企業財產清查制度及其賬務處理概要?一、引言企業財產清查是一項重要的財務管理活動，它對于確保企業資產的安全完整、保證會計信息的真實可靠以及加強企業內部管理等方面都具有至關重要的意義。通過財產清查，能夠及時發現企業財產管理中存在的問題，如資產的盤盈盤虧、毀損變質等情況，并進行相應的賬務處理，使企業的財務狀況得到準確反映，為企業的決策提供有力依據。二、企業財產清查制度概述（一）財產清查的定義和目的財產清查是指通過對企業各項財產物資進行盤點和核對，確定其實存數，并查明實存數與賬存數是否相符的一種專門方法。其目的主要包括以下幾個方面：1.保證賬實相符，提高會計信息質量。通過清查，將實際財產狀況與賬簿記錄進行對比，及時發現并糾正賬實不符的情況，確保會計數據的真實性和準確性，為財務報表的編制提供可靠基礎。2.保護財產物資的安全與完整。檢查各項財產物資的保管情況，發現是否存在損壞、丟失、被盜等現象，采取措施加強管理，保障企業資產的安全。3.挖掘財產物資的潛力，加速資金周轉。了解財產物資的儲備和利用情況，對于積壓或閑置的資產及時進行處理，合理安排資金，提高資金使用效率，促進企業經濟效益的提升。4.加強企業內部控制，維護財經紀律。發現企業在財產管理過程中可能存在的違規行為，如貪污盜竊、挪用公款等，加強內部監督，維護財經法規的嚴肅性。（二）財產清查的范圍企業財產清查的范圍涵蓋了企業擁有或控制的各項資產，具體包括：1.貨幣資金：庫存現金、銀行存款及其他貨幣資金。2.實物資產：存貨、固定資產、在建工程、工程物資等。3.往來款項：應收賬款、應付賬款、預付賬款、預收賬款、其他應收款、其他應付款等。（三）財產清查的種類1.按清查范圍分類全面清查：對企業所有的財產物資、貨幣資金和往來款項進行全面盤點和核對。全面清查范圍廣、內容多、工作量大，一般在以下幾種情況下進行：年終決算前；企業撤銷、合并或改變隸屬關系時；中外合資、國內聯營時；企業股份制改制時；開展全面的資產評估、清產核資時。局部清查：根據需要對部分財產物資進行盤點和核對。局部清查范圍小、內容少、涉及人員少，但專業性較強，主要包括：對于流動性較大的財產物資，如原材料、在產品、產成品等，除年度清查外，年內還要輪流盤點或重點抽查；對于貴重物資，每月都要進行清查盤點；對于庫存現金，每日終了，應由出納人員進行清點核對；對于銀行存款，企業至少每月同銀行核對一次；對債權、債務，企業應每年至少同債權人、債務人核對一至兩次。2.按清查時間分類定期清查：按照預先計劃安排的時間對財產進行清查。定期清查一般在年末、季末、月末進行，可以是全面清查，也可以是局部清查。通過定期清查，可以在編制財務報表前發現問題并及時調整，保證會計報表的真實性。不定期清查：事先并無規定的清查時間，而是根據實際需要臨時進行的財產清查。不定期清查一般是局部清查，如在財產物資發生意外災害或盜竊時；更換財產物資保管人員時；上級主管部門、財政、審計和銀行等部門對企業進行會計檢查時；進行臨時性清產核資等工作時進行的清查。三、財產清查的方法（一）貨幣資金的清查方法1.庫存現金的清查庫存現金的清查采用實地盤點法，即通過對庫存現金的實際盤點數與現金日記賬的賬面余額進行核對，以確定賬實是否相符。盤點時，出納人員必須在場，以明確經濟責任。盤點結束后，應根據盤點結果編制"庫存現金盤點報告表"，此表既是反映現金實存數的原始憑證，也是調整賬簿記錄的記賬依據。2.銀行存款的清查銀行存款的清查是采用與開戶銀行核對賬目的方法進行的，即將本單位銀行存款日記賬的賬簿記錄與開戶銀行轉來的對賬單逐筆進行核對，來查明銀行存款的實有數額。