電子稅務(wù)局開票培訓(xùn)資料演講人：日期：CATALOGUE目錄電子稅務(wù)局開票系統(tǒng)簡介基礎(chǔ)操作與登錄流程發(fā)票開具流程詳解紅字發(fā)票處理及作廢操作指南查詢統(tǒng)計與報表分析功能應(yīng)用系統(tǒng)維護與安全保障措施培訓(xùn)總結(jié)與答疑環(huán)節(jié)01電子稅務(wù)局開票系統(tǒng)簡介電子發(fā)票推廣背景隨著電子商務(wù)和數(shù)字化的發(fā)展，傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票逐漸向電子發(fā)票轉(zhuǎn)型，以提高效率、降低成本、保護環(huán)境。系統(tǒng)建設(shè)目的系統(tǒng)背景與目的電子稅務(wù)局開票系統(tǒng)旨在為企業(yè)提供便捷、高效的電子發(fā)票開具、查詢、管理等服務(wù)，實現(xiàn)發(fā)票的全程電子化管理和監(jiān)控。0102系統(tǒng)功能與特點發(fā)票開具功能支持在線開具電子發(fā)票，包括增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等多種類型。發(fā)票查詢功能提供發(fā)票真?zhèn)尾樵儭㈦娮影l(fā)票下載、發(fā)票信息查驗等服務(wù)，保障發(fā)票的真實性和有效性。自動化管理功能實現(xiàn)發(fā)票的自動登記、分類、存儲、統(tǒng)計等功能，降低企業(yè)財務(wù)管理成本。數(shù)據(jù)安全保障采用先進的數(shù)據(jù)加密和安全防護技術(shù)，確保電子發(fā)票信息的安全性和可靠性。適用范圍適用于已辦理稅務(wù)登記并需要開具發(fā)票的各類企業(yè)和個體工商戶，包括但不限于電商、制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等行業(yè)。適用對象企業(yè)財務(wù)人員、銷售經(jīng)理、電商客服等涉及發(fā)票開具和管理的相關(guān)人員。適用范圍及對象02基礎(chǔ)操作與登錄流程輸入稅務(wù)登記證號碼，確保輸入正確無誤。輸入密碼，密碼需符合復(fù)雜性要求，包括大小寫字母、數(shù)字和特殊字符的組合。輸入手機上接收到的動態(tài)驗證碼，確保賬號安全。首次登錄后，需進行密碼修改和設(shè)置密保問題等操作。登錄方式與步驟稅務(wù)登記證密碼手機動態(tài)驗證碼首次登錄設(shè)置菜單欄包括系統(tǒng)設(shè)置、發(fā)票管理、申報繳稅、查詢統(tǒng)計等功能模塊。發(fā)票填開支持電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票的填開，填開時需仔細核對票面信息。發(fā)票查詢提供已開發(fā)票的查詢功能，可根據(jù)發(fā)票代碼、號碼、開票日期等條件進行查詢。系統(tǒng)設(shè)置可進行發(fā)票參數(shù)設(shè)置、常用信息維護、打印模板設(shè)置等操作。界面布局及功能介紹忘記密碼可通過找回密碼功能，通過注冊時預(yù)留的手機或郵箱找回密碼。未提交的發(fā)票可在“發(fā)票填開”模塊進行修改或作廢；已提交的發(fā)票需聯(lián)系稅務(wù)局進行紅沖或退回處理。可能是網(wǎng)絡(luò)問題或輸入信息有誤，檢查網(wǎng)絡(luò)連接和輸入信息是否正確。檢查打印機驅(qū)動是否安裝正確，打印設(shè)置是否正確，如仍無法打印可聯(lián)系稅務(wù)局技術(shù)人員尋求幫助。常見問題及解決方法登錄失敗發(fā)票填開錯誤無法打印發(fā)票03發(fā)票開具流程詳解根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營業(yè)務(wù)，選擇相應(yīng)的發(fā)票種類，如增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等。根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇遵循相關(guān)稅收法規(guī)和稅務(wù)部門的規(guī)定，確保選擇的發(fā)票種類合法、合規(guī)。法規(guī)要求考慮客戶的需求，盡量提供滿足客戶要求的發(fā)票類型和格式。客戶需求發(fā)票種類選擇依據(jù)010203規(guī)范性按照稅務(wù)部門規(guī)定的格式和要求填寫，避免出現(xiàn)填寫錯誤或不規(guī)范的情況。準(zhǔn)確性開票信息必須準(zhǔn)確無誤，包括發(fā)票抬頭、納稅人識別號、地址電話等基本信息，以及商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價等明細信息。完整性確保填寫的開票信息完整，不缺項、漏項，以便購方企業(yè)正常入賬和稅務(wù)申報。填寫開票信息注意事項提交審核與打印設(shè)置打印設(shè)置審核通過后，選擇合適的打印紙張和打印機，進行打印設(shè)置，確保打印出的發(fā)票清晰、整潔。審核流程按照企業(yè)內(nèi)部的審核流程，將開票信息提交給相關(guān)部門或人員審核。提交前審核在提交開票信息前，務(wù)必進行仔細核對，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。04紅字發(fā)票處理及作廢操作指南因開票有誤或發(fā)生銷貨退回、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形，且不符合作廢條件需開具紅字發(fā)票進行沖減。