公司預算調整的合理性和必要性,以預算調整次數作為考核指標。3.考核周期:預算考核按年度進行,每年末對各部門、各子公司、分公司的預算執行情況進行全面考核。4.考核程序自評:各部門、各子公司、分公司在年度終了后,按照考核指標和要求,對本單位預算執行情況進行自我評價,并撰寫自評報告。審核:預算管理辦公室對各部門、各子公司、分公司的自評報告和預算執行情況進行審核,核實相關數據和資料。評價與反饋:預算管理辦公室根據審核結果,對各部門、各子公司、
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