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文檔簡介
略-匯仁財務管理辦法?一、總則1.目的本財務管理辦法旨在規范九略匯仁的財務行為,加強財務管理和內部控制,提高資金使用效益,保障公司的穩健運營和可持續發展。2.適用范圍本辦法適用于九略匯仁及其下屬各部門、子公司。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和相關財務制度。全面性原則:涵蓋公司財務活動的各個方面,包括預算管理、資金管理、資產管理、成本費用管理、收入利潤管理等。規范性原則:明確各項財務工作的流程、標準和方法,確保財務信息的真實、準確、完整。效益性原則:追求經濟效益最大化,合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效率。二、財務管理組織架構及職責1.財務部門負責公司財務管理和會計核算工作,制定和執行財務管理制度。編制財務預算、財務報表等,為公司決策提供財務支持。管理公司資金,進行資金籌集、調配和使用,控制資金風險。負責成本費用核算與控制,優化成本結構,提高公司盈利能力。監督和檢查公司財務活動,防范財務風險,確保財務合規。2.財務負責人全面領導財務部門工作,組織實施公司財務管理戰略和計劃。參與公司重大決策,提供財務專業意見,支持公司業務發展。負責與外部金融機構、稅務機關等溝通協調,維護公司良好的財務關系。對公司財務工作的合規性、準確性和有效性負責,定期向管理層匯報財務狀況。3.各部門職責業務部門負責編制本部門業務預算,配合財務部門進行成本費用控制和收入確認,提供相關業務數據和信息。采購部門負責采購業務的預算執行、供應商管理、采購成本控制等工作,確保采購活動的合規性和經濟性。銷售部門負責銷售業務的拓展、客戶管理、銷售合同簽訂與執行等,及時確認銷售收入,協助財務部門做好應收賬款管理。三、預算管理1.預算編制年度預算編制遵循"自上而下、自下而上、上下結合"的原則。公司管理層根據戰略目標和經營計劃提出預算總體目標和要求,各部門結合自身業務情況編制本部門預算草案,經財務部門審核、匯總后,提交公司管理層審議通過。預算編制內容包括收入預算、成本費用預算、資金預算、利潤預算等。收入預算應根據市場預測、銷售合同等因素合理確定;成本費用預算應按照成本性態進行分類,采用零基預算、彈性預算等方法進行編制,嚴格控制各項費用支出。預算編制應充分考慮各種不確定因素,預留一定的彈性空間,以應對市場變化和突發事件。2.預算執行各部門是預算執行的主體,負責按照預算目標組織實施本部門業務活動,確保預算指標的完成。財務部門負責對預算執行情況進行監控和分析,定期將實際執行數據與預算指標進行對比,及時發現差異并查明原因。對于預算執行過程中出現的重大偏差或調整事項,應按照規定的程序進行審批。各部門如需調整預算,應提出書面申請,說明調整原因、調整金額及對預算執行的影響,經財務部門審核后,報公司管理層批準。3.預算考核建立預算考核制度,對各部門預算執行情況進行考核評價??己酥笜税A算完成率、收入增長率、成本費用控制率、資金周轉率等。根據考核結果,對預算執行優秀的部門給予獎勵,對未完成預算目標的部門進行懲罰,以激勵各部門積極履行預算責任,提高預算管理水平。四、資金管理1.資金籌集根據公司經營發展需要,合理確定資金籌集規模和方式。資金籌集方式包括股權融資、債權融資、內部融資等。制定資金籌集計劃,明確資金來源、籌資時間、籌資成本等。在進行股權融資時,應按照法律法規和公司章程的規定履行相關程序;在進行債權融資時,應充分考慮償債能力和財務風險,確保融資規模適度、融資成本合理。加強與金融機構的溝通合作,拓展融資渠道,優化融資結構,降低融資成本。2.資金使用建立資金授權審批制度,明確資金使用的審批流程和權限。重大資金支出應實行集體決策和聯簽制度。資金使用應嚴格按照預算執行,優先保障公司主營業務和重點項目的資金需求。合理安排資金支出順序,提高資金使用效率。加強資金支付管理,嚴格審核付款憑證,確保資金支付的真實性、合法性和準確性。對于大額資金支付,應進行跟蹤檢查,確保資金安全。3.資金結算規范資金結算流程,加強銀行賬戶管理。公司應選擇信譽良好、服務優質的銀行開立賬戶,并嚴格按照銀行結算制度辦理各類資金結算業務。加強資金收支管理,及時記錄和核對資金收支情況,確保資金賬實相符。定期編制資金流量表,分析資金收支動態,為資金管理提供決策依據。4.資金風險管理識別、評估和監控資金風險,制定相應的風險應對措施。資金風險主要包括流動性風險、信用風險、市場風險等。合理安排資金頭寸,確保公司資金具有足夠的流動性,滿足日常經營和償債需要。加強應收賬款管理,制定合理的信用政策,及時催收賬款,降低壞賬風險。關注市場利率、匯率等因素的變化,合理運用金融工具進行套期保值,防范市場風險對公司資金造成的不利影響。五、資產管理1.流動資產貨幣資金:按照資金管理辦法進行管理,確保貨幣資金的安全和完整。定期對銀行存款進行清查核對,編制銀行存款余額調節表,及時發現和處理未達賬項。應收賬款:建立應收賬款管理制度,明確信用政策、賬齡分析、催收責任等。定期對應收賬款進行賬齡分析,對逾期賬款及時采取催收措施,降低壞賬損失。存貨:加強存貨采購、驗收、保管、發出等環節的管理,建立存貨盤點制度。定期對存貨進行盤點,確保存貨賬實相符。合理控制存貨庫存水平,避免存貨積壓或缺貨,降低存貨成本。2.固定資產固定資產購置應遵循必要性、合理性和效益性原則,按照規定的程序進行審批。