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文檔簡介

某制造公司固定資產管理制度?一、總則1.目的為加強公司固定資產管理,規范固定資產日常核算與監督,提高固定資產使用效益,保障公司資產安全與完整,根據國家相關法律法規及公司實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司的固定資產管理。3.固定資產定義固定資產是指公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、辦公家具及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。二、固定資產管理職責分工1.固定資產管理領導小組組長:公司總經理成員:財務負責人、行政負責人、各部門負責人職責:負責審議固定資產管理的重大事項,審批固定資產購置、處置、報廢等計劃和方案,協調各部門之間的固定資產管理工作。2.財務部門負責制定固定資產核算辦法,組織固定資產的會計核算,定期與資產管理部門核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符。參與固定資產購置、處置、報廢等環節的審核工作,提供相關財務意見。負責對固定資產進行價值管理,計提固定資產折舊,定期進行固定資產清查盤點的財務監督。3.資產管理部門負責制定固定資產管理制度和操作規程,組織實施固定資產的日常管理工作,包括資產的購置、驗收、入庫、保管、維修、盤點、清查等。建立固定資產臺賬和卡片,記錄固定資產的詳細信息,及時更新資產變動情況。定期對固定資產進行清查盤點,編制清查盤點報告,提出資產處置建議。負責固定資產的標識管理,確保資產的可識別性。4.使用部門負責本部門固定資產的日常使用和維護保養,確保資產的正常運行,提高資產使用效率。配合資產管理部門做好固定資產的清查盤點工作,及時反饋資產使用情況和存在的問題。提出固定資產購置、維修、報廢等申請,參與相關資產的驗收工作。三、固定資產購置與預算管理1.購置申請各使用部門根據生產經營需要,提出固定資產購置申請,填寫《固定資產購置申請表》,詳細說明購置資產的名稱、規格型號、數量、用途、預計金額等信息,并經部門負責人審核后報資產管理部門。2.預算編制資產管理部門會同財務部門根據公司發展戰略、生產經營計劃和固定資產存量情況,綜合考慮資產購置需求、資金狀況等因素,編制年度固定資產購置預算,報公司固定資產管理領導小組審議通過后,提交公司董事會審批。3.購置審批固定資產購置預算經批準后,資產管理部門按照預算控制要求,對各部門提交的購置申請進行審核,對于超出預算的申請,需說明原因并報固定資產管理領導小組審批。審核通過后,由資產管理部門負責組織采購。四、固定資產采購與驗收1.采購方式固定資產采購應根據資產的性質、金額大小等因素,選擇合適的采購方式,包括招標采購、詢價采購、單一來源采購等。采購過程應遵循公開、公平、公正的原則,確保采購資產的質量和性價比。2.合同簽訂采購部門與供應商簽訂固定資產采購合同,明確雙方的權利和義務,包括資產名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂后,及時將合同副本提交給資產管理部門和財務部門備案。3.驗收固定資產到貨后,由資產管理部門組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等是否符合合同要求。驗收合格后,填寫《固定資產驗收單》,辦理資產入庫手續。對于驗收不合格的資產,應及時與供應商協商解決,要求其更換或退貨。五、固定資產的日常管理1.入賬與登記財務部門根據《固定資產驗收單》和采購發票等憑證,及時進行固定資產的入賬核算,按照固定資產類別、使用部門等設置明細賬,同時在固定資產卡片上記錄資產的詳細信息。資產管理部門根據驗收情況,在固定資產臺賬中登記資產的增加情況,并更新固定資產卡片。2.保管與使用資產管理部門按照固定資產的類別、性能等特點,合理安排存放地點,確保資產的安全保管。各使用部門應指定專人負責本部門固定資產的日常使用和維護,嚴格按照操作規程使用資產,定期進行檢查和保養,發現問題及時報告資產管理部門。3.轉移與調撥公司內部各部門之間因工作需要轉移固定資產時,由調出部門填寫《固定資產轉移申請表》,經調出、調入部門負責人簽字確認后,報資產管理部門審批。資產管理部門審核通過后,辦理資產轉移手續,并通知財務部門進行相應的賬務處理。