貴黔高速路產維護內業管理制度?一、總則（一）目的為加強貴黔高速公路路產維護內業管理，規范工作流程，提高工作效率和質量，確保路產維護工作的順利開展，依據相關法律法規及行業標準，結合本路段實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于貴黔高速公路路產維護部門內業管理工作，包括資料收集、整理、歸檔、保管、查閱等環節。（三）基本原則1.真實性原則：內業資料應如實反映路產維護工作的實際情況，確保資料真實可靠。2.完整性原則：涵蓋路產維護工作的各個方面，資料應齊全完整，不得遺漏重要信息。3.規范性原則：嚴格按照規定的格式、內容和流程進行資料的整理與歸檔，保證資料的規范性和一致性。4.時效性原則：及時收集、整理和更新資料，確保資料的時效性，能夠準確反映當前工作狀態。二、資料收集（一）日常巡查資料1.巡查記錄巡查人員應按照規定的巡查路線和時間進行巡查，詳細記錄巡查時間、地點、巡查內容（包括路面、橋梁、隧道、沿線設施等的狀況）、發現的問題及處理情況等。巡查記錄應采用統一格式的表格進行填寫，字跡清晰、工整，不得隨意涂改。如發現問題，應在記錄中準確描述問題的位置、類型、嚴重程度等，并注明處理措施和處理結果。2.巡查照片與視頻巡查人員在巡查過程中，應對發現的重要問題、典型路況等進行拍照或錄像。照片應清晰反映問題全貌，標注拍攝時間、地點、拍攝人等信息；視頻應記錄問題發生的過程及處理情況，確保資料的完整性和可追溯性。定期將巡查照片和視頻按照日期和巡查區域進行分類整理，存儲在指定的電子存儲設備中，并建立相應的索引目錄，便于快速查找和調用。（二）養護工程資料1.養護工程計劃根據高速公路的實際狀況和養護需求，制定年度、季度養護工程計劃。計劃內容應包括工程名稱、項目概況、工程內容、預算金額、實施時間、責任部門等信息。養護工程計劃應經過相關部門和領導的審核批準，確保計劃的合理性和可行性。批準后的計劃應及時存檔，并作為養護工程實施的依據。2.工程施工資料施工單位應在養護工程開工前提交施工組織設計、施工方案、安全保障措施等資料，經審核通過后備案。施工過程中，應收集整理施工日志、工程進度報表、質量檢驗報告、材料設備進場記錄、變更設計文件等資料。施工日志應詳細記錄每日施工情況，包括施工人員、施工內容、遇到的問題及解決方法等；質量檢驗報告應按照相關標準和規范進行編制，確保養護工程質量符合要求。工程完工后，施工單位應提交工程竣工報告、竣工圖紙、工程決算等資料。路產維護部門應對竣工資料進行審核，組織相關人員進行驗收，并將驗收合格的工程資料及時歸檔。（三）路政管理資料1.路政巡查記錄路政人員的巡查記錄應包括巡查時間、路線、發現的路政違法行為（如侵占路產、損壞設施等）、處理情況（包括制止措施、調查取證、處罰決定等）。對于路政違法行為的處理，應嚴格按照法律法規的規定進行，制作相應的法律文書，如詢問筆錄、勘驗筆錄、處罰決定書等。法律文書應格式規范、內容完整、手續齊全，并妥善保存。2.路政案件檔案對每一起路政案件，應建立專門的檔案，檔案內容包括案件受理登記表、立案審批表、調查處理過程中的各類文書、結案報告等。路政案件檔案應按照一案一檔的原則進行整理，按照案件發生的時間順序進行編號，便于查詢和管理。（四）安全管理資料1.安全管理制度制定完善的路產維護安全管理制度，包括安全生產責任制、安全操作規程、安全檢查制度、安全教育培訓制度、應急救援預案等。安全管理制度應明確各部門和人員的安全職責，規范工作流程，確保安全管理工作有章可循。定期對安全管理制度進行修訂和完善，確保制度的有效性和適應性。修訂后的制度應及時傳達給相關人員，并組織學習和培訓。2.安全檢查記錄定期開展安全檢查工作，包括日常巡查、專項檢查、季節性檢查等。安全檢查記錄應詳細記錄檢查時間、檢查人員、檢查區域、發現的安全隱患及整改情況等。對于檢查中發現的安全隱患，應下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改要求。整改完成后，應對整改情況進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。復查記錄應與整改通知書一并存檔。3.安全教育培訓資料組織開展路產維護人員的安全教育培訓工作，培訓內容包括安全生產法律法規、安全操作規程、應急救援知識等。安全教育培訓資料應包括培訓計劃、培訓教材、培訓記錄、考試試卷等。培訓記錄應詳細記錄培訓時間、培訓地點、培訓內容、參加人員等信息。考試試卷應反映培訓人員對安全生產知識的掌握情況，考試成績應作為員工績效考核的重要依據之一。（五）其他資料1.上級文件及會議紀要及時收集上級主管部門下發的與路產維護相關的文件、通知、指示等，認真學習領會文件精神，并按照要求貫徹執行。文件應按照類別和時間順序進行整理歸檔，以便查閱。參加上級組織的各類會議，做好會議記錄。會議紀要應準確記錄會議的主要內容、決策事項、工作要求等，經整理后及時存檔。會議紀要應作為工作安排和任務落實的重要依據。2.路產設施檔案建立健全路產設施檔案，包括高速公路的路線、橋梁、隧道、互通立交、沿線設施等的基本信息、技術資料、維護記錄等。路產設施檔案應采用電子文檔和紙質文檔相結合的方式進行管理，便于查詢和更新。定期對路產設施檔案進行更新和維護，確保檔案信息的準確性和完整性。