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文檔簡介

固定資產管理辦法0806?一、總則(一)目的為了加強公司固定資產管理,規范固定資產管理流程,提高固定資產使用效益,保障固定資產的安全與完整,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構的固定資產管理。(三)固定資產定義固定資產是指公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、辦公家具及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。(四)管理原則1.統一領導、分級管理原則公司固定資產實行統一領導,由公司總部財務部門負責制定固定資產管理制度和核算辦法,各部門、各分支機構負責本部門固定資產的日常管理。2.歸口管理原則根據固定資產的類別,分別由各相關部門歸口管理。如房屋及建筑物由行政部門歸口管理,機器設備由設備管理部門歸口管理,運輸設備由物流部門歸口管理等。3.誰使用、誰負責原則固定資產的使用部門負責固定資產的日常維護、保養和安全管理,確保固定資產的正常使用。二、固定資產的分類與編號(一)分類1.房屋及建筑物包括辦公用房、生產車間、倉庫、職工宿舍等各類建筑物及附屬設施。2.機器設備指用于生產經營活動的各種機械設備、動力設備、傳導設備等。3.運輸設備涵蓋各類汽車、火車、船舶等運輸工具。4.電子設備如計算機、打印機、復印機、服務器等電子辦公設備及通信設備。5.辦公家具包括辦公桌椅、文件柜、沙發、茶幾等辦公家具。6.其他設備不屬于以上類別的其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。(二)編號固定資產編號采用"類別代碼+順序號"的方式,確保每一項固定資產都有唯一的編號。具體編號規則如下:1.房屋及建筑物:編號以"F"開頭,如F001、F002等。2.機器設備:編號以"J"開頭,如J001、J002等。3.運輸設備:編號以"Y"開頭,如Y001、Y002等。4.電子設備:編號以"D"開頭,如D001、D002等。5.辦公家具:編號以"B"開頭,如B001、B002等。6.其他設備:編號以"Q"開頭,如Q001、Q002等。順序號按照固定資產購置或入賬的先后順序依次編排。三、固定資產的購置(一)購置申請各部門根據工作需要和業務發展規劃,提出固定資產購置申請。申請內容應包括購置固定資產的名稱、規格型號、數量、購置理由、預計金額等,并填寫《固定資產購置申請表》。(二)審批流程1.部門負責人對本部門的購置申請進行審核,簽署意見后報分管領導審批。2.分管領導根據公司預算和實際情況進行審批,對于金額較大的固定資產購置申請,需報公司總經理審批。3.經審批同意的購置申請,由申請部門將申請表交至采購部門。(三)采購采購部門根據審批后的購置申請,按照公司采購管理制度進行采購。在采購過程中,應遵循公開、公平、公正的原則,選擇合格的供應商,確保采購的固定資產質量可靠、價格合理。(四)驗收1.固定資產到貨后,采購部門通知使用部門和相關歸口管理部門共同進行驗收。2.驗收內容包括固定資產的數量、規格型號、質量、外觀等是否與合同一致。對于需要安裝調試的固定資產,還需進行安裝調試,并檢查其運行情況是否正常。3.驗收合格后,驗收人員在《固定資產驗收單》上簽字確認。如發現問題,應及時與供應商聯系解決,直至驗收合格為止。四、固定資產的入賬(一)入賬依據固定資產入賬應以購買合同、發票、驗收單等相關憑證為依據。財務部門根據上述憑證進行賬務處理,及時準確地記錄固定資產的增加。(二)入賬價值1.外購固定資產的入賬價值包括購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。2.自行建造固定資產的入賬價值按照建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的必要支出確定。3.投資者投入固定資產的入賬價值按照投資合同或協議約定的價值確定,但合同或協議約定價值不公允的除外。4.盤盈固定資產的入賬價值按照同類或類似固定資產的市場價格,減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額確定。五、固定資產的折舊(一)折舊方法公司固定資產折舊采用平均年限法。計算公式如下:年折舊額=固定資產原值×(1預計凈殘值率)÷預計使用年限月折舊額=年折舊額÷12(二)預計凈殘值率預計凈殘值率統一確定為5%。(三)折舊年限各類固定資產的折舊年限根據國家相關規定和公司實際情況確定,具體如下:1.房屋及建筑物:2040年2.機器設備:1015年3.運輸設備:810年4.電子設備:35年5.辦公家具:58年6.其他設備:510年(四)折舊計提財務部門按照規定的折舊方法和折舊年限,每月計提固定資產折舊,并編制《固定資產折舊計算表》。折舊計提應遵循一貫性原則,一經確定,不得隨意變更。