檔案工作考核獎(jiǎng)懲制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案資源，根據(jù)國家有關(guān)檔案法律法規(guī)及本單位實(shí)際情況，特制定本考核獎(jiǎng)懲制度。

（二）適用范圍本制度適用于本單位各部門及全體員工在檔案形成、整理、歸檔、保管、利用等檔案工作環(huán)節(jié)中的考核與獎(jiǎng)懲。

（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格依據(jù)國家檔案法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開展檔案考核獎(jiǎng)懲工作。2.客觀公正原則：以事實(shí)為依據(jù)，全面、準(zhǔn)確、客觀地評(píng)價(jià)檔案工作業(yè)績(jī)，確保獎(jiǎng)懲公平合理。3.激勵(lì)約束并重原則：通過獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，激發(fā)員工做好檔案工作的積極性；通過懲罰違規(guī)，強(qiáng)化檔案工作規(guī)范執(zhí)行。

二、考核組織與職責(zé)（一）考核組織成立檔案工作考核小組，由單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括檔案管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)骨干。

（二）職責(zé)分工1.考核小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)檔案工作考核工作，審定考核方案、考核結(jié)果及獎(jiǎng)懲決定。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定具體的考核實(shí)施方案，組織實(shí)施考核工作，匯總考核情況，提出獎(jiǎng)懲建議。3.考核小組成員按照考核方案，對(duì)各部門及員工的檔案工作進(jìn)行實(shí)地檢查、資料查閱等考核工作，提供考核意見。

三、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）檔案工作組織管理（20分）1.檔案工作制度建設(shè)（8分）建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，包括檔案收集、整理、歸檔、保管、利用、保密等制度，得68分。制度基本健全，但存在個(gè)別重要制度缺失或不完善情況，得35分。制度建設(shè)嚴(yán)重滯后，影響檔案工作正常開展，得02分。2.檔案工作組織保障（6分）明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，配備專職或兼職檔案管理人員，檔案人員職責(zé)明確，得46分。有分管領(lǐng)導(dǎo)，但檔案人員配備不足或職責(zé)不清，得23分。無明確分管領(lǐng)導(dǎo)，檔案人員配備混亂，得01分。3.檔案工作經(jīng)費(fèi)保障（3分）檔案工作經(jīng)費(fèi)納入單位年度預(yù)算，專款專用，滿足檔案工作實(shí)際需要，得23分。有經(jīng)費(fèi)預(yù)算，但經(jīng)費(fèi)不足，對(duì)檔案工作有一定影響，得1分。無檔案工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算，得0分。4.檔案工作監(jiān)督檢查（3分）定期對(duì)檔案工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，并有檢查記錄和整改措施，得23分。偶爾開展監(jiān)督檢查，記錄不完整，得1分。從未進(jìn)行監(jiān)督檢查，得0分。

（二）文件材料收集與整理（30分）1.文件材料收集完整性（15分）各類文件材料收集齊全、完整，涵蓋本部門工作的各個(gè)方面，得1215分。文件材料基本收集齊全，但存在少量重要文件缺失情況，得811分。文件材料收集不完整，影響檔案的系統(tǒng)性和完整性，得07分。2.文件材料整理規(guī)范性（10分）嚴(yán)格按照檔案整理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作，整理質(zhì)量高，得810分。基本符合整理規(guī)范，但存在一些小瑕疵，得57分。整理工作不規(guī)范，存在較多錯(cuò)誤，得04分。3.文件材料歸檔及時(shí)性（5分）按照規(guī)定時(shí)間及時(shí)將整理好的文件材料歸檔，歸檔率達(dá)到100%，得45分。歸檔及時(shí)率在90%以上，得23分。歸檔不及時(shí)，歸檔率低于90%，得01分。

（三）檔案保管與保護(hù)（25分）1.檔案庫房設(shè)施設(shè)備（10分）檔案庫房符合安全標(biāo)準(zhǔn)，配備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等設(shè)施設(shè)備，且運(yùn)行良好，得810分。具備基本的庫房設(shè)施設(shè)備，但部分設(shè)施設(shè)備老化或存在一定隱患，得57分。庫房設(shè)施設(shè)備簡(jiǎn)陋，存在嚴(yán)重安全隱患，得04分。2.檔案實(shí)體保管（10分）檔案存放有序，排列整齊，標(biāo)識(shí)清晰，無破損、霉變、褪色等現(xiàn)象，得810分。檔案保管基本規(guī)范，但存在個(gè)別檔案存放混亂或輕微破損情況，得57分。檔案保管不善，出現(xiàn)較多檔案損壞等問題，得04分。3.檔案信息化管理（5分）建立完善的檔案信息化管理系統(tǒng)，檔案數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確、及時(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，得45分。有檔案信息化管理系統(tǒng)，但數(shù)據(jù)錄入存在一些錯(cuò)誤或更新不及時(shí)，得23分。未開展檔案信息化管理工作，得01分。

