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文檔簡介

鐵礦礦業公司職能部門組建及實施細則?一、總則1.目的本細則旨在明確鐵礦礦業公司各職能部門的組建原則、職責分工、工作流程以及人員配置等內容,確保公司高效運作,實現既定的生產經營目標,保障鐵礦資源的合理開發與利用。2.適用范圍本細則適用于鐵礦礦業公司內部各職能部門的組建與管理,包括但不限于生產部門、技術部門、安全部門、質量部門、銷售部門、人力資源部門、財務部門等。3.組建原則精簡高效原則:以提高工作效率和經濟效益為目標,合理設置職能部門,減少不必要的管理層級,確保信息傳遞暢通,工作執行高效。職責明確原則:各職能部門的職責應清晰界定,避免職能交叉和職責不清導致的工作推諉和效率低下。分工協作原則:在明確分工的基礎上,加強部門之間的協作與溝通,形成工作合力,共同推動公司整體業務的順利開展。專業對口原則:根據各部門的工作性質和業務需求,配備具有相應專業知識和技能的人員,確保各項工作的專業性和準確性。二、職能部門設置及職責(一)生產部門1.部門職責負責制定和執行鐵礦開采、選礦等生產作業計劃,確保生產任務的按時完成。組織生產現場的調度與指揮,協調各生產環節之間的銜接,保證生產流程的順暢運行。管理生產設備,制定設備維護計劃,確保設備正常運行,提高設備利用率。負責生產過程中的物料管理,包括物料的采購、運輸、儲存和消耗控制,降低物料成本。統計生產數據,分析生產指標完成情況,及時發現和解決生產過程中的問題,持續改進生產效率。2.崗位設置及職責生產經理全面負責生產部門的管理工作,制定生產部門的工作計劃和目標,并組織實施。協調與其他部門的工作關系,確保生產工作的順利進行。負責生產資源的調配,包括人員、設備、物料等,提高生產效率和效益。監控生產過程,及時處理生產中的突發事件和問題,確保生產安全和質量。生產調度員根據生產計劃,合理安排各生產環節的生產任務,確保生產進度的順利推進。實時監控生產現場的運行情況,及時協調解決生產過程中的設備故障、物料短缺等問題。收集和整理生產數據,及時向上級匯報生產進度和異常情況。設備管理員負責生產設備的日常維護、保養和維修計劃的制定與執行。對設備進行定期巡檢,及時發現設備隱患并采取措施進行處理,確保設備正常運行。負責設備的技術檔案管理,記錄設備的運行狀況、維修歷史等信息。物料管理員負責生產物料的采購計劃編制,根據生產需求及時采購所需物料。管理物料的儲存和發放,確保物料的安全存放和合理使用,避免物料浪費。定期盤點物料庫存,及時反饋物料庫存情況,為生產計劃調整提供依據。(二)技術部門1.部門職責開展鐵礦資源勘查與評價工作,為公司的資源開發提供科學依據。負責礦山開采、選礦等工藝流程的設計與優化,提高生產技術水平和資源利用率。研究和應用新技術、新工藝、新設備,推動公司技術創新和產業升級。制定和完善技術標準與規范,確保生產過程的標準化和規范化。解決生產過程中的技術難題,提供技術支持和技術培訓,提高員工的技術素質。2.崗位設置及職責技術經理領導技術部門的工作,制定技術部門的發展規劃和工作計劃,并組織實施。負責公司技術創新和技術改造項目的策劃與推進,提高公司的核心競爭力。組織技術團隊開展技術研發和技術攻關工作,解決生產中的關鍵技術問題。與外部科研機構、高校等建立合作關系,引進先進技術和人才,推動公司技術進步。地質工程師負責鐵礦地質勘查工作,收集和分析地質資料,編寫地質勘查報告。進行礦體圈定和儲量計算,為礦山開采設計提供地質依據。跟蹤礦山開采過程中的地質變化情況,及時調整地質工作方案。采礦工程師負責礦山開采工藝的設計與優化,制定采礦作業計劃和安全技術措施。指導采礦現場的生產作業,解決采礦過程中的技術問題,確保采礦工作的安全高效進行。參與采礦新技術、新工藝的研究與應用,提高采礦效率和資源回收率。選礦工程師負責選礦工藝流程的設計與優化,確定選礦工藝參數和設備選型。對選礦生產過程進行技術指導和質量控制,及時解決選礦過程中的技術問題。研究和開發新的選礦技術和藥劑,提高選礦回收率和精礦質量。技術員協助工程師開展技術工作,參與生產現場的技術指導和技術服務。負責收集和整理生產技術數據,進行簡單的數據分析和技術總結。參與技術文件的編制和歸檔工作,確保技術資料的完整性和準確性。(三)安全部門1.