當路產設施發生變更（如新建、改建、拆除等）時，應及時調整檔案內容，并做好記錄。三、資料整理（一）分類原則1.按照路產維護工作的不同業務類別進行分類，如日常巡查、養護工程、路政管理、安全管理等。2.在每一類業務中，再根據資料的性質和時間順序進行細分，確保資料分類清晰、層次分明。（二）整理要求1.紙質資料對收集到的紙質資料進行分類整理，去除重復、無效的資料。按照分類順序依次排列，使用文件夾或檔案盒進行裝訂，并在封面和脊背上注明資料類別、年份、月份等信息。對于紙張大小不一致的資料，應進行統一裁剪或粘貼，使其規格整齊。資料應保持平整、清潔，不得有褶皺、破損、污漬等情況。在資料的右上角或左上角用鉛筆或中性筆編寫頁碼，確保頁碼連續、準確。2.電子資料對電子資料按照分類目錄進行整理存儲，建立清晰的文件夾結構。文件夾命名應簡潔明了，能夠準確反映資料的內容和類別。電子資料的文件名應規范統一，采用"日期+內容描述+文件類型"的格式命名，如"20230510貴黔高速K10K20路段巡查記錄.docx"。定期對電子資料進行備份，備份存儲設備應妥善保管，防止數據丟失。同時，對電子資料進行加密處理，設置訪問權限，確保資料的安全性和保密性。四、資料歸檔（一）歸檔范圍1.已整理好的各類路產維護資料，包括日常巡查資料、養護工程資料、路政管理資料、安全管理資料、其他資料等。2.具有保存價值的各類文件、報告、記錄、圖表、照片、視頻等資料。（二）歸檔時間1.日常巡查資料應在每月末進行歸檔，確保當月巡查資料完整、及時歸檔。2.養護工程資料應在工程竣工后一個月內完成歸檔，包括施工過程中的各類資料和竣工資料。3.路政管理資料應在案件結案后一周內進行歸檔，保證路政案件檔案的完整性和時效性。4.安全管理資料應定期進行歸檔，如安全檢查記錄每月歸檔一次，安全教育培訓資料每季度歸檔一次。5.其他資料應在形成后及時歸檔，如上級文件在收到后一周內歸檔，會議紀要在會議結束后三天內歸檔。（三）歸檔流程1.資料整理人員按照分類原則和整理要求，將整理好的資料移交至檔案管理人員。2.檔案管理人員對移交的資料進行核對，檢查資料的完整性、準確性和規范性。如發現問題，及時與資料整理人員溝通，要求其補充或修正。3.核對無誤后，檔案管理人員按照歸檔時間要求，將資料進行分類存放，并建立檔案索引目錄。檔案索引目錄應包括檔案類別、檔案名稱、歸檔時間、保管期限等信息，便于快速查找和調閱檔案。4.在檔案存放位置標注檔案類別、年份、月份等信息，便于識別和管理。同時，對檔案進行編號，編號應具有唯一性，以便于檔案的跟蹤和查詢。五、資料保管（一）保管場所1.設立專門的檔案庫房，檔案庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能，確保檔案資料的安全保存。2.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應控制在適宜的范圍內。配備必要的消防器材、除濕設備、防蟲藥品等設施設備。（二）保管期限1.日常巡查資料、安全管理資料等保存期限為五年。2.養護工程資料、路政管理資料等保存期限為長期，直至該項目相關信息不再具有保存價值為止。3.上級文件及會議紀要等按照文件規定的保管期限進行保存。（三）保管要求1.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清點，確保檔案資料的完整性和安全性。如發現檔案有損壞、丟失等情況，應及時采取措施進行處理，并報告上級主管部門。2.按照檔案保管期限的要求，對到期檔案進行鑒定和銷毀。鑒定工作應由檔案管理部門會同相關業務部門共同進行，對確無保存價值的檔案填寫銷毀清單，經審批后進行銷毀。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、銷毀地點、銷毀檔案名稱和數量等信息。3.對電子檔案應定期進行數據維護和備份，防止數據丟失或損壞。同時，定期對存儲設備進行檢查和更新，確保存儲設備的正常運行。六、資料查閱（一）查閱權限1.路產維護部門內部人員因工作需要查閱檔案資料的，應填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等信息，經部門負責人批準后，方可查閱。2.外單位因工作需要查閱檔案資料的，應持單位介紹信或相關證明文件，填寫《檔案查閱申請表》，經路產維護部門負責人審核，報上級主管部門批準后，方可查閱。查閱過程中，應有檔案管理人員在場陪同，確保檔案資料的安全和完整。（二）查閱流程1.查閱人員填寫《檔案查閱申請表》，提交給所在部門負責人或相關審批人。2.審批人對申請表進行審核，批準查閱申請，并簽字確認。3.查閱人員持批準后的申請表到檔案庫房，檔案管理人員根據申請表提供的查閱內容，查找并提供相應的檔案資料。4.查閱人員在指定地點查閱檔案資料，不得在檔案資料上涂改、標記、抽取、撤換、污損等。如需復印或摘錄檔案資料，應經檔案管理人員同意，并按照規定的程序進行辦理。5.查閱完畢后，查閱人員應及時將檔案資料歸還檔案管理人員，檔案管理人員對歸還的檔案資料進行核對，確保資料完整無損。同時，在《檔案查閱申請表》上記錄查閱情況，并由查閱人員簽字確認。（三）查閱記錄1.檔案管理人員應對每一次檔案查閱情況進行詳細記錄，包括查閱時間、查閱人員、查閱內