鳳臺九中防控物資管理制度?一、總則1.目的為加強鳳臺九中防控物資的管理，規范防控物資的采購、儲備、使用、回收等流程，確保防控物資的合理使用和安全有效，保障學校師生的健康和校園的正常秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于鳳臺九中防控物資的管理，包括但不限于口罩、手套、防護服、護目鏡、測溫槍、消毒用品、洗手液、一次性餐具等各類用于疫情防控的物資。3.管理原則防控物資管理遵循"統一領導、分級負責、科學管理、保障急需"的原則，確保物資供應及時、充足、合理，避免浪費和濫用。

二、管理職責1.學校防控工作領導小組負責統籌協調學校防控物資的管理工作，制定防控物資管理政策和決策，審核物資采購計劃和預算，監督物資管理工作的執行情況。2.后勤管理部門負責防控物資的采購、驗收、儲存、發放、回收等具體管理工作。建立防控物資管理臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況、使用情況等信息。定期對防控物資進行盤點清查，確保賬物相符。根據防控工作需要，合理安排物資儲備，及時補充短缺物資。3.各年級、各部門負責本部門防控物資的領用、使用和管理，并指定專人負責此項工作。按照學校規定的流程和標準領用防控物資，如實記錄物資的使用情況，不得擅自挪用、轉借或浪費防控物資。配合后勤管理部門做好防控物資的回收和統計工作。

三、采購管理1.采購計劃制定后勤管理部門根據學校疫情防控工作的實際需求、物資庫存情況以及未來一段時間的防控形勢預測，制定防控物資采購計劃。采購計劃應明確物資的種類、規格、數量、采購時間等內容。采購計劃需經學校防控工作領導小組審核批準后實施。2.供應商選擇選擇具有合法資質、信譽良好、產品質量可靠的供應商作為防控物資的采購渠道。優先選擇與學校建立長期合作關系、能夠提供優質售后服務的供應商。對新的供應商進行資質審核，包括營業執照、生產許可證、產品質量檢測報告等相關證件的查驗，確保其符合疫情防控物資供應的要求。3.采購流程后勤管理部門根據批準的采購計劃，向選定的供應商發送采購訂單。采購訂單應明確物資的名稱、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點等詳細信息。供應商按照采購訂單要求組織生產和供應，將物資按時送達學校指定地點。后勤管理部門負責組織驗收工作。采購過程中涉及的合同簽訂、付款等事宜，按照學校財務管理相關規定執行。

四、驗收管理1.驗收標準防控物資到貨后，后勤管理部門按照相關標準和合同要求進行驗收。驗收內容包括物資的規格、型號、數量、質量、外觀等方面。對于口罩、防護服等一次性防護用品，要檢查產品的包裝是否完好，有無破損、漏氣等情況；檢查產品的標識是否清晰，包括生產廠家、生產日期、保質期、執行標準等信息。對于消毒用品、洗手液等，要檢查產品的質量合格證明文件，確保其有效成分含量、消毒效果等符合國家標準。2.驗收程序物資到貨后，由后勤管理部門通知相關人員共同進行驗收。驗收人員應認真核對物資的實際情況與采購訂單和相關標準的一致性，并填寫驗收記錄。驗收合格的物資，驗收人員在驗收記錄上簽字確認，并辦理入庫手續；驗收不合格的物資，應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨，并做好記錄。

五、儲存管理1.儲存場所要求設立專門的防控物資儲存倉庫，倉庫應具備通風、防潮、防蟲、防火、防盜等條件，確保物資儲存安全。倉庫應劃分不同的區域，分別存放各類防控物資，并設置明顯的標識牌，標明物資的名稱、規格、數量、存放位置等信息。對易燃易爆、有毒有害等危險化學品類的防控物資，應按照相關規定進行單獨儲存，并采取相應的安全防護措施。2.物資存放方式各類防控物資應分類存放，遵循先進先出、易拿易放的原則。口罩、手套等一次性防護用品應存放在干燥、清潔的貨架上，避免擠壓變形；消毒用品應按照其性質分開存放，避免相互混合發生化學反應。定期對物資進行整理和盤點，檢查物資的質量和有效期，及時清理過期、變質或損壞的物資。3.庫存管理后勤管理部門建立防控物資庫存管理臺賬，詳細記錄物資的入庫時間、規格、數量、領用情況、庫存數量等信息。庫存管理臺賬應定期更新，確保賬物相符。定期對庫存物資進行盤點清查，每月至少進行一次全面盤點。盤點過程中發現賬物不符的情況，應及時查明原因，并進行調整。根據庫存情況和防控工作需要，合理控制物資庫存水平，避免積壓或缺貨。對于庫存過多或即將過期的物資，應及時采取處理措施，如與供應商協商退貨、合理調配使用等。

