02門衛制度、交接班記錄及外來人員登記薄?一、門衛制度（一）目的為了維護本單位的正常工作秩序，保障單位人員和財產的安全，特制定本門衛制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位所有門衛工作人員及進入本單位的各類人員、車輛。（三）職責分工1.門衛人員負責單位大門的日常值守，嚴格執行人員、車輛出入登記制度。對進入單位的人員、車輛進行安全檢查，防止無關人員和危險物品進入單位。維護單位大門周邊的秩序，確保交通暢通。負責接收、傳達和轉遞單位的信件、包裹等物品。做好交接班工作，認真填寫交接班記錄。2.安全管理部門負責制定和完善門衛制度，并監督執行。定期對門衛人員進行培訓和考核，提高其業務素質和安全意識。對門衛工作中發現的問題及時進行處理和協調。（四）人員出入管理1.本單位人員本單位員工應佩戴工作牌，主動出示給門衛人員查驗后進入單位。因工作需要臨時外出的人員，需填寫《外出登記表》，注明外出事由、預計返回時間，經部門負責人簽字批準后，方可外出。門衛人員核實登記信息后予以放行，并記錄外出時間。下班后或節假日期間，非工作需要不得隨意進入單位。如有特殊情況，需經單位領導批準，并進行登記后方可進入。2.外來人員外來人員進入單位，必須先在門衛室進行登記。填寫《外來人員登記表》，注明姓名、單位、來訪事由、聯系電話等信息。門衛人員通過電話或其他方式與被訪人員取得聯系，經被訪人員同意并確認身份后，方可放行。如被訪人員不在單位或不方便接待，門衛人員應婉拒外來人員進入，并告知其相關情況。外來人員離開單位時，門衛人員應核實其身份，并在《外來人員登記表》上記錄離開時間。3.施工人員外來施工人員進入單位，除按外來人員要求進行登記外，還需提供施工許可證、人員身份證明等相關資料。施工人員必須遵守單位的各項規章制度，在指定的施工區域內作業，不得隨意進入其他區域。施工結束后，施工人員應清理施工現場，經相關部門檢查合格后，方可離開單位。門衛人員應收回施工許可證等相關資料，并做好記錄。（五）車輛出入管理1.本單位車輛本單位車輛憑單位發放的車輛通行證進入單位。門衛人員查驗車輛通行證后，予以放行。車輛進入單位后，應按規定的停車區域停放，不得隨意亂停亂放。車輛離開單位時，門衛人員應檢查車輛外觀及所載物品，確保無異常情況后，予以放行。2.外來車輛外來車輛進入單位，必須先在門衛室進行登記。填寫《外來車輛登記表》，注明車牌號碼、單位、來訪事由、聯系電話等信息。門衛人員通過電話或其他方式與被訪人員取得聯系，經被訪人員同意并確認身份后，方可放行。如被訪人員不在單位或不方便接待，門衛人員應要求外來車輛在單位大門外等候，并告知其相關情況。外來車輛進入單位后，應按門衛人員指定的路線和停車區域行駛、停放，不得隨意進入其他區域。外來車輛離開單位時，門衛人員應檢查車輛外觀及所載物品，收取停車費用（如有）后，予以放行。門衛人員應在《外來車輛登記表》上記錄離開時間。3.送貨車輛送貨車輛進入單位，必須先在門衛室進行登記。填寫《送貨車輛登記表》，注明車牌號碼、送貨單位、送貨物品清單等信息。門衛人員通知收貨部門或人員，確認送貨信息無誤后，方可放行。送貨車輛應在指定的卸貨區域卸貨，卸貨過程中應保持秩序，不得影響單位正常工作。卸貨完畢后，送貨車輛應及時離開單位。門衛人員應檢查車輛所載物品是否與送貨清單一致，并在《送貨車輛登記表》上記錄離開時間。（六）物品出入管理1.大件物品單位內部人員攜帶大件物品外出，需填寫《物品放行條》，注明物品名稱、數量、規格、用途等信息，經部門負責人簽字批準后，方可放行。門衛人員核實《物品放行條》信息后，予以放行，并記錄物品名稱、數量、外出時間等信息。外來人員攜帶大件物品進入單位，如屬單位業務往來所需物品，需經相關部門負責人批準，并在門衛室進行登記。門衛人員核實物品信息后，予以放行，并記錄物品名稱、數量、來訪人員等信息。物品離開單位時，按上述外出規定辦理手續。2.