在核對過程中，如發現雙方賬目不一致，可能是由于未達賬項引起的。未達賬項是指企業與銀行之間，由于憑證傳遞上的時間差，一方已登記入賬，而另一方因尚未接到憑證因而未登記入賬的款項。未達賬項主要有以下四種情況：企業已收款入賬，銀行尚未收款入賬。企業已付款入賬，銀行尚未付款入賬。銀行已收款入賬，企業尚未收款入賬。銀行已付款入賬，企業尚未付款入賬。對于未達賬項，應通過編制"銀行存款余額調節表"進行調整。調節后的余額，是企業實際可動用的存款數額。需要注意的是，銀行存款余額調節表只是為了核對賬目，并不能作為調整銀行存款賬面余額的記賬依據。只有在收到銀行轉來的有關結算憑證后，才能據以編制記賬憑證，登記入賬。（二）實物資產的清查方法1.實地盤點法實地盤點法是指在財產物資存放現場逐一清點數量或用計量儀器確定其實存數的一種方法。這種方法適用范圍較廣，大多數財產物資的清查都可以采用這種方法，如固定資產、存貨等的清查。通過實地盤點，可以直接確定財產物資的實存數量，與賬面記錄進行核對，從而發現賬實差異。2.技術推算法技術推算法是利用技術方法推算財產物資實存數的方法。對于大量成堆、難以逐一清點的財產物資，如煤炭、砂石等，通常采用技術推算法進行清查。采用這種方法時，需要通過量方、計尺等技術手段，推算出財產物資的實存數量。然后根據實存數量與賬面記錄進行核對，確定賬實是否相符。在實物資產清查過程中，為了明確經濟責任，盤點時實物保管人員必須在場，并參與盤點工作。盤點結束后，應如實填制"盤存單"，并由盤點人員和實物保管人員共同簽章。"盤存單"是記錄實物資產實存數的原始憑證。根據"盤存單"和有關賬簿記錄，編制"實存賬存對比表"，該表是調整賬簿記錄的原始憑證，也是分析差異原因、明確經濟責任的重要依據。（三）往來款項的清查方法往來款項的清查一般采用發函詢證的方法進行核對。企業應在保證往來賬戶記錄完整正確的基礎上，編制"往來款項對賬單"，寄往各有關往來單位。對方單位核對后，如相符，應在回單聯上蓋章退回；如不符，應在回單聯上注明不符情況，或另抄對賬單退回，作為進一步核對的依據。通過往來款項的清查，可以及時發現企業在往來結算方面存在的問題，如壞賬損失、長期拖欠等，并采取相應措施進行處理。四、財產清查結果的賬務處理（一）財產清查結果的處理原則1.分析賬實不符的原因和性質，提出處理建議。對于財產清查中發現的賬實不符情況，應認真分析原因，明確其性質，是屬于正常的盤盈盤虧，還是由于管理不善、自然災害等原因造成的損失。根據不同的原因和性質，提出相應的處理建議，報經批準后進行處理。2.積極處理多余積壓財產，清理往來款項。對于清查中發現的多余積壓財產，應及時進行處理，如出售、報廢等，以提高資產的利用效率。對于往來款項中存在的壞賬損失、長期拖欠等問題，應查明原因，采取措施進行清理，如催收賬款、核銷壞賬等。3.總結經驗教訓，建立健全各項管理制度。通過財產清查，總結企業在財產管理方面存在的問題和經驗教訓，針對存在的薄弱環節，建立健全各項財產管理制度，加強內部控制，防止類似問題再次發生。4.及時調整賬簿記錄，保證賬實相符。根據財產清查結果，按照規定的審批程序報經批準后，及時調整賬簿記錄，使賬簿記錄與實際財產狀況相符。確保會計信息的真實性和準確性。（二）財產清查結果的賬務處理步驟1.審批前的賬務處理在財產清查中發現的盤盈、盤虧和毀損等情況，在報經批準前，應根據"實存賬存對比表"等有關原始憑證編制記賬憑證，調整賬簿記錄，使賬實相符。同時，將財產清查結果登記在"待處理財產損溢"賬戶。"