王店中學(xué)疫情防控物資儲備室管理制度?一、總則1.目的為加強王店中學(xué)疫情防控物資的管理，確保物資儲備充足、調(diào)配合理、使用規(guī)范，有效應(yīng)對新冠肺炎疫情防控工作，保障全校師生的生命安全和身體健康，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于王店中學(xué)疫情防控物資儲備室的物資采購、儲存、保管、發(fā)放、使用、回收及報廢等管理活動。3.基本原則統(tǒng)籌規(guī)劃原則。根據(jù)學(xué)校疫情防控工作的實際需求，科學(xué)合理地規(guī)劃物資儲備種類、數(shù)量和規(guī)模，確保物資儲備的系統(tǒng)性和完整性。規(guī)范管理原則。建立健全物資儲備管理制度，明確各環(huán)節(jié)的操作流程和規(guī)范要求，實現(xiàn)物資管理的標準化、規(guī)范化和科學(xué)化。安全第一原則。加強物資儲備室的安全管理，確保物資儲存安全，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、損壞等事故，保障物資質(zhì)量不受影響。節(jié)約高效原則。在滿足疫情防控工作需要的前提下，合理控制物資儲備數(shù)量，避免浪費，提高物資使用效率，降低物資儲備成本。

二、物資儲備室職責1.負責制定物資儲備計劃根據(jù)學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的要求，結(jié)合學(xué)校實際情況和疫情發(fā)展態(tài)勢，制定年度、學(xué)期及階段性的物資儲備計劃，明確物資儲備的種類、數(shù)量、規(guī)格和采購時間等。2.組織物資采購按照物資儲備計劃，負責組織疫情防控物資的采購工作。嚴格執(zhí)行采購程序，選擇資質(zhì)良好、信譽可靠的供應(yīng)商，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。采購過程中要做好合同簽訂、驗收等工作，保存好相關(guān)憑證和資料。3.物資儲存與保管負責物資儲備室的日常管理，做好物資的入庫、儲存、保管和盤點工作。按照物資的性質(zhì)、特點和類別，合理安排儲存位置，確保物資存放安全、有序。定期對物資進行檢查、維護和保養(yǎng)，及時清理過期、損壞或變質(zhì)的物資，保證物資質(zhì)量完好。4.物資發(fā)放與使用管理根據(jù)疫情防控工作的實際需要，嚴格按照規(guī)定的審批程序發(fā)放物資。建立物資發(fā)放臺賬，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人等信息。加強對物資使用的監(jiān)督和管理，確保物資使用合理、規(guī)范，杜絕浪費現(xiàn)象。5.物資回收與報廢處理對使用過的疫情防控物資進行回收管理，按照相關(guān)規(guī)定進行分類整理和處理。對于可重復(fù)使用的物資，經(jīng)過清洗、消毒等處理后，重新入庫備用；對于不可回收或已損壞無法使用的物資，按照報廢程序進行申報和處理，做好報廢記錄。6.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報告定期對物資儲備、發(fā)放、使用和回收等情況進行統(tǒng)計分析，及時向上級主管部門和學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告物資管理工作進展情況。根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，評估物資儲備的合理性和使用效果，為物資儲備計劃的調(diào)整和優(yōu)化提供依據(jù)。

三、物資采購管理1.采購計劃制定每學(xué)期開學(xué)前，物資儲備室應(yīng)根據(jù)學(xué)校師生人數(shù)、疫情防控工作要求及物資消耗情況，制定本學(xué)期疫情防控物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容，并報學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準。在疫情防控期間，如遇物資需求變化或突發(fā)情況，物資儲備室應(yīng)及時調(diào)整采購計劃，并報領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實施采購。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、供應(yīng)能力強的供應(yīng)商作為疫情防控物資的采購對象。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等進行定期評估和審核，確保供應(yīng)商符合要求。優(yōu)先選擇與學(xué)校已建立長期合作關(guān)系、能夠提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)的供應(yīng)商。在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違規(guī)行為或產(chǎn)品質(zhì)量問題，應(yīng)及時終止合作，并追究其相應(yīng)責任。3.采購流程物資儲備室根據(jù)批準的采購計劃，填寫物資采購申請表，詳細注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等信息，經(jīng)物資儲備室負責人審核簽字后，報學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。審批通過后，物資儲備室按照學(xué)校采購管理相關(guān)規(guī)定，選擇合適的采購方式進行采購。一般物資采購可通過詢價、議價等方式確定供應(yīng)商；對于金額較大、技術(shù)要求較高的物資采購，應(yīng)按照學(xué)校招投標管理規(guī)定，采用公開招標、邀請招標等方式進行采購。采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、付款方式等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本交物資儲備室備案。物資到貨前，采購人員應(yīng)通知物資儲備室做好驗收準備工作。物資到貨時，物資儲備室應(yīng)組織相關(guān)人員按照合同要求和物資驗收標準進行驗收，核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否相符。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。4.采購資金管理疫情防控物資采購資金應(yīng)專款專用，嚴格按照學(xué)校財務(wù)管理制度進行管理。采購資金的支付應(yīng)符合合同約定和學(xué)校財務(wù)審批程序，確保資金支付安全、合規(guī)。物資儲備室應(yīng)定期與財務(wù)部門核對采購資金使用情況，及時清理往來款項，確保賬目清晰、準確。

