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文檔簡介
某門店賣場設(shè)備設(shè)施管理制度?一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)門店賣場設(shè)備設(shè)施的管理,確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行,為顧客提供良好的購物環(huán)境,保障門店運(yùn)營的順利進(jìn)行,提高設(shè)備設(shè)施的使用效率和使用壽命,降低運(yùn)營成本。2.適用范圍本制度適用于門店賣場內(nèi)所有的設(shè)備設(shè)施,包括但不限于貨架、陳列道具、照明設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)備、電梯、自動扶梯、監(jiān)控設(shè)備、收銀系統(tǒng)等。3.職責(zé)分工設(shè)備設(shè)施管理部門:負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作,制定設(shè)備設(shè)施管理制度和操作規(guī)程,組織設(shè)備設(shè)施的采購、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等工作。使用部門:負(fù)責(zé)本部門所使用設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)和管理,配合設(shè)備設(shè)施管理部門進(jìn)行設(shè)備設(shè)施的維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等工作,及時(shí)反饋設(shè)備設(shè)施的使用情況和故障信息。安全管理部門:負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的安全監(jiān)督和檢查工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,組織安全培訓(xùn)和演練,確保設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行。二、設(shè)備設(shè)施采購管理1.采購需求提出使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備設(shè)施的實(shí)際使用情況,填寫《設(shè)備設(shè)施采購申請表》,詳細(xì)說明采購設(shè)備設(shè)施的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息,并提交設(shè)備設(shè)施管理部門。設(shè)備設(shè)施管理部門對采購需求進(jìn)行審核,結(jié)合門店的整體規(guī)劃和預(yù)算情況,提出審核意見,報(bào)門店管理層審批。2.采購流程經(jīng)門店管理層審批通過后,設(shè)備設(shè)施管理部門按照采購管理制度的要求,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備設(shè)施的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購人員跟蹤采購進(jìn)度,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。3.驗(yàn)收管理設(shè)備設(shè)施到貨后,設(shè)備設(shè)施管理部門組織使用部門、安全管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對設(shè)備設(shè)施的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行檢查,填寫《設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收單》。對于驗(yàn)收合格的設(shè)備設(shè)施,辦理入庫手續(xù);對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備設(shè)施,及時(shí)與供應(yīng)商溝通,要求其更換或處理。三、設(shè)備設(shè)施安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備設(shè)施管理部門在設(shè)備設(shè)施到貨前,做好安裝現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作,包括清理場地、搭建安裝平臺、準(zhǔn)備安裝工具等。設(shè)備設(shè)施管理部門組織安裝人員進(jìn)行技術(shù)交底,使其熟悉設(shè)備設(shè)施的安裝圖紙、安裝要求和操作規(guī)程。2.安裝調(diào)試安裝人員按照安裝圖紙和操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備設(shè)施的安裝工作,確保安裝牢固、位置準(zhǔn)確、連接可靠。安裝完成后,進(jìn)行設(shè)備設(shè)施的調(diào)試工作,檢查設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況,調(diào)整設(shè)備設(shè)施的參數(shù),使其達(dá)到最佳運(yùn)行狀態(tài)。設(shè)備設(shè)施管理部門組織使用部門、安全管理部門等相關(guān)人員對安裝調(diào)試后的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。四、設(shè)備設(shè)施使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施管理部門在設(shè)備設(shè)施投入使用前,組織使用部門的操作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備設(shè)施的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)內(nèi)容包括理論知識講解、實(shí)際操作演示、案例分析等,培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,確保操作人員具備獨(dú)立操作設(shè)備設(shè)施的能力。2.操作規(guī)程制定設(shè)備設(shè)施管理部門根據(jù)設(shè)備設(shè)施的特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,明確設(shè)備設(shè)施的啟動、運(yùn)行、停止、維護(hù)等操作步驟和注意事項(xiàng)。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備設(shè)施的顯著位置,便于操作人員查閱。3.使用登記使用部門的操作人員應(yīng)按照規(guī)定填寫《設(shè)備設(shè)施使用登記表》,記錄設(shè)備設(shè)施的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、故障情況等信息?!对O(shè)備設(shè)施使用登記表》應(yīng)妥善保管,以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。4.安全使用要求操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備設(shè)施,不得擅自更改設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行參數(shù)和設(shè)置。操作人員在操作設(shè)備設(shè)施前,應(yīng)檢查設(shè)備設(shè)施的外觀、連接、電源等情況,確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。操作人員在操作設(shè)備設(shè)施過程中,應(yīng)注意觀察設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停機(jī),并報(bào)告設(shè)備設(shè)施管理部門。嚴(yán)禁非操作人員操作設(shè)備設(shè)施,嚴(yán)禁設(shè)備設(shè)施帶故障運(yùn)行。五、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備設(shè)施管理部門根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定年度、季度、月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐、電氣系統(tǒng)檢查、安全裝置檢查等內(nèi)容。2.日常維護(hù)保養(yǎng)使用部門的操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求,對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行每日檢查、清潔、潤滑等工作。