員工離職管理制度?一、總則1.目的為規范公司員工離職管理流程，確保員工離職工作的順利進行，保障公司和員工的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括試用期員工、正式員工、兼職員工等。3.原則員工離職管理遵循合法合規、公平公正、及時妥善的原則，在保障公司正常運營的前提下，盡量減少員工離職對工作的影響，并維護員工的合理權益。二、離職類型及定義1.辭職員工因個人原因，主動向公司提出解除勞動合同，并經公司批準后離職的行為。2.辭退公司因員工違反公司規章制度、工作表現不佳、不能勝任工作等原因，單方面解除勞動合同，終止勞動關系的行為。3.勞動合同期滿不續簽勞動合同到期后，公司與員工雙方均未提出續簽意向，勞動合同自然終止的情況。4.協商解除公司與員工經友好協商，就解除勞動合同達成一致意見，雙方簽訂解除勞動合同協議后離職的方式。5.退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續后與公司終止勞動關系。6.其他因不可抗力、員工失蹤、死亡等特殊原因導致勞動關系終止的情況。三、離職流程辭職流程1.提出申請員工應提前[X]天以書面形式向所在部門負責人提交辭職申請，說明辭職原因、預計離職時間等。辭職申請應包括員工姓名、部門、職位、入職時間、辭職原因及預計離職日期等內容。2.部門審批部門負責人收到員工辭職申請后，應在[X]個工作日內與員工進行溝通，了解辭職原因，并對辭職申請進行審批。審批內容包括員工離職對部門工作的影響、工作交接安排等。如部門負責人同意員工辭職，應在辭職申請上簽署意見并提交人力資源部。3.人力資源部審核人力資源部收到部門負責人審批后的辭職申請后，在[X]個工作日內對申請進行審核。審核內容包括員工勞動合同簽訂情況、社保繳納情況、薪酬結算情況、離職手續辦理流程等。如審核通過，人力資源部向員工發送《辭職審批表》，告知員工后續離職手續辦理流程及時間節點。4.離職面談人力資源部在收到員工辭職申請并審核通過后，安排與員工進行離職面談。離職面談由人力資源部相關人員主持，了解員工辭職原因、對公司的意見和建議等，并向員工說明離職手續辦理流程、注意事項以及公司對離職員工的相關政策等。離職面談應做好記錄，并由員工簽字確認。5.工作交接離職員工應在離職面談結束后，按照公司規定的時間和要求，與所在部門指定的人員進行工作交接。工作交接內容包括但不限于工作任務、文件資料、辦公用品、電子設備等。離職員工應填寫《工作交接清單》，詳細記錄交接的內容、時間、交接雙方簽字等信息。工作交接完成后，交接雙方應在《工作交接清單》上簽字確認，并提交給部門負責人審核。6.離職手續辦理離職員工完成工作交接并經部門負責人審核通過后，持《工作交接清單》到人力資源部辦理離職手續。人力資源部審核員工離職手續辦理情況，包括工作交接、考勤結算、薪酬結算、社保停繳等。審核無誤后，為員工辦理離職手續，開具《解除勞動合同證明》。員工持《解除勞動合同證明》到財務部門辦理薪酬結算手續，領取應得工資、獎金等薪酬。員工如有未歸還的公司財物、借款等，應在離職前結清。員工到行政部門辦理辦公用品、門禁卡、鑰匙等物品的歸還手續。人力資源部將員工離職信息錄入公司人力資源管理系統，更新員工狀態。7.離職備案人力資源部在員工離職手續辦理完成后，將員工離職相關資料進行整理歸檔，包括辭職申請、離職面談記錄、工作交接清單、解除勞動合同證明等。同時，按照規定向當地勞動就業部門等相關機構進行離職備案。辭退流程1.調查取證公司因員工違反公司規章制度、工作表現不佳、不能勝任工作等原因決定辭退員工時，應由相關部門或人力資源部對員工的違規行為、工作表現等情況進行調查取證。調查應客觀、公正、全面，收集相關證據，如員工違紀行為的書面記錄、工作績效評估結果、客戶投訴記錄等。2.通知員工調查結束后，如公司決定辭退員工，人力資源部應提前[X]天以書面形式通知員工本人，說明辭退原因、辭退依據以及辭退生效日期等。通知應送達員工本人，并要求員工簽字確認收到通知。如員工拒絕簽字，可通過郵寄、公證送達等方式進行送達，并保留相關送達憑證。3.辭退面談人力資源部在通知員工辭退決定后，安排與員工進行辭退面談。