某公司合同管理制度匯編?一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門對外簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同等。（三）基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規的規定。2.平等自愿原則：合同雙方當事人的法律地位平等，訂立合同應遵循自愿原則。3.公平公正原則：合同的內容應公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方當事人應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理機構及職責（一）合同管理委員會公司設立合同管理委員會，由公司總經理擔任主任，分管副總經理擔任副主任，各相關部門負責人為成員。合同管理委員會負責審議重大合同，協調合同管理中的重大問題。（二）合同管理部門公司設立專門的合同管理部門，負責合同的統一歸口管理。其主要職責包括：1.制定和完善合同管理制度。2.參與重大合同的起草、談判和審查。3.負責合同的登記、歸檔、保管等工作。4.監督合同的履行情況，協調處理合同糾紛。（三）業務部門各業務部門負責本部門合同的起草、談判、簽訂和履行等工作，并指定專人負責合同管理。其主要職責包括：1.根據業務需要，起草合同文本。2.組織合同談判，明確雙方權利義務。3.將合同文本提交合同管理部門審查。4.負責合同的履行，及時處理履行過程中的問題。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.業務部門根據業務需求，起草合同文本。合同文本應包括合同雙方當事人的基本信息、合同標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等主要條款。2.合同文本起草完成后，業務部門應組織相關人員進行審核，并提交合同管理部門審查。3.合同管理部門對合同文本進行合法性、合規性、完整性審查，并提出審查意見。4.業務部門根據合同管理部門的審查意見，對合同文本進行修改完善。5.合同文本修改完善后，業務部門將合同文本提交公司領導審批。6.公司領導審批通過后，業務部門與對方當事人簽訂合同。（二）合同簽訂注意事項1.合同雙方當事人應具有相應的民事行為能力。2.合同內容應明確、具體，避免模糊不清或產生歧義。3.合同條款應符合法律法規的規定，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權益。4.合同簽訂應采用書面形式，由雙方當事人簽字（或蓋章）并加蓋單位公章。5.合同簽訂前，應核實對方當事人的主體資格、資信狀況等情況，確保合同的履行能力。四、合同的審查（一）審查內容1.合法性審查：合同是否符合國家法律法規的規定，是否存在違法違規條款。2.合規性審查：合同是否符合公司的規章制度和業務流程，是否存在違規操作。3.完整性審查：合同條款是否完整，是否涵蓋了合同履行過程中可能出現的各種情況。4.風險性審查：合同是否存在風險，如信用風險、市場風險、法律風險等，以及如何防范和應對這些風險。（二）審查方式1.書面審查：合同管理部門對合同文本進行書面審查，并提出審查意見。2.會議審查：對于重大合同或涉及多個部門的合同，合同管理部門可組織相關部門召開會議進行審查，共同討論合同條款，提出審查意見。3.專家審查：對于專業性較強的合同，合同管理部門可聘請外部專家進行審查，確保合同條款的專業性和準確性。五、合同的履行（一）履行要求1.合同雙方當事人應按照合同約定全面履行各自的義務。2.業務部門應建立合同履行臺賬，及時記錄合同的履行情況，包括合同的簽訂時間、履行期限、履行進度、付款情況等。3.在合同履行過程中，如發現對方當事人有違約行為或可能影響合同履行的情況，業務部門應及時采取措施，并向合同管理部門報告。（二）合同變更1.合同履行過程中，如需變更合同內容，合同雙方當事人應協商一致，并簽訂書面協議。2.合同變更協議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。3.業務部門應將合同變更協議提交合同管理部門審查，并按照合同簽訂流程進行審批。（三）合同終止1.合同履行完畢，雙方當事人的權利義務即告終止。2.合同履行過程中，如出現法定或約定的終止情形，合同應予以終止。3.合同終止后，業務部門應及時清理合同履行過程中的相關資料，并將合同履行情況報告合同管理部門。六、合同的保管（一）保管責任合同管理部門負責合同的統一保管，指定專人負責合同的登記、歸檔、保管等工作。（二）保管期限合同的保管期限按照國家法律法規和公司相關規定執行，一般為[X]年。（三）保管方式合同應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行保管。紙質檔案應按照年度、類別、編號等順序進行整理歸檔，電子檔案應進行備份，并存儲在安全可靠的存儲介質上。七、合同糾紛的處理（一）糾紛處理原則1.協商解決原則：合同雙方當事人應首先通過協商解決合同糾紛。2.依法處理原則：合同糾紛的處理應依法進行，維護公司的合法權益。3.及時處理原則：合同糾紛發生后，應及時采取措施進行處理，避免損失擴大。（二）糾紛處理流程1.業務部門發現合同糾紛后，應及時向合同管理部門報告，并提供相關證據材料。2.合同管理部門組織相關人員對合同糾紛進行分析研究，制定糾紛處理方案。3.根據糾紛處理方案，業務部門與對方當事人進行協商，爭取達成和解協議。4.如協商不成，合同管理部門可根據糾紛的性質和情況，決定是否通過仲裁或訴訟方式解決合同糾紛。5.在仲裁或訴訟過程中，公司應積極配合，提供相關證據材料，維護公司的合法權益。八、合同管理的監督與考核（一）監督檢查合同管理部門定期對公司合同管理情況進行監督檢查，檢查內容包括合同的簽訂、履行、審查、保管等方面。對于發現的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核評價公司建立合同管理考核評價制度，對各業務部門的合同管理工作進行考核評價。考核評價指標包括合同簽訂的規范