北京建筑工程學院儀器設備管理辦法?一、總則1.目的為加強北京建筑工程學院儀器設備的管理，提高儀器設備的使用效益，保證教學、科研和行政管理等工作的順利進行，根據國家有關法律法規和學校實際情況，制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于北京建筑工程學院（以下簡稱"學校"）所擁有的各類儀器設備，包括固定資產類儀器設備和低值耐用品類儀器設備。3.管理原則儀器設備管理遵循統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的原則。堅持合理配置、優化組合、提高效益、資源共享的方針，確保儀器設備的安全、完整和有效使用。二、管理機構及職責1.學校儀器設備管理委員會負責審議學校儀器設備管理工作的重大政策、規劃和規章制度。對學校儀器設備的購置、調配、報廢等重大事項進行決策和指導。2.實驗室與設備管理處作為學校儀器設備管理的歸口部門，負責制定和完善儀器設備管理的各項規章制度，并組織實施。統籌規劃學校儀器設備的配置，編制年度儀器設備購置計劃，審核各單位的儀器設備購置申請。負責儀器設備的采購、驗收、入賬、建卡、調配、報廢等日常管理工作。監督檢查儀器設備的使用、維護和安全管理情況，定期組織儀器設備的清查盤點。組織開展儀器設備管理隊伍的培訓和考核工作。3.各二級單位負責本單位儀器設備的日常管理工作，指定專人負責儀器設備的申購、使用、維護、保管等具體事宜。根據學校發展規劃和本單位教學、科研任務，編制本單位儀器設備購置計劃，并報實驗室與設備管理處審核。組織本單位儀器設備的驗收、建賬、清查盤點等工作，配合學校做好儀器設備的調配和報廢等工作。督促本單位人員正確使用和維護儀器設備，確保儀器設備的安全和正常運行。三、儀器設備的購置1.購置計劃的編制各二級單位應根據學科建設、專業發展、教學科研任務以及現有儀器設備的狀況，于每年規定時間前向實驗室與設備管理處報送下一年度儀器設備購置計劃。購置計劃應包括儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途、預算金額等詳細信息，并說明購置的必要性和可行性。實驗室與設備管理處對各單位報送的購置計劃進行匯總、審核和平衡，結合學校財力狀況和發展需求，編制學校年度儀器設備購置計劃，報學校儀器設備管理委員會審議通過后實施。2.采購流程對于納入學校年度儀器設備購置計劃的項目，實驗室與設備管理處按照學校采購管理相關規定組織實施采購。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購等，應根據采購項目的特點和要求選擇合適的采購方式。在采購過程中，應嚴格按照采購程序進行操作，確保采購活動的公平、公正、公開。采購合同簽訂后，應及時將合同副本提交實驗室與設備管理處備案。3.進口儀器設備采購購置進口儀器設備，除按照國內采購程序辦理外，還需按照國家有關規定辦理進口審批手續。實驗室與設備管理處負責組織辦理進口儀器設備的申購、報關、免稅等相關手續，并協調相關部門做好儀器設備的進口驗收工作。四、儀器設備的驗收1.驗收組織儀器設備到貨后，由實驗室與設備管理處組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括采購人員、使用單位代表、技術專家等。對于大型、精密、貴重儀器設備，應邀請校內外相關領域的專家組成驗收小組進行驗收。2.驗收內容驗收內容包括儀器設備的數量、規格、型號、外觀質量、技術性能、隨機附件及資料等是否與合同一致。對儀器設備的技術性能進行測試和驗證，確保其達到合同約定的指標要求。檢查儀器設備的安裝、調試情況，確保儀器設備能夠正常運行。3.驗收報告驗收結束后，驗收人員應填寫驗收報告，詳細記錄驗收情況。驗收報告應包括儀器設備的名稱、型號、規格、數量、供應商、合同編號、驗收依據、驗收內容、驗收結論等信息。驗收報告經驗收人員簽字確認后，由實驗室與設備管理處存檔。對于驗收不合格的儀器設備，應及時與供應商協商解決，直至達到驗收要求。五、儀器設備的入賬與建卡1.入賬儀器設備驗收合格后，實驗室與設備管理處應及時辦理入賬手續，按照學校財務制度的規定進行賬務處理。入賬金額應根據合同金額和實際驗收情況確定，確保賬實相符。2.建卡實驗室與設備管理處負責為每臺儀器設備建立固定資產卡片，詳細記錄儀器設備的基本信息、購置時間、使用單位、存放地點、維修記錄等內容。