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文檔簡介
交通廳管理辦法附件全套新格式?一、總則1.目的:為加強交通廳各項工作的規范化管理,提高工作效率和質量,保障交通事業的健康發展,特制定本管理辦法及附件全套新格式。2.適用范圍:本辦法適用于交通廳機關各部門、直屬各單位及其工作人員。3.基本原則:遵循依法依規、公正透明、高效便民、權責一致的原則,確保交通管理工作的科學性、系統性和有效性。二、公文管理(一)公文格式規范1.頁面設置紙張:A4紙,縱向。頁邊距:上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm。2.字體字號一般用二號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。主送機關:一般用三號仿宋體字,編排于標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記。正文:一般用三號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。附件說明:如有附件,在正文下空一行左空二字編排"附件"二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如"附件:1.XXXXX");附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。發文機關署名、成文日期和印章:單一機關行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名,印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。聯合行文時,一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置,并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名,最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。附注:如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。附件:附件應當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用三號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂,應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注"附件"二字及附件順序號。(二)公文處理流程1.收文簽收:對收到的公文應當逐件清點,核對無誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時間。登記:對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。初審:對收到的公文進行初審。初審的重點是:是否應當由本機關辦理,是否符合行文規則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項是否已經協商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規定的公文,應當及時退回來文單位并說明理由。承辦:閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理;需要兩個以上部門辦理的,應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理,有明確辦理時限要求的應當在規定時限內辦理完畢。傳閱:根據領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。催辦:及時了解掌握公文的辦理進展情況,督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。答復:公文的辦理結果應當及時答復來文單位,并根據需要告知相關單位。2.發文擬稿:由承辦部門或人員根據工作需要起草公文,內容應準確、完整、條理清晰,符合法律法規和政策要求。審核:擬稿完成后,交由部門負責人進行審核,重點審核公文內容、格式、文字表述等是否符合要求,是否與相關政策法規和其他文件相銜接。會簽:涉及其他部門職權范圍內的事項,應當主動與有關部門協商,取得一致意見后方可行文;如有分歧,主辦部門主要負責人應當出面協調,仍不能取得一致時,主辦部門可以列明各方理據,提出建設性意見,并與有關部門會簽后報請上級機關協調或裁定。簽發:公文應當經本機關負責人審批簽發。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發。黨委、政府的辦公廳(室)根據黨委、政府授權制發的公文,由受權機關主要負責人簽發或者按照有關規定簽發。簽發人簽發公文,應當簽署意見、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的,視為同意。聯合發文由所有聯署機關的負責人會簽。登記:對簽發后的公文進行登記,包括公文標題、發文字號、發文機關、成文日期、印發范圍等信息。