公司辦公用品管理辦法?一、總則（一）目的為加強公司辦公用品的管理，規范辦公用品的采購、使用、保管等行為，節約成本，提高工作效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構的辦公用品管理。（三）基本原則1.按需配置原則：根據工作實際需要，合理配置辦公用品，避免浪費。2.勤儉節約原則：倡導節約使用辦公用品，降低公司運營成本。3.歸口管理原則：辦公用品管理工作由行政部門歸口負責，各部門配合實施。二、管理職責（一）行政部門職責1.負責制定和完善辦公用品管理辦法，并組織實施。2.匯總各部門辦公用品需求計劃，統一編制采購計劃，報公司領導審批后組織采購。3.負責辦公用品的驗收、入庫、保管、發放和庫存管理。4.定期盤點辦公用品庫存，確保賬物相符。5.對各部門辦公用品使用情況進行監督和檢查，提出改進意見。（二）各部門職責1.負責本部門辦公用品需求計劃的編制和上報。2.合理使用和保管本部門領用的辦公用品，杜絕浪費。3.配合行政部門做好辦公用品的盤點工作。三、辦公用品分類及標準（一）辦公文具1.書寫工具：如鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等。2.紙制品：如復印紙、打印紙、便簽紙、筆記本等。3.桌面用品：如訂書機、訂書釘、回形針、膠水、計算器等。4.辦公耗材：如墨盒、硒鼓、色帶等。（二）辦公設備1.電腦及周邊設備：如臺式電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等。2.辦公家具：如辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發等。（三）其他辦公用品1.清潔用品：如拖把、掃帚、抹布、清潔劑等。2.勞保用品：如手套、安全帽、工作服等。3.其他：如飲水機、一次性水杯、茶葉等。（四）辦公用品標準1.辦公用品的配置標準根據公司實際情況和工作需要制定，原則上以滿足基本工作需求為限。2.對于價格較高的辦公用品，如電腦、打印機等，應根據使用年限和實際情況進行合理配置和更新。四、辦公用品采購（一）需求計劃編制1.各部門應于每月[具體日期]前，將本部門次月辦公用品需求計劃報送行政部門。需求計劃應詳細列出辦公用品的名稱、規格、數量等信息。2.行政部門根據各部門需求計劃，結合庫存情況，統一編制公司辦公用品采購計劃。采購計劃應包括采購物品名稱、規格、數量、預計采購時間等內容。（二）采購審批采購計劃報公司領導審批后實施。對于預算金額較大的辦公用品采購項目，應按照公司相關規定進行招標或詢價采購。（三）采購實施1.行政部門根據審批后的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應嚴格按照合同約定執行，確保采購物品的質量和交貨期。2.對于常用辦公用品，可通過與供應商簽訂框架協議的方式，建立長期穩定的合作關系，以獲取更優惠的價格和更好的服務。（四）采購驗收1.辦公用品到貨后，行政部門應及時組織驗收。驗收內容包括物品的數量、規格、質量等是否與采購合同一致。2.對于驗收合格的辦公用品，應辦理入庫手續；對于驗收不合格的辦公用品，應及時與供應商溝通，要求其更換或退貨。五、辦公用品庫存管理（一）入庫管理1.辦公用品驗收合格后，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明辦公用品的名稱、規格、數量、入庫日期等信息。2.入庫單一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交財務部門記賬，一聯交采購部門備查。（二）庫存保管1.倉庫應設置專門的辦公用品存放區域，分類存放各類辦公用品，確保物品擺放整齊、有序。2.倉庫管理人員應定期對辦公用品進行盤點，檢查庫存數量、質量等情況，發現問題及時處理。3.倉庫應保持良好的通風、防潮、防火等條件，確保辦公用品的安全存儲。（三）出庫管理1.各部門領用辦公用品時，應填寫領用申請表，注明辦公用品的名稱、規格、數量、領用用途等信息，經部門負責人簽字后，到行政部門倉庫領取。2.倉庫管理人員根據領用申請表發放辦公用品，并在領用申請表上簽字確認。領用申請表一式兩聯，一聯倉庫留存，一聯交領用部門備查。3.對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，領用部門應指定專人負責保管，并做好使用記錄。（四）庫存盤點1.行政部門應定期對辦公用品庫存進行盤點，原則上每月至少盤點一次。盤點結束后，應編制盤點報告，注明盤點日期、盤點結果、差異情況及原因分析等內容。2.如發現庫存數量與賬面記錄不符，應及時查明原因，并進行相應的賬務處理。對于盤盈或盤虧的辦公用品，應按照公司相關規定進行審批和處理。六、辦公用品使用與節約（一）使用規定1.各部門應教育員工正確使用辦公用品，避免浪費和損壞。2.對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、檔案袋等，應提倡循環使用。3.員工離職時，應將領用的辦公用品交回行政部門倉庫，如有丟失或損壞，應照價賠償。（二）節約措施1.推行無紙化辦公，盡量減少紙張的使用。文件、資料等應優先采用電子文檔形式保存和傳遞，確需打印的應雙面打印。2.合理設置打印機、復印機等辦公設備的打印、復印參數，避免浪費紙張和墨粉。3.加強對辦公設備的維護和保養，延長設備使用壽命，降低設備維修成本。4.倡導節約用水用電，下班時及時關閉電腦、打印機、復印機等辦公設備電源，關閉水龍頭。七、監督與檢查（一）行政部門定期對各部門辦公用品使用情況進行檢查，檢查內容包括辦公用品的領用、使用、保管等情況。（二）對于發現的問題