建筑企業(yè)物資管理辦法?一、總則1.目的為加強(qiáng)建筑企業(yè)物資管理，規(guī)范物資采購(gòu)、供應(yīng)、存儲(chǔ)、使用等行為，降低物資成本，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所屬各工程項(xiàng)目部及相關(guān)物資管理部門(mén)。3.物資管理原則集中管理與分級(jí)負(fù)責(zé)相結(jié)合。計(jì)劃采購(gòu)與合理儲(chǔ)備相結(jié)合。成本控制與質(zhì)量保證相結(jié)合。現(xiàn)場(chǎng)管理與信息化管理相結(jié)合。二、物資管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善物資管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。匯總編制年度、季度、月度物資采購(gòu)計(jì)劃。組織物資供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)和管理。負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行和結(jié)算。監(jiān)督檢查物資的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放和使用情況。定期進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)和庫(kù)存分析，處理積壓物資。2.項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目物資需求計(jì)劃，報(bào)物資管理部門(mén)審核。配合物資管理部門(mén)進(jìn)行供應(yīng)商選擇和采購(gòu)合同簽訂。組織物資的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)物資的合理使用和節(jié)約，控制物資損耗。定期上報(bào)物資使用情況和庫(kù)存信息。三、物資計(jì)劃管理1.計(jì)劃編制依據(jù)工程項(xiàng)目合同文件。施工圖紙及設(shè)計(jì)變更文件。施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃。物資消耗定額和儲(chǔ)備定額。2.計(jì)劃分類年度物資采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和工程項(xiàng)目總體安排，由物資管理部門(mén)匯總編制，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)行。季度物資采購(gòu)計(jì)劃：依據(jù)年度計(jì)劃和季度施工進(jìn)度要求，由物資管理部門(mén)編制，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。月度物資采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)月度施工進(jìn)度計(jì)劃，由項(xiàng)目經(jīng)理部編制，報(bào)物資管理部門(mén)審核后實(shí)施。3.計(jì)劃編制要求內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等。結(jié)合工程實(shí)際，合理安排采購(gòu)時(shí)間和數(shù)量，避免積壓和短缺。物資需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)和人員審核簽字，確保其合理性和可行性。四、物資采購(gòu)管理1.供應(yīng)商管理供應(yīng)商選擇：物資管理部門(mén)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式，從合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商。選擇過(guò)程應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，綜合考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、售后服務(wù)等因素。供應(yīng)商評(píng)價(jià)：定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，對(duì)于不合格供應(yīng)商及時(shí)淘汰。供應(yīng)商檔案建立：建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商基本信息、評(píng)價(jià)結(jié)果、采購(gòu)合同等內(nèi)容，以便對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。2.采購(gòu)方式招標(biāo)采購(gòu)：適用于金額較大、技術(shù)復(fù)雜、競(jìng)爭(zhēng)充分的物資采購(gòu)。物資管理部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的招標(biāo)文件，明確采購(gòu)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作。詢價(jià)采購(gòu)：對(duì)于金額較小、規(guī)格型號(hào)明確、市場(chǎng)供應(yīng)充足的物資，可采用詢價(jià)采購(gòu)方式。向多家供應(yīng)商詢價(jià)，比較價(jià)格和服務(wù)，選擇合適的供應(yīng)商成交。單一來(lái)源采購(gòu)：符合下列情形之一的物資，可采用單一來(lái)源采購(gòu)方式：只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的；必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。3.采購(gòu)合同管理合同簽訂：物資采購(gòu)合同應(yīng)采用書(shū)面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)法律部門(mén)審核，確保合同合法有效。合同執(zhí)行：物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)物資。如因供應(yīng)商原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任。合同結(jié)算：物資到貨驗(yàn)收合格后，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理合同結(jié)算手續(xù)。結(jié)算時(shí)應(yīng)提供齊全的結(jié)算憑證，包括發(fā)票、驗(yàn)收單、入庫(kù)單等，經(jīng)審核無(wú)誤后支付貨款。五、物資驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收依據(jù)采購(gòu)合同及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。物資質(zhì)量證明文件，如合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。2.驗(yàn)收程序物資到貨通知：物資到貨前，供應(yīng)商應(yīng)提前通知物資管理部門(mén)或項(xiàng)目經(jīng)理部。物資管理部門(mén)或項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作。數(shù)量驗(yàn)收：按照合同要求和送貨清單，對(duì)物資的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。質(zhì)量驗(yàn)收：依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量證明文件，對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)于重要物資或質(zhì)量有疑問(wèn)的物資，可委托有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。