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文檔簡介
安保部管理辦法2?一、總則(一)目的為加強安保部的管理,確保公司安全運營,維護公司正常秩序,保障員工生命財產(chǎn)安全,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于安保部全體員工以及公司內(nèi)與安保工作相關(guān)的各項活動和區(qū)域。(三)基本原則1.預(yù)防為主:通過建立完善的安全防范體系,采取有效的預(yù)防措施,防止各類安全事故的發(fā)生。2.安全第一:始終將安全工作放在首位,確保員工生命安全和公司財產(chǎn)安全。3.依法管理:嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,依法開展安保工作。4.服務(wù)至上:樹立服務(wù)意識,為公司員工和客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的安保服務(wù)。二、組織架構(gòu)與人員職責(zé)(一)組織架構(gòu)安保部設(shè)部門經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,下轄若干安保班組,每個班組設(shè)班長一名。(二)人員職責(zé)1.部門經(jīng)理職責(zé)全面負責(zé)安保部的管理工作,制定安保工作計劃和目標,并組織實施。建立健全安保部各項規(guī)章制度,加強內(nèi)部管理,提高安保人員素質(zhì)。協(xié)調(diào)與公司其他部門的關(guān)系,確保安保工作與公司整體運營相協(xié)調(diào)。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報安保工作情況,及時解決工作中出現(xiàn)的問題。組織開展安全檢查和隱患排查治理工作,督促整改安全隱患。負責(zé)安保設(shè)施設(shè)備的管理和維護,確保其正常運行。組織制定和完善應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練。負責(zé)安保人員的培訓(xùn)、考核和獎懲工作。2.副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展安保部的日常管理工作。負責(zé)安保工作的具體組織實施,落實各項安保措施。帶領(lǐng)安保人員執(zhí)行巡邏、守護、監(jiān)控等任務(wù),及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全問題。組織開展安全宣傳教育活動,提高員工的安全意識。協(xié)助部門經(jīng)理做好安保設(shè)施設(shè)備的管理和維護工作。負責(zé)安保工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表上報工作。完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。3.班長職責(zé)負責(zé)本班組的日常管理工作,組織班組人員執(zhí)行安保任務(wù)。安排班組人員的工作崗位和值班表,確保安保工作的正常開展。對班組人員進行考勤和考核,及時向上級匯報工作情況。帶領(lǐng)班組人員開展安全檢查和隱患排查工作,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。組織班組人員學(xué)習(xí)安保業(yè)務(wù)知識和技能,提高業(yè)務(wù)水平。負責(zé)與其他班組的協(xié)調(diào)配合工作,共同完成安保任務(wù)。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。4.安保人員職責(zé)遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,服從管理,聽從指揮。嚴格執(zhí)行安保工作流程和操作規(guī)范,認真履行崗位職責(zé)。負責(zé)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等重點部位的巡邏、守護、監(jiān)控工作,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全問題。對進出公司的人員、車輛進行檢查和登記,嚴禁無關(guān)人員和車輛進入公司。協(xié)助有關(guān)部門做好火災(zāi)、盜竊、突發(fā)事件等的應(yīng)急處置工作。積極參加安保業(yè)務(wù)培訓(xùn)和演練,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和應(yīng)急處置能力。保守公司機密,不得泄露公司安全信息。三、安保工作流程與規(guī)范(一)人員出入管理1.員工憑工作證進入公司,訪客須在門衛(wèi)處進行登記,經(jīng)被訪人同意后,領(lǐng)取臨時出入證方可進入公司。2.對攜帶物品外出的員工,安保人員應(yīng)進行檢查,確認物品為公司允許帶出后方可放行。3.對進入公司的外來人員,安保人員應(yīng)詢問來訪事由,要求其出示有效證件,并與被訪人聯(lián)系確認。經(jīng)同意后,在門衛(wèi)處進行登記,發(fā)放臨時出入證,并告知其注意事項。4.嚴禁無關(guān)人員進入公司辦公區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域,對拒絕登記或強行闖入的人員,安保人員應(yīng)及時制止,并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。(二)車輛出入管理1.公司車輛憑內(nèi)部通行證出入公司,安保人員應(yīng)檢查車輛通行證,確認無誤后予以放行。2.外來車輛進入公司,須在門衛(wèi)處進行登記,經(jīng)被訪人同意后,領(lǐng)取臨時停車證,并按指定位置停放。3.對運輸貨物的車輛,安保人員應(yīng)檢查貨物清單和送貨單,確認貨物為公司所需且無違禁物品后方可放行。4.嚴禁無牌無證、手續(xù)不全的車輛進入公司,對違規(guī)車輛,安保人員應(yīng)及時制止,并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。(三)巡邏管理1.安保人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔進行巡邏,巡邏過程中要保持警惕,注意觀察周圍環(huán)境。2.巡邏時要檢查門窗、水電設(shè)施、消防器材等是否完好,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并記錄。3.對重點部位要進行重點巡邏,如財務(wù)室、倉庫、機房等,確保這些部位的安全。4.巡邏過程中發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況,應(yīng)及時進行盤查和詢問,并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。(四)監(jiān)控管理1.