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文檔簡介
駐場造價工程師工作職責及管理規定?一、引言駐場造價工程師在工程項目中扮演著至關重要的角色,他們負責項目造價的全過程管理與控制,確保項目在預算范圍內順利完成,并實現預期的經濟效益。本規定旨在明確駐場造價工程師的工作職責、工作流程以及相關管理要求,以規范其工作行為,提高工作效率和質量,保障項目的順利實施。
二、工作職責
(一)項目前期造價工作1.參與項目可行性研究協助項目團隊收集與項目相關的技術、經濟、環境等基礎資料,為可行性研究提供數據支持。對項目的投資估算進行初步分析和審核,提出合理的造價建議,評估項目的經濟可行性。2.協助編制項目預算根據項目設計文件和相關規范要求,協助造價主管編制項目總預算。對項目各單項工程、單位工程進行詳細的工程量計算和計價分析,確保預算的準確性和完整性。參與預算編制過程中的市場詢價和成本分析,合理確定各項費用標準。
(二)招投標階段造價工作1.編制招標文件負責編制招標文件中的造價部分,包括工程量清單、招標控制價等。明確招標范圍、計價規范、計量規則等關鍵條款,確保招標文件的嚴謹性和公正性。對招標文件中的造價條款進行審核,避免潛在的造價風險和糾紛。2.參與評標工作協助評標委員會對投標文件進行商務評審,重點審查投標報價的合理性、完整性和準確性。分析各投標人的報價差異,對低價投標或高價投標的原因進行評估,為評標決策提供專業意見。參與澄清答疑環節,對投標人提出的造價相關問題進行解答和說明。
(三)合同管理階段造價工作1.參與合同起草與審核從造價角度參與合同起草工作,提出關于合同價款支付、結算方式、變更調整等條款的建議。對合同中涉及造價的條款進行審核,確保合同條款明確、合理,避免造價風險和糾紛。協助項目團隊與合同對方進行造價條款的談判和協商,維護公司的利益。2.合同執行過程中的造價監控跟蹤合同執行情況,對合同價款支付進行審核,確保支付符合合同約定和項目實際進度。對合同變更進行造價評估,及時確定變更價款,并協助辦理相關變更手續。定期對合同執行情況進行造價分析,及時發現和解決合同執行過程中的造價問題。
(四)工程計量與支付管理1.工程計量按照合同約定和相關規范要求,定期對工程項目進行計量。審核施工單位提交的工程量報表,確保計量數據的真實性、準確性和完整性。對隱蔽工程和特殊部位的計量進行現場核實,留存相關影像資料。2.工程支付審核根據工程計量結果和合同約定,審核施工單位提交的工程進度款支付申請。對工程支付的金額、支付方式、支付時間等進行嚴格把關,確保支付合規、合理。建立工程支付臺賬,記錄每筆支付的詳細信息,定期進行核對和清理。
(五)工程造價控制與成本分析1.造價控制對工程項目的造價進行實時監控,及時發現造價偏差并分析原因。制定有效的造價控制措施,如優化設計方案、合理控制工程變更、加強現場簽證管理等,確保項目造價不超過預算。定期向項目團隊匯報造價控制情況,提出改進建議和措施。2.成本分析定期對工程項目的成本進行分析,包括成本構成、成本變動趨勢等。對比預算成本和實際成本,找出成本偏差的原因和影響因素,為成本控制提供依據。通過成本分析,總結經驗教訓,提出降低成本的合理化建議,提高項目的經濟效益。
(六)竣工結算與決算工作1.竣工結算審核負責組織和審核施工單位提交的竣工結算文件。對竣工結算資料進行全面審查,包括工程變更、現場簽證、工程量計算、計價依據等。與施工單位進行竣工結算核對和談判,確定最終的結算價款。2.竣工決算編制根據竣工結算結果和項目實際成本情況,編制項目竣工決算報告。對項目的投資情況進行全面分析和總結,包括項目總投資、建安工程投資、設備投資、其他投資等。協助項目團隊進行竣工決算審計工作,提供相關資料和解釋說明。
(七)其他工作1.造價資料管理負責收集、整理和歸檔項目全過程的造價資料,包括招標文件、投標文件、合同文件、工程計量報表、支付憑證、竣工結算文件等。建立完善的造價資料數據庫,便于查詢和使用。按照公司檔案管理規定,對造價資料進行妥善保管,確保資料的完整性和保密性。2.配合審計與檢查配合內部審計部門對項目造價進行審計工作,提供相關資料和解釋說明。接受外部審計、財政評審等部門的檢查,積極配合并及時整改發現的問題。協助項目團隊應對其他與造價相關的檢查和考核工作。3.業務培訓與交流關注工程造價領域的最新政策、法規、計價規范和市場動態,及時組織內部培訓和學習交流活動。參加行業研討會和培訓課程,不斷提升自身的業務水平和綜合素質。與同行進行業務交流,分享經驗和成果,提高公司在造價領域的知名度和影響力。
三、工作流程
(一)項目前期造價工作流程1.項目啟動接到項目任務后,駐場造價工程師與項目團隊成員溝通,了解項目背景、目標、要求等基本信息。收集項目相關的基礎資料,如項目建議書、可行性研究報告、設計任務書等。2.參與可行性研究根據收集的資料,協助項目團隊進行市場調研和技術分析。對項目的投資估算進行初步編制和審核,與項目團隊共同評估項目的經濟可行性。將可行性研究階段的造價成果提交給項目團隊和相關領導審核。3.協助編制項目預算收到項目設計文件后,仔細研讀設計圖紙和技術要求。按照工程量計算規則,對項目各單項工程、單位工程進行詳細的工程量計算。根據計價規范和市場價格信息,進行計價分析,確定各項費用標準,編制項目總預算。預算編制完成后,組織內部審核,對審核意見進行修改完善,最終形成項目預算文件。
