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文檔簡介
創新港灣內部審計管理制度?一、總則(一)目的為了加強創新港灣(以下簡稱"本港灣")的內部審計工作,規范內部審計行為,防范經營風險,提高管理水平和經濟效益,保障本港灣各項經營活動的健康、有序發展,根據國家有關法律法規和本港灣實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本港灣及所屬各部門、子公司、分支機構的財務收支、經濟活動、內部控制等審計監督活動。(三)基本原則1.獨立性原則內部審計機構和人員應獨立于被審計單位和部門,不受其他部門和個人的干涉,獨立行使審計職權,確保審計工作的客觀性、公正性和權威性。2.客觀性原則內部審計人員應基于客觀事實進行審計判斷,以證據為依據,如實反映審計發現的問題,不偏不倚地提出審計意見和建議。3.全面性原則內部審計應涵蓋本港灣經營管理的各個方面,包括財務、采購、銷售、生產、人力資源等,對所有經濟活動進行全面審計監督。4.及時性原則內部審計應及時開展,及時發現問題,及時提出整改建議,確保審計工作的時效性,為管理層決策提供及時有效的支持。二、內部審計機構及人員(一)機構設置本港灣設立獨立的內部審計部門,配備專職內部審計人員,直接對港灣管理層負責并報告工作。內部審計部門在組織架構上應保持相對獨立,與其他部門不存在隸屬關系。(二)人員配備1.內部審計部門應根據工作需要,配備具備相應專業知識和技能的審計人員,包括審計、財務、經濟、管理等方面的專業人才。2.內部審計人員應具備良好的職業道德和職業操守,遵守審計工作紀律,保守本港灣商業秘密。(三)職責與權限1.職責制定和完善本港灣內部審計制度和工作流程,并監督執行。對本港灣及所屬各部門、子公司、分支機構的財務收支、經濟活動進行審計監督,檢查財務報表、會計憑證、賬簿等資料的真實性、合法性和完整性。對本港灣內部控制制度的健全性、有效性進行評價,提出改進建議,促進內部控制體系的不斷完善。對本港灣重大投資項目、資產處置、資金使用等經濟活動進行專項審計,防范投資風險,提高資金使用效益。對本港灣經營管理活動中的重要事項進行審計調查,為管理層決策提供參考依據。督促被審計單位落實審計意見和建議,跟蹤檢查整改情況,對整改不力的單位進行通報批評。參與本港灣內部管理制度的制定和修訂,提出審計意見和建議,從審計角度防范制度漏洞和風險。2.權限有權要求被審計單位按時報送財務報表、預算執行情況、內部控制報告等相關資料。有權檢查被審計單位的財務收支、經濟活動、內部控制等情況,查閱、復制相關文件、資料、憑證等。有權對被審計單位的有關人員進行詢問,要求其對審計事項作出解釋和說明。有權對被審計單位存在的問題提出審計意見和建議,并要求其限期整改。對違反財經法規和本港灣內部規定的行為,有權提出糾正、處理意見,對情節嚴重的,有權向管理層提出追究相關人員責任的建議。三、審計工作流程(一)審計計劃制定1.年度審計計劃內部審計部門應于每年年末制定下一年度審計計劃,報管理層審批。年度審計計劃應根據本港灣經營目標、管理重點、風險狀況等因素,確定審計項目、審計范圍、審計時間等。年度審計計劃應涵蓋財務審計、內部控制審計、專項審計等各類審計項目,確保對本港灣重要經濟活動和關鍵業務環節進行全面審計監督。2.項目審計計劃對于確定的審計項目,內部審計部門應制定具體的項目審計計劃,明確審計目標、審計內容、審計步驟、審計人員分工等。項目審計計劃應根據審計項目的復雜程度和重要性,合理安排審計時間,確保審計工作按時完成。(二)審計準備1.成立審計組根據項目審計計劃,確定審計組成員,明確審計組長和成員的職責分工。審計組成員應具備與審計項目相關的專業知識和技能。2.收集資料審計組應收集與審計項目相關的法律法規、政策文件、內部管理制度、財務報表、業務數據等資料,為審計工作提供依據。3.制定審計方案審計組應根據審計項目的特點和要求,制定詳細的審計方案,明確審計方法、審計程序、審計重點等。審計方案應具有可操作性,能夠指導審計工作的順利開展。(三)審計實施1.下達審計通知書審計組應在實施審計前3個工作日向被審計單位下達審計通知書,告知審計的目的、范圍、時間、審計組成員等事項,要求被審計單位做好準備工作。2.現場審計審計組按照審計方案開展現場審計工作,通過審查會計憑證、賬簿、報表,查閱文件資料,實地觀察,詢問有關人員等方式,獲取審計證據。審計人員應認真做好審計工作記錄,對審計發現的問題進行詳細記錄,并取得相關證據支持。3.審計溝通在審計過程中,審計組應與被審計單位保持良好的溝通,及時了解被審計單位的情況,聽取其意見和建議。對于審計發現的問題,應與被審計單位相關人員進行溝通,核實情況,確認問題的性質和影響。(四)審計報告1.審計組完成現場審計工作后,應及時整理審計工作底稿,對審計證據進行分析、歸納和總結,形成審計報告初稿。2.