危險物品嚴禁任何人員攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品進入單位。如有特殊情況需要攜帶危險物品進入單位，必須經單位領導批準，并采取相應的安全防護措施。門衛人員在檢查確認安全后，方可放行，并做好詳細記錄。單位內部如需使用危險物品，應提前向安全管理部門報備，并嚴格按照相關規定進行操作和管理。使用完畢后，剩余危險物品應及時妥善處理，不得隨意存放。（七）安全檢查1.人員檢查門衛人員有權對進入單位的人員進行必要的安全檢查，如發現可疑人員或攜帶違禁物品，應立即阻止其進入，并報告安全管理部門。對進入單位的人員，門衛人員可根據實際情況要求其出示身份證件、工作牌等相關證件，進行身份核實。2.車輛檢查門衛人員有權對進入單位的車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛外觀、所載物品等。如發現車輛外觀有損壞或所載物品有異常情況，應要求駕駛員說明情況，并進行詳細記錄。對送貨車輛，門衛人員應重點檢查送貨物品是否與送貨清單一致，防止夾帶其他物品進入單位。如發現車輛存在安全隱患或違反單位規定，門衛人員應阻止車輛進入單位，并報告安全管理部門。（八）值班紀律1.門衛人員應嚴格遵守工作時間，不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要離崗，必須提前向安全管理部門請假，并安排好替班人員。2.門衛人員應保持門衛室的整潔衛生，不得在門衛室內吸煙、吃東西、大聲喧嘩等。3.門衛人員應文明禮貌待人，使用文明用語，不得與來訪人員發生爭吵或沖突。4.門衛人員應認真履行職責，如實記錄人員、車輛出入情況及其他相關信息，不得弄虛作假。5.門衛人員應定期對門衛設施、設備進行檢查和維護，確保其正常運行。如發現設施、設備損壞或故障，應及時報告安全管理部門，并采取相應的措施進行處理。（九）培訓與考核1.培訓安全管理部門應定期組織門衛人員進行業務培訓，培訓內容包括門衛制度、安全知識、應急處理等方面。通過培訓，使門衛人員熟悉門衛工作流程和要求，提高其業務素質和安全意識。2.考核安全管理部門應建立門衛人員考核制度，對門衛人員的工作表現進行定期考核。考核內容包括工作紀律、工作質量、安全檢查等方面。根據考核結果，對表現優秀的門衛人員進行表彰和獎勵；對不符合要求的門衛人員進行批評教育或調整崗位；對違反單位規章制度的門衛人員，按照相關規定進行嚴肅處理。（十）附則1.本制度自發布之日起生效實施。2.本制度由安全管理部門負責解釋和修訂。二、交接班記錄（一）記錄目的為了確保門衛工作的連續性和準確性，及時交接工作情況，特制定本交接班記錄。（二）記錄內容1.人員出入情況詳細記錄進入單位的人員姓名、單位、來訪事由、進入時間等信息。記錄離開單位的人員姓名、外出事由、預計返回時間、離開時間等信息。2.車輛出入情況記錄進入單位的車輛車牌號碼、單位、來訪事由、進入時間等信息。記錄離開單位的車輛車牌號碼、離開時間、收取停車費用（如有）等信息。3.物品出入情況記錄攜帶大件物品外出的人員姓名、物品名稱、數量、規格、用途、外出時間等信息。記錄外來人員攜帶大件物品進入單位的相關信息，包括物品名稱、數量、來訪人員等。4.安全檢查情況記錄對人員、車輛進行安全檢查的情況，如發現可疑人員或物品、車輛存在的問題等。記錄處理安全檢查問題的情況，包括是否報告安全管理部門、采取的措施等。5.值班情況記錄值班期間發生的重要事件，如突發事件、異常情況等。記錄處理重要事件的過程和結果，以及是否向上級領導報告。6.其他事項記錄值班期間接到的電話、信件、包裹等信息。記錄其他需要交接的事項，如設施設備的運行情況、環境衛生等。