(二)招投標階段造價工作流程1.編制招標文件根據項目預算和招標要求,編制工程量清單和招標控制價。明確招標文件中的造價條款,如計價規范、計量規則、報價要求、結算方式等。將編制好的招標文件提交給項目團隊和相關部門審核,根據審核意見進行修改完善。2.發布招標文件將審核通過的招標文件在規定的媒介上發布,邀請潛在投標人參與投標。對潛在投標人提出的疑問進行解答,形成答疑文件,并及時發布給所有潛在投標人。3.參與評標工作協助組建評標委員會,參與評標工作。對投標文件進行商務評審,重點審查投標報價的合理性、完整性和準確性。分析各投標人的報價差異,撰寫評標報告,推薦中標候選人。
(三)合同管理階段造價工作流程1.參與合同起草與審核從造價角度對合同草稿進行審查,提出關于合同價款支付、結算方式、變更調整等條款的建議。與項目團隊和合同對方進行溝通協商,確定合同中的造價條款。將審核后的合同文本提交給公司法律顧問和相關領導審批。2.合同簽訂根據審批意見,協助項目團隊與合同對方簽訂合同。對合同執行過程中的造價問題進行跟蹤和協調,及時解決合同糾紛。3.合同執行過程中的造價監控定期收集合同執行情況的相關資料,如工程進度報表、費用支付憑證等。對合同價款支付進行審核,確保支付符合合同約定和項目實際進度。對合同變更進行造價評估,及時確定變更價款,并協助辦理相關變更手續。定期對合同執行情況進行造價分析,撰寫分析報告,向項目團隊和相關領導匯報。
(四)工程計量與支付管理工作流程1.工程計量按照合同約定的計量周期和計量方法,通知施工單位提交工程量報表。對施工單位提交的工程量報表進行審核,必要時進行現場核實。確認工程量后,填寫工程量計量單,雙方簽字確認。2.工程支付審核施工單位根據工程量計量單提交工程進度款支付申請。駐場造價工程師對支付申請進行審核,包括支付金額、支付方式、支付時間等。審核通過后,提交給項目負責人和財務部門進行支付審批。財務部門根據審批結果進行工程進度款支付,并記錄支付信息。
(五)工程造價控制與成本分析工作流程1.造價控制定期收集項目造價數據,與預算進行對比分析,及時發現造價偏差。分析造價偏差的原因,如設計變更、市場價格波動、施工管理不善等。根據偏差原因制定相應的造價控制措施,如優化設計、加強變更管理、控制現場簽證等。跟蹤造價控制措施的執行情況,及時調整控制策略,確保項目造價不超過預算。2.成本分析定期對項目成本進行統計和分析,包括成本構成、成本變動趨勢等。對比預算成本和實際成本,找出成本偏差的原因和影響因素。根據成本分析結果,提出降低成本的合理化建議,如優化施工方案、合理安排資源、加強成本核算等。將成本分析報告提交給項目團隊和相關領導,為項目決策提供依據。
(六)竣工結算與決算工作流程1.竣工結算審核施工單位提交竣工結算文件后,駐場造價工程師組織相關人員進行審核。對竣工結算資料進行全面審查,包括工程變更、現場簽證、工程量計算、計價依據等。與施工單位進行竣工結算核對和談判,確定最終的結算價款。將竣工結算審核報告提交給項目團隊和相關領導審批。2.竣工決算編制根據竣工結算結果和項目實際成本情況,編制項目竣工決算報告。對項目的投資情況進行全面分析和總結,包括項目總投資、建安工程投資、設備投資、其他投資等。將竣工決算報告提交給項目團隊和相關領導審核。3.竣工決算審計配合內部審計部門或外部審計機構對項目竣工決算進行審計。提供審計所需的相關資料和解釋說明,積極配合審計工作。根據審計意見進行整改,確??⒐Q算的準確性和合規性。
四、管理規定
(一)考勤管理1.駐場造價工程師應嚴格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如需請假,應提前按照公司規定辦理請假手續,經批準后方可離開工作崗位。3.因工作需要加班的,應填寫加班申請單,經批準后進行加班,并按照公司規定領取加班補貼。
(二)工作紀律1.遵守國家法律法規和公司的各項規章制度,保守公司機密。2.廉潔自律,不得接受供應商或施工單位的賄賂、回扣等不正當利益。3.工作認真負責,嚴謹細致,確保造價工作的準確性和公正性。4.積極主動與項目團隊成員溝通協作,及時解決工作中出現的問題。
(三)績效考核1.建立駐場造價工程師績效考核制度,定期對其工作表現進行考核評價。2.績效考核指標包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、團隊協作等方面。3.根據績效考核結果,給予相應的獎勵或懲罰,激勵駐場造價工程師提高工作績效。
(四)培訓與發展1.公司為駐場造價工程師提供定期的業務培訓和學習機會,以提升其專業技能和綜合素質。2.駐場造價工程師應積極參加公司組織的培訓和學習活動,不斷更新知識結構,提高業務水平。3.鼓勵駐場造價工程師參加行業內的資格考試和認證,取得相關職業資格證書。
(五)溝通協調1.駐場造價工程師應與項目團隊成員保持密切溝通,及時了解項目進展情況和造價需求。2.與設計單位、施工單位、監理單位等相關方建立良好的溝通協調機制,確保造價工作的順利開展。3.定期
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