四、物資儲存管理1.倉庫設(shè)置與布局設(shè)立專門的疫情防控物資儲備倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物資儲存安全。根據(jù)物資的類別、性質(zhì)和用途，對倉庫進行合理分區(qū)，設(shè)置不同的儲存區(qū)域，如防護用品區(qū)、消毒用品區(qū)、檢測用品區(qū)、急救藥品區(qū)等，并在每個區(qū)域設(shè)置明顯的標識牌。物資應(yīng)分類存放，遵循先進先出、易拿易放的原則，確保物資擺放整齊、有序，便于查找和盤點。2.物資入庫管理物資到貨后，采購人員應(yīng)及時通知物資儲備室進行驗收。物資儲備室驗收人員應(yīng)按照采購合同和驗收標準，對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等進行仔細檢查。驗收合格的物資，驗收人員應(yīng)在送貨單上簽字確認，并填寫物資入庫單。入庫單應(yīng)詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫時間等信息。物資入庫后，應(yīng)按照規(guī)定的儲存位置進行存放，并在物資儲備臺賬上登記入賬。驗收不合格的物資，驗收人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進行退換貨處理。在未處理完畢前，不合格物資應(yīng)單獨存放，做好標識，防止與合格物資混淆。3.物資保管措施建立物資保管制度，明確物資保管人員的職責。保管人員應(yīng)定期對物資進行檢查、盤點，確保物資數(shù)量準確、質(zhì)量完好、存放安全。對于易受潮、易變質(zhì)的物資，如消毒用品、防護口罩等，應(yīng)采取防潮、防曬、防蟲等措施，確保物資質(zhì)量不受影響。對于易燃易爆物資，如酒精等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標識，嚴格控制儲存數(shù)量和環(huán)境條件。定期對倉庫進行清潔和消毒，保持倉庫環(huán)境整潔衛(wèi)生。加強倉庫安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。4.物資盤點管理物資儲備室應(yīng)定期對庫存物資進行盤點，確保賬物相符。盤點周期一般為每月一次，特殊情況可根據(jù)需要增加盤點次數(shù)。盤點前，保管人員應(yīng)整理好物資賬目，準備好盤點所需的工具和表格。盤點過程中，應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格、數(shù)量逐一進行清點，并記錄實際盤點數(shù)量。盤點結(jié)束后，保管人員應(yīng)將盤點結(jié)果與物資儲備臺賬進行核對，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異報告。對于盤盈或盤虧的物資，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行處理，并調(diào)整物資儲備臺賬。

五、物資發(fā)放管理1.發(fā)放原則疫情防控物資發(fā)放應(yīng)遵循"按需發(fā)放、急用優(yōu)先"的原則，確保物資優(yōu)先保障學(xué)校疫情防控工作一線人員的使用需求。嚴格控制物資發(fā)放范圍，嚴禁將疫情防控物資挪作他用。對于非疫情防控工作需要的單位或個人，一律不得發(fā)放物資。2.發(fā)放流程各部門或個人因疫情防控工作需要領(lǐng)取物資時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，詳細注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字審核后，報學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。物資儲備室根據(jù)審批通過的物資領(lǐng)用申請表，按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放物資。發(fā)放人員應(yīng)在物資發(fā)放臺賬上詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人等信息，并要求領(lǐng)取人簽字確認。對于一次性使用的物資，如口罩、防護服等，應(yīng)嚴格按照實際使用需求發(fā)放，避免浪費。對于可重復(fù)使用的物資，如體溫計、消毒設(shè)備等，應(yīng)做好回收登記和管理工作，確保物資能夠及時回收、清洗、消毒后再次投入使用。3.發(fā)放記錄與統(tǒng)計物資儲備室應(yīng)建立物資發(fā)放記錄檔案，將物資領(lǐng)用申請表、物資發(fā)放臺賬等資料妥善保存，以備查閱。發(fā)放記錄應(yīng)至少保存三年，以便進行追溯和審計。定期對物資發(fā)放情況進行統(tǒng)計分析，及時掌握物資的發(fā)放動態(tài)和使用情況。統(tǒng)計內(nèi)容包括物資的發(fā)放時間、發(fā)放部門或個人、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等。根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，評估物資儲備的合理性和使用效果，為物資儲備計劃的調(diào)整和優(yōu)化提供依據(jù)。

