展覽會贊助方案?一、展會概述1.展會名稱：[具體展會名稱]2.展會時間：[開始日期][結束日期]3.展會地點：[詳細展館地址]4.展會規模：預計參展商[X]家，專業觀眾[X]人次，展覽面積達[X]平方米5.展會主題：[展會核心主題]，圍繞該主題展示行業最新產品、技術及解決方案，推動行業交流與合作

二、贊助背景本次展覽會作為行業內極具影響力的盛會，吸引了眾多國內外知名企業及專業人士參與。通過贊助本次展會，您的企業將獲得廣泛的曝光機會，與行業精英建立深度合作關系，提升品牌知名度和市場競爭力，同時借助展會平臺直接接觸潛在客戶，拓展業務渠道。

三、贊助目標1.在展會期間顯著提升贊助商品牌知名度，確保品牌曝光率達到[X]%以上。2.助力贊助商與至少[X]家行業內重要企業或潛在合作伙伴建立聯系并達成合作意向。3.通過展會現場互動活動，吸引至少[X]人次觀眾參與，收集潛在客戶信息[X]條以上。

四、贊助級別及權益

（一）鉆石贊助商（贊助金額：[X]萬元）1.品牌曝光展會主入口顯著位置設置大型鉆石贊助商專屬廣告牌，展示品牌logo和形象宣傳語，尺寸不小于[具體尺寸]。展會官方網站首頁頂部通欄廣告位展示鉆石贊助商logo及鏈接，為期[展會時長]。在展會宣傳資料（包括邀請函、會刊、海報等）顯著位置標注鉆石贊助商名稱及logo。展會現場大屏幕滾動播放鉆石贊助商宣傳視頻及圖片，每次時長不少于[X]秒，循環播放[展會時長]。2.現場展示擁有展會核心位置獨立特裝展位，面積不小于[X]平方米，可根據贊助商需求進行個性化設計與布置。展位內配備專屬接待臺、洽談區及展示設備，由展會主辦方提供基本裝修及水電支持。3.活動參與作為展會開幕晚宴唯一冠名贊助商，享有晚宴現場所有宣傳權益，包括晚宴背景板、主持人口播、晚宴節目單等顯著位置展示冠名信息。有權在晚宴現場進行15分鐘品牌推廣演講或產品展示。可舉辦一場專屬的鉆石贊助商商務招待會，展會主辦方協助邀請行業嘉賓及潛在客戶，招待會場地及基本布置由主辦方提供。優先參與展會同期舉辦的高端行業論壇，并可獲得論壇前排指定座位，在論壇上有10分鐘發言機會。4.媒體宣傳展會官方媒體平臺（微信公眾號、微博、抖音等）為鉆石贊助商發布不少于[X]次深度品牌宣傳推文，每次推文閱讀量不低于[X]。邀請行業知名媒體對鉆石贊助商進行專訪報道，媒體報道數量不少于[X]家次，并在展會官方媒體平臺進行專題推送。5.客戶資源展會現場收集的所有潛在客戶信息，在展會結束后一周內全部提供給鉆石贊助商。展會主辦方協助鉆石贊助商在現場舉辦客戶洽談會，安排專門的洽談場地及工作人員服務，為期[X]天。6.其他權益展會期間，贊助商可使用展會官方指定的商務車輛，車身張貼贊助商廣告，使用次數不少于[X]次。獲得展會主辦方頒發的"鉆石贊助商"榮譽牌匾及證書，用于企業內部展示。贊助商代表在展會期間可享受展會VIP待遇，包括優先入場、專屬休息區等。