印制:按照規定的格式、份數和要求進行印制,確保公文質量。核發:對印制完成的公文進行校對、封裝、分發等核發工作,確保公文準確無誤地發送到受文單位。三、會議管理(一)會議分類1.廳務會議:由廳長或廳長委托的副廳長主持,廳機關各部門、直屬各單位主要負責人參加,主要研究討論交通廳重大決策、重要工作部署、重要政策制定等事項。2.專題會議:根據工作需要,由廳領導或相關部門負責人主持,有關部門和單位人員參加,針對特定專題進行研究討論,提出解決方案和措施。3.工作會議:由各部門、各單位組織召開,傳達上級精神,部署本部門、本單位工作任務,交流工作經驗,推動工作落實。(二)會議組織流程1.會議籌備確定會議主題、時間、地點、參會人員等:由發起部門提前制定會議方案,報分管廳領導批準。準備會議材料:包括會議議程、匯報材料、相關文件等,確保材料內容準確、完整、清晰。通知參會人員:提前將會議通知發送給參會人員,明確會議時間、地點、議程等要求,重要會議需提前提醒。布置會場:根據會議規模和要求,合理安排會場座位、音響設備、投影儀等設施,確保會議順利進行。2.會議召開簽到入場:參會人員提前到達會場簽到入場,按照指定座位就座。會議主持:主持人介紹會議目的、議程、參會人員等基本情況,宣布會議開始。會議發言:按照會議議程,依次進行匯報、發言、討論等環節,參會人員應積極參與,充分發表意見和建議。會議記錄:安排專人負責會議記錄,詳細記錄會議內容、討論情況、決策結果等,確保記錄準確、完整。3.會議結束總結發言:主持人對會議進行總結,強調會議重點和下一步工作要求。散會:參會人員有序離開會場。會議紀要整理:會議結束后,及時整理會議紀要,經主持人審核后印發給參會人員,并報送廳領導和相關部門。會議紀要應準確概括會議主要內容、決策事項和工作要求,具有指導性和可操作性。四、人事管理(一)人員招聘1.招聘計劃制定:根據交通廳工作需要和人員編制情況,由各部門提出人員招聘需求,經人事部門匯總審核后,報廳領導審批確定招聘計劃。2.招聘信息發布:通過交通廳官方網站、招聘平臺等渠道發布招聘信息,明確招聘崗位、條件、程序等要求。3.報名與資格審查:應聘者按照招聘信息要求進行報名,人事部門對應聘者資格進行審查,確定符合條件的人員進入筆試環節。4.筆試與面試:組織應聘者進行筆試和面試,全面考察應聘者的專業知識、業務能力、綜合素質等。筆試和面試成績按照一定比例計入總成績。5.考察與體檢:根據總成績確定考察人選,對考察對象的思想政治表現、道德品質、業務能力、工作實績等情況進行考察,并組織體檢,確保考察對象身體健康。6.錄用公示:對擬錄用人員進行公示,公示期為[X]個工作日。公示無異議后,辦理錄用手續。(二)人員考核1.考核內容:包括德、能、勤、績、廉等方面,重點考核工作業績和業務能力。2.考核方式:采用平時考核與年度考核相結合的方式。平時考核主要通過工作任務完成情況、工作表現等進行評價;年度考核按照個人總結、民主測評、領導評價等程序進行,確定考核等次。3.考核結果應用:考核結果作為人員晉升、獎勵、培訓、辭退等的重要依據。對考核優秀的人員給予表彰和獎勵,對考核不稱職的人員進行批評教育、誡勉談話或調整崗位等處理。(三)培訓與發展1.培訓計劃制定:根據交通行業發展需求和人員素質提升需要,制定年度培訓計劃,明確培訓內容、方式、時間、對象等。2.培訓實施:按照培訓計劃組織開展各類培訓活動,包括內部培訓、外部培訓、在線學習等,提高人員業務水平和綜合素質。3.培訓效果評估:對培訓效果進行評估,通過考試、撰寫心得體會、實際工作應用等方式,了解培訓內容的掌握情況和培訓對工作的促進作用,及時調整和改進培訓工作。五、財務管理(一)預算管理1.預算編制:每年[具體時間]前,各部門根據本部門工作任務和事業發展計劃,編制下一年度部門預算草案,報財務部門匯總審核。財務部門結合交通廳整體發展規劃和財力狀況,對各部門預算草案進行綜合平衡,編制交通廳年度預算草案,報廳領導審定后,提交上級部門審批。2.預算執行:嚴格按照批準的預算執行,各部門應根據預算安排合理使用資金,確保各項工作順利開展。財務部門負責對預算執行情況進行監控和分析,及時發現問題并提出改進措施。3.預算調整:在預算執行過程中,如遇特殊情況需要調整預算的,應由相關部門提出申請,經財務部門審核后,報廳領導審批,并按照規定程序報上級部門備案。(二)經費管理1.經費審批:各項經費支出應嚴格按照規定的審批程序進行審批,確保經費使用合理、合規、合法。一般經費支出由部門負責人審批,重大經費支出需報廳領導審批。2.報銷管理:報銷憑證應真實、合法、有效,符合財務制度規定。報銷時,應填寫報銷單,附上相關發票、清單等憑證,經部門負責人審核、財務部門審核后,報廳領導審批報銷。3.專項資金管理:設立專項資金項目的,應按照專項資金管理辦法,專款專用,單獨核算,確保專項資金使用效益。財務部門負責對專項資金的使用情況進行監督檢查。(三)資產管理1.資產購置:各部門根據工作需要提出資產購置申請,經審批后,由采購部門按照規定的采購程序進行購置。資產購置應遵循勤儉節約、合理配置的原則,確保資產的適用性和經濟性。2.資產登記:購置的資產應及時進行登記入賬,建立資產臺賬,詳細記錄資產的名稱、型號、數量、購置時間、使用部門等信息。3.資產使用與維護:各部門負責本部門資產的使用和日常維護,確保資產正常運行。定期對資產進行清查盤點,做到賬實相符。對閑置資產應及時進行調劑或處置,提高資產使用效率。4.資產處置
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