質(zhì)量驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)物資驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收時(shí)間等內(nèi)容。驗(yàn)收記錄應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并妥善保存。六、物資存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃根據(jù)物資類別、特性和用量，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如鋼材區(qū)、木材區(qū)、水泥區(qū)、五金區(qū)等。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物資存儲(chǔ)安全。2.物資入庫(kù)物資驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)物資應(yīng)分類存放，擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)。建立物資入庫(kù)臺(tái)賬，記錄物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商等信息。3.物資保管定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)處理。按照物資特性，采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防銹、防火、防爆等。對(duì)于易燃易爆物資，應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)志。做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作，保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔。4.物資出庫(kù)物資出庫(kù)應(yīng)遵循先進(jìn)先出、限額領(lǐng)料的原則。由領(lǐng)料人填寫(xiě)領(lǐng)料單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或授權(quán)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)料單，按照領(lǐng)料單發(fā)放物資，并做好出庫(kù)記錄。出庫(kù)記錄應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)等信息。對(duì)于貴重物資和限量物資，應(yīng)實(shí)行專人管理，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。七、物資成本管理1.成本核算建立物資成本核算制度，明確成本核算對(duì)象、方法和流程。物資成本包括采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、存儲(chǔ)成本、損耗成本等。采購(gòu)成本應(yīng)按照實(shí)際采購(gòu)價(jià)格計(jì)算；運(yùn)輸成本根據(jù)運(yùn)輸費(fèi)用發(fā)票計(jì)算；存儲(chǔ)成本包括倉(cāng)庫(kù)租金、保管費(fèi)用等；損耗成本根據(jù)物資損耗情況估算。定期對(duì)物資成本進(jìn)行核算和分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問(wèn)題，采取有效措施降低成本。2.成本控制措施采購(gòu)成本控制：通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低采購(gòu)價(jià)格。合理安排采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間，避免積壓和浪費(fèi)，降低采購(gòu)成本。運(yùn)輸成本控制：優(yōu)化運(yùn)輸路線，選擇合適的運(yùn)輸方式，降低運(yùn)輸費(fèi)用。對(duì)于批量較大的物資，可采用集中運(yùn)輸?shù)姆绞剑岣哌\(yùn)輸效率，降低運(yùn)輸成本。存儲(chǔ)成本控制：合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，減少倉(cāng)庫(kù)面積占用，降低倉(cāng)庫(kù)租金。加強(qiáng)物資保管，減少物資損耗，降低存儲(chǔ)成本。損耗成本控制：加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理，合理使用物資，減少浪費(fèi)和損耗。制定物資損耗定額，對(duì)損耗情況進(jìn)行考核，降低損耗成本。八、物資現(xiàn)場(chǎng)管理1.施工現(xiàn)場(chǎng)物資堆放按照施工總平面布置圖的要求，合理堆放物資。物資應(yīng)分類堆放整齊，并有明顯的標(biāo)識(shí)。易燃易爆物資應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置專門(mén)的存放區(qū)域，配備相應(yīng)的消防器材和警示標(biāo)志。2.物資標(biāo)識(shí)管理對(duì)物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、批次、檢驗(yàn)狀態(tài)等。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，易于識(shí)別。對(duì)于不合格物資，應(yīng)設(shè)置明顯的不合格標(biāo)識(shí)，防止誤用。3.物資節(jié)約使用加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)物資節(jié)約使用的宣傳教育，提高施工人員的節(jié)約意識(shí)。制定物資節(jié)約使用措施，如推廣新技術(shù)、新工藝、新材料，合理下料，提高物資利用率等。對(duì)物資節(jié)約使用情況進(jìn)行考核，對(duì)節(jié)約突出的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。九、物資信息化管理1.建立物資管理信息系統(tǒng)利用信息化技術(shù)，建立物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、成本核算等業(yè)務(wù)的信息化管理。物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)與公司其他管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息互通。2.信息錄入與維護(hù)物資管理部門(mén)和項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。定期對(duì)物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.信息查詢與分析通過(guò)物資管理信息系統(tǒng)，管理人員可以方便地查詢物資庫(kù)存、采購(gòu)合同、出入庫(kù)記錄等信息，及時(shí)掌握物資動(dòng)態(tài)。利用物資管理信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析功能，對(duì)物資采購(gòu)、庫(kù)存、成本等情況進(jìn)行分析，為物資管理決策提供依據(jù)。十、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查物資管理部門(mén)定期對(duì)各工程項(xiàng)目部的物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資計(jì)劃執(zhí)行情況、采購(gòu)管理、驗(yàn)收管理、存儲(chǔ)管理、成本管理、現(xiàn)場(chǎng)管理等方面。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。2.考核評(píng)價(jià)建立物資管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各工程項(xiàng)目部和物資管理部門(mén)的物資管理工作進(jìn)行考核評(píng)