六、物資使用管理1.使用培訓(xùn)學(xué)校應(yīng)組織開展疫情防控物資使用培訓(xùn)，使全體師生了解各類物資的正確使用方法、注意事項和防護要求，確保物資使用安全、有效。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括口罩、防護服、手套、護目鏡等防護用品的佩戴方法和使用時長；酒精、含氯消毒劑等消毒用品的配置比例、消毒方法和注意事項；體溫計、血壓計等檢測用品的使用方法和操作規(guī)范；急救藥品的適用癥狀、使用方法和劑量等。根據(jù)不同崗位和工作需求，有針對性地開展培訓(xùn)工作，確保師生能夠熟練掌握各類物資的使用技能。培訓(xùn)后應(yīng)進行考核，考核合格后方可上崗使用相關(guān)物資。2.使用監(jiān)督各部門負責人應(yīng)加強對本部門人員物資使用情況的監(jiān)督管理，確保物資使用符合規(guī)定要求，避免浪費和違規(guī)使用現(xiàn)象的發(fā)生。物資儲備室應(yīng)定期對物資使用情況進行檢查和抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于違反物資使用規(guī)定的行為，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。3.使用記錄物資使用部門或個人應(yīng)建立物資使用記錄，詳細記錄物資的使用時間、使用地點、使用數(shù)量、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)真實、準確、完整，便于追溯和統(tǒng)計分析。物資使用記錄應(yīng)定期提交給物資儲備室，物資儲備室將其與物資發(fā)放記錄進行核對，確保物資使用情況與發(fā)放情況相符。

七、物資回收與報廢管理1.物資回收對于使用過的可重復(fù)使用的疫情防控物資，如防護服、口罩、手套等，使用部門或個人應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的回收流程進行回收，并交物資儲備室統(tǒng)一處理。物資儲備室對回收的物資進行分類整理，按照物資的性質(zhì)和使用情況，分別存放于不同的區(qū)域。對于回收的物資，應(yīng)進行初步檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、污染或無法正常使用的情況，應(yīng)單獨標識，另行處理。2.物資報廢對于已損壞、過期、變質(zhì)或不符合質(zhì)量標準的疫情防控物資，物資儲備室應(yīng)及時進行清理，并按照學(xué)校固定資產(chǎn)報廢管理規(guī)定辦理報廢手續(xù)。物資報廢申請應(yīng)由物資保管人員填寫，詳細注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料，如物資損壞照片、質(zhì)量檢測報告等。報廢申請經(jīng)物資儲備室負責人審核簽字后，報學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)審批同意報廢的物資，物資儲備室應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行處理。對于有環(huán)保要求的物資，應(yīng)按照環(huán)保部門的規(guī)定進行妥善處置，避免對環(huán)境造成污染。3.報廢記錄物資儲備室應(yīng)建立物資報廢記錄檔案，將物資報廢申請表、審批文件、報廢物資清單等資料妥善保存，以備查閱。報廢記錄應(yīng)至少保存三年，以便進行追溯和審計。定期對物資報廢情況進行統(tǒng)計分析，掌握物資報廢的數(shù)量、種類、原因等信息，為物資采購計劃的調(diào)整和優(yōu)化提供參考依據(jù)。

八、安全與保密管理1.安全管理加強物資儲備室的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保物資儲存安全。配備必要的安全設(shè)施和消防器材，定期進行檢查和維護，確保其性能良好、正常使用。嚴禁在物資儲備室內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。對物資儲備室的電器設(shè)備、線路等進行定期檢查，防止發(fā)生電氣火災(zāi)事故。加強物資儲備室的防盜措施，安裝必要的防盜設(shè)備，如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等。嚴格控制物資儲備室的鑰匙管理，確保鑰匙專人專用，防止鑰匙丟失或被盜用。如發(fā)生火災(zāi)、盜竊、損壞等安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的措施進行處理，并及時向上級主管部門報告。同時，要保護好現(xiàn)場，配合相關(guān)部門進行調(diào)查和處理。2.保密管理涉及疫情防控物資的采購、儲存、發(fā)放等信息屬于學(xué)校保密范疇，物資儲備室工作人員應(yīng)嚴格遵守學(xué)校保密制度，保守工作秘密。嚴禁向無關(guān)人員透露物資儲備的種類、數(shù)量、采購渠道、存放位置等信息。對于物資管理過程中的文件、資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)妥善保管，防止泄露。在物資采購、發(fā)放等工作中，如需與外部單位或人員交流相關(guān)信息，應(yīng)嚴格按照學(xué)校保密規(guī)定進行審批和管理，確保信息安全。

九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對物資儲備室的管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資儲備計劃的執(zhí)行情況、物資采購管理、儲存管理、發(fā)放管理、使用管理、回收與報廢管理等方面。監(jiān)督檢查可采取實地查看、查閱資料、聽取匯報等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求物資儲備室限期整改，并跟蹤整改落