（二）金牌贊助商（贊助金額：[X]萬元）1.品牌曝光展會主通道兩側設置大型金牌贊助商廣告牌，展示品牌logo和宣傳語，尺寸不小于[具體尺寸]。展會官方網站首頁顯著位置展示金牌贊助商logo及鏈接，為期[展會時長]。在展會宣傳資料（會刊、海報等）重要位置標注金牌贊助商名稱及logo。展會現場大屏幕定期播放金牌贊助商宣傳圖片，每次時長不少于[X]秒，循環播放[展會時長]。2.現場展示獲得展會優質位置標準展位一個，面積為[X]平方米，展位配備基本展示設施。展位內可自行布置宣傳資料及展品，主辦方提供基本水電服務。3.活動參與作為展會開幕晚宴重要贊助商，享有晚宴現場宣傳權益，包括晚宴背景板、主持人口播等位置展示贊助商信息。有權在晚宴現場進行10分鐘品牌推廣演講或產品展示。可參加展會同期舉辦的行業論壇，獲得論壇指定座位，并有5分鐘發言機會。4.媒體宣傳展會官方媒體平臺為金牌贊助商發布不少于[X]次品牌宣傳推文，每次推文閱讀量不低于[X]。媒體報道機會：展會主辦方協助邀請媒體對金牌贊助商進行報道，報道數量不少于[X]家次，并在展會官方媒體平臺進行推送。5.客戶資源展會現場收集的潛在客戶信息，在展會結束后兩周內提供給金牌贊助商。展會主辦方協助金牌贊助商在現場與潛在客戶進行對接洽談，提供一定的協助服務，為期[X]天。6.其他權益展會期間，贊助商可使用展會官方指定的部分宣傳物料（如手提袋、證件掛繩等），在物料上展示贊助商logo。獲得展會主辦方頒發的"金牌贊助商"榮譽證書，用于企業內部展示。贊助商代表在展會期間可享受展會嘉賓待遇，包括快速入場等。

（三）銀牌贊助商（贊助金額：[X]萬元）1.品牌曝光在展會觀眾入口處設置銀牌贊助商展示區，展示品牌logo和宣傳資料，面積不小于[具體尺寸]。展會官方網站首頁底部展示銀牌贊助商logo及鏈接，為期[展會時長]。在展會宣傳資料（海報等）適當位置標注銀牌贊助商名稱及logo。2.現場展示獲得展會標準展位一個，面積為[X]平方米，展位配備基本展示設施。展位內可自行布置宣傳資料及展品，主辦方提供水電接口。3.活動參與作為展會開幕晚宴支持贊助商，享有晚宴現場部分宣傳權益，如在晚宴背景板角落展示贊助商信息。可參加展會同期舉辦的行業論壇，獲得論壇普通座位。4.媒體宣傳展會官方媒體平臺為銀牌贊助商發布不少于[X]次品牌宣傳推文，每次推文閱讀量不低于[X]。5.客戶資源展會現場收集的潛在客戶信息，在展會結束后三周內提供給銀牌贊助商。6.其他權益獲得展會主辦方頒發的"銀牌贊助商"榮譽證書，用于企業內部展示。贊助商代表在展會期間可正常入場參觀展會。

（四）銅牌贊助商（贊助金額：[X]萬元）1.品牌曝光在展會現場指定區域設置銅牌贊助商小型廣告牌，展示品牌logo，尺寸不小于[具體尺寸]。展會官方網站友情鏈接展示銅牌贊助商logo，為期[展會時長]。2.現場展示獲得展會標準展位一個，面積為[X]平方米，展位配備基本展示設施。3.活動參與可參加展會同期舉辦的部分活動，但參與順序及機會有限。4.媒體宣傳展會官方媒體平臺提及銅牌贊助商名稱及logo一次。5.其他權益獲得展會主辦方頒發的"銅牌贊助商"榮譽證書，用于企業內部展示。

