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文檔簡介

會議總結報告模板編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:__________

甲方地址:__________

乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:__________

乙方地址:__________

鑒于甲方在會議總結報告方面存在需求,乙方具備相關制作能力,雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,就甲方委托乙方制作會議總結報告事宜,達成如下協議:

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方的權利義務,確保甲方委托乙方制作的會議總結報告符合甲方要求,達到甲方預期效果。

二、合同背景

甲方在組織會議過程中,需要對會議內容進行總結和整理,以便后續查閱和分享。乙方具備豐富的會議總結報告制作經驗,能夠滿足甲方需求。

三、合同期限

本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為__________年。

四、合同內容

1.乙方根據甲方提供的會議資料,在規定的時間內完成會議總結報告的制作。

2.甲方需向乙方提供必要的會議資料,確保乙方能夠準確、全面地了解會議內容。

3.乙方制作的會議總結報告需符合甲方要求,包括格式、內容、風格等方面。

五、費用及支付方式

1.本合同費用為人民幣__________元。

2.甲方應在合同簽訂后__________日內支付乙方合同費用的__________%,剩余部分在乙方完成會議總結報告并經甲方驗收合格后支付。

六、違約責任

1.乙方未按約定時間完成會議總結報告的,應向甲方支付違約金,違約金為合同費用的__________%。

2.甲方未按約定支付費用的,應向乙方支付違約金,違約金為未支付費用的__________%。

七、爭議解決

本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

甲方(蓋章):__________

乙方(蓋章):__________

簽訂日期:__________

雙方的責任和義務:

編號:__________

甲方責任和義務:

1.甲方應按照合同約定的時間向乙方提供完整的會議資料,包括但不限于會議記錄、發言稿、相關文件等,確保乙方能夠準確理解和總結會議內容。

2.甲方應配合乙方在制作過程中可能提出的任何合理要求,包括但不限于提供補充信息、進行必要的溝通等。

3.甲方應在乙方完成會議總結報告后進行驗收,并在驗收合格后按照合同約定支付相應費用。

4.甲方應承擔因自身原因導致乙方無法按時完成工作而產生的額外費用或損失。

5.甲方應遵守合同約定,不得將乙方制作的會議總結報告用于任何非法用途。

乙方責任和義務:

1.乙方應根據甲方提供的會議資料,在合同約定的時間內完成會議總結報告的制作,并確保報告的質量符合甲方的要求。

2.乙方應保證會議總結報告的內容真實、準確,不得有誤導性陳述或遺漏重要信息。

3.乙方應遵守國家相關法律法規,不得在報告中使用未經授權的信息或侵犯他人知識產權。

4.乙方應保護甲方的商業秘密,未經甲方同意,不得向任何第三方泄露與甲方相關的商業信息。

5.乙方在合同履行過程中,如因自身原因導致工作延誤或質量不達標,應承擔相應的責任,包括但不限于重新制作、賠償損失等。

6.乙方應在甲方驗收合格后,將會議總結報告的電子版和紙質版交付給甲方。

雙方權利:

1.甲方有權要求乙方按照合同約定的時間和質量標準完成工作。

2.甲方有權對乙方提交的會議總結報告進行驗收,并在驗收不合格時要求乙方進行修改。

3.甲方有權在合同履行過程中,要求乙方提供必要的協助和配合。

雙方義務:

1.雙方應按照合同約定履行各自的責任和義務,不得無故拖延或拒絕履行。

2.雙方應保持良好的溝通,及時解決合同履行過程中出現的問題。

3.雙方應遵守合同約定,不得擅自變更合同內容或終止合同。

4.雙方在合同履行過程中,應尊重對方的合法權益,不得損害對方的利益。

5.雙方應共同維護合同的嚴肅性和權威性,確保合同的有效履行。

合同金額與支付方式:

