某酒店有限公司車輛使用制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司車輛的管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于某酒店有限公司全體員工及因工作需要使用公司車輛的外部人員。3.車輛管理原則公司車輛管理遵循統(tǒng)一調(diào)度、安全第一、高效使用、節(jié)約成本的原則。二、車輛管理部門及職責(zé)1.行政部負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛的購置、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等工作。制定車輛使用計(jì)劃，合理安排車輛調(diào)度，確保車輛使用需求得到滿足。建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。負(fù)責(zé)車輛的日常檢查和維護(hù)，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全。對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的核算和報(bào)銷，控制車輛使用成本。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的審核和報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。對(duì)車輛購置、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)，為車輛管理提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.使用部門根據(jù)工作需要，提前向行政部提交車輛使用申請(qǐng)，說明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。負(fù)責(zé)本部門車輛使用人員的安全教育和管理，督促其遵守車輛使用制度。協(xié)助行政部做好車輛的日常管理工作，如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況及時(shí)通知行政部。三、車輛配置與調(diào)度1.車輛配置公司根據(jù)實(shí)際工作需要，配置了[X]輛公務(wù)車輛，車型包括[具體車型1]、[具體車型2]等。車輛主要用于公司業(yè)務(wù)往來、客戶接送、會(huì)議用車、物資運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳌?.車輛調(diào)度行政部負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)各部門的用車申請(qǐng)和工作實(shí)際情況，合理安排車輛使用。用車部門應(yīng)提前[X]小時(shí)向行政部提交車輛使用申請(qǐng)，緊急情況可隨時(shí)申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。行政部接到用車申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員安排，做出車輛調(diào)度安排，并通知申請(qǐng)人。駕駛員應(yīng)按照行政部的調(diào)度安排，按時(shí)將車輛開到指定地點(diǎn)，確保用車任務(wù)順利完成。如因特殊情況需要臨時(shí)調(diào)整車輛調(diào)度，行政部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和駕駛員，并說明原因。四、駕駛員管理1.駕駛員選拔駕駛員應(yīng)具備以下條件：持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。具有良好的駕駛技術(shù)和安全意識(shí)，無重大交通事故記錄。具備較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，能夠遵守公司規(guī)章制度。駕駛員由行政部統(tǒng)一招聘和選拔，經(jīng)面試、考核合格后錄用。2.駕駛員培訓(xùn)行政部定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。鼓勵(lì)駕駛員參加各類駕駛技能培訓(xùn)和競(jìng)賽，不斷提高駕駛技術(shù)水平。駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，提高自身素質(zhì)。3.駕駛員職責(zé)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。按照行政部的調(diào)度安排，按時(shí)完成車輛接送任務(wù)，不得擅自更改行車路線和時(shí)間。做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期檢查車輛的性能和安全設(shè)施，確保車輛處于良好狀態(tài)。保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對(duì)車輛進(jìn)行清洗和消毒。如實(shí)填寫車輛使用記錄和維修保養(yǎng)記錄，及時(shí)向行政部匯報(bào)車輛使用情況和故障信息。積極配合行政部和其他部門的工作，提供優(yōu)質(zhì)的駕駛服務(wù)。4.駕駛員考核行政部定期對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)、遵守紀(jì)律等方面。考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育和處罰。五、車輛使用規(guī)定1.使用范圍公司車輛主要用于公司業(yè)務(wù)往來、客戶接送、會(huì)議用車、物資運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳎瑖?yán)禁公車私用。特殊情況因工作需要使用車輛的，應(yīng)提前向行政部申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.使用流程用車部門填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，提交行政部審核。行政部審核通過后，安排車輛調(diào)度，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。駕駛員憑行政部的調(diào)度通知，按時(shí)將車輛開到指定地點(diǎn)，與用車人員辦理交接手續(xù)。用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回公司，并將車輛鑰匙、行駛證等交回行政部。用車人員應(yīng)在《車輛使用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)車輛使用情況，如有損壞或其他問題應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。3.乘車規(guī)定乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，文明乘車，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。乘車人員應(yīng)系好安全帶，不得將身體任何部位伸出車窗外。