總公司合同管理規定?一、總則1.目的為加強總公司合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于總公司及所屬各分公司、子公司（以下統稱"公司"）各類合同的管理。3.基本原則合同管理應遵循依法合規、平等自愿、公平公正、誠實守信的原則。二、合同管理機構及職責1.合同管理委員會組成：由公司高層管理人員、相關部門負責人等組成。職責：審議合同管理制度、重大合同文本等。對重大合同簽訂、變更、終止等事項進行決策。協調解決合同管理中的重大問題。2.合同管理部門設立：總公司設合同管理部，負責全公司合同的統一管理。職責：制定和完善合同管理制度、流程。參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等環節。建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、歸檔管理。監督檢查合同履行情況，協調處理合同糾紛。3.業務部門職責：負責本部門業務范圍內合同的起草、談判、簽訂等工作。按照合同約定履行義務，及時向合同管理部門反饋合同履行情況。協助合同管理部門處理合同糾紛。三、合同的簽訂1.合同訂立前的調查業務部門在訂立合同前，應對合同對方的主體資格、資質、信用狀況、經營能力等進行調查，確保對方具備簽訂和履行合同的能力。調查結果應形成書面報告，作為合同簽訂的參考依據。2.合同文本的起草合同文本一般由業務部門負責起草。涉及重大合同或法律關系復雜的合同，可由合同管理部門會同業務部門共同起草或委托律師事務所等專業機構起草。合同文本應具備以下主要條款：當事人的名稱或者姓名和住所。標的。數量。質量。價款或者報酬。履行期限、地點和方式。違約責任。解決爭議的方法。3.合同的審核合同草案完成后，應提交合同管理部門進行審核。合同管理部門重點對合同的合法性、合規性、完整性、嚴密性等進行審核。審核內容包括：合同主體是否合法。合同內容是否符合法律法規和公司規定。合同條款是否明確、具體，有無歧義。合同權利義務是否對等。合同違約責任是否明確、合理。合同爭議解決方式是否可行。合同管理部門審核后，應出具審核意見，業務部門根據審核意見對合同草案進行修改完善。4.合同的審批經審核修改后的合同，按照公司審批流程進行審批。一般合同由業務部門負責人、合同管理部門負責人審核后，報分管領導審批；重大合同還需經合同管理委員會審議后，報總經理審批。審批通過的合同，由業務部門負責與合同對方簽訂。四、合同的履行1.履行通知合同簽訂后，業務部門應及時將合同副本送達合同管理部門，并按照合同約定履行通知義務，確保合同雙方及時了解合同履行情況。2.履行跟蹤業務部門應建立合同履行臺賬，對合同履行情況進行跟蹤記錄，及時掌握合同履行進度。合同管理部門定期對合同履行情況進行檢查，發現問題及時督促業務部門解決。3.變更與解除合同履行過程中，如需變更合同內容，業務部門應與合同對方協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議應按照合同簽訂流程進行審核、審批。符合法定或約定解除條件的，業務部門應及時通知合同對方解除合同，并簽訂書面解除協議。解除協議同樣需履行審核、審批程序。五、合同糾紛的處理1.糾紛預防業務部門在合同履行過程中，應加強與合同對方的溝通協調，及時解決出現的問題，預防合同糾紛的發生。2.糾紛處理程序發生合同糾紛后，業務部門應及時收集相關證據，分析糾紛原因，提出處理方案，并報合同管理部門。合同管理部門會同業務部門對糾紛進行研究，根據情況決定協商解決、申請仲裁或提起訴訟等處理方式。如需申請仲裁或提起訴訟，應委托律師事務所等專業機構辦理，并按照法律程序進行。3.糾紛處理結果的反饋合同糾紛處理完畢后，業務部門應及時將處理結果反饋給合同管理部門，合同管理部門對處理結果進行整理歸檔。六、合同的歸檔與保管1.歸檔范圍公司簽訂的各類合同及其相關文件、資料，包括合同草案、審核意見、審批文件、變更協議、解除協議、糾紛處理記錄等均應歸檔。2.歸檔要求合同管理部門應按照合同類別、簽訂時間等進行分類整理，編制合同目錄。每份合同應單獨裝訂成冊，在封面上注明合同名稱、編號、簽訂時間、當事人等信息。合同相關文件、資料應與合同正文一并歸檔，保持完整性。3.保管期限合同檔案的保管期限根據國家法律法規和公司規定執行，一般分為短期、中期和長期。保管期滿后，按照檔案管理規定進行銷毀或存檔。七、合同管理的監督與考核1.監督檢查合同管理部門定期對公司合同管理情況進行監督檢查，檢查內容包括合同管理制度執行情況、合同簽訂與履行情況、合同檔案管理情況等。對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.考核評價建立合同管理考核評價制度，對業務部門和合同管理部門的合同管理工作進行考核評價。考核評價指標包括合同簽訂的及時性、準確性、履行率、糾紛發生率等。根據考核評價結果，對表現優秀的部門和個人進行表彰獎勵，對存在問題的部門和個人進行批評教育，并督促其改進工作