六、發放管理1.發放原則防控物資發放遵循"按需發放、專人負責、規范使用"的原則，確保物資發放合理、有序，滿足學校師生的實際防控需求。嚴格按照規定的標準和數量發放防控物資，不得擅自擴大發放范圍或提高發放標準。2.發放流程各年級、各部門根據本部門的實際需求，填寫防控物資領用申請表，注明物資名稱、規格、數量、領用原因等信息，并經部門負責人簽字確認后提交至后勤管理部門。后勤管理部門對領用申請表進行審核，審核通過后按照申請表上的信息發放物資。發放人員應在物資發放記錄上詳細記錄物資的發放時間、領取部門、領取人、物資名稱、規格、數量等信息，并由領取人簽字確認。對于一次性使用的防控物資，如口罩、手套等，領取人應按照規定的用途使用，不得隨意丟棄或挪作他用。3.特殊情況發放對于因特殊原因需要額外領取防控物資的情況，如學校組織大型活動、出現疫情突發情況等，由相關部門提出申請，經學校防控工作領導小組批準后，后勤管理部門按照要求發放物資。在疫情防控期間，如有師生因個人特殊原因急需防控物資，可由所在部門核實情況后向后勤管理部門提出申請，后勤管理部門根據實際情況酌情予以發放。

七、使用管理1.使用培訓學校組織開展防控物資使用培訓工作，確保師生正確、規范地使用防控物資。培訓內容包括各類防控物資的功能、使用方法、注意事項等。對于一些操作較為復雜的防控物資，如測溫槍、消毒設備等，應安排專人進行現場演示和指導，讓師生熟練掌握其使用方法。2.使用規范師生在使用防控物資時，應嚴格按照培訓要求和操作規程進行操作，確保使用安全和有效。口罩應正確佩戴，遮住口鼻，及時更換；手套應在接觸污染物品或進行清潔消毒等操作時佩戴，使用后及時脫下并妥善處理；防護服應在進入特定防控區域時穿著，避免與外界接觸，使用后按照規定進行消毒和回收。消毒用品應按照正確的濃度和方法進行配制和使用，確保消毒效果，同時注意防止對人體和環境造成危害。3.監督檢查各年級、各部門負責人負責監督本部門師生對防控物資的使用情況，確保其規范使用。后勤管理部門定期對學校各區域防控物資的使用情況進行檢查，發現問題及時督促整改。對于違規使用防控物資的行為，按照學校相關規定進行處理。

八、回收管理1.回收范圍對于可重復使用的防控物資，如防護服、護目鏡等，在使用后應進行回收。對于一次性使用后無法繼續使用的防控物資，如口罩、手套等，應按照醫療廢棄物管理規定進行妥善處理。2.回收流程使用部門在防控物資使用完畢后，將可回收的物資整理好，交至后勤管理部門指定的回收地點。后勤管理部門對回收的物資進行初步檢查，對符合回收要求的物資進行分類存放，并安排專人負責后續的清洗、消毒、維修等處理工作。對于一次性使用的防控物資，使用部門應按照醫療廢棄物管理規定，將其放入專用的垃圾袋中，扎緊袋口，并注明廢棄物的種類、數量、產生時間等信息。后勤管理部門定期聯系有資質的醫療廢棄物處理單位，將其運走進行無害化處理。3.回收記錄后勤管理部門建立防控物資回收記錄臺賬，詳細記錄物資的回收時間、回收部門、回收物資名稱、規格、數量等信息。回收記錄臺賬應妥善保存，以備查閱。

九、報廢管理1.報廢條件防控物資因過期、損壞、變質等原因無法繼續使用的，可申請報廢。對于已使用但無法修復或修復后不符合使用要求的可重復使用物資，也應申請報廢。2.報廢申請與審批使用部門或保管人員發現物資符合報廢條件時，填寫防控物資報廢申請表，詳細說明物資的名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因等信息，并提交至后勤管理部門。后勤管理部門對報廢申請表進行審核，核實情況屬實后，報學校防控工作領導小組審批。3.報廢處理經批準報廢的防控物資，后勤管理部門應按照相關規定進行處理。對于可回收利用的物資，應聯系有資質的回收單位進行回收處理；對于不可回收的物資，如一次性使用的醫療廢棄物等，應按照環保要求進行無害化處理，確保不對環境造成污染。報廢處理過程應做好記錄，包括報廢物資的名稱、規格、數量、處理方式、處理時間、處理單位等信息，記錄應妥善保存。

十、監督與考核1.監督檢查學校防控工作領導小組定期對防控物資管理工作進行監督檢查，檢查內容包括物資采購、驗收、儲存、發放、使用、回收、報廢等各個環節的執行情況。后勤管理部門應每月對防控物資管理情況進行自查自糾，及時發現問題并整改。同時，接受學校其他部門和師生的監督，對提出的意見和建議應認真對待，及時改進工作。2.考核評價建立防控物資管理工作考核評價機制，對各年級、各部門防控物資管理工作進行考核評價。考核評價指標包括物資管理的規范性、物資使用的合理性、物資保障的及時性等方面。考核評價結果與各部門和相關人員的績效掛鉤，對在防控物資管理工作中表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵；對工作不力、造成物資浪費或管理混亂的部門和個人進行批評