信息大樓門禁系統管理辦法?一、總則1.目的為了加強信息大樓的安全管理，規范門禁系統的使用，保障大樓內人員、財產及信息的安全，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于信息大樓內所有區域，包括辦公區域、機房、設備間、庫房等。3.基本原則門禁系統管理遵循安全第一、方便有序、責任明確的原則。二、門禁系統概述1.門禁系統組成信息大樓門禁系統主要由門禁控制器、讀卡器、電控鎖、門磁、卡片等設備組成。2.門禁系統功能人員出入權限管理，通過刷卡、密碼輸入等方式驗證身份，限制非授權人員進入。記錄人員出入時間、地點等信息，便于查詢和統計。具備異常報警功能，如門長時間未關閉、非法闖入等情況時能及時發出警報。三、門禁卡管理1.門禁卡種類員工卡：供大樓內正式員工使用，具有日常辦公區域的通行權限。臨時卡：用于臨時來訪人員，由接待部門或相關人員申請辦理，有效期根據實際情況設定。特殊區域卡：針對機房、設備間等重要區域，設置專門的門禁卡，僅限授權人員進入。2.門禁卡申請與發放員工卡：新員工入職時，由人力資源部門將人員信息提交至安全管理部門，安全管理部門負責統一制作并發放員工卡。臨時卡：接待部門或相關人員填寫《臨時卡申請表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪時間、接待部門及接待人等信息，經部門負責人簽字審批后，交至安全管理部門辦理臨時卡。特殊區域卡：因工作需要進入特殊區域的人員，由所在部門提出申請，詳細說明使用原因、使用期限等，經安全管理部門審核、主管領導批準后，方可辦理特殊區域卡。3.門禁卡使用規定持卡人應妥善保管門禁卡，不得轉借、冒用他人。門禁卡僅限本人使用，刷卡時應將卡片貼近讀卡器，聽到"嘟"聲且指示燈綠燈亮起方可開門。如門禁卡丟失或損壞，持卡人應及時向安全管理部門掛失并申請補辦。掛失前造成的損失由持卡人承擔。4.門禁卡回收與注銷員工離職或調崗時，所在部門應及時通知安全管理部門，由安全管理部門收回其門禁卡并辦理注銷手續。臨時卡使用完畢后，接待部門或相關人員應將臨時卡交回安全管理部門進行注銷。特殊區域卡使用期限屆滿或人員不再需要進入特殊區域時，由所在部門負責收回卡片并交至安全管理部門注銷。四、人員出入管理1.正常出入管理員工憑本人有效門禁卡刷卡進入辦公區域。臨時來訪人員經接待部門或相關人員確認后，由接待人員帶領至安全管理部門登記，領取臨時卡并在陪同下進入大樓。2.特殊情況出入管理無門禁卡人員因工作需要進入大樓時，應在大樓入口處向安全保衛人員說明情況，經核實身份并登記后，由安全保衛人員陪同進入。遇緊急情況（如火災、地震等），大樓內人員應按照應急預案有序疏散，門禁系統應處于開放狀態，以便人員快速撤離。3.禁止與限制出入規定嚴禁無關人員進入信息大樓。嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品進入大樓。對某些區域（如機房、設備間等），未經授權人員不得擅自進入。確因工作需要進入的，必須經相關部門負責人批準，并在安全管理部門備案。五、門禁系統操作與維護1.門禁系統操作流程日常巡檢：安全管理部門安排專人每日對門禁系統進行巡檢，檢查設備運行狀況、讀卡器靈敏度、門鎖狀態等，確保系統正常運行。權限設置與調整：根據人員崗位變動或工作需要，由安全管理部門負責對門禁卡權限進行設置與調整。權限調整應填寫《門禁權限變更申請表》，經相關部門負責人簽字審批后實施。數據查詢與統計：安全管理部門可通過門禁系統管理軟件查詢人員出入記錄、統計相關數據，以便進行安全分析和管理決策。2.門禁系統維護保養定期對門禁系統設備進行清潔、保養，確保設備表面無灰塵、污漬，保持良好的工作狀態。按照設備廠家提供的維護手冊，定期對門禁控制器、讀卡器、電控鎖等設備進行檢查、調試，及時發現并排除故障。對于門禁系統出現的故障，安全管理部門應及時通知專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。維修期間如需臨時開放門禁，應采取相應的安全措施。六、安全保衛與監督檢查1.安全保衛職責安全保衛人員負責在大樓入口處值班，對進出人員和物品進行檢查、登記，維護出入口秩序。加強對大樓內各區域的巡查，及時發現并處理異常情況，確保大樓安全。協助安全管理部門做好門禁系統的管理工作，如遇門禁系統故障或緊急情況，應及時采取措施保障人員安全和大樓正常秩序。2.監督檢查機制安全管理部門定期對門禁系統管理情況進行監督檢查，檢查內容包括門禁卡管理、人員出入登記、系統操作與維護等方面。對違反門禁系統管理規定的行為進行及時糾正，并根據情節輕重給予相應的處理。鼓勵大樓內員工對違反門禁系統管理規定的行為進行監督舉報，對舉報屬實的給予一定獎勵。七、違規處理1.違規行為界定未按規定使用門禁卡，如轉借、冒用他人門禁卡等。未經授權擅自進入限制區域。故意損壞門禁系統設備。協助他人違規進入大樓。2.違規處理措施對于首次違規且情節較輕的人員，給予口頭警告，并記錄在案。對于多次違規或情節嚴重的人員，視情況給予通報批評、罰款、暫停門禁卡使用權限等處理。因違規行為造成大樓安全事故或其他損失的，依法追究相關人員的責任。八、附則1.本辦法自發布之日起試行，如有未盡事