辭退面談由人力資源部相關人員主持，向員工說明辭退原因、公司的決定以及辭退后的相關事宜，如離職手續辦理流程、經濟補償標準等。辭退面談應做好記錄，并由員工簽字確認。在面談過程中，應聽取員工的陳述和意見，對員工提出的疑問進行解答。4.工會溝通（如有）如公司有工會組織，人力資源部應在做出辭退決定前，將辭退事宜告知工會，并聽取工會的意見。根據工會反饋的意見，對辭退決定進行進一步的審核和完善。5.辦理離職手續辭退員工的離職手續辦理流程與辭職員工類似，但在薪酬結算方面，應按照國家法律法規及公司相關規定，根據辭退原因確定是否給予經濟補償以及補償的標準和金額。辭退員工在辦理離職手續時，應提交《離職審批表》、《工作交接清單》等相關資料，經部門負責人、人力資源部審核通過后，辦理離職手續，領取《解除勞動合同證明》等相關文件。6.離職備案人力資源部在員工離職手續辦理完成后，將員工辭退相關資料進行整理歸檔，包括調查取證材料、辭退通知、辭退面談記錄、工作交接清單、解除勞動合同證明等。同時，按照規定向當地勞動就業部門等相關機構進行離職備案。勞動合同期滿不續簽流程1.合同到期提醒人力資源部應在員工勞動合同到期前[X]天，向員工發送《勞動合同到期提醒函》，告知員工勞動合同即將到期，并詢問員工是否續簽勞動合同的意向。2.續簽意向溝通員工收到《勞動合同到期提醒函》后，應在[X]個工作日內以書面形式回復人力資源部，表明是否續簽勞動合同的意向。如員工愿意續簽，應在回復中注明續簽的期限、薪酬待遇等期望條件。如員工不愿意續簽，應說明原因。3.公司決策人力資源部根據員工的續簽意向回復，結合公司的人力資源規劃、崗位需求等情況，在[X]個工作日內做出是否續簽勞動合同的決策。如決定續簽，應與員工協商續簽合同的具體條款，包括合同期限、工作內容、工作地點、薪酬待遇、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業危害防護等。如決定不續簽，應按照辭退流程辦理相關手續，提前[X]天書面通知員工，并說明不續簽的原因。4.辦理離職手續（不續簽情況）如公司決定不續簽勞動合同，員工應按照辭退員工的離職手續辦理流程辦理離職手續。人力資源部按照規定向員工支付經濟補償，并辦理離職備案等相關手續。5.續簽合同簽訂（續簽情況）如公司與員工協商一致續簽勞動合同，雙方應在勞動合同到期前簽訂新的勞動合同。新勞動合同簽訂后，人力資源部應將合同文本存檔，并告知員工相關權利和義務。同時，按照規定辦理社保、公積金等相關手續的變更。協商解除流程1.協商提議公司或員工任何一方提出協商解除勞動合同的意向，應提前[X]天以書面形式通知對方，并說明協商解除的原因、大致時間等。2.協商溝通雙方收到協商提議后，應在[X]個工作日內安排協商溝通會議。會議由雙方指定的代表參加，就協商解除勞動合同的具體事宜進行溝通協商，包括經濟補償、工作交接、離職手續辦理等。協商過程中，雙方應充分表達各自的意見和訴求，尋求達成一致的解決方案。3.協議簽訂如雙方就協商解除勞動合同的各項事宜達成一致意見，應簽訂《協商解除勞動合同協議》。協議應明確雙方的權利和義務，包括解除勞動合同的日期、經濟補償金額及支付方式、工作交接安排、離職手續辦理等內容。協議簽訂后，雙方應各自留存一份，并按照協議約定履行相關義務。4.離職手續辦理協商解除勞動合同的員工應按照協議約定的時間和要求，辦理離職手續。離職手續辦理流程與辭職員工類似，但應按照協商解除勞動合同協議的約定進行薪酬結算、經濟補償支付等。5.離職備案人力資源部在員工離職手續辦理完成后，將協商解除勞動合同相關資料進行整理歸檔，包括協商提議文件、協商溝通記錄、協商解除勞動合同協議、工作交接清單、解除勞動合同證明等。同時，按照規定向當地勞動就業部門等相關機構進行離職備案。退休流程1.退休申請員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，應向人力資源部提交《退休申請表》，并提供身份證、戶口本等相關證明材料，證明其達到退休年齡。2.審核批準人力資源部收到員工退休申請后，在[X]個工作日內對申請及相關材料進行審核。審核內容包括員工身份信息、工作年限、社保繳納情況等。審核通過后，報公司領導審批。