如需變更,應經公司董事會批準,并在財務報表附注中予以說明。六、固定資產的日常管理(一)使用部門職責1.負責本部門固定資產的日常使用和維護,確保固定資產的正常運行。2.對固定資產進行定期清查盤點,發現問題及時報告。3.配合歸口管理部門和財務部門做好固定資產的管理工作。(二)歸口管理部門職責1.制定本歸口管理范圍內固定資產的管理制度和操作規程,并組織實施。2.負責固定資產的購置、驗收、調配、報廢等工作的審核和管理。3.定期對歸口管理的固定資產進行檢查和維護,確保其安全完整和正常使用。4.建立固定資產臺賬,詳細記錄固定資產的增減變動情況。(三)財務部門職責1.負責制定固定資產核算辦法,進行固定資產的賬務處理和核算。2.定期與歸口管理部門和使用部門核對固定資產賬目,確保賬賬相符、賬實相符。3.參與固定資產的清查盤點工作,對固定資產的盤盈、盤虧等情況進行賬務處理。4.對固定資產的購置、處置等經濟活動進行財務監督。七、固定資產的清查盤點(一)清查盤點周期公司每年至少組織一次全面的固定資產清查盤點工作,由財務部門牽頭,歸口管理部門和使用部門共同參與。對于價值較高、使用頻繁的固定資產,可根據實際情況增加清查盤點次數。(二)清查盤點方法1.實地盤點法對固定資產進行逐一清點,核實其數量、規格型號、使用狀況等。2.核對賬目法將固定資產臺賬與財務賬進行核對,檢查賬賬是否相符。(三)清查盤點結果處理1.清查盤點結束后,清查人員應編制《固定資產清查盤點報告》,詳細記錄清查盤點情況,包括固定資產的盤盈、盤虧、毀損等情況。2.對于盤盈的固定資產,應按照規定進行入賬處理,并查明原因,追究相關責任。3.對于盤虧、毀損的固定資產,應查明原因,分清責任。屬于正常損耗的,按照規定進行賬務處理;屬于責任人原因造成的,應要求責任人賠償;屬于意外事故等原因造成的,應及時向保險公司索賠。八、固定資產的處置(一)處置范圍1.閑置不用的固定資產。2.已提足折舊仍繼續使用的固定資產。3.由于技術進步等原因,已不能繼續使用的固定資產。4.因自然災害、意外事故等原因造成毀損、報廢的固定資產。5.其他需要處置的固定資產。(二)處置方式1.出售將閑置或不需用的固定資產對外出售。2.報廢對已不能繼續使用或因毀損、報廢等原因無法修復的固定資產進行報廢處理。3.捐贈將閑置或多余的固定資產捐贈給其他單位或個人。4.調撥在公司內部各部門、各分支機構之間進行固定資產的調撥。(三)處置審批流程1.固定資產使用部門或歸口管理部門提出處置申請,填寫《固定資產處置申請表》,說明處置原因、處置方式、預計處置收入等情況。2.部門負責人審核后報分管領導審批。對于金額較大的固定資產處置申請,需報公司總經理審批。3.經審批同意的處置申請,由歸口管理部門或財務部門按照規定的處置方式進行處置。(四)處置收入管理固定資產處置收入應及時足額上繳公司財務部門,納入公司統一核算。處置收入扣除相關稅費和清理費用后的凈額,按照規定進行賬務處理。九、固定資產的減值(一)減值跡象判斷公司在資產負債表日對固定資產進行檢查,如發現存在下列跡象,表明固定資產可能發生了減值:1.固定資產的市價當期大幅度下跌,其跌幅明顯高于因時間的推移或者正常使用而預計的下跌。2.企業經營所處的經濟、技術或者法律等環境以及固定資產所處的市場在當期或者將在近期發生重大變化,從而對企業產生不利影響。3.市場利率或者其他市場投資報酬率在當期已經提高,從而影響企業計算固定資產預計未來現金流量現值的折現率,導致資產可收回金額大幅度降低。4.有證據表明資產已經陳舊過時或者其實體已經損壞。5.固定資產已經或者將被閑置、終止使用或者計劃提前處置。6.企業內部報告的證據表明固定資產的經濟績效已經低于或者將低于預期,如固定資產所創造的凈現金流量或者實現的營業利潤(或虧損)遠遠低于(或高于)預計金額等。7.其他表明固定資產可能已經發生減值的跡象。(二)減值測試當存在減值跡象時,公司對固定資產進行減值測試。對于單項金額重大的固定資產,應當單獨進行減值測試;對于單項金額不重大的固定資產,可以單獨進行減值測試,也可以包括在具有類似信用風險特征的資產組合中進行減值測試。資產組是指企業可以認定的最小資產組合,其產生的現金流入應當基本上獨立于其他資產或者資產組產生的現金流入。(三)減值準備計提如固定資產的可收回金額低于其賬面價值,應當將固定資產的賬面價值減記至可收回金額,減記的金額確認為資產減值損失,計入當期損益,同時計提相應的固定資產減值準備。固定資產減值損失一經確認,在以后會計期間不得轉回。十、監督與檢查(一)內部審計監督公司內部審計部門定期對固定資產管理情況進行審計監督,檢查固定資產管理制度的執行情況、固定資產的購置、使用、處置等環節是否合規,發現問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)考核評價公司建立固定資產管理考核評價機制,對各部門固定資產管理工作進行考核評價??己嗽u價指標包括固定資產完好率、利用率、處置合規性等

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