編號:__________

一、合同金額

1.本合同的總金額為人民幣__________元整(大寫:____________________)。

2.該金額包含乙方制作會議總結報告的所有費用,包括但不限于人工費、材料費、差旅費等。

二、支付方式

1.甲方支付乙方合同金額的__________%作為預付款,在合同簽訂后__________日內支付。

2.乙方完成會議總結報告初稿并提交甲方審查后,甲方應支付合同金額的__________%。

3.甲方驗收合格并簽字確認后,甲方應在__________日內支付剩余的__________%合同金額。

4.任何額外的費用,如因甲方要求變更內容、提供額外資料等產生的費用,將在發生時另行協商并支付。

三、支付條件

1.乙方完成會議總結報告初稿并提交甲方審查,甲方確認無異議且無修改要求后,甲方應按照第二條第2點的規定支付相應款項。

2.甲方驗收合格并簽字確認后,甲方應按照第二條第3點的規定支付剩余款項。

3.若甲方在驗收期限內未提出書面修改意見,視為甲方對乙方提交的報告表示滿意,甲方應按期支付相應款項。

四、支付方式的具體說明

1.甲方支付款項時,應通過銀行轉賬方式直接匯入乙方指定的賬戶,并確保款項及時到賬。

2.乙方收到款項后,應向甲方提供相應的收款憑證。

3.若因甲方原因導致款項支付延遲,甲方應向乙方支付相應滯納金,滯納金按中國人民銀行同期貸款利率計算。

五、財務記錄與對賬

1.雙方應保持良好的財務記錄,所有支付和收款記錄均應清晰、準確。

2.雙方應定期進行財務對賬,確保雙方賬目的一致性。

六、稅收承擔

1.乙方應根據國家相關法律法規,自行承擔因合同履行而產生的所有稅費。

2.甲方支付給乙方的款項中,如包含稅費,雙方應在合同中明確約定。

違約與爭議解決機制:

編號:__________

一、違約責任

1.若甲方未按合同約定支付款項,每逾期一日,應向乙方支付未付款項的__________%作為違約金。

2.若乙方未按合同約定時間完成會議總結報告,每逾期一日,應向甲方支付合同金額的__________%作為違約金。

3.若任何一方違反合同中的保密條款,泄露對方商業秘密,應承擔相應的法律責任,并賠償對方因此遭受的損失。

4.若任何一方違反合同中的知識產權條款,侵犯對方知識產權,應承擔相應的法律責任,并賠償對方因此遭受的損失。

二、違約處理

1.一方違約時,另一方有權要求違約方立即采取補救措施,包括但不限于重新履行合同、支付違約金、賠償損失等。

2.若違約方未能在合理期限內采取補救措施或補救措施不充分,受損方有權解除合同,并要求違約方承擔相應的法律責任。

三、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成,任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決,或選擇以下仲裁機構進行仲裁:

-仲裁機構:__________

-仲裁規則:__________

-仲裁員:__________

3.仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

4.在仲裁或訴訟過程中,雙方應繼續履行合同義務,除非仲裁庭或法院另有裁定。

四、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

本合同的爭議解決,如選擇訴訟方式,應由合同簽訂地的人民法院管轄。

六、不可抗力

1.如發生不可抗力事件,導致一方無法履行合同義務,該方應及時通知對方,并提供相關證明。

2.不可抗力事件解除或終止合同的具體情況,由雙方協商確定。如協商不成,任何一方均可申請仲裁或訴訟解決。

附則:

編號:__________

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。

2.本合同經雙方代表簽署后,一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方驗收合格并支付完畢所有款項之日止。

2.合同期滿后,如雙方無異議,本合同可自動續簽,續簽期限由雙方另行協商確定。

三、變更與補充

1.本合同的任何變更或補充,必須以書面形式進行,并經雙方代表簽字(或蓋章)后方可生效。

2.未經雙方書面同意,任何一方不得單方面修改或解除合同。

四、合同解除

1.合同在以下情況下可被解除:

-雙方協商一致,簽訂書面解除協議;

-一方嚴重違約,另一方有權解除合同;

-發生不可抗力事件,導致合同無法履行;

-法律法規規定或合同約定的其他解除情形。

2.合同解除后,雙方應按照合同約定處理未完成的工作和款項結算。

五、通知與送達

1.本合同項下的所有通知、函件等,均應以書面形式發送。

2.通知送達地址如下:

-甲方:__________

-乙方:__________

3.除非另有約定,通知自發送之日起視為送達。

六、爭議解決

1.本合同的爭議解決機制按照“違約與爭議解決機制”部分的規定執行。

七、其他

1.本合同未盡事宜,由雙方另行協商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與國家法律法規相抵觸之處,以國家法律法規為準。

3.本合同自生效之日起,對雙方具有法律約束力。

甲方(蓋章):__________

乙方(蓋章):__________

簽訂日期:__________

附件:

編號:__________

1.需求文檔

-甲方提供的會議總結報告需求文檔,包括報告格式要求、內容要點、提交時間等。

2.設計方案

-乙方提交的會議總結報告設計方案,包括報告結構、排版設計、視覺元素等。

3.技術規格

-會議總結報告制作所需的技術規格,如軟件要求、文件格式、字體標準等。

4.合同雙方的身份證明復印件

-甲方和乙方的營業執照復印件、法人代表身份證明復印件等。

5.乙方資質證明復印件

-乙方相關資質證書復印件,如

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