樣品煙廣告品管理辦法?一、總則（一）目的為加強樣品煙廣告品的管理，規范樣品煙廣告品的使用行為，維護煙草行業形象，保障消費者權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于煙草企業生產的用于展示、宣傳等目的的樣品煙廣告品的管理，包括但不限于在各類展會、活動、促銷等場景中使用的樣品煙。（三）基本原則1.合法性原則：樣品煙廣告品的管理應嚴格遵守國家法律法規和煙草行業相關規定。2.規范性原則：建立規范的樣品煙廣告品管理制度和流程，確保各項工作有序開展。3.安全性原則：保障樣品煙廣告品的儲存、運輸、使用等環節的安全，防止出現質量問題和安全事故。二、樣品煙廣告品的定義與分類（一）定義樣品煙廣告品是指煙草企業為展示產品特點、宣傳品牌形象等目的而制作的，具有一定廣告宣傳性質的樣品煙，包括但不限于特制包裝、帶有宣傳標識或文字的樣品煙等。（二）分類1.按用途分類展會樣品煙：用于參加各類煙草行業展會、貿易洽談會等活動，向參展商、客戶等展示產品。促銷樣品煙：在促銷活動中，如新品上市促銷、節日促銷等，作為贈品或用于現場展示促銷的樣品煙。活動紀念樣品煙：為紀念特定活動而制作的具有紀念意義的樣品煙，如行業慶典、重大賽事等相關活動。2.按形式分類普通樣品煙：一般包裝形式的樣品煙，僅用于產品展示和初步介紹。特制樣品煙：具有獨特包裝設計、特殊標識或附加宣傳元素的樣品煙，用于突出產品特色和加強宣傳效果。三、樣品煙廣告品的制作與設計（一）制作要求1.樣品煙廣告品的制作應符合煙草產品質量標準，確保樣品煙的品質與正常生產銷售的產品一致。2.嚴格控制制作數量，根據實際使用需求合理確定制作規模，避免浪費。3.在制作過程中，應確保樣品煙的包裝材料、印刷工藝等符合環保要求，不對環境造成污染。（二）設計規范1.樣品煙廣告品的設計應遵循國家廣告管理法律法規，不得含有違法、違規、有害或誤導消費者的內容。2.廣告品上的標識、文字、圖案等應清晰、準確、易于識別，不得侵犯他人知識產權。3.突出煙草品牌形象和產品特點的同時，應保持與品牌整體風格的一致性。（三）審批流程1.樣品煙廣告品的設計方案和制作計劃應提交至企業內部相關部門進行審核，審核內容包括設計是否符合法律法規、品牌形象、制作成本等方面。2.對于涉及重大活動或重要宣傳的樣品煙廣告品，需經企業高層領導審批同意后方可實施制作。3.審核通過后的設計方案和制作計劃應存檔備案，以便后續查閱和追溯。四、樣品煙廣告品的儲存與運輸（一）儲存管理1.設立專門的樣品煙廣告品儲存倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.按照樣品煙廣告品的類別、規格、批次等進行分類存放，建立詳細的庫存臺賬，記錄入庫、出庫、庫存數量等信息。3.定期對庫存樣品煙廣告品進行盤點清查，確保賬實相符，發現問題及時上報并處理。（二）運輸要求1.選擇具備資質的運輸單位負責樣品煙廣告品的運輸，確保運輸過程安全、可靠。2.在運輸過程中，應采取必要的防護措施，防止樣品煙廣告品受到損壞、污染或丟失。3.對于需要特殊運輸條件的樣品煙廣告品，如易燃、易爆或易損的物品，應嚴格按照相關規定進行運輸。五、樣品煙廣告品的使用與發放（一）使用原則1.樣品煙廣告品應嚴格按照批準的用途和范圍使用，不得擅自改變使用方式或擴大使用范圍。