操作人員在日常維護(hù)保養(yǎng)過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施存在故障或隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備設(shè)施管理部門。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備設(shè)施管理部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,組織專業(yè)維修人員對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)工作。定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的全面檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等內(nèi)容,確保設(shè)備設(shè)施的性能和安全可靠性。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備設(shè)施管理部門和使用部門應(yīng)分別建立設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案,記錄設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)情況。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換零部件情況、維修人員簽名等信息,維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。六、設(shè)備設(shè)施故障維修管理1.故障報(bào)告使用部門的操作人員在發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障后,應(yīng)立即停止使用設(shè)備設(shè)施,并報(bào)告設(shè)備設(shè)施管理部門。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的名稱、型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息。2.故障診斷與維修設(shè)備設(shè)施管理部門接到故障報(bào)告后,及時(shí)組織專業(yè)維修人員對故障進(jìn)行診斷和維修。維修人員根據(jù)故障現(xiàn)象,進(jìn)行檢查、測試、分析,確定故障原因,采取相應(yīng)的維修措施進(jìn)行維修。在維修過程中,維修人員應(yīng)做好維修記錄,記錄故障原因、維修方法、更換零部件情況等信息。3.維修驗(yàn)收設(shè)備設(shè)施維修完成后,設(shè)備設(shè)施管理部門組織使用部門、安全管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照維修要求,對設(shè)備設(shè)施的維修質(zhì)量、運(yùn)行狀況等進(jìn)行檢查,填寫《設(shè)備設(shè)施維修驗(yàn)收單》。對于驗(yàn)收合格的設(shè)備設(shè)施,恢復(fù)正常使用;對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備設(shè)施,要求維修人員重新維修,直至驗(yàn)收合格。七、設(shè)備設(shè)施報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備設(shè)施管理部門定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和評估,對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗過高、維護(hù)成本過大等不符合使用要求的設(shè)備設(shè)施,組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的實(shí)際情況,綜合考慮設(shè)備設(shè)施的使用年限、技術(shù)狀況、維修記錄、運(yùn)行成本等因素,確定設(shè)備設(shè)施是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。2.報(bào)廢申請經(jīng)報(bào)廢鑒定后,設(shè)備設(shè)施管理部門填寫《設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備設(shè)施的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并提交門店管理層審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)門店管理層審批通過后,設(shè)備設(shè)施管理部門按照相關(guān)規(guī)定對報(bào)廢設(shè)備設(shè)施進(jìn)行處理。對于有利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備設(shè)施,進(jìn)行拆卸、回收、再利用;對于無利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備設(shè)施,按照環(huán)保要求進(jìn)行報(bào)廢處理,如報(bào)廢設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢處理過程應(yīng)做好記錄,包括報(bào)廢設(shè)備設(shè)施的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢時(shí)間、處理方式、處理單位等信息。八、設(shè)備設(shè)施安全管理1.安全制度制定安全管理部門根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和門店的實(shí)際情況,制定設(shè)備設(shè)施安全管理制度,明確設(shè)備設(shè)施的安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。設(shè)備設(shè)施安全管理制度應(yīng)張貼在設(shè)備設(shè)施的顯著位置,便于員工查閱和遵守。2.安全培訓(xùn)安全管理部門定期組織員工進(jìn)行設(shè)備設(shè)施安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。通過安全培訓(xùn),提高員工的安全意識和安全操作技能,確保員工正確使用設(shè)備設(shè)施,避免安全事故的發(fā)生。3.安全檢查安全管理部門定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況、安全裝置、防護(hù)設(shè)施、電氣系統(tǒng)等。安全檢查應(yīng)做好記錄,對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。4.安全事故應(yīng)急預(yù)案安全管理部門制定設(shè)備設(shè)施安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確安全事故的應(yīng)急處置流程、應(yīng)急救援措施、應(yīng)急物資儲備等內(nèi)容。安全事故應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練,確保在安全事故發(fā)生時(shí),能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)急處置,減少事故損失。九、設(shè)備設(shè)施檔案管理1.檔案建立設(shè)備設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備設(shè)施檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的采購合同、安裝調(diào)試記錄、使用登記表、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請表等相關(guān)資料。設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)按照設(shè)備設(shè)施的類別和編號進(jìn)行分類管理,便于查閱和統(tǒng)計(jì)分析。2.檔案更新設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備設(shè)施檔案,將設(shè)備設(shè)施的采購、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等過程中的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱設(shè)備設(shè)施檔案僅限設(shè)備設(shè)施管理部門、使用部門、安全管理部門等相關(guān)人員查閱,查閱時(shí)應(yīng)填寫《設(shè)備設(shè)
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