乘車人員應(yīng)配合駕駛員的工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。乘車人員如有特殊要求或需要變更行車路線，應(yīng)提前告知駕駛員，并經(jīng)行政部同意。4.車輛停放規(guī)定車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)或停車位內(nèi)，不得隨意停放。在外出辦事時(shí)，車輛應(yīng)停放在合法合規(guī)的停車場(chǎng)內(nèi)，確保車輛安全。嚴(yán)禁駕駛員將車輛停放在禁止停車的區(qū)域或道路上。5.車輛費(fèi)用規(guī)定車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。燃油費(fèi)實(shí)行限額管理，根據(jù)車輛車型和使用情況，核定每月燃油費(fèi)限額。駕駛員應(yīng)合理使用車輛，控制燃油消耗，節(jié)約費(fèi)用。過路費(fèi)、停車費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷，駕駛員應(yīng)保存好相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政部審核后報(bào)銷。車輛維修保養(yǎng)費(fèi)應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，維修保養(yǎng)前應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、費(fèi)用預(yù)算等信息，經(jīng)行政部審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維修保養(yǎng)。保險(xiǎn)費(fèi)由行政部統(tǒng)一辦理，按照保險(xiǎn)合同規(guī)定按時(shí)繳納保險(xiǎn)費(fèi)用。六、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部根據(jù)車輛行駛里程、使用時(shí)間和車輛狀況，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.維修保養(yǎng)流程駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況后，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。行政部安排車輛進(jìn)行檢查，確定維修保養(yǎng)項(xiàng)目。需要維修保養(yǎng)的車輛，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，提交行政部審核。行政部審核通過后，根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，選擇合適的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)合同規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)過程中如需增加維修保養(yǎng)項(xiàng)目或費(fèi)用，應(yīng)提前通知行政部，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修保養(yǎng)情況，確認(rèn)無誤后在維修保養(yǎng)發(fā)票和結(jié)算清單上簽字。行政部對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核，審核通過后辦理報(bào)銷手續(xù)。3.維修保養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)督行政部定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量符合要求。如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)質(zhì)量問題，行政部應(yīng)及時(shí)與維修保養(yǎng)廠家溝通，要求其進(jìn)行整改。如整改后仍不符合要求，行政部有權(quán)更換維修保養(yǎng)廠家。七、車輛保險(xiǎn)與事故處理1.車輛保險(xiǎn)行政部負(fù)責(zé)公司車輛的保險(xiǎn)辦理工作，按照國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況，選擇合適的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)險(xiǎn)種，為車輛購買足額保險(xiǎn)。車輛保險(xiǎn)到期前，行政部應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。駕駛員應(yīng)妥善保管車輛保險(xiǎn)單，如發(fā)生保險(xiǎn)事故，應(yīng)及時(shí)通知行政部和保險(xiǎn)公司，并協(xié)助辦理理賠手續(xù)。2.事故處理發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并通知行政部。行政部接到事故通知后，應(yīng)及時(shí)趕到事故現(xiàn)場(chǎng)，了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故。駕駛員應(yīng)積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司的調(diào)查處理工作，如實(shí)提供事故情況和相關(guān)證據(jù)。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。公司將根據(jù)事故損失情況和駕駛員的責(zé)任大小，給予相應(yīng)的處罰。交通事故處理完畢后，行政部應(yīng)及時(shí)對(duì)事故進(jìn)行總結(jié)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取措施避免類似事故再次發(fā)生。八、違規(guī)處理1.駕駛員如有下列行為之一的，給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰：未按照行政部的調(diào)度安排出車，擅自更改行車路線和時(shí)間的。未經(jīng)批準(zhǔn)將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的。公車私用的。違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故，給公司造成損失的。未做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，導(dǎo)致車輛損壞的。不遵守車輛使用規(guī)定，在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等，影響車內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的。2.用車部門和乘車人員如有下列行為之一的，給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的取消其車輛使用資格：未提前向行政部申請(qǐng)，擅自使用車輛的。不遵守乘車規(guī)定，干擾駕駛員正常駕駛的。故意損壞車輛或車內(nèi)設(shè)施的。3.對(duì)違反本制度的行為，行政部