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x績效管理制度細則?一、總則(一)目的為加強公司績效管理,確保公司戰略目標的實現,充分調動員工的工作積極性和主動性,提高工作效率和工作質量,特制定本績效管理制度細則。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.公平公正原則:績效評估過程和結果應客觀、公正,確保員工的工作表現得到真實、準確的評價。2.溝通反饋原則:在績效管理過程中,加強上級與下級之間的溝通與反饋,及時了解員工的工作進展和存在的問題,為員工提供指導和支持。3.激勵發展原則:績效管理的結果應與員工的薪酬、晉升、培訓等掛鉤,激勵員工不斷提高工作績效,促進員工個人發展與公司發展的有機結合。4.動態調整原則:根據公司戰略目標的調整、業務發展的變化以及員工工作表現的實際情況,及時對績效管理制度進行調整和完善。二、績效管理組織與職責(一)績效管理委員會績效管理委員會是公司績效管理的決策機構,由公司高層管理人員組成,負責審議和批準公司績效管理制度、績效目標、績效評估結果等重要事項。其主要職責包括:1.制定和修訂公司績效管理制度。2.審批公司年度績效目標和績效計劃。3.審核各部門績效評估結果,做出績效獎金分配、晉升、降職、調薪等決策。4.解決績效管理過程中出現的重大爭議和問題。(二)人力資源部門人力資源部門是公司績效管理的組織協調部門,負責績效管理工作的具體實施和日常管理。其主要職責包括:1.制定和完善績效管理制度和流程。2.組織開展績效培訓,提高員工對績效管理的認識和理解。3.協助各部門制定績效目標和績效計劃。4.組織實施績效評估工作,收集、整理和分析績效評估數據。5.反饋績效評估結果,與員工進行績效溝通和面談。6.根據績效評估結果,提出員工薪酬調整、晉升、降職、培訓等建議。7.建立和維護績效管理檔案,記錄員工的績效表現和發展軌跡。(三)各部門負責人各部門負責人是本部門績效管理的第一責任人,負責組織實施本部門的績效管理工作。其主要職責包括:1.根據公司戰略目標和部門職責,制定本部門年度績效目標和績效計劃,并分解到每個崗位。2.指導和監督本部門員工制定個人績效計劃,確保績效目標與部門目標相一致。3.定期對本部門員工的工作表現進行評估和反饋,及時發現問題并給予指導和幫助。4.組織本部門績效評估會議,對員工的績效表現進行評價和討論,提出績效改進建議。5.根據績效評估結果,對本部門員工進行績效獎金分配、晉升、降職、調薪等決策,并報人力資源部門備案。6.與人力資源部門溝通協調,解決本部門績效管理過程中出現的問題。(四)員工個人員工個人是績效管理的直接參與者,負責按照公司和部門的要求,制定個人績效計劃,積極完成工作任務,不斷提高工作績效。其主要職責包括:1.根據部門績效目標和崗位職責,制定個人績效計劃,并與上級領導溝通確認。2.按照個人績效計劃,認真履行工作職責,按時、高質量地完成工作任務。3.定期對自己的工作表現進行總結和反思,及時發現問題并采取措施加以改進。4.積極參加公司組織的績效培訓和溝通活動,與上級領導和同事保持良好的溝通和協作。5.接受績效評估結果,認真對待上級領導提出的績效改進建議,制定個人績效改進計劃并加以實施。三、績效計劃(一)績效計劃制定流程1.公司績效目標下達:每年年初,公司根據戰略規劃和年度經營目標,制定公司年度績效目標,并將其分解到各部門。2.部門績效計劃制定:各部門負責人根據公司下達的績效目標,結合本部門的工作職責和工作任務,制定本部門年度績效計劃,并將其分解到每個崗位。3.員工個人績效計劃制定:員工個人根據部門績效計劃和崗位職責,制定個人績效計劃,并與上級領導進行溝通和確認。個人績效計劃應明確工作目標、工作任務、工作標準、工作進度、考核指標及權重等內容。4.績效計劃審核與確認:上級領導對員工個人績效計劃進行審核,確保績效目標與部門目標相一致,績效指標明確、可衡量、具有挑戰性。審核通過后,雙方簽字確認績效計劃。(二)績效計劃的調整在績效計劃執行過程中,如因公司戰略調整、業務發展變化、不可抗力等因素影響,需要對績效計劃進行調整的,應按照以下流程進行:1.提出調整申請:由員工或部門負責人提出績效計劃調整申請,說明調整的原因、內容及對績效目標的影響。