廣告公司管理制度參考范本?一、總則1.目的本管理制度旨在規范公司內部管理，提高工作效率，確保公司各項業務的順利開展，提升公司的市場競爭力和經濟效益，保障公司和員工的合法權益。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括但不限于管理人員、創意人員、業務人員、行政人員等。3.基本原則合法性原則：公司的各項管理活動必須遵守國家法律法規及相關政策的規定。公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在制度執行、績效考核、獎勵懲罰等方面做到公平公正。以人為本原則：充分尊重員工的個性和創造力，關注員工的職業發展，營造良好的工作氛圍，激發員工的工作積極性和主動性。效益優先原則：以提高公司經濟效益和社會效益為核心目標，優化資源配置，降低運營成本，實現公司可持續發展。二、組織架構與崗位職責1.組織架構公司設立董事會，作為公司的最高決策機構，負責制定公司的發展戰略、重大決策等。公司下設總經理，全面負責公司的日常運營管理工作，向董事會匯報工作。總經理下轄創意部、業務部、設計部、制作部、財務部、行政部等部門，各部門在總經理的領導下，履行各自的職責。2.崗位職責總經理崗位職責負責公司整體運營管理，制定公司年度經營計劃和發展戰略，并組織實施。領導和管理公司各部門工作，協調部門之間的關系，確保公司各項工作的順利開展。負責公司業務拓展和客戶關系維護，制定市場營銷策略，提高公司市場份額和品牌知名度。負責公司財務管理，審核財務預算和決算，控制公司成本和費用，確保公司財務狀況健康穩定。負責公司人力資源管理，制定人力資源規劃，招聘、培訓、考核和激勵員工，打造高素質的團隊。負責公司企業文化建設，營造積極向上、團結協作的工作氛圍，增強公司凝聚力和員工歸屬感。負責與政府部門、合作伙伴等外部機構的溝通協調，維護公司良好的外部形象和合作關系。創意部崗位職責創意總監崗位職責負責創意部整體管理工作，制定創意工作計劃和目標，并組織實施。指導和審核創意團隊的創意方案，確保創意作品符合公司品牌形象和客戶需求，具有創新性和競爭力。組織創意團隊進行頭腦風暴、創意研討等活動，激發團隊創意靈感，提升創意水平。與業務部門溝通協作，了解客戶需求和項目背景，為業務拓展提供創意支持。關注行業動態和市場趨勢，收集創意素材和信息，為公司創意工作提供參考依據。負責創意團隊的培訓和發展，提升團隊成員的專業技能和綜合素質。文案策劃崗位職責負責廣告文案的撰寫，包括廣告策劃案、宣傳文案、產品說明書等，確保文案內容準確、生動、有吸引力。深入了解客戶需求和產品特點，進行市場調研和競品分析，為文案創作提供依據。與創意團隊其他成員協作，共同完成創意方案的策劃和設計，確保文案與設計風格相匹配。對撰寫的文案進行反復修改和優化，確保文案質量達到高標準。跟蹤文案在市場上的反饋情況，及時調整和改進文案內容。創意設計崗位職責根據客戶需求和文案策劃，進行廣告創意設計，包括平面設計、廣告視頻制作、動畫設計等。熟練掌握設計軟件和工具，如Photoshop、Illustrator、Premiere等，確保設計作品的質量和效果。與文案策劃人員溝通協作，將文案內容通過設計形式生動形象地展現出來，突出廣告主題和賣點。關注設計行業的最新趨勢和流行元素，不斷提升自身設計水平和創意能力，為公司設計出具有創新性和競爭力的作品。根據客戶反饋和項目要求，對設計作品進行修改和完善，確保最終設計成果符合客戶預期。業務部崗位職責業務總監崗位職責負責業務部整體管理工作，制定業務發展計劃和目標，并組織實施。領導和管理業務團隊，拓展市場渠道，挖掘潛在客戶，提高公司業務量和市場份額。制定市場營銷策略，組織業務團隊開展市場推廣活動，提升公司品牌知名度和影響力。負責與客戶溝通洽談，了解客戶需求，為客戶提供專業的廣告解決方案，促成合作意向。協調公司內部各部門之間的工作，確保項目順利推進，按時交付，滿足客戶需求。對業務團隊進行培訓和指導，提升團隊成員的業務能力和綜合素質，打造高效的業務團隊。分析市場動態和競爭對手情況，為公司業務發展提供決策依據，制定應對策略。業務員崗位職責積極開拓市場，尋找潛在客戶，通過電話、郵件、拜訪等方式與客戶建立聯系，介紹公司廣告業務和服務。了解客戶需求，收集客戶信息，及時反饋給業務總監和相關部門，為客戶提供個性化的廣告解決方案。與客戶進行商務談判，爭取合作機會，簽訂廣告合同，并確保合同條款清晰、準確、合法。