公司領導審批通過后，人力資源部向員工出具《退休審批表》。3.退休手續辦理員工持《退休審批表》到社保部門辦理退休手續，領取養老金待遇核定表等相關文件。員工到人力資源部辦理離職手續，人力資源部按照規定辦理社保減員、公積金封存等手續，并開具《解除勞動合同證明》。員工到財務部門辦理薪酬結算手續，領取退休當月工資及相關福利。員工到行政部門辦理辦公用品、門禁卡、鑰匙等物品的歸還手續。4.退休備案人力資源部在員工退休手續辦理完成后，將員工退休相關資料進行整理歸檔，包括退休申請表、退休審批表、社保退休手續辦理文件、解除勞動合同證明等。同時，按照規定向當地勞動就業部門等相關機構進行退休備案。其他離職流程因不可抗力、員工失蹤、死亡等特殊原因導致勞動關系終止的，由相關部門或人力資源部按照國家法律法規及公司相關規定，辦理相關手續。如涉及員工家屬的，應及時與員工家屬溝通，妥善處理相關事宜。四、離職交接管理1.交接原則全面完整原則：離職員工應將其負責的所有工作任務、文件資料、辦公用品、電子設備等進行全面交接，確保工作的連續性和完整性。及時準確原則：離職交接應在規定的時間內完成，交接內容應準確無誤，避免因交接不清導致工作延誤或失誤。責任明確原則：交接雙方應明確各自的責任，對于交接過程中出現的問題，應及時協商解決，確保責任落實到人。2.交接內容工作任務交接：離職員工應向接手人詳細介紹未完成的工作任務、工作進展情況、工作要求及注意事項等，并提供相關的工作文檔、資料等。接手人應認真聽取離職員工的介紹，如有疑問應及時溝通，確保能夠順利接手工作。文件資料交接：離職員工應將其保管的各類文件資料，包括但不限于合同協議、規章制度、業務報表、客戶資料、技術文檔等，按照類別進行整理，并填寫《文件資料交接清單》，與接手人進行交接。交接清單應注明文件資料的名稱、數量、存放位置等信息。辦公用品交接：離職員工應將其使用的辦公用品，如電腦、打印機、辦公桌椅、文具等，完好無損地歸還給公司。如有損壞或丟失，應按照公司規定進行賠償。交接時，應填寫《辦公用品交接清單》，由交接雙方簽字確認。電子設備交接：離職員工應將其使用的電子設備，如電腦、手機、U盤等，交還給公司。交接時，應確保設備中的數據已備份或刪除，設備密碼已清除，并填寫《電子設備交接清單》，注明設備型號、配置、使用情況等信息，由交接雙方簽字確認。3.交接監督與審核部門負責人監督：部門負責人應對離職員工的工作交接過程進行監督，確保交接工作按照規定的要求和流程進行。在交接完成后，部門負責人應審核《工作交接清單》等交接文件，確認交接內容完整、準確無誤后，簽字確認。人力資源部審核：人力資源部在辦理員工離職手續時，應對工作交接情況進行審核。如發現交接不清或存在問題，應及時與部門負責人及交接雙方溝通，要求重新進行交接或補充相關資料，直至審核通過。五、薪酬福利結算1.薪酬結算工資結算：離職員工的工資結算至離職前的最后一個工作日。工資結算按照公司現行的薪酬制度執行，包括基本工資、績效工資、獎金等。如員工在離職當月有加班情況，應按照公司加班管理制度進行加班工資核算，并在工資結算時一并支付。經濟補償支付：根據離職原因及國家法律法規規定，如公司需要向離職員工支付經濟補償的，應在辦理離職手續時一次性支付。經濟補償的標準和計算方法按照國家相關規定執行，如《勞動合同法》等。2.福利結算年假結算：離職員工未休的年假天數，按照公司年假管理制度進行折算，并按照日工資標準支付相應的年假工資。其他福利結算：離職員工如有未領取的節日福利、防暑降溫費、取暖費等其他福利，應在離職手續辦理時按照公司規定進行結算并發放。六、保密與競業限制1.保密義務離職員工應繼續履行與公司簽訂的保密協議，保守公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息等各類秘密信息。離職后，未經公司書面同意，離職員工不得向任何第三方披露公司的秘密信息，不得利用公司的秘密信息從事與公司有競爭關系的業務或活動。2.競業限制如公司與離職員工簽訂了競業限制協議，離職員工應按照協議約定履行競業限制義務。競業限制期限、范圍、經濟補償等按照競業限制協議的規定執行。公司應按照協議約定，在競業限制期限內按時向離職員工支付競