2.在使用過程中，應注重展示效果和宣傳效益，充分發揮樣品煙廣告品的宣傳作用。3.遵循節約原則，避免浪費，合理安排樣品煙廣告品的使用數量和時間。（二）使用場景1.展會使用在展會現場設立專門的樣品煙展示區域，按照設計方案進行陳列布置，吸引參展觀眾的關注。安排專業的銷售人員或宣傳人員在樣品煙展示區域進行產品介紹和宣傳推廣，解答觀眾疑問。2.促銷活動使用根據促銷活動的主題和目標，合理確定樣品煙廣告品的投放形式和數量，如作為贈品、現場展示道具等。在促銷活動現場設置明顯的樣品煙展示標識和宣傳信息，引導消費者參與活動和了解產品。3.活動紀念使用對于具有紀念意義的活動，樣品煙廣告品應體現活動主題和特色，作為活動紀念品分發給相關嘉賓、參與者或收藏者。在活動現場舉行簡單的贈送儀式或紀念活動，提升樣品煙廣告品的紀念價值和宣傳效果。（三）發放管理1.制定樣品煙廣告品發放計劃，明確發放對象、發放數量、發放時間等信息。2.建立發放登記制度，對樣品煙廣告品的發放情況進行詳細記錄，包括發放對象姓名、單位、聯系方式、發放數量等。3.對于需要特定條件或資格才能獲得樣品煙廣告品的情況，應嚴格審核發放對象的資質，確保發放的合理性和規范性。六、樣品煙廣告品的回收與處理（一）回收要求1.在樣品煙廣告品使用完畢后，應及時組織回收工作，確保樣品煙廣告品得到妥善處理。2.對于展會、活動等場所發放的樣品煙廣告品，應安排專人負責回收，盡量減少丟失和遺漏。3.回收的樣品煙廣告品應進行集中清點和整理，核對數量和質量，確保回收物品的完整性。（二）處理方式1.對于可重復使用的樣品煙廣告品，如包裝完好、標識清晰的樣品煙，經檢查合格后可重新入庫儲存，以備后續使用。2.對于無法重復使用或不符合質量要求的樣品煙廣告品，應按照相關規定進行銷毀處理，防止流入市場造成不良影響。3.在銷毀樣品煙廣告品時，應選擇安全、環保的銷毀方式，如粉碎、焚燒等，并做好相關記錄，確保銷毀過程可追溯。七、監督與檢查（一）內部監督1.企業內部應建立健全樣品煙廣告品管理監督機制，定期對樣品煙廣告品的制作、儲存、運輸、使用、回收等環節進行檢查。2.設立專門的監督崗位或小組，負責對樣品煙廣告品管理工作進行日常監督和不定期抽查，及時發現問題并提出整改意見。3.加強對相關工作人員的培訓和教育，提高其對樣品煙廣告品管理規定的認識和執行能力，確保管理工作規范、有序。（二）外部檢查1.積極配合煙草行業主管部門、工商行政管理部門等相關部門的監督檢查工作，如實提供樣品煙廣告品管理的有關資料和情況。2.對于外部檢查中發現的問題，應及時制定整改措施，限期整改到位，并將整改情況報告相關部門。八、罰則（一）違規行為界定1.未經批準擅自制作、使用樣品煙廣告品的。2.違反樣品煙廣告品設計規范，含有違法、違規、有害或誤導消費者內容的。3.在樣品煙廣告品儲存、運輸、使用等過程中，因管理不善導致出現質量問題、安全事故或造成浪費的。4.未按照規定進行樣品煙廣告品回收和處理，造成不良影響的。（二）處罰措施1.對于違規行為較輕的，責令限期改正，給予警告，并對相關責任人進行批評教育。2.對于違規行為情節較重的，視情況予以通報批評、扣減績效獎金、暫停工作等處罰，并要求相關責任人作出書面檢討。3.對于違規行為嚴重，造成較大損失或惡劣影響的，依法依規追究相關責任人的行政責任；