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文檔簡(jiǎn)介
某地產(chǎn)成本管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司成本管理,規(guī)范成本核算與控制流程,提高公司經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本成本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有房地產(chǎn)項(xiàng)目的成本管理活動(dòng),包括項(xiàng)目的前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、銷售及售后等各個(gè)階段。3.基本原則成本效益原則:在成本管理中要權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,以最小的成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。全面性原則:成本管理涵蓋項(xiàng)目全過(guò)程,包括所有成本要素和參與部門。權(quán)責(zé)對(duì)等原則:明確各部門和人員在成本管理中的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任與權(quán)力相匹配。動(dòng)態(tài)管理原則:根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展和市場(chǎng)變化,及時(shí)調(diào)整成本管理策略和措施。二、成本管理組織架構(gòu)及職責(zé)1.成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組組成:由公司高層管理人員組成,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等。職責(zé)制定公司成本管理戰(zhàn)略和方針政策。審批年度成本預(yù)算和重大成本支出。協(xié)調(diào)解決成本管理中的重大問(wèn)題。2.成本管理部門組成:通常設(shè)成本經(jīng)理、成本主管、成本專員等崗位。職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司成本管理制度和流程。編制項(xiàng)目成本預(yù)算、成本計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。進(jìn)行成本核算、成本分析,及時(shí)提供成本信息。參與項(xiàng)目招標(biāo)、合同談判等工作,審核成本條款。監(jiān)控項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本偏差問(wèn)題。3.其他部門工程部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程進(jìn)度、質(zhì)量控制,合理安排施工順序,減少返工浪費(fèi)。審核工程變更,評(píng)估變更對(duì)成本的影響,并及時(shí)反饋給成本管理部門。設(shè)計(jì)部門優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,在滿足項(xiàng)目功能和品質(zhì)要求的前提下,降低設(shè)計(jì)成本。配合成本管理部門進(jìn)行設(shè)計(jì)概算的編制和審核。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)各類物資和服務(wù)的采購(gòu)工作,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本。建立供應(yīng)商評(píng)估體系,定期進(jìn)行供應(yīng)商考核。營(yíng)銷部門制定合理的營(yíng)銷策略,控制營(yíng)銷費(fèi)用支出。提供市場(chǎng)信息,協(xié)助成本管理部門進(jìn)行成本預(yù)測(cè)和分析。三、成本預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則以項(xiàng)目為基礎(chǔ):根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度和成本構(gòu)成,編制詳細(xì)的成本預(yù)算。實(shí)事求是:結(jié)合市場(chǎng)行情、歷史數(shù)據(jù)和項(xiàng)目實(shí)際情況,合理預(yù)測(cè)成本。留有余地:考慮一定的風(fēng)險(xiǎn)因素,預(yù)留適當(dāng)?shù)某杀菊{(diào)整空間。2.預(yù)算編制流程項(xiàng)目啟動(dòng)階段:成本管理部門收集項(xiàng)目相關(guān)資料,會(huì)同各部門制定成本預(yù)算編制大綱。各部門編制:工程、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、營(yíng)銷等部門根據(jù)大綱要求,分別編制本部門的成本預(yù)算。成本管理部門匯總:成本管理部門對(duì)各部門預(yù)算進(jìn)行匯總、審核和平衡,形成項(xiàng)目初步成本預(yù)算。審核與審批:初步預(yù)算提交成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核,通過(guò)后報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控分解下達(dá):成本管理部門將批準(zhǔn)的成本預(yù)算分解到各部門和各階段,并下達(dá)執(zhí)行。定期監(jiān)控:建立成本預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期(每月或每季度)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析。偏差分析與調(diào)整:如發(fā)現(xiàn)成本偏差,及時(shí)分析原因,采取措施進(jìn)行調(diào)整。對(duì)重大偏差,需報(bào)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后調(diào)整預(yù)算。四、成本核算管理1.核算對(duì)象與范圍核算對(duì)象:以每個(gè)獨(dú)立的房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目作為成本核算對(duì)象,對(duì)于規(guī)模較大、周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目,可按開發(fā)階段或產(chǎn)品類型進(jìn)行明細(xì)核算。核算范圍:包括土地成本、前期工程費(fèi)、建筑安裝工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、公共配套設(shè)施費(fèi)、開發(fā)間接費(fèi)等項(xiàng)目開發(fā)全過(guò)程的成本支出。2.成本核算方法成本計(jì)算方法:根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和核算要求,選擇合適的成本計(jì)算方法,如品種法、分批法等。