負責項目的跟進和協調，及時解決項目過程中出現的問題，確保項目按時、按質、按量完成。維護客戶關系，定期回訪客戶，了解客戶滿意度，及時處理客戶投訴和意見，提高客戶忠誠度。協助公司開展市場推廣活動，如參加行業展會、舉辦客戶活動等，提升公司品牌知名度和影響力。設計部崗位職責設計主管崗位職責負責設計部整體管理工作，制定設計工作計劃和目標，并組織實施。指導和審核設計團隊的設計方案，確保設計作品符合公司品牌形象和客戶需求，具有較高的設計水平和質量。組織設計團隊進行設計項目的策劃和設計，與其他部門溝通協作，確保設計工作與項目整體進度相協調。關注設計行業的最新趨勢和流行元素，組織設計團隊進行學習和交流，提升團隊成員的設計能力和創新意識。負責設計團隊的培訓和發展，根據項目需求合理安排人員，提高團隊工作效率和質量。與客戶溝通設計需求和方案，根據客戶反饋及時調整設計方向，確保最終設計成果滿足客戶要求。設計師崗位職責根據客戶需求和設計主管的安排，進行廣告設計工作，包括平面設計、廣告視頻制作、動畫設計等。熟練掌握設計軟件和工具，如Photoshop、Illustrator、Premiere等，確保設計作品的質量和效果。深入理解客戶需求和廣告主題，運用設計技巧和創意理念，創作出具有吸引力和視覺沖擊力的設計作品。與文案策劃人員、創意團隊其他成員溝通協作，確保設計風格與文案內容、整體創意方案相匹配。根據客戶反饋和修改意見，對設計作品進行反復修改和完善，確保最終設計成果符合客戶預期。協助制作部進行設計稿件的后期制作和輸出工作，確保設計作品能夠準確無誤地交付給客戶。制作部崗位職責制作主管崗位職責負責制作部整體管理工作，制定制作工作計劃和目標，并組織實施。指導和管理制作團隊，確保廣告制作項目按照設計要求和質量標準順利完成。負責制作項目的成本控制和進度管理，合理安排制作資源，確保項目在預算范圍內按時交付。與設計部、業務部等部門溝通協作，了解項目需求和設計方案，組織制作團隊進行前期準備工作。對制作過程進行監控和質量把控，及時解決制作過程中出現的技術問題和質量問題，確保制作質量達到高標準。負責制作設備的維護和管理，定期檢查設備運行情況，確保設備正常使用，提高設備利用率。組織制作團隊進行技術培訓和學習交流，提升團隊成員的制作技能和綜合素質。制作人員崗位職責根據制作主管的安排，進行廣告制作工作，包括印刷制作、影視后期制作、道具制作等。熟練掌握制作工藝和技術，如印刷工藝、影視剪輯技術、道具制作工藝等，確保制作質量和效果。按照設計要求和制作標準，進行廣告制作項目的具體操作，如排版印刷、視頻剪輯、道具制作等。對制作過程中出現的問題及時反饋給制作主管，協助解決技術問題和質量問題，確保制作工作順利進行。負責制作設備的日常維護和保養，及時清理設備，檢查設備運行情況，確保設備正常使用。協助其他部門進行相關制作工作，如活動現場布置、展覽展示制作等，為公司項目提供全方位的制作支持。財務部崗位職責財務經理崗位職責負責財務部整體管理工作，制定財務工作計劃和目標，并組織實施。建立健全公司財務管理制度和內部控制體系，確保公司財務管理規范、合法、有效。組織編制公司年度財務預算和決算報告，審核財務報表，為公司決策提供準確的財務數據支持。負責公司資金管理，合理安排資金，確保公司資金安全和正常運轉，提高資金使用效率。負責公司成本核算和控制，制定成本控制措施，降低公司運營成本，提高公司經濟效益。負責公司稅務管理，依法納稅申報，合理避稅，降低公司稅務風險。組織財務人員進行財務分析和財務審計工作，為公司經營決策提供財務建議和風險預警。與銀行、稅務等相關部門保持良好的溝通協調關系，維護公司良好的外部財務環境。會計崗位職責負責公司日常會計核算工作，按照國家會計準則和公司財務制度，準確記錄和反映公司財務收支情況。編制記賬憑證，登記賬簿，編制財務報表，確保財務數據的準確性和及時性。負責公司費用報銷審核、固定資產核算、往來賬款管理等工作，確保公司財務業務的規范處理。協助財務經理進行財務預算編制和成本核算工作，提供相關財務數據支持。負責會計檔案的整理、歸檔和保管工作，確保會計檔案的安全完整。配合稅務部門進行稅務申報和繳納工作，提供相關稅務資料，協助財務經理進行稅務籌劃。出納崗位職責負責公司現金收付、銀行結算等資金出納工作，確保資金收付的準確性和安全性。登記現金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結，賬實相符。