2.審核與審批:上級領導對調整申請進行審核,提出審核意見。對于涉及公司重大戰略調整或對績效目標有較大影響的調整申請,需報績效管理委員會審批。3.調整績效計劃:經審核或審批通過后,對績效計劃進行相應的調整,并重新簽訂績效計劃確認書。四、績效評估(一)評估周期公司績效評估分為月度評估、季度評估和年度評估。月度評估主要對員工當月的工作表現進行簡要評價,重點關注工作任務的完成情況;季度評估是在月度評估的基礎上,對員工一個季度的工作表現進行全面評估,包括工作業績、工作能力、工作態度等方面;年度評估是對員工全年的工作表現進行綜合評價,確定員工的年度績效等級,作為員工薪酬調整、晉升、培訓等的重要依據。(二)評估主體1.上級評估:上級領導是員工績效評估的主要主體,負責對下屬員工的工作表現進行評估和評價。上級領導應根據日常工作觀察、績效計劃完成情況、工作成果等方面,對員工進行全面、客觀的評估。2.自我評估:員工本人對自己的工作表現進行自我評價。自我評估應客觀、真實,有助于員工發現自身的優點和不足,為績效改進提供參考。3.同事評估:同事之間相互評估。同事評估可以從不同角度反映員工的工作表現和團隊合作能力,但應注意評估的公正性和客觀性。4.客戶評估(如有):對于與客戶直接接觸的崗位,可邀請客戶對員工的工作表現進行評估。客戶評估可以反映員工的服務質量和客戶滿意度。(三)評估內容1.工作業績:主要評估員工在績效周期內完成工作任務的數量、質量、效率以及對公司業績的貢獻。工作業績指標應與績效計劃中的工作目標和考核指標相一致。2.工作能力:評估員工具備的專業知識、技能、經驗以及解決問題的能力、溝通協調能力、團隊合作能力等。工作能力指標可以根據崗位要求和員工實際工作表現進行設定。3.工作態度:考察員工的工作積極性、責任心、敬業精神、忠誠度等。工作態度指標可以通過員工的出勤情況、工作紀律、工作主動性等方面進行評價。(四)評估方法1.目標管理法:根據績效計劃設定的工作目標和考核指標,對員工的工作結果進行評估。通過比較實際完成情況與目標值,確定員工的績效得分。2.關鍵績效指標法(KPI):選取與公司戰略目標和部門核心業務相關的關鍵績效指標,對員工的工作表現進行量化評估。KPI應具有明確的定義、計算方法和目標值,能夠客觀反映員工的工作業績。3.360度評估法:綜合上級評估、自我評估、同事評估和客戶評估(如有)等多方面的評價結果,對員工進行全面、客觀的評估。360度評估可以提供更全面的反饋信息,有助于員工發現自身的優勢和不足,促進員工的個人發展。4.行為錨定等級評價法(BARS):將績效評估指標與具體的行為事例相結合,形成行為錨定等級評價量表。評估者根據員工的實際行為表現,對照量表進行評分,確定員工的績效等級。BARS法能夠使評估結果更加準確、客觀,同時也為員工提供了明確的行為指導。(五)評估實施1.準備工作:人力資源部門在績效評估前,制定評估方案,明確評估的目的、范圍、方法、時間安排等;準備評估所需的表格、工具和資料;組織評估人員培訓,使其熟悉評估流程和方法。2.數據收集:各評估主體按照評估方案的要求,收集員工的績效相關數據和信息。數據收集應及時、準確、全面,包括工作成果、工作記錄、客戶反饋、同事評價等方面。3.評估打分:評估主體根據收集到的數據和信息,按照評估方法和標準,對員工進行評估打分。評估過程中應保持客觀、公正,避免主觀偏見。4.數據匯總與分析:人力資源部門將各評估主體的評估結果進行匯總和整理,計算員工的績效得分。同時,對績效數據進行分析,找出績效突出和存在問題的員工及部門,為績效改進提供依據。5.績效面談:上級領導與員工進行績效面談,反饋績效評估結果,肯定員工的工作成績,指出存在的問題和不足,共同制定績效改進計劃。績效面談應注重溝通和交流,幫助員工理解評估結果,鼓勵員工積極參與績效改進。(六)評估結果審核與反饋1.審核:人力資源部門將績效評估結果報績效管理委員會審核。績效管理委員會對評估結果的公正性、合理性進行審核,如有異議,及時進行調查和處理。2.反饋:審核通過后,人力資源部門將績效評估結果反饋給各部門和員工個人。反饋方式可以采用書面報告、績效面談、內部公告等形式。同時,為員工提供績效評估結果查詢渠道,方便員工了解自己的績效情況。五、績效結果應用(一)薪酬調整1.績效獎金發放:根據員工的績效評估結果,發放績效獎金。