部門職責貫徹執行國家安全生產法律法規和公司的安全管理制度,制定和完善安全管理規章制度。負責公司安全生產工作的監督檢查,及時發現和消除安全隱患,預防安全事故的發生。組織開展安全教育培訓工作,提高員工的安全意識和安全技能。制定安全事故應急預案,組織應急演練,提高公司應對安全事故的能力。負責安全事故的調查處理,分析事故原因,提出整改措施,追究事故責任。2.崗位設置及職責安全經理全面負責公司安全管理工作,制定安全管理目標和工作計劃,并組織實施。組織安全檢查和隱患排查治理工作,督促各部門落實安全防范措施。組織開展安全教育培訓活動,提高員工的安全意識和安全素質。負責安全事故的應急管理工作,組織制定和修訂應急預案,定期組織應急演練。參與安全事故的調查處理,提出事故處理意見和防范措施建議。安全工程師協助安全經理制定安全管理制度和安全技術措施,對公司的安全管理工作提供技術支持。開展安全檢查和隱患排查工作,對發現的安全隱患進行評估,提出整改建議。組織安全教育培訓教材的編寫和培訓工作的實施,提高員工的安全技能。參與安全事故的調查分析,提出事故預防措施和改進建議。安全檢查員負責對生產現場進行日常安全檢查,及時發現和糾正不安全行為和安全隱患。對發現的安全問題進行記錄和報告,跟蹤隱患整改情況,確保隱患得到及時消除。協助開展安全教育培訓工作,向員工宣傳安全知識和安全規定。(四)質量部門1.部門職責制定和完善質量管理制度與質量標準,確保公司產品質量符合國家標準和客戶要求。負責鐵礦原礦、精礦等產品的質量檢驗與檢測工作,嚴格把控產品質量關。對生產過程中的質量控制進行監督檢查,及時發現和解決質量問題,確保生產過程的穩定性。分析質量數據,查找質量波動原因,提出質量改進措施和建議,持續提高產品質量。負責與外部質量檢測機構的溝通與合作,及時獲取質量相關信息,為公司質量決策提供依據。2.崗位設置及職責質量經理全面負責質量部門的管理工作,制定質量工作計劃和目標,并組織實施。建立和完善質量管理體系,確保質量管理體系的有效運行。組織質量檢驗和質量控制工作,對產品質量進行全程監控,保證產品質量合格。分析質量數據,組織開展質量改進活動,推動公司產品質量的持續提升。與客戶和相關部門溝通協調質量問題,處理客戶質量投訴,維護公司質量信譽。質量檢驗員按照質量標準和檢驗規范,對鐵礦原礦、精礦等產品進行抽樣檢驗和檢測。準確記錄檢驗數據,填寫檢驗報告,確保檢驗結果的真實性和準確性。對檢驗不合格的產品進行標識和隔離,及時向上級報告質量問題。質量控制員監控生產過程中的質量控制情況,對關鍵工序和質量控制點進行巡檢。協助生產部門解決生產過程中的質量問題,提出質量改進建議和措施。收集和分析質量數據,繪制質量控制圖表,及時發現質量波動趨勢。(五)銷售部門1.部門職責制定公司鐵礦產品的銷售策略和銷售計劃,開拓市場,提高產品市場占有率。負責鐵礦產品的銷售業務,與客戶進行商務洽談,簽訂銷售合同,確保銷售任務的完成。收集市場信息,了解客戶需求和市場動態,為公司產品研發和生產提供市場反饋。負責產品的發貨、運輸及售后服務工作,協調解決客戶在產品使用過程中遇到的問題。管理客戶關系,維護客戶資源,提高客戶滿意度和忠誠度。2.崗位設置及職責銷售經理領導銷售團隊,制定銷售目標和銷售策略,并組織實施。開拓市場,尋找潛在客戶,建立和維護客戶關系,提高產品銷售額。組織商務談判,簽訂銷售合同,確保銷售任務的順利完成。分析市場動態和競爭對手情況,為公司銷售決策提供依據。協調公司內部各部門之間的工作關系,確保銷售工作的順利開展。銷售員負責與客戶進行溝通聯系,了解客戶需求,向客戶介紹公司產品和服務。協助銷售經理開展商務談判,簽訂銷售合同,并跟蹤合同執行情況。收集市場信息,反饋客戶意見和建議,為公司產品改進和市場拓展提供參考。負責產品的發貨、運輸協調及售后服務跟進,處理客戶投訴。(六)人力資源部門1.部門職責根據公司發展戰略和人力資源規劃,制定人力資源管理制度和流程。負責員工的招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等人力資源管理工作。建立和維護員工檔案,管理員工勞動合同,辦理員工入職、離職等手續。組織開展員工培訓與開發工作,提升員工素質和業務能力。負責公司企業文化建設,營造良好的企業氛圍,增強員工凝聚力和歸屬感。