監(jiān)控室實行24小時值班制度,值班人員要密切關(guān)注監(jiān)控畫面,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并記錄。2.定期對監(jiān)控設(shè)備進行檢查和維護,確保設(shè)備正常運行,監(jiān)控畫面清晰。3.對監(jiān)控資料要妥善保存,保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,未經(jīng)批準不得擅自刪除或修改監(jiān)控資料。4.嚴禁無關(guān)人員進入監(jiān)控室,值班人員要嚴格遵守操作規(guī)程,不得擅自離崗。(五)消防安全管理1.定期組織開展消防安全檢查,檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施設(shè)備、疏散通道、安全出口等。2.確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效,定期進行維護和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.組織員工開展消防安全培訓(xùn)和演練,提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。4.嚴禁在公司內(nèi)吸煙和使用明火,對違規(guī)行為要及時制止并進行處罰。5.制定消防安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé),定期組織演練。四、安保設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備根據(jù)公司安全防范需求,配備必要的安保設(shè)施設(shè)備,如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、報警裝置、消防器材等。(二)設(shè)施設(shè)備維護1.建立安保設(shè)施設(shè)備臺賬,詳細記錄設(shè)施設(shè)備的型號、數(shù)量、購置時間、維護情況等信息。2.定期對安保設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保其正常運行。對發(fā)現(xiàn)的問題要及時維修或更換,做好維修記錄。3.制定安保設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程,操作人員要嚴格按照操作規(guī)程進行操作,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。4.對貴重的安保設(shè)施設(shè)備要進行重點管理,如監(jiān)控設(shè)備、報警裝置等,實行專人負責(zé),定期進行維護和保養(yǎng)。(三)設(shè)施設(shè)備更新隨著公司的發(fā)展和安全防范要求的提高,及時對安保設(shè)施設(shè)備進行更新和升級,確保安保工作的有效性和先進性。五、安保培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計劃根據(jù)安保工作實際需要,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安保業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、應(yīng)急處置技能等。(二)培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織開展培訓(xùn)工作,培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、實地演練等多種形式。2.培訓(xùn)過程中要注重理論與實踐相結(jié)合,通過案例分析、模擬演練等方式,提高安保人員的實際操作能力和應(yīng)急處置能力。3.建立培訓(xùn)檔案,記錄安保人員的培訓(xùn)情況,包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績等。(三)考核評價1.定期對安保人員進行考核評價,考核內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、工作技能、工作態(tài)度、遵守紀律等方面。2.考核方式可采用理論考試、實際操作考核、日常工作表現(xiàn)評價等多種形式。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的安保人員進行表彰和獎勵,對不稱職的安保人員進行批評教育、調(diào)整崗位或辭退處理。六、應(yīng)急處置(一)應(yīng)急預(yù)案制定制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、盜竊應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等。應(yīng)急預(yù)案要明確應(yīng)急處置流程、各部門職責(zé)、應(yīng)急救援隊伍等內(nèi)容。(二)應(yīng)急演練定期組織開展應(yīng)急演練,演練內(nèi)容包括火災(zāi)撲救、人員疏散、盜竊處置、突發(fā)事件應(yīng)急處置等。通過演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高安保人員的應(yīng)急處置能力和員工的自我保護意識。(三)應(yīng)急處置流程1.發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時,安保人員應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo),并按照應(yīng)急預(yù)案的要求進行處置。2.迅速采取措施,控制現(xiàn)場局勢,保護公司財產(chǎn)安全和員工生命安全。3.及時通知相關(guān)部門和人員,如消防部門、公安機關(guān)等,協(xié)助進行救援和調(diào)查工作。4.做好現(xiàn)場保護和證據(jù)收集工作,配合有關(guān)部門進行事故調(diào)查和處理。七、獎懲制度(一)獎勵1.對在安保工作中表現(xiàn)突出,有下列情形之一的安保人員,給予表彰和獎勵:及時發(fā)現(xiàn)和制止重大安全事故或突發(fā)事件,避免公司遭受重大損失的。在安全檢查和隱患排查工作中,發(fā)現(xiàn)并整改重大安全隱患的。積極參與安保業(yè)務(wù)培訓(xùn)和演練,成績優(yōu)秀的。拾金不昧,為公司或員工挽回損失的。其他表現(xiàn)突出,為公司安保工作做出顯著貢獻的。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。(二)懲罰1.對違反安保部管理辦法和公司各項規(guī)章制度的安保人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰:遲到、早退、曠工的,按照公司考勤制度進行處理。工作期間擅自離崗、脫崗的,給予警告處分,并處以罰款。
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