費(fèi)用分配方法:對(duì)于共同費(fèi)用,按照合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配,如建筑面積法、預(yù)算造價(jià)法等。3.核算流程日常數(shù)據(jù)收集:各部門及時(shí)將成本相關(guān)的原始憑證和資料傳遞給成本管理部門,如工程進(jìn)度報(bào)表、采購(gòu)發(fā)票、費(fèi)用報(bào)銷單等。成本歸集與分配:成本管理部門按照成本核算方法,對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行成本歸集和分配,計(jì)算各成本核算對(duì)象的成本。成本核算報(bào)表編制:定期編制成本核算報(bào)表,如成本明細(xì)表、成本匯總表等,反映項(xiàng)目成本構(gòu)成和變動(dòng)情況。成本分析與報(bào)告:對(duì)成本核算結(jié)果進(jìn)行分析,撰寫成本分析報(bào)告,為成本控制和決策提供依據(jù)。五、成本控制措施1.設(shè)計(jì)階段成本控制方案優(yōu)化:組織設(shè)計(jì)招標(biāo),鼓勵(lì)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行多方案比選,選擇技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)方案。限額設(shè)計(jì):明確設(shè)計(jì)限額指標(biāo),如單方造價(jià)指標(biāo)等,設(shè)計(jì)單位在限額范圍內(nèi)進(jìn)行設(shè)計(jì),確保設(shè)計(jì)質(zhì)量的前提下控制成本。設(shè)計(jì)變更管理:嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更,變更必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門審核和批準(zhǔn),評(píng)估變更對(duì)成本的影響,并及時(shí)調(diào)整成本預(yù)算。2.招標(biāo)采購(gòu)階段成本控制招標(biāo)管理:制定規(guī)范的招標(biāo)流程,選擇合適的招標(biāo)方式,確保招標(biāo)過(guò)程公平、公正、公開。對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審,選擇有實(shí)力、信譽(yù)好、價(jià)格合理的供應(yīng)商和承包商。合同管理:在合同簽訂前,由成本管理部門審核合同條款,重點(diǎn)審核價(jià)格條款、付款方式、結(jié)算辦法等,避免合同風(fēng)險(xiǎn)和成本漏洞。加強(qiáng)合同執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督和管理,確保合同有效履行。3.施工階段成本控制工程進(jìn)度控制:合理安排工程進(jìn)度,避免因工期延誤導(dǎo)致成本增加。加強(qiáng)對(duì)工程進(jìn)度的跟蹤和監(jiān)控,及時(shí)解決影響進(jìn)度的問(wèn)題。工程質(zhì)量控制:建立質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)施工過(guò)程質(zhì)量監(jiān)督,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求,減少因質(zhì)量問(wèn)題引起的返工和維修成本。現(xiàn)場(chǎng)簽證管理:嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證,簽證必須有充分的理由和依據(jù),經(jīng)相關(guān)部門審批后方可生效。及時(shí)對(duì)簽證費(fèi)用進(jìn)行核算和控制。4.營(yíng)銷階段成本控制營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算管理:制定合理的營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算,明確各項(xiàng)營(yíng)銷費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)和范圍。加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷費(fèi)用的監(jiān)控,確保費(fèi)用支出合理、有效。營(yíng)銷活動(dòng)策劃:策劃營(yíng)銷活動(dòng)時(shí),充分考慮成本效益原則,選擇性價(jià)比高的營(yíng)銷方式和渠道,提高營(yíng)銷效果。六、成本分析與考核1.成本分析定期分析:每月或每季度進(jìn)行成本分析,對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,分析成本變動(dòng)原因。專項(xiàng)分析:針對(duì)成本管理中的重大問(wèn)題或異常情況,進(jìn)行專項(xiàng)成本分析,提出改進(jìn)措施和建議。分析方法:采用比較分析法、因素分析法、比率分析法等方法進(jìn)行成本分析,為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。2.成本考核考核指標(biāo):建立成本考核指標(biāo)體系,包括成本降低率、成本控制偏差率、目標(biāo)成本完成率等。考核對(duì)象:對(duì)成本管理相關(guān)的部門和人員進(jìn)行考核,如成本管理部門、工程部門、采購(gòu)部門等。考核周期:定期進(jìn)行成本考核,一般為季度或年度考核。考核結(jié)果應(yīng)用:將考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤,對(duì)成本控制優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)成本控制不力的進(jìn)行處罰,激勵(lì)各部門和人員積極參與成本管理。七、成本信息管理1.成本信息收集建立成本信息收集渠道,包括內(nèi)部各部門的報(bào)表、文件、合同等,以及外部市場(chǎng)價(jià)格信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)等。明確信息收集的責(zé)任部門和人員,確保成本信息及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.成本信息整理與存儲(chǔ)對(duì)收集到的成本信息進(jìn)行分類、整理和歸檔,建立成本信息數(shù)據(jù)庫(kù)。采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式存儲(chǔ)成本信息,便于查詢和使用。3.成本信息傳遞與共享建立成本信息傳遞機(jī)制,確保成本信息在各部門之間及時(shí)傳遞和共享。通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、成本管理軟件等工具,實(shí)現(xiàn)成本信息的快速傳遞和
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