固定資產卡片應一式兩份，一份由實驗室與設備管理處留存，一份交使用單位保管。使用單位應根據固定資產卡片建立本單位的儀器設備臺賬，做到賬卡相符。六、儀器設備的使用與維護1.使用管理儀器設備使用單位應指定專人負責儀器設備的日常管理和使用，使用人員應經過培訓，熟悉儀器設備的性能和操作規程。使用人員應嚴格按照儀器設備的操作規程進行操作，不得擅自更改儀器設備的參數和程序。儀器設備使用過程中，如發現異常情況應及時停機檢查，并報告使用單位負責人和實驗室與設備管理處。儀器設備應按照規定的用途使用，不得挪作他用。確因教學、科研等工作需要跨單位使用儀器設備的，應辦理借用手續。2.維護保養儀器設備使用單位應建立儀器設備維護保養制度，定期對儀器設備進行維護保養，確保儀器設備的性能和精度。維護保養工作應包括日常維護、一級保養、二級保養等，維護保養記錄應詳細、完整。對于大型、精密、貴重儀器設備，應制定專門的維護保養計劃，并由專業技術人員進行維護保養。儀器設備出現故障時，使用單位應及時通知實驗室與設備管理處和維修人員進行維修。維修人員應及時對儀器設備進行維修，并做好維修記錄。七、儀器設備的調配1.調配原則儀器設備調配應遵循合理配置、資源共享、提高效益的原則，根據學校教學、科研和行政管理等工作的需要，對儀器設備進行合理調配。在調配過程中，應優先考慮閑置儀器設備的再利用，避免重復購置。2.調配程序各二級單位因教學、科研等工作需要使用其他單位閑置儀器設備的，應向實驗室與設備管理處提出申請。實驗室與設備管理處根據學校儀器設備資源狀況和各單位申請情況，進行統籌調配。調配方案經相關單位和部門同意后實施。儀器設備調配涉及資產轉移的，應按照學校資產管理規定辦理相關手續。八、儀器設備的報廢1.報廢條件凡符合下列條件之一的儀器設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、科研和行政管理工作需要的。因損壞嚴重，無法修復或修復費用過高，無維修價值的。因技術進步，已被新技術所替代，失去使用價值的。因其他原因，確需報廢的。2.報廢申請儀器設備使用單位應定期對本單位的儀器設備進行清查盤點，對符合報廢條件的儀器設備，填寫《北京建筑工程學院儀器設備報廢申請表》，并提交相關證明材料，報實驗室與設備管理處審核。證明材料應包括儀器設備的購置時間、使用情況、報廢原因、技術鑒定報告等。3.報廢審批實驗室與設備管理處對各單位報送的報廢申請進行審核，提出審核意見后報學校儀器設備管理委員會審批。經學校儀器設備管理委員會批準報廢的儀器設備，由實驗室與設備管理處負責辦理報廢手續。4.報廢處理報廢儀器設備的處理應按照學校資產管理規定進行，可采用報廢拍賣、報廢捐贈、報廢回收等方式進行處理。報廢處理收入應按照學校財務制度的規定上繳學校財務，實行收支兩條線管理。九、儀器設備的清查盤點1.清查盤點周期學校每年定期組織一次儀器設備清查盤點工作，清查盤點時間一般安排在年底進行。各二級單位應在學校清查盤點工作前，對本單位的儀器設備進行自查自糾，確保賬實相符。2.清查盤點內容清查盤點內容包括儀器設備的數量、規格、型號、使用狀況、存放地點等信息，核對儀器設備的賬、卡、物是否一致。檢查儀器設備的維護保養情況、使用記錄等，確保儀器設備的正常運行和安全使用。3.清查盤點結果處理清查盤點結束后，各二級單位應將清查盤點結果報送實驗室與設備管理處。實驗室與設備管理處對清查盤點結果進行匯總分析，對發現的問題及時進行處理。對于盤盈、盤虧的儀器設備，應查明原因，按照學校資產管理規定辦理相關手續。十、儀器設備的檔案管理1.檔案內容儀器設備檔案應包括儀器設備的申購、論證、采購、驗收、入賬、建卡、使用、維護、調配、報廢等全過程的相關資料，如申購報告、論證意見、采購合同、驗收報告、固定資產卡片、維護保養記錄、維修記錄、調配單、報廢申請表等。2.檔案管理儀器設備檔案由實驗室與設備管理處負責統一收集、整理、歸檔和保管。各二級單位應協助實驗室與設備管理處做好本單位儀器設備檔案的收集和整理工作。儀器設備檔案應按照類別和時間順序進行分類整理，建立電子和紙質檔案，確保檔案的完整性和準確性。儀器設備檔案的查閱和借閱應按照學校檔案管理規定辦理相關手續，確保檔案的安全和保密。十一、獎勵與處罰1.獎勵對于在儀器設備管理工作中表現突出的單位和個人，學校將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括通報表揚、頒發榮譽證書、給予物質獎勵等。2.處罰對于違反本辦法規定，造成儀器設備損壞、丟失