待處理財產損溢"賬戶是資產類賬戶，用來核算企業在清查財產過程中查明的各種財產物資的盤盈、盤虧和毀損。該賬戶下設"待處理流動資產損溢"和"待處理固定資產損溢"兩個明細賬戶。盤盈的各種財產物資，借記有關財產科目，貸記"待處理財產損溢待處理流動資產損溢或待處理固定資產損溢"科目。盤虧、毀損的各種財產物資，借記"待處理財產損溢待處理流動資產損溢或待處理固定資產損溢"科目，貸記有關財產科目。2.審批后的賬務處理報經批準后，根據不同的原因和批準處理意見，分別進行賬務處理：對于盤盈的流動資產，屬于應支付給有關人員或單位的，計入其他應付款；屬于無法查明原因的，經批準后沖減管理費用。借：待處理財產損溢待處理流動資產損溢貸：其他應付款××單位營業外收入（無法查明原因部分）借：管理費用貸：待處理財產損溢待處理流動資產損溢對于盤盈的固定資產，作為前期差錯處理，通過"以前年度損益調整"科目核算。借：固定資產貸：以前年度損益調整借：以前年度損益調整貸：應交稅費應交所得稅盈余公積利潤分配未分配利潤對于盤虧、毀損的流動資產，屬于應由責任人賠償或保險公司賠償的部分，計入其他應收款；屬于自然災害等非常原因造成的損失，扣除殘料價值和保險公司賠償后的凈損失，計入營業外支出；屬于管理不善等原因造成的損失，扣除殘料價值和保險公司賠償后的凈損失，計入管理費用。借：其他應收款××責任人或保險公司原材料（殘料價值）營業外支出（非常損失部分）管理費用（管理不善部分）貸：待處理財產損溢待處理流動資產損溢對于盤虧的固定資產，按其賬面價值，借記"待處理財產損溢待處理固定資產損溢"科目，按已提折舊，借記"累計折舊"科目，按固定資產原價，貸記"固定資產"科目。報經批準后，按可收回的保險賠償或過失人賠償，借記"其他應收款"科目，按應計入營業外支出的金額，借記"營業外支出盤虧損失"科目，貸記"待處理財產損溢待處理固定資產損溢"科目。五、財產清查制度的執行與監督（一）財產清查制度的執行1.制定詳細的清查計劃企業應根據自身的實際情況，制定年度財產清查計劃，明確清查的范圍、時間、人員分工、方法步驟等內容。清查計劃應具有可操作性，確保清查工作能夠有條不紊地進行。2.組織清查人員培訓在進行財產清查前，應對參與清查的人員進行培訓，使其熟悉財產清查的方法、程序和相關要求，掌握各類財產物資的清查要點，提高清查工作的質量和效率。3.實施清查工作按照清查計劃和規定的方法，認真組織開展財產清查工作。清查過程中，要做到全面、細致、認真，確保各項財產物資的實存數準確無誤。同時，要做好清查記錄，填制相關清查表格，為后續的賬務處理和結果分析提供依據。4.及時總結清查結果財產清查結束后，應及時對清查結果進行總結分析。編制清查報告，說明清查的基本情況、發現的問題及處理建議等。針對清查中發現的問題，提出改進措施，加強企業財產管理。（二）財產清查制度的監督1.內部監督企業應建立健全內部監督機制，加強對財產清查工作的監督檢查。內部審計部門應定期對財產清查制度的執行情況進行審計，檢查清查工作是否按照規定的程序和方法進行，清查結果是否真實可靠，對發現的問題及時提出整改意見，督促相關部門進行處理。2.外部監督財政、稅務、審計等政府部門有權對企業的財產清查工作進行監督檢查。企業應積極配合外部監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。對于外部監督檢查提出的問題，要認真整改落實，確保企業財產管理符合法律法規和相關政策的要求。六、結論企業財產清查制度是企業財務管理的重要組成部