協調處理勞動糾紛,維護公司和員工的合法權益。2.崗位設置及職責人力資源經理全面負責人力資源部門的管理工作,制定人力資源規劃和工作計劃,并組織實施。建立和完善人力資源管理體系,確保人力資源管理工作的規范化和科學化。組織員工招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作,為公司發展提供人力資源支持。負責企業文化建設工作,塑造積極向上的企業文化。協調與其他部門的工作關系,處理人力資源相關問題和突發事件。招聘專員根據公司用人需求,制定招聘計劃,發布招聘信息,篩選簡歷。組織面試、筆試等招聘環節,確定合適的候選人,辦理入職手續。維護招聘渠道,拓展招聘資源,提高招聘效率和質量。培訓專員制定員工培訓計劃,組織培訓課程的設計與開發。組織實施各類培訓活動,包括內部培訓、外部培訓等,提高員工業務能力。評估培訓效果,收集員工反饋,對培訓計劃進行調整和優化。績效專員制定績效考核制度和流程,建立績效考核指標體系。組織開展員工績效考核工作,收集考核數據,進行績效評估和反饋。分析績效考核結果,提出績效改進建議和措施,促進員工績效提升。薪酬福利專員制定薪酬福利制度和方案,核算員工工資、獎金、福利等。辦理員工薪酬發放、社保繳納、公積金辦理等工作。分析薪酬數據,提出薪酬調整建議,確保薪酬的合理性和競爭力。(七)財務部門1.部門職責貫徹執行國家財務法律法規和公司財務管理制度,制定財務工作規范和流程。負責公司財務預算的編制、執行、控制和分析,為公司決策提供財務支持。組織公司的會計核算工作,準確記錄和反映公司財務狀況和經營成果。負責公司資金的籌集、使用和管理,合理安排資金,確保資金安全和資金效益。開展成本核算與控制工作,降低公司運營成本,提高公司經濟效益。負責公司財務報表的編制和報送,定期進行財務審計和稅務申報工作。參與公司重大投資、融資等經濟活動的財務決策,防范財務風險。2.崗位設置及職責財務經理全面負責財務部門的管理工作,制定財務工作計劃和目標,并組織實施。組織編制公司財務預算、財務報表和財務分析報告,為公司決策提供依據。負責公司資金管理、成本控制、稅務籌劃等工作,確保公司財務狀況良好。建立和完善財務管理制度和內部控制體系,防范財務風險。協調與銀行、稅務等相關部門的關系,維護公司良好的財務形象。會計負責公司日常會計核算工作,按照會計準則和會計制度進行賬務處理。編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務報表,確保財務數據的準確性和及時性。負責公司固定資產、流動資產等的核算與管理,定期進行財產清查。協助財務經理進行財務分析和預算編制工作。出納負責公司現金收付、銀行結算等資金出納工作,確保資金收付的準確性和安全性。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,定期與銀行對賬,編制銀行存款余額調節表。保管庫存現金、有價證券、空白支票等重要財務票據和印章。成本會計負責公司成本核算工作,確定成本核算對象和成本項目,歸集和分配成本費用。分析成本構成,查找成本控制關鍵點,提出成本控制措施和建議。編制成本報表,為成本管理和決策提供數據支持。三、工作流程(一)生產流程1.生產部門根據年度生產計劃制定月度生產作業計劃,明確各生產環節的生產任務和時間節點。2.生產調度員根據月度生產作業計劃,安排生產任務,組織生產設備的啟動和運行。3.設備管理員按照設備維護計劃對生產設備進行日常維護和保養,確保設備正常運行。如設備出現故障,及時組織維修人員進行搶修。4.物料管理員根據生產進度,及時采購和供應生產所需的物料,保證物料的及時供應和合理庫存。5.生產過程中,生產調度員實時監控生產現場的運行情況,協調解決生產過程中的問題,確保生產進度的順利推進。6.質量部門對生產過程中的產品進行質量檢驗和檢測,確保產品質量符合標準要求。如發現質量問題,及時通知生產部門進行整改。7.生產任務完成后,生產部門進行生產數據的統計和分析,總結生產過程中的經驗教訓,為后續生產改進提供依據。(二)技術工作流程1.技術部門根據公司發展需求和資源狀況,開展鐵礦資源勘

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