（四）檔案利用與服務(wù)（15分）1.檔案利用制度執(zhí)行（5分）嚴(yán)格執(zhí)行檔案利用制度，查閱檔案手續(xù)完備，利用記錄詳細(xì)，得45分。制度執(zhí)行基本到位，但存在個(gè)別手續(xù)簡(jiǎn)化情況，得23分。檔案利用制度執(zhí)行不嚴(yán)格，存在較多違規(guī)利用現(xiàn)象，得01分。2.檔案利用效果（5分）檔案利用效率高，為單位各項(xiàng)工作提供了有力支持，得到廣泛好評(píng)，得45分。能夠滿足基本利用需求，但利用效果一般，得23分。檔案利用較少，未能發(fā)揮應(yīng)有的作用，得01分。3.檔案編研工作（5分）積極開展檔案編研工作，編研成果豐富，對(duì)單位工作有重要參考價(jià)值，得45分。有編研工作，但成果較少或質(zhì)量一般，得23分。未開展檔案編研工作，得01分。

（五）檔案安全管理（10分）1.檔案安全制度落實(shí)（5分）建立健全檔案安全管理制度，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安全措施，無安全事故發(fā)生，得45分。有安全制度，但落實(shí)不夠嚴(yán)格，存在一定安全隱患，得23分。安全制度不完善，安全措施落實(shí)不到位，得01分。2.檔案信息安全（5分）采取有效措施確保檔案信息安全，無信息泄露事件發(fā)生，得45分。信息安全防護(hù)措施基本到位，但存在一定風(fēng)險(xiǎn)，得23分。信息安全存在較大隱患，發(fā)生過信息泄露事件，得01分。

四、考核方式與周期（一）考核方式1.日常檢查：檔案管理部門定期對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行日常檢查，記錄檢查情況。2.集中考核：每年[具體時(shí)間]，考核小組對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行集中考核，通過聽取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地查看等方式進(jìn)行全面評(píng)估。

（二）考核周期考核周期為一年，每年[具體時(shí)間]對(duì)上一年度檔案工作進(jìn)行考核。

五、獎(jiǎng)懲辦法（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置檔案工作先進(jìn)部門獎(jiǎng)：對(duì)檔案工作成績(jī)突出的部門授予該獎(jiǎng)項(xiàng)。檔案工作先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)：對(duì)在檔案工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人授予該獎(jiǎng)項(xiàng)。2.獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)檔案工作先進(jìn)部門獎(jiǎng)：頒發(fā)榮譽(yù)證書，并給予一定金額的獎(jiǎng)金。檔案工作先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)：頒發(fā)榮譽(yù)證書，并給予一定金額的獎(jiǎng)金。3.評(píng)選條件檔案工作先進(jìn)部門獎(jiǎng)評(píng)選條件檔案工作組織管理完善，制度健全，保障有力。文件材料收集完整、整理規(guī)范、歸檔及時(shí)。檔案保管與保護(hù)措施到位，無安全事故發(fā)生。檔案利用與服務(wù)效果顯著，編研工作成績(jī)突出。檔案工作先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)評(píng)選條件熱愛檔案工作，具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。在檔案收集、整理、歸檔、保管、利用等工作中表現(xiàn)出色，成績(jī)突出。積極參與檔案管理創(chuàng)新，提出合理化建議并取得良好效果。

（二）懲罰1.對(duì)部門的懲罰對(duì)于檔案工作考核不達(dá)標(biāo)的部門，予以通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。連續(xù)兩年考核不達(dá)標(biāo)的部門，對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話。2.對(duì)個(gè)人的懲罰對(duì)檔案工作中存在違規(guī)行為的個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。因個(gè)人原因?qū)е聶n案丟失、損壞、信息泄露等重大事故的，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。

六、考核結(jié)果應(yīng)用（一）與績(jī)效掛鉤將檔案工作考核結(jié)果納入部門和員工績(jī)效考核體系，作為績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放、評(píng)先評(píng)優(yōu)、職務(wù)晉升等