購置固定資產時,應進行充分的市場調研和技術論證,確保資產質量和性價比。建立固定資產管理制度,明確固定資產的分類、折舊方法、折舊年限、維修保養等。定期對固定資產進行清查盤點,核實資產數量和狀態,及時處理盤盈盤虧和毀損報廢資產。加強固定資產折舊管理,按照規定計提折舊,準確核算固定資產成本。對固定資產的維修、改造等支出,應根據支出性質合理確定資本化或費用化處理。3.無形資產無形資產包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。加強無形資產的取得、計價、攤銷、轉讓等環節的管理,確保無形資產的安全和有效利用。按照相關規定確定無形資產的入賬價值,并合理攤銷。對無形資產的轉讓、出租等處置行為,應按照規定的程序進行審批,及時確認處置收益或損失。六、成本費用管理1.成本費用核算明確成本費用核算對象和范圍,按照權責發生制原則進行成本費用核算。成本費用核算應與公司生產經營特點和管理要求相適應,確保成本費用信息的準確可靠。對成本費用進行分類核算,如生產成本、銷售費用、管理費用、財務費用等。生產成本應進一步細分為直接材料、直接人工、制造費用等項目,以便準確計算產品成本。2.成本費用控制建立成本費用控制制度,制定成本費用控制目標和措施。各部門應根據公司下達的成本費用控制指標,采取有效措施降低成本費用支出。加強成本費用分析,定期對成本費用的構成、變動趨勢等進行分析,找出成本費用控制的關鍵點和存在的問題,提出改進建議和措施。嚴格控制各項費用支出,實行費用預算管理和審批制度。對差旅費、業務招待費、辦公費等重點費用項目,應制定明確的開支標準和審批流程,加強監控和審核。3.成本費用考核建立成本費用考核制度,對各部門成本費用控制情況進行考核評價??己酥笜税ǔ杀举M用降低率、百元收入成本費用率等。根據考核結果,對成本費用控制優秀的部門給予獎勵,對未完成成本費用控制目標的部門進行懲罰,以激勵各部門加強成本費用管理,提高經濟效益。七、收入利潤管理1.收入確認嚴格按照國家會計準則和相關規定確認收入,確保收入的真實性、準確性和完整性。收入確認應滿足收入的確認條件,如商品所有權上的主要風險和報酬已轉移、公司不再保留與所有權相聯系的繼續管理權和控制權、收入的金額能夠可靠計量、相關的經濟利益很可能流入公司、相關的已發生或將發生的成本能夠可靠計量等。加強銷售合同管理,明確銷售條款和結算方式。在銷售合同簽訂前,應對客戶的信用狀況進行評估,確保銷售業務的風險可控。對于分期收款銷售、售后回購等特殊銷售業務,應按照會計準則的規定進行收入確認和會計處理。2.利潤核算按照規定的會計核算方法進行利潤核算,準確計算公司的利潤總額和凈利潤。利潤核算應包括營業收入、營業成本、稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用、資產減值損失、公允價值變動收益、投資收益、營業外收支等項目。加強利潤分析,定期對公司利潤的構成、變動原因等進行分析,評估公司盈利能力和經營效益。通過利潤分析,發現公司經營管理中存在的問題,為公司決策提供依據。3.利潤分配公司利潤分配應遵循國家法律法規和公司章程的規定,兼顧股東利益和公司發展需要。利潤分配方案應經公司董事會審議通過,并提交股東大會批準。公司利潤分配順序為:彌補以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向股東分配利潤。在進行利潤分配時,應充分考慮公司的現金流狀況和資金需求,合理確定分配比例和方式。八、財務報告與分析1.財務報告按照國家會計準則和相關規定編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表及附注等。財務報告應真實、準確、完整地反映公司財務狀況、經營成果和現金流量情況。定期向公司管理層、股東及相關部門報送財務報告。年度財務報告應經具有證券期貨相關業務資格的會計師事務所審計,并按照規定進行披露。2.財務分析建立財務分析制度,定期對公司財務狀況和經營成果進行分析評價。財務分析應采用科學合理的方法,運用各項財務指標和非財務指標,對公司償債能力、盈利能力、營運能力、發展能力等進行全面分析。通過財務分析,揭示公司財務活動中存在的問題和風險,提出改進建議和措施,為公司決策提供支持。財務分析報告應內容詳實、數據準確、分析深入、建議可行。九、內部控制與監督1.內部控制制度建立健全內部控制制度,涵蓋公司財務活動的各個環節,包括資金管理、資產管理、成本費用管理、收入利潤管理、財務報告等。內部控制制度應明確各部門和崗位的職責權限,規范業務流程,確保財務活動的合規性和風險可控。加強內部控制制度的執行和監督,定期對內部控制制度的有效性進行評估和測試。對發現的內部控制缺陷,應及時采取措施進行整改,不斷完善內部控制體系。2.內部審計設立獨立的內部審計機構,配備專業的內部審計人員。內部審計機構負責對公司財務收支、經濟活動、內部控制等進行審計監督。制定內部審計計劃,定期對公司財務活動進行審計檢查。內部審計人員應嚴格按照審計程序和方法開展工作,確保審計工作的獨立性、客觀性和公正性。對內部審計發現的問題,應及時提出審計意見和建議,并跟蹤督促整改落實情況。內部審計報告應向公司管理層和董事會匯報。3.外部監督接受國家財政、稅務、審計等部門的監督檢查,積極配合相關
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