鄭州某公司財產管理制度?一、總則1.目的為加強公司財產管理，確保公司財產的安全與完整，提高財產使用效益，保障公司正常運營，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于鄭州某公司總部及所屬各部門、分支機構的所有財產。3.定義公司財產包括固定資產、流動資產、無形資產等。固定資產是指使用期限超過一年，單位價值在規定標準以上，并且在使用過程中保持原有物質形態的資產；流動資產是指可以在一年或者超過一年的一個營業周期內變現或者耗用的資產；無形資產是指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產。二、財產管理職責1.資產管理部門負責公司財產的日常管理，包括財產的購置、驗收、入庫、保管、發放、維修、盤點等工作。建立健全財產管理臺賬，詳細記錄財產的名稱、型號、規格、數量、購置時間、使用部門、存放地點等信息。定期對財產進行清查盤點，確保賬實相符。2.使用部門負責本部門財產的使用、保管和維護，確保財產的正常運行。配合資產管理部門做好財產的清查盤點工作，及時反饋財產使用過程中出現的問題。提出財產購置、更新、報廢等申請。3.財務部門負責公司財產的賬務核算，按照國家財務制度和會計準則進行記賬、算賬、報賬。審核財產購置、維修、報廢等費用支出，確保費用支出的合理性和合規性。定期與資產管理部門核對財產賬目，監督財產的增減變動情況。4.審批部門根據公司授權，負責對財產購置、更新、報廢等重大事項進行審批。確保財產管理決策符合公司戰略和相關規定。三、財產購置1.需求提出使用部門根據工作需要，填寫《財產購置申請表》，詳細說明購置財產的名稱、型號、規格、數量、用途、預算等信息，并提交部門負責人審核。部門負責人審核后，報分管領導審批。2.采購實施經審批同意后，由采購部門負責組織實施采購。采購部門應按照公司采購管理制度，選擇合格的供應商，進行詢價、比價、議價等工作，簽訂采購合同。采購合同應明確財產的名稱、型號、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.驗收入庫財產到貨后，采購部門應及時通知資產管理部門、使用部門共同進行驗收。驗收內容包括財產的數量、規格、型號、質量、外觀等是否符合合同要求。驗收合格后，由資產管理部門填寫《財產驗收單》，辦理入庫手續，并在財產上粘貼標識牌。對于驗收不合格的財產，采購部門應及時與供應商聯系，協商解決辦法，如退貨、換貨、補貨等。四、財產保管1.倉庫管理資產管理部門應設置專門的倉庫，對公司財產進行分類存放、妥善保管。倉庫應保持整潔、通風、干燥，具備必要的安全防護設施，如消防器材、防盜設備等。倉庫管理人員應定期對財產進行檢查，確保財產的安全和完好。2.標識管理資產管理部門應對所有財產進行標識管理，標識牌應注明財產的名稱、型號、規格、購置時間、使用部門等信息。標識應清晰、牢固，便于識別和管理。3.保管責任使用部門負責本部門領用財產的保管責任，應指定專人負責財產的保管和使用，確保財產的安全和正常運行。對于因保管不善造成財產損壞、丟失的，應追究相關責任人的責任。五、財產發放1.領用申請使用部門因工作需要領用財產時，應填寫《財產領用申請表》，注明領用財產的名稱、型號、規格、數量、用途等信息，并提交部門負責人審核。部門負責人審核后，報分管領導審批。2.發放手續經審批同意后，資產管理部門根據《財產領用申請表》辦理財產發放手續，填寫《財產發放單》，并由領用人簽字確認。領用人應妥善保管領用的財產，不得擅自轉借、轉讓、變賣或挪作他用。3.退庫管理使用部門因工作變動或其他原因不再使用財產時，應及時將財產退回資產管理部門。資產管理部門應對退回的財產進行驗收，如發現財產損壞、丟失的，應追究領用人的責任。六、財產維修1.維修申請使用部門發現財產出現故障或損壞時，應填寫《財產維修申請表》，詳細說明財產的故障或損壞情況、維修要求等信息，并提交部門負責人審核。部門負責人審核后，報分管領導審批。2.維修實施經審批同意后，由資產管理部門負責聯系維修單位或安排內部維修人員進行維修。維修人員應按照維修要求進行維修，確保維修質量。維修完成后，應填寫《財產維修記錄單》，注明維修內容、維修費用等信息。3.維修費用結算維修費用由財務部門按照公司財務制度進行審核和結算。對于金額較大的維修項目，應進行專項審計。七、財產盤點1.盤點計劃資產管理部門應制定年度財產盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等信息，并報公司領導批準。盤點計劃應包括定期盤點和不定期盤點。定期盤點每年至少進行一次，不定期盤點根據工作需要隨時進行。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃，對公司財產進行逐一清查盤點，核實財產的數量、規格、型號、使用狀況等信息。盤點過程中，應詳細記錄盤點情況，填寫《財產盤點表》。對于盤盈、盤虧的財產，應查明原因，提出處理意見。3.盤點報告盤點結束后，資產管理部門應編制《財產盤點報告》，包括盤點情況、盤盈盤虧原因分析、處理建議等內容，并提交公司領導和相關部門。公司領導根據《財產盤點報告》，做出相應的決策，對盤盈、盤虧的財產進行處理。八、財產報廢1.報廢申請對于已損壞無法修復、已超過使用年限或因其他原因不再使用的財產，使用部門應填寫《財產報廢申請表》，詳細說明財產的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息，并提交部門負責人審核。部門負責人審核后，報分管領導審批。2.鑒定評估經審批同意后，資產管理部門組織相關人員對擬報廢財產進行鑒定評估，確定財產的報廢價值。對于價值較大的財產報廢，應委托有資質的評估機構進行評估。3.報廢處理根據鑒定評估結果，資產管理部門填寫《財產報廢審批表》，報公司領導審批。經批準后，資產管理部門對報廢財產進行處理，如出售、捐贈、報廢等。報廢財產的處理收入應及時上繳公司財務部門。九、財產信息化管理1.建立財產管理系統公司應建立財產管理系統，實現財產信息的集中管理和動態更新。財產管理系統應涵蓋財產的購置、驗收、入庫、保管、發放、維修、盤點、報廢等全生命周期管理。2.數據錄入與維護資產管理部門應指定專人負責財產管理系統的數據錄入和維護工作，確保數據的準確、及時、完整。財產信息發生變動時，應及時在系統中進行更新，保證系統數據與實際財產情況一致。3.信息查詢與分析公司各部門可通過財產管理系統查詢本部門及公司整體財產信息，為工作決策提供支持。財務部門和資產管理部門應定期對財產管理系統數據進行分析，為財產管理提供統計報表和決策依據。十、監督與檢查1.內部審計公司內部審計部門定期對公司財產管理情況進行審計，檢查財產管理制度的執行情況、財產的安全與完整情況、財產使用效益情況等。對于審計中發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.日常檢查資產管理部門應加強對公司財產的日常檢查，及時發現和解決財產管理中存在的問題。對檢查中發現的違規行為，應及時制止，并按照公司規定進行處理。十一、罰則1.對于違反本制度規定，造成公司財產損失的，視情節輕重，給予相關責任人批評