五、贊助流程1.意向溝通贊助商與展會主辦方取得聯系，了解贊助方案詳情及相關權益。主辦方安排專人與贊助商溝通，解答疑問，根據贊助商需求提供初步贊助方案建議。2.方案確認贊助商確認贊助級別及權益細節，雙方簽訂贊助合作協議，明確雙方權利與義務。贊助商按照協議要求支付贊助費用，費用支付方式及時間節點在協議中明確規定。3.展前籌備主辦方協助贊助商進行展位設計與搭建指導（根據不同贊助級別提供相應支持）。提供展會宣傳資料設計模板（若贊助商有需求），協助贊助商準備宣傳資料及展品。在展會官方渠道（網站、公眾號等）對贊助商進行預熱宣傳，介紹贊助商品牌及參展信息。4.展會期間主辦方確保贊助商各項權益得到充分落實，包括展位布置、活動參與、宣傳推廣等。安排專人協助贊助商處理現場事務，如接待客戶、協調設備使用等。收集展會現場觀眾反饋信息，及時反饋給贊助商，以便贊助商進行后續跟進。5.展會后續主辦方按照協議約定，及時向贊助商提供展會現場收集的潛在客戶信息。協助贊助商對展會效果進行評估總結，提供相關數據及分析報告。對贊助商在展會期間的合作表現進行評價，為今后的合作提供參考。

六、宣傳推廣計劃1.會前宣傳展會官方網站設立贊助商專區，詳細介紹各贊助商品牌、產品及服務，鏈接至贊助商官方網站。在展會官方微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺定期發布贊助商信息及宣傳海報，預熱展會及贊助商品牌。向行業協會、商會、專業媒體等合作伙伴發送展會及贊助商宣傳資料，邀請其協助推廣。利用電子郵件營銷平臺，向潛在觀眾發送展會邀請函，同時介紹贊助商亮點。2.會中宣傳展會現場通過大屏幕、廣播、現場導覽圖等多種渠道展示贊助商信息。安排專業主持人在展會活動現場介紹贊助商，增加贊助商曝光度。組織媒體記者對贊助商進行現場采訪報道，及時發布展會期間贊助商動態。鼓勵贊助商在展位內舉辦特色活動，吸引觀眾參與，主辦方協助宣傳推廣。3.會后宣傳在展會官方網站及社交媒體平臺發布展會總結報道，提及贊助商在展會中的精彩表現。將展會期間媒體對贊助商的報道進行整理匯總，提供給贊助商用于后續宣傳。協助贊助商對展會期間收集的潛在客戶信息進行跟進轉化，持續提升贊助商品牌影響力。

七、效果評估1.曝光度評估通過展會官方網站流量統計工具，分析贊助商廣告位的點擊量和曝光次數，評估品牌曝光效果。統計展會宣傳資料（如會刊發行數量、海報張貼位置及觀看人數等）上贊助商信息的傳播范圍和受眾數量。監測展會現場大屏幕、廣播等渠道對贊助商宣傳內容的播放次數和覆蓋人群。2.參與度評估統計各贊助級別活動的參與人數，如開幕晚宴、商務招待會、行業論壇等，評估贊助商活動的吸引力。收集活動現場觀眾對贊助商品牌及產品的反饋意見，通過問卷調查、現場訪談等方式了解觀眾對贊助商的認知度和興趣度。3.合作意向評估跟蹤贊助商在展會期間與潛在合作伙伴的洽談情況，統計達成合作意向的數量和質量。分析贊助商通過展會收集的潛在客戶信息轉化情況，如后續訂單數量、合作項目進展等，評估展會對贊助商業務拓展的實際推動作用。4.綜合評估根據以上各項評估指標，結合贊助商的反饋意見，對本次展會贊助活動進行全面綜合評估。針對評估結果提出改進建議和措施，為今后的展會贊助合作提供經驗參考，不斷優化贊助方案和服務質量，提升贊助商滿意度和合作效果。

八、風險控制1.展會延期或取消風險在贊助協議中明確規定，若展會因不可抗力因素延期或取消，雙方應協商解決方案，如根據贊助金額比例退還部分贊助費用或調整贊助權益等。主辦方提前購買展會延期或取消保險，以降低因展會變動給贊助商帶來的損失。2.現場執行風險主辦方在展會籌備階段制定詳細的現場執行計劃，明確各環節責任人和時間節點，確保贊助商權益得到妥善落實。設立現場應急小組