購買方已將電子發(fā)票用于申報抵扣或入賬，或已辦理退稅等稅務(wù)處理需由購買方在增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》。專用發(fā)票開具后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形，且購買方已將電子專票用于申報抵扣需由購買方在增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》。紅字發(fā)票開具條件說明作廢條件電子發(fā)票在開具后，如發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形，且滿足作廢條件（如未超過開具月份、未抄稅等），可進行作廢處理。作廢發(fā)票處理流程介紹作廢操作在開票系統(tǒng)中選擇“作廢”選項，輸入需作廢的發(fā)票代碼和號碼，確認無誤后點擊“確認”按鈕，完成作廢操作。作廢后處理作廢后的發(fā)票需妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。同時，需在開票系統(tǒng)中進行“作廢發(fā)票處理”操作，將作廢發(fā)票信息上傳至稅務(wù)局。嚴格遵守規(guī)定在開具紅字發(fā)票或作廢發(fā)票時，需準(zhǔn)確填寫發(fā)票信息，如發(fā)票代碼、號碼、開票日期等，確保信息準(zhǔn)確無誤。準(zhǔn)確填寫信息妥善保管發(fā)票紅字發(fā)票和作廢發(fā)票均需妥善保管，避免遺失或損毀。同時，需建立相應(yīng)的管理制度，對發(fā)票的領(lǐng)取、使用、作廢等進行登記和記錄。紅字發(fā)票開具和作廢需嚴格遵守國家相關(guān)稅收法規(guī)和規(guī)定，不得隨意操作。注意事項與風(fēng)險防范05查詢統(tǒng)計與報表分析功能應(yīng)用靈活設(shè)置條件可根據(jù)實際需求，靈活設(shè)置查詢條件，如發(fā)票類型、開票日期、購方名稱、銷方名稱等，以便快速定位目標(biāo)發(fā)票。模糊查詢與精確查詢自定義查詢模板查詢條件設(shè)置方法論述提供模糊查詢和精確查詢兩種模式，模糊查詢適用于關(guān)鍵詞搜索，精確查詢適用于完全匹配。可自定義查詢模板，保存常用查詢條件，提高查詢效率。根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的報表模板，如月度發(fā)票統(tǒng)計表、季度發(fā)票統(tǒng)計表等。報表模板選擇在生成報表前，對數(shù)據(jù)進行篩選和排序，以便更好地呈現(xiàn)關(guān)鍵信息。數(shù)據(jù)篩選與排序可將生成的報表導(dǎo)出為Excel、PDF等格式，方便與同事或客戶分享。報表導(dǎo)出與分享統(tǒng)計報表生成技巧分享010203數(shù)據(jù)分析助力企業(yè)決策供應(yīng)商管理優(yōu)化通過分析銷方名稱、開票品目等數(shù)據(jù)，評估供應(yīng)商的供應(yīng)能力和信譽度，為采購決策提供參考。客戶消費行為分析通過分析購方名稱、開票金額等數(shù)據(jù)，了解客戶的消費習(xí)慣和消費能力，為營銷策略提供依據(jù)。發(fā)票數(shù)據(jù)趨勢分析通過對比不同時間段的發(fā)票數(shù)據(jù)，分析企業(yè)銷售情況、采購情況的變化趨勢。06系統(tǒng)維護與安全保障措施定期清理系統(tǒng)垃圾文件，優(yōu)化系統(tǒng)性能。垃圾清理定期檢查硬件設(shè)備，確保設(shè)備正常運行。硬件檢查01020304及時安裝最新的系統(tǒng)補丁和升級程序，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。系統(tǒng)更新對系統(tǒng)進行優(yōu)化設(shè)置，提高系統(tǒng)運行效率。軟件優(yōu)化系統(tǒng)日常維護保養(yǎng)建議數(shù)據(jù)備份恢復(fù)操作指南當(dāng)數(shù)據(jù)丟失或損壞時，及時從備份中恢復(fù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)恢復(fù)定期備份重要數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)備份將備份文件存儲在安全可靠的位置，避免備份文件丟失或損壞。備份存儲實施嚴格的訪問控制策略，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和操作。訪問控制安全防護策略部署要點對敏感數(shù)據(jù)進行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露。加密措施安裝防病毒軟件，定期全盤掃描，確保系統(tǒng)安全。病毒防護記錄系統(tǒng)操作日志，定期審查，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全事件。安全審計07培訓(xùn)總結(jié)與答疑環(huán)節(jié)關(guān)鍵知識點回顧總結(jié)電子稅務(wù)局開票流程包括申請、審核、開票、作廢等全流程。02040301稅務(wù)系統(tǒng)操作技巧講解電子稅務(wù)局系統(tǒng)界面、功能、操作步驟和常見問題。發(fā)票種類與使用規(guī)定介紹各類發(fā)票的適用范圍、開具要求和注意事項。稅務(wù)法規(guī)與政策解讀與開票相關(guān)的稅務(wù)法規(guī)、政策文件及其影響。學(xué)員互動交流答疑鼓勵學(xué)員就培訓(xùn)內(nèi)容進行提問，解答疑惑。組織學(xué)員分組討論，分享開票實際操作中的經(jīng)驗和