保管公司庫存現金、有價證券、空白支票和收據等重要票據，確保票據安全。協助會計進行財務核算工作，如核對賬目、編制報表等，提供相關財務數據支持。及時與銀行溝通協調，辦理公司各項資金業務，確保公司資金正常運轉。負責公司員工工資發放、費用報銷等資金支付工作，確保資金按時足額發放到員工手中。行政部崗位職責行政經理崗位職責負責行政部整體管理工作，制定行政工作計劃和目標，并組織實施。建立健全公司行政管理制度和工作流程，確保公司行政管理工作規范、高效、有序。負責公司辦公環境管理，包括辦公場地租賃、裝修、維護等，為員工提供良好的工作條件。負責公司辦公用品采購、管理和發放工作，確保辦公用品的及時供應和合理使用。負責公司車輛管理，包括車輛調度、維修保養、保險理賠等，確保車輛安全正常使用。負責公司文件管理，包括文件起草、審核、印發、歸檔等，確保公司文件流轉順暢。負責公司會議組織、接待安排、活動策劃等行政事務，為公司各項工作提供后勤保障。負責公司人力資源管理相關工作，如招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等，協助公司打造高素質的團隊。負責公司企業文化建設，組織開展員工活動，營造積極向上、團結協作的工作氛圍，增強公司凝聚力和員工歸屬感。負責與政府部門、社區等外部機構的溝通協調，維護公司良好的外部形象和合作關系。行政專員崗位職責協助行政經理進行公司行政管理工作，執行各項行政管理制度和工作流程。負責公司辦公區域的環境衛生清潔和維護工作，保持辦公環境整潔有序。負責公司辦公用品的采購、庫存管理和發放工作，定期盤點辦公用品，確保辦公用品的充足供應。負責公司文件的收發、登記、傳閱、歸檔等工作，確保文件流轉及時、準確。協助行政經理組織公司會議、活動等，負責會議通知、場地布置、會議記錄等工作。負責公司車輛的日常調度和使用登記工作，協助車輛維修保養和保險理賠事宜。負責公司對外接待工作，包括來訪人員接待、餐飲安排、住宿預訂等，展現公司良好形象。完成行政經理交辦的其他臨時性工作任務。三、考勤與休假制度1.工作時間公司實行[具體工作時間，如周一至周五9:0018:00]的工作制度，午休時間為[X]小時。2.考勤管理員工應按時上下班，不得遲到、早退。遲到或早退10分鐘以內的，每次扣除[X]元；遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內的，每次扣除[X]元；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。員工應親自打卡考勤，嚴禁代打卡行為。如有發現代打卡情況，代打卡者和被代打卡者均按曠工一天處理，并扣除當月績效獎金。部門負責人應于每月[具體日期]前將本部門員工的考勤情況報行政部審核。行政部負責統計員工考勤數據，并將考勤結果與工資核算掛鉤。3.請假制度請假類型：包括病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。請假流程：員工請假需提前填寫《請假申請表》，注明請假類型、請假時間、請假事由等，按照審批權限依次提交部門負責人、行政經理、總經理審批。請假獲批后，將《請假申請表》交行政部備案。病假：員工請病假需提供醫院開具的病假證明。病假期間工資按照國家相關規定發放。事假：員工請事假應提前安排好工作，確保不影響公司正常業務開展。事假期間無工資。年假：員工連續工作滿一年以上的，享受帶薪年假。年假天數根據員工工作年限確定，具體標準按照國家相關規定執行。年假應提前申請，經批準后安排休假。婚假、產假、陪產假、喪假：按照國家相關法律法規規定執行，員工請此類假需提供相應的證明材料，經批準后休假，期間工資按照國家規定發放。4.曠工處理員工無故曠工一天的，扣除當日工資的[X]倍，并扣除當月績效獎金的[X]%；曠工兩天及以上的，公司有權解除勞動合同，并要求員工賠償因曠工給公司造成的損失。四、薪酬福利制度1.薪酬結構公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資：根據員工的崗位、學歷、工作經驗等因素確定，為員工提供基本的生活保障。績效工資：與員工的工作業績、工作表現掛鉤，根據績效考核結果發放。績效考核周期為[具體周期，如月度、季度]。獎金：包括年終獎金、項目獎金等。年終獎金根據公司年度經營業績和員工個人表現發放；項目獎金根據員工參與項目的貢獻大小發放。