管理制度新機(jī)電?一、總則（一）目的為加強(qiáng)新機(jī)電設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障生產(chǎn)安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有新機(jī)電設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善新機(jī)電設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。參與新機(jī)電設(shè)備的選型、采購、招標(biāo)等工作。組織新機(jī)電設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、保養(yǎng)等情況。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障。制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。組織設(shè)備的維修工作，審核維修費(fèi)用。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和處理工作。2.采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門提供的設(shè)備選型要求，負(fù)責(zé)新機(jī)電設(shè)備的采購工作。簽訂采購合同，確保合同條款符合公司要求和法律法規(guī)。負(fù)責(zé)設(shè)備采購過程中的供應(yīng)商管理、價格談判、交貨期跟蹤等工作。3.使用部門負(fù)責(zé)新機(jī)電設(shè)備的日常使用和操作，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收工作。向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題，并協(xié)助維修人員進(jìn)行故障排除。按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)新機(jī)電設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和支付審核。對設(shè)備的維修費(fèi)用、折舊費(fèi)用等進(jìn)行核算和管理。二、設(shè)備采購管理（一）需求提出1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提出新機(jī)電設(shè)備的需求申請，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、用途等。2.需求申請應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)設(shè)備管理部門。（二）選型評估1.設(shè)備管理部門接到需求申請后，組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行選型評估。2.選型評估應(yīng)綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、適用性等因素，選擇性價比高的設(shè)備。3.選型評估結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購招標(biāo)1.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，采購部門按照公司采購管理制度進(jìn)行采購招標(biāo)。2.采購招標(biāo)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和售后服務(wù)的供應(yīng)商。3.采購部門應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（四）合同簽訂與執(zhí)行1.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本送設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部門備案。2.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。3.設(shè)備到貨前，采購部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門和使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。三、設(shè)備安裝調(diào)試管理（一）安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門組織使用部門、安裝單位等相關(guān)人員進(jìn)行安裝前的準(zhǔn)備工作。2.安裝準(zhǔn)備工作包括設(shè)備基礎(chǔ)檢查、場地清理、工具和材料準(zhǔn)備等。（二）安裝調(diào)試1.安裝單位按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試。2.設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)安排專人進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，確保安裝調(diào)試工作的順利進(jìn)行。3.安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或安裝調(diào)試?yán)щy，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的解決措施。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門組織使用部門、采購部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、運(yùn)行狀況等。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或更換。四、設(shè)備使用管理（一）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。2.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。3.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并發(fā)放給使用部門。（二）操作人員培訓(xùn)1.使用部門應(yīng)對操作人員進(jìn)行設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備的性能特點(diǎn)和操作方法。2.操作人員應(yīng)經(jīng)考試合格后，方可上崗操作。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，不斷提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。（三）設(shè)備使用登記1.使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記臺賬，記錄設(shè)備的使用時間、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)等情況。2.設(shè)備使用登記臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對和更新，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。（四）設(shè)備安全管理1.使用部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，制定設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和安全管理制度，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并發(fā)放給使用部門。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織操作人員對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)。2.日常維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。3.操作人員應(yīng)做好日常維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、結(jié)果等。（三）一級保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門定期組織專業(yè)維修人員對設(shè)備進(jìn)行一級保養(yǎng)。2.一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的拆卸、清洗、檢查、調(diào)整、潤滑、緊固等。3.一級保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫一級保養(yǎng)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等。（四）二級保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和使用壽命，定期組織專業(yè)維修人員對設(shè)備進(jìn)行二級保養(yǎng)。2.二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、修復(fù)、更換磨損的零部件等。3.二級保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫二級保養(yǎng)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件、維修費(fèi)用等。六、設(shè)備維修管理（一）維修申請1.設(shè)備出現(xiàn)故障后，操作人員應(yīng)及時向使用部門報(bào)告。2.使用部門接到報(bào)告后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行故障診斷，確定故障原因和維修方案。3.使用部門填寫設(shè)備維修申請單，詳細(xì)說明設(shè)備故障情況、維修方案、維修時間等，報(bào)設(shè)備管理部門。（二）維修審批1.設(shè)備管理部門接到維修申請單后，對維修申請進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括維修方案的合理性、維修時間的可行性、維修費(fèi)用的預(yù)算等。3.經(jīng)審核同意的維修申請，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)維修申請單，安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.維修過程中，如發(fā)現(xiàn)維修方案需要調(diào)整或更換零部件，應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報(bào)告，并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。（四）維修驗(yàn)收1.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，記錄維修的時間、內(nèi)容、更換的零部件等。2.設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對維修設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在維修驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)返回維修人員進(jìn)行重新維修。（五）維修費(fèi)用結(jié)算1.維修費(fèi)用結(jié)算應(yīng)根據(jù)維修申請單、維修記錄、維修驗(yàn)收報(bào)告等進(jìn)行。2.維修費(fèi)用結(jié)算由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核，審核無誤后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意的維修費(fèi)用，由財(cái)務(wù)部門支付給維修單位或個人。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過程信息。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、技術(shù)資料、運(yùn)行記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等。3.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和安全性。（二）檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的最新運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、維修情況等。2.設(shè)備檔案更新應(yīng)遵循真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性的原則，確保檔案信息與設(shè)備實(shí)際情況相符。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱設(shè)備檔案后，應(yīng)及時歸還，并在查閱記錄上簽字確認(rèn)。八、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定的內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本、經(jīng)濟(jì)效益等。3.經(jīng)報(bào)廢鑒定確已無法使用或維修成本過高的設(shè)備，應(yīng)予以報(bào)廢。（二）報(bào)廢審批1.設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請單，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢的原因、鑒定情況等，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意的設(shè)備報(bào)