績效獎金的發放額度與績效等級掛鉤,具體發放標準如下:卓越(90分及以上):績效獎金發放系數為[X],發放額度為員工月基本工資×[X]。優秀(8089分):績效獎金發放系數為[X],發放額度為員工月基本工資×[X]。良好(7079分):績效獎金發放系數為[X],發放額度為員工月基本工資×[X]。合格(6069分):績效獎金發放系數為[X],發放額度為員工月基本工資×[X]。不合格(60分以下):績效獎金發放系數為0,不發放績效獎金。2.年度調薪:根據員工的年度績效評估結果,結合公司薪酬政策和市場薪酬水平,確定員工的年度調薪幅度。年度績效等級為卓越、優秀的員工,調薪幅度可適當提高;年度績效等級為合格、不合格的員工,調薪幅度可適當降低或不調薪。(二)晉升與降職1.晉升:連續兩個季度績效評估結果為優秀及以上,且具備晉升崗位所需的能力和資格的員工,可優先獲得晉升機會。晉升依據包括績效表現、工作能力、工作經驗、綜合素質等方面。2.降職:連續兩個季度績效評估結果為不合格,或在年度績效評估中被評為不合格的員工,公司將視情況給予降職處理。降職后員工的薪酬、福利待遇等相應調整。(三)培訓與發展1.根據績效評估結果,分析員工的優勢和不足,為員工制定個性化的培訓計劃。對于績效表現優秀的員工,提供更多的晉升培訓和職業發展機會;對于績效有待提高的員工,安排有針對性的技能培訓和輔導,幫助其提升工作能力和績效水平。2.將績效評估結果作為員工職業發展規劃的重要依據。人力資源部門和各部門負責人根據員工的績效表現和發展潛力,為員工提供職業發展建議和指導,幫助員工明確職業發展方向,制定個人職業發展計劃。(四)其他應用1.績效評估結果還可用于員工評優評先、獎勵表彰等方面。在評選優秀員工、先進工作者、創新獎等榮譽稱號時,優先考慮績效表現突出的員工。2.在員工崗位調整、項目分配等方面,績效評估結果也可作為重要的參考依據,確保員工能夠在與其能力和績效相匹配的崗位上發揮最大作用。六、績效溝通與反饋(一)溝通原則1.坦誠開放原則:溝通雙方應保持坦誠、開放的態度,真實地表達自己的想法和意見,避免隱瞞或虛假陳述。2.尊重理解原則:溝通雙方應相互尊重,理解對方的立場和觀點,避免指責和批評。3.及時性原則:績效溝通應及時進行,在績效計劃制定、執行過程中以及績效評估后,都要及時與員工進行溝通,確保員工了解自己的工作表現和公司的期望。4.建設性原則:溝通不僅要指出問題,更要提出建設性的意見和建議,幫助員工改進工作績效,實現個人發展。(二)溝通方式1.績效面談:上級領導定期與員工進行績效面談,一般每月或每季度進行一次。績效面談應選擇安靜、舒適的環境,提前通知員工面談的時間、地點和主題。面談過程中,上級領導應先肯定員工的工作成績,再指出存在的問題和不足,共同探討績效改進的方法和措施。員工應積極參與面談,認真傾聽上級領導的意見和建議,提出自己的想法和疑問。2.定期工作匯報:員工定期向上級領導匯報工作進展情況、存在的問題及解決方案。上級領導通過工作匯報了解員工的工作動態,及時給予指導和支持,同時也可對員工的工作進行監督和檢查。3.日常溝通交流:上級領導與員工在日常工作中保持密切的溝通交流,及時解決工作中出現的問題。日常溝通交流可以采用面對面交流、電話溝通、電子郵件等方式進行。(三)反饋機制1.及時反饋:人力資源部門和各部門負責人在績效評估結束后,應及時將評估結果反饋給員工個人。反饋內容應包括績效評估得分、績效等級、優點和不足、改進建議等方面。2.雙向反饋:鼓勵員工對績效評估結果提出反饋意見和疑問。如員工對評估結果有異議,可在規定時間內向上級領導或人力資源部門提出申訴。上級領導或人力資源部門應認真調查核實員工的申訴內容,如確實存在問題,應及時調整評估結果,并向員工反饋處理結果。3.持續反饋:績效溝通與反饋是一個持續的過程,貫穿于績效管理的全過程。在績效計劃執行過程中,上級領導應隨時關注員工的工作表現,及時給予反饋和指導;在績效評估后,應根據員工的績效改進情況,持續進行反饋和溝通,確保員工不斷提高工作績效。七、績效改進(一)績效改進計劃制定1.在績效面談中,上級領導與員工共同分析績效評估結果,找出存在的問題和不足,制定績

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