（三）記錄格式|序號|記錄時間|交接事項|詳細內容|處理情況|交接人|接班人||||||||||1|[具體時間]|人員出入情況|進入人員：[姓名1]，單位：[單位名稱1]，來訪事由：[事由1]，進入時間：[具體時間1]<br>離開人員：[姓名2]，外出事由：[事由2]，預計返回時間：[預計時間]，離開時間：[具體時間2]|[已處理/待處理]|[交接人姓名1]|[接班人姓名1]||2|[具體時間]|車輛出入情況|進入車輛：車牌號碼[車牌號碼1]，單位：[單位名稱2]，來訪事由：[事由3]，進入時間：[具體時間3]<br>離開車輛：車牌號碼[車牌號碼2]，離開時間：[具體時間4]，收取停車費用：[金額]|[已處理/待處理]|[交接人姓名2]|[接班人姓名2]||3|[具體時間]|物品出入情況|攜帶大件物品外出人員：[姓名3]，物品名稱：[物品名稱1]，數量：[數量1]，規格：[規格1]，用途：[用途1]，外出時間：[具體時間5]<br>外來人員攜帶大件物品進入單位：物品名稱：[物品名稱2]，數量：[數量2]，來訪人員：[姓名4]|[已處理/待處理]|[交接人姓名3]|[接班人姓名3]||4|[具體時間]|安全檢查情況|對人員[姓名5]進行檢查，發現可疑物品[物品名稱3]，已要求其說明情況<br>對車輛[車牌號碼3]進行檢查，發現車輛外觀有損壞，已記錄并通知駕駛員|[已處理/待處理]|[交接人姓名4]|[接班人姓名4]||5|[具體時間]|值班情況|值班期間接到電話通知，[通知內容]，已向[通知部門]反饋|[已處理/待處理]|[交接人姓名5]|[接班人姓名5]||6|[具體時間]|其他事項|收到信件[信件內容]，已登記<br>設施設備運行正常，環境衛生良好|[已處理/待處理]|[交接人姓名6]|[接班人姓名6]|（四）記錄要求1.交接班記錄應及時、準確、完整地填寫，不得漏記、錯記。2.記錄內容應使用鋼筆或中性筆填寫，字跡清晰，不得涂改。如有涂改，應在涂改處加蓋交接人印章或簽字確認。3.交接班記錄應妥善保管，保存期限為[具體期限]年，以備查閱。（五）交接程序1.交班人員應在下班前認真填寫交接班記錄，將本班工作情況詳細記錄清楚。2.接班人員應提前到達門衛室，認真查閱交接班記錄，了解上一班工作情況。3.交接雙方應對記錄內容進行核對，如有疑問應及時向對方詢問清楚。確認無誤后，雙方在交接班記錄上簽字確認。4.交班人員應將相關物品、設施設備等交接給接班人員，并告知接班人員注意事項。5.接班人員應按照交班人員的要求，認真履行職責，繼續做好門衛工作。三、外來人員登記簿（一）登記簿目的為了加強對外來人員的管理，記錄外來人員的來訪信息，確保單位安全，特制定本外來人員登記簿。（二）登記簿內容1.基本信息姓名：填寫外來人員的真實姓名。單位：填寫外來人員所屬的單位名稱。身份證號碼：填寫外來人員的身份證號碼。2.來訪信息來訪事由：詳細說明外來人員來訪的目的。聯系電話：填寫外來人員的聯系電話。被訪人員姓名：填寫被訪單位人員的姓名。被訪部門：填寫被訪人員所在的部門。3.出入信息進入時間：記錄外來人員進入單位的具體時間。離開時間：記錄外來人員離開單位的具體時間。4.備注記錄其他需要說明的事項，如攜帶物品情況、特殊要求等。（三）登記簿格式|序號|姓名|單位|身份證號碼|來訪事由|聯系電話|被訪人員姓名|被訪部門|進入時間|離開時間|備注||||||||||||||1|[姓名1]|[單位名稱1]|[身份證號碼1]|[事由1]|[聯系電話1]|[被訪人員姓名1]|[部門名稱1]|[具體時間1]|[具體時間2]|[攜帶物品：[物品清單]，特殊要求：[要求內容]]||2|[姓名2]|[單位名稱2]|[身份證號碼2]|[事由2]|[聯系電話2]|[被訪人員姓名2]|[部門名稱2]|[具體時間3]|[具體時間4]|[無]||3|[姓名3]|[單位名稱3]|[身份證號碼3]|[事由3]|[聯系電話3]|[被訪人員姓名3]|[部門名稱3]|[具體時間5]|[具體時間6]|[攜帶危險物品，已按規定處理]|（四）登記要求1.外來人員登記簿應在門衛室顯著位置擺放，便于隨時查閱和登記。2.門衛人員應在外來人員進入單位前，認真填寫外來人員登記簿，確保登記信息準確、完整。3.登記內容應使用鋼筆或中性筆填寫，字跡清晰，不得涂改。如有涂改，應在涂改處加蓋門衛人員