審計報告初稿應征求被審計單位的意見,被審計單位應在收到審計報告初稿之日起5個工作日內提出書面反饋意見。審計組應對被審計單位的反饋意見進行認真研究,合理采納,對審計報告初稿進行修改完善,形成審計報告征求意見稿。3.審計報告征求意見稿經內部審計部門負責人審核后,報管理層審批。管理層應在收到審計報告征求意見稿之日起5個工作日內作出審批意見。4.根據管理層的審批意見,審計組對審計報告進行修改完善,形成正式審計報告。正式審計報告應包括審計概況、審計發現的問題、審計意見和建議等內容。(五)審計結果跟蹤1.內部審計部門應督促被審計單位落實審計意見和建議,跟蹤檢查整改情況。被審計單位應在收到審計報告之日起1個月內將整改情況書面報告內部審計部門。2.內部審計部門應對被審計單位的整改情況進行檢查和評估,對于整改不力的單位,應再次下達整改通知書,要求其限期整改。對于整改仍不到位的單位,應向管理層報告,建議采取進一步的措施,追究相關人員的責任。四、審計內容與方法(一)財務審計1.審計內容審查財務報表的真實性、合法性和完整性,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。檢查會計憑證、賬簿的編制和登記是否符合會計準則和財務制度的要求,會計核算是否準確、規范。核實資產的存在性、完整性和所有權,檢查資產的計價和折舊、攤銷是否合理。審查負債的真實性、完整性和償還能力,檢查債務的確認和計量是否準確。檢查收入、成本、費用的確認和計量是否符合會計準則和財務制度的規定,有無虛增或虛減收入、成本、費用等情況。2.審計方法核對法:通過核對財務報表、會計憑證、賬簿等資料之間的勾稽關系,檢查數據的一致性和準確性。審閱法:審閱財務報表、會計憑證、賬簿等資料,檢查其格式、內容、編制方法等是否符合規定。盤點法:對庫存現金、存貨、固定資產等實物資產進行實地盤點,核實資產的實際情況。函證法:向銀行、客戶、供應商等發函,核實往來款項的真實性和準確性。(二)內部控制審計1.審計內容評價內部控制制度的健全性,檢查是否存在內部控制漏洞和缺陷。評估內部控制制度的有效性,檢查內部控制措施是否得到有效執行,能否防范風險。審查內部控制的執行情況,包括授權審批、不相容職務分離、會計系統控制、財產保護控制、預算控制、運營分析控制和績效考評控制等。2.審計方法調查問卷法:設計內部控制調查問卷,向被審計單位相關人員發放,了解內部控制制度的執行情況。流程圖法:繪制內部控制流程圖,直觀反映內部控制的流程和關鍵環節,分析其合理性和有效性。穿行測試法:選擇若干典型業務,按照內部控制流程進行穿行測試,檢查內部控制的執行情況。實地觀察法:實地觀察被審計單位的業務操作過程,檢查內部控制措施的執行情況。(三)專項審計1.審計內容重大投資項目審計:審查投資項目的立項審批、可行性研究、投資決策、資金使用、項目實施、效益評價等環節,評估投資項目的經濟性、效益性和可行性。資產處置審計:審查資產處置的審批程序、評估作價、交易過程、處置收入等情況,確保資產處置的合規性和效益性。資金使用審計:審查資金的籌集、分配、使用情況,檢查資金使用是否合規、有效,有無挪用、浪費等問題。其他專項審計:根據本港灣經營管理需要,對特定業務或項目進行專項審計,如采購審計、銷售審計、人力資源審計等。2.審計方法查閱資料法:查閱投資項目、資產處置、資金使用等相關文件、資料、合同等,了解業務情況。數據分析方法:運用數據分析工具,對相關業務數據進行分析,查找異常情況和問題線索。現場調查法:對投資項目、資產處置現場等進行實地調查,核實情況。專家咨詢法:對于專業性較強的問題,咨詢相關領域的專家,獲取專業意見和建議。五、審計檔案管理(一)檔案收集審計項目結束后,審計組應及時將審計過程中形成的各類資料收集整理,包括審計通知書、審計方案、審計工作底稿、審計證據、審計報告、被審計單位反饋意見、整改情況報告等。(二)檔案整理審計組應按照檔案管理的要求,對收集的資料進行分類、編號、裝訂,確保檔案資料的整齊、規范。檔案資料應按照審計項目進行分類,每個項目的檔案資料應按照審計程序的先后順序進行排列。(三)檔案保管內部審計部門應指定專人負責審計檔案的保管,設立專門的檔案保管庫或檔案柜,確保檔案資料的安全存放。審計檔案應妥善保管,保管期限按照國家有關規定執行。(四)檔案查閱因工作需要查閱審計檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經內部審計部門負責人批準后,方可查閱。查閱檔案時,應在指定地點進行,查閱人員不得擅自復印、涂改、抽取、銷毀檔案資料。查閱結束后,應及時歸還檔案資料,并在檔案查閱登記表上簽字確認。六、獎懲制度(一)獎勵1.對于在內部審計工作中表現突出的審計人員,本港灣將給予表彰和獎勵,包括榮譽稱號、獎金、晉升等。2.審計人員在審計工作中發現重大問題,為港灣挽回經濟損失或避免重大風險的,將給予
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