4.租賃公司因生產經營需要租賃固定資產時,由資產管理部門會同財務部門進行市場調研,選擇合適的租賃公司和租賃方式,簽訂租賃合同。租賃期間,資產管理部門負責監督租賃資產的使用情況,財務部門按照合同約定支付租金,并進行相應的會計核算。5.維修與保養固定資產使用部門負責資產的日常維修保養工作,發現資產出現故障或損壞時,及時填寫《固定資產維修申請表》,報資產管理部門審核。資產管理部門根據資產的維修情況,選擇合適的維修方式,如自行維修、委托外部維修等。維修費用按照公司相關規定進行審批和報銷。六、固定資產折舊與減值1.折舊政策公司根據固定資產的性質和使用情況,合理確定固定資產的折舊方法、折舊年限和預計凈殘值。折舊方法一經確定,不得隨意變更。如需變更,應經公司固定資產管理領導小組批準,并在財務報表附注中予以說明。2.折舊計提財務部門按照確定的折舊政策,每月計提固定資產折舊,計入相關成本費用科目。折舊計提應遵循一貫性原則,確保各期折舊額的準確性和穩定性。3.減值測試公司定期對固定資產進行減值測試,如有跡象表明固定資產可能發生減值,應按照《企業會計準則第8號資產減值》的規定,計算可收回金額,計提固定資產減值準備。固定資產減值準備一經計提,不得轉回。七、固定資產清查盤點1.清查盤點計劃資產管理部門每年制定固定資產清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、方法、時間安排等。清查盤點計劃經固定資產管理領導小組批準后組織實施。2.清查盤點實施清查盤點工作由資產管理部門牽頭,會同財務部門、使用部門等相關人員共同進行。清查人員應認真核對固定資產的實物數量、規格型號、使用狀況等與固定資產臺賬、卡片記錄是否一致,對清查中發現的問題及時進行記錄和處理。3.清查盤點報告清查盤點工作結束后,資產管理部門應編制《固定資產清查盤點報告》,詳細說明清查盤點的情況,包括資產的盤盈、盤虧、毀損情況及原因分析等。《固定資產清查盤點報告》經財務部門審核后,報公司固定資產管理領導小組審批。4.盤盈盤虧處理對于固定資產盤盈,應按照同類或類似固定資產的市場價格,減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值,并報公司固定資產管理領導小組審批后進行賬務處理。對于固定資產盤虧或毀損,應查明原因,分清責任,按照公司相關規定進行審批后,將凈損失計入當期損益。同時,調整固定資產臺賬和卡片記錄,確保賬實相符。八、固定資產處置1.處置申請固定資產使用部門或資產管理部門根據資產的使用狀況、技術性能等因素,認為需要處置固定資產時,填寫《固定資產處置申請表》,詳細說明處置資產的名稱、規格型號、數量、購置時間、賬面價值、處置原因、處置方式等信息,并經部門負責人審核后報資產管理部門。2.處置審批資產管理部門對處置申請進行審核,提出處置意見,報公司固定資產管理領導小組審批。對于重大固定資產處置事項,需提交公司董事會審議通過。3.處置方式固定資產處置方式包括出售、報廢、毀損、對外投資、捐贈等。處置過程應遵循相關法律法規和公司規定,確保資產處置的合法性、合理性和公正性。4.處置實施經批準的固定資產處置申請,由資產管理部門負責組織實施。出售固定資產時,應按照規定進行資產評估,通過公開拍賣、招標等方式確定受讓方,并簽訂資產轉讓合同。報廢、毀損的固定資產,應按照公司規定進行清理,并及時辦理相關手續。對外投資、捐贈的固定資產,應按照公司對外投資、捐贈管理的相關規定執行。5.賬務處理財務部門根據固定資產處置審批文件和相關憑證,及時進行固定資產處置的賬務處理,沖減固定資產賬面價值,同時確認處置損益。對于處置收入,應按照公司財務管理規定及時入賬。九、固定資產信息化管理公司建立固定資產信息化管理系統,將固定資產的購置、驗收、入賬、使用、維修、清查盤點、處置等全過程納入系統管理。資產管理部門、財務部門、使用部門等相關人員應通過信息化管理系統及時錄入和更新固定資產信息,實現信息共享和動態監控,提高固定資產管理的工作效率和準確性。十、監督與考核1.監督檢查公司固定資產管理領導小組定期對固定資產管理工作進行監督檢查,檢查內容包括固定資產管理制度的執行情況、資產的使用狀況、賬務處理的準確性、清查盤點工作的開展情況等。對發現的問題及時提出整改意見,督促相關部門進行整改。2.考核評價公司建立固定資產管理考核評價機制,對各部門固定

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