監理文件檔案資料整編管理細則?一、總則1.目的為加強監理文件檔案資料的管理，確保監理文件檔案資料的完整、準確、系統和有效利用，依據相關法律法規及監理行業標準，制定本細則。2.適用范圍本細則適用于本監理單位承擔的各類建設工程項目的文件檔案資料整編管理工作。3.職責分工總監理工程師：全面負責監理文件檔案資料的管理工作，對文件檔案資料的完整性、準確性和規范性負責。專業監理工程師：負責本專業監理文件檔案資料的收集、整理和審核工作，并及時向總監理工程師提交相關資料。監理員：協助專業監理工程師做好文件檔案資料的日常收集、整理工作。資料管理員：具體負責監理文件檔案資料的分類、歸檔、保管和查閱等工作，確保資料管理工作的有序進行。二、文件檔案資料分類及內容1.監理規劃工程項目概況監理工作范圍、內容與目標監理工作依據監理組織形式、人員配備及進退場計劃、監理人員崗位職責監理工作制度工程質量控制、造價控制、進度控制的方法與措施安全生產管理的監理工作合同與信息管理組織協調監理設施2.監理實施細則專業工程特點監理工作流程監理工作要點監理工作方法及措施3.監理月報本月工程概況本月工程形象進度工程進度本月實際完成情況與計劃進度比較對進度完成情況及采取措施效果的分析工程質量本月工程質量狀況分析本月采取的工程質量措施及效果工程計量與工程款支付工程量審核情況工程款審批情況及月支付情況工程款支付情況分析合同其他事項的處理情況工程變更工程延期費用索賠本月監理工作小結對本月監理工作的評價本月監理工作中存在的問題及改進措施4.監理會議紀要第一次工地會議紀要監理例會會議紀要專題會議紀要內容包括會議基本信息（會議名稱、時間、地點、主持人、參會人員等）、會議主要內容（工程進展情況、存在問題、解決措施、下一步工作計劃等）5.工程開工報審表工程已具備的開工條件證明文件6.工程復工報審表工程暫停原因整改情況具備復工條件的證明文件7.施工組織設計/（專項）施工方案報審表施工組織設計/（專項）施工方案內容編審程序審批意見8.施工進度計劃報審表施工進度計劃內容進度計劃是否符合施工合同要求對進度計劃的審核意見9.工程材料/構配件/設備報審表工程材料/構配件/設備清單質量證明文件自檢結果審核意見10.報驗、報審表隱蔽工程報驗表檢驗批報驗表分項工程報驗表分部工程報驗表單位工程報驗表各報驗表內容包括工程名稱、部位、報驗內容、自檢情況、附件等，審核意見由監理工程師填寫11.平行檢驗資料平行檢驗計劃平行檢驗記錄平行檢驗報告12.旁站記錄旁站部位及內容旁站時間施工情況監理情況13.見證取樣和送檢見證記錄見證取樣和送檢項目取樣部位見證人員取樣人員送檢情況14.工程質量評估報告工程概況工程參建單位工程質量驗收情況工程質量事故及處理情況竣工資料審查情況工程質量評估結論15.監理工作總結工程概況監理組織機構、監理人員和投入的監理設施監理合同履行情況監理工作成效施工過程中出現的問題及其處理情況和建議工程照片（有必要時）工程音像資料（有必要時）三、文件檔案資料整編流程1.收集各崗位監理人員按照職責分工，及時收集各自工作中產生的文件資料，包括施工單位報審文件、現場檢查記錄、會議紀要等。資料管理員定期到各專業監理工程師處收集資料，確保資料收集的及時性和完整性。2.整理資料管理員對收集到的文件資料進行分類，按照本細則規定的文件檔案資料分類及內容進行整理。對每份文件資料進行編號，編號應具有唯一性，便于識別和查找。檢查文件資料的完整性，對缺失的部分及時與相關人員溝通補齊。對文件資料的格式進行統一規范，如字體、字號、排版等。3.審核專業監理工程師對整理后的本專業文件資料進行審核，確保資料內容的準確性和真實性。總監理工程師對重要文件資料進行審核把關，簽署審核意見。4.歸檔經審核無誤的文件資料，資料管理員按照分類和編號順序進行歸檔，存入專門的檔案柜或電子存儲設備。建立檔案目錄，便于快速查找和檢索。5.保管檔案存放地點應保持干燥、通風、安全，防止文件資料受潮、發霉、損壞或丟失。對電子檔案應進行備份，定期進行數據維護，確保數據的安全性和完整性。6.查閱內部人員因工作需要查閱監理文件檔案資料時，需填寫查閱申請表，經總監理工程師批準后，在資料管理員陪同下查閱。外單位人員查閱監理文件檔案資料時，需持有單位介紹信，經建設單位和總監理工程師批準后，方可查閱。查閱過程中應做好記錄。四、文件檔案資料整編要求1.真實性文件檔案資料應如實反映工程建設過程中的實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性涵蓋工程建設全過程的各類文件資料，不得遺漏重要信息。3.準確性內容準確無誤，數據計算正確，簽字蓋章齊全。4.及時性及時收集、整理、歸檔，確保資料與工程進度同步。5.規范性格式規范統一，符合相關標準和要求。文字表述清晰、簡潔，語言通順。五、文件檔案資料借閱制度1.本單位人員借閱監理文件檔案資料，需填寫借閱申請表，注明借閱日期、借閱內容、歸還日期等信息，經所在部門負責人簽字同意后，到資料管理員處辦理借閱手續。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前向資料管理員說明情況并辦理續借手續。3.借閱人員應妥善保管所借文件檔案資料，不得轉借他人，不得在資料上涂改、圈劃、污損或抽取、撤換頁張。4.借閱人員歸還資料時，資料管理員應認真核對資料的完整性和準確性，如發現問題，應及時向借閱人員查詢。六、文件檔案資料保密制度1.監理文件檔案資料中涉及國家機密、商業秘密和工程建設單位隱私的內容，應嚴格保密。2.資料管理員應妥善保管檔案存放地點的鑰匙和密碼，非授權人員不得進入。3.未經批準，任何人員不得擅自復制、傳播或泄露監理文件檔案資料的內容。4.在對外交流、合作等活動中，如需提供涉及保密內容的文件資料，應按照規定履行審批手續。七、電子文件檔案資料管理1.建立電子文件檔案資料數據庫，對電子文件進行分類存儲和管理。2.電子文件應采用通用格式，確保在不同設備和軟件上能夠正常讀取和顯示。3.定期對電子文件進行備份，備份存儲介質應異地存放，防止數據丟失。4.制定電子文件的命名規則和存儲路徑，便于查找和管理。5.對電子文件的訪問進行權限控制，不同人員根據工作需要授予相應的訪問權限。八、文件檔案資料銷毀制度1.對已失去保存價值的監理文件檔案資料，應按照規定進行銷毀。2.銷毀前，由資料管理員提出銷毀申請，填寫銷毀清單，注明文件檔案資料的名稱、編號、數量、銷毀原因等信息。3.經總監理工程師批準后，由兩人以上共同進行銷毀，并在銷毀清單上簽字確認。4.銷毀方式可采用粉碎、焚燒等，確保文件檔案資料無法恢復。5.對重要文件檔案資料的銷毀過程應進行記錄，以備查考。九、檢查與考核1.定期對監理文件檔案資料整編管理工作進行檢查，檢查內容包括資料的完整性、準確性、規范性、及時性等。2.對在文件檔案資料整編管理工作