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文檔簡介

X公司疫情管理制度?一、總則1.目的為有效預防、控制和應對新型冠狀病毒肺炎疫情,保障公司員工的身體健康和生命安全,維護公司正常的生產經營秩序,根據國家相關法律法規及地方政府疫情防控要求,結合公司實際情況,制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、勞務派遣人員、外包服務人員以及進入公司辦公區域、生產場所的外來人員。3.基本原則(1)預防為主原則。強化疫情防控知識宣傳教育,提高員工自我防護意識,采取有效的預防措施,減少疫情傳播風險。(2)科學防控原則。依據國家和地方疫情防控政策及科學指引,結合公司實際,制定科學合理的防控措施,確保防控工作精準有效。(3)分級負責原則。實行公司、部門、班組三級防控管理體系,明確各級職責,確保疫情防控工作落實到位。(4)動態調整原則。根據疫情形勢變化和國家、地方政策要求,及時調整完善公司疫情防控措施。

二、組織與職責1.疫情防控領導小組成立以公司總經理為組長,各副總經理為副組長,各部門負責人為成員的疫情防控領導小組。全面負責公司疫情防控工作的決策、指揮和協調,制定疫情防控工作方針和策略,研究解決疫情防控工作中的重大問題。2.領導小組辦公室疫情防控領導小組下設辦公室,設在公司行政部。負責疫情防控日常工作的組織、協調和落實,收集、匯總、上報疫情防控信息,傳達領導小組的決策和指令,協調各部門做好疫情防控相關工作。3.各部門職責(1)行政部負責制定和完善公司疫情防控管理制度;組織開展疫情防控知識宣傳教育;負責辦公區域、公共區域的清潔消毒、通風換氣等衛生管理工作;配備必要的疫情防控物資;負責外來人員的登記、測溫、掃碼等管控工作;協調安排員工的核酸檢測;負責疫情防控信息的收集、匯總、上報等工作。(2)人力資源部負責制定員工疫情防控期間的考勤管理辦法;做好員工疫情防控期間的薪酬核算、福利發放等工作;協助行政部做好疫情防控知識培訓工作;負責對疫情防控期間違反公司規定的員工進行紀律處分;負責與員工溝通協調,了解員工身體狀況和思想動態,及時反饋員工對疫情防控工作的意見和建議。(3)財務部負責保障疫情防控所需的資金,做好疫情防控物資采購、核酸檢測等費用的報銷工作;對疫情防控資金的使用情況進行監督和管理。(4)采購部負責采購疫情防控所需的物資,如口罩、消毒液、測溫槍等,確保物資的及時供應和質量安全;與供應商保持密切溝通,了解疫情對物資供應的影響,及時調整采購計劃。(5)生產部門負責制定本部門的疫情防控工作方案;組織本部門員工學習疫情防控知識;做好生產車間、倉庫等區域的疫情防控工作,包括清潔消毒、通風換氣、人員管控等;合理安排生產計劃,確保疫情防控期間生產經營活動的正常進行;配合行政部做好本部門員工的核酸檢測工作。(6)銷售部門負責及時了解客戶所在地區的疫情情況,對涉及疫情重點地區的客戶進行風險評估;做好與客戶的溝通協調工作,妥善處理因疫情可能產生的訂單變更、交付延遲等問題;配合公司做好疫情防控宣傳工作,向客戶傳達公司的疫情防控措施和要求。(7)其他部門按照公司疫情防控領導小組的要求,做好本部門的疫情防控工作,落實各項防控措施,確保本部門員工的身體健康和工作秩序。

三、防控措施1.人員管理(1)健康監測建立員工每日健康監測制度,員工每天上班前需進行體溫檢測,如出現發熱(體溫≥37.3℃)、干咳、乏力、嗅覺味覺減退、鼻塞、流涕、咽痛、結膜炎、肌痛和腹瀉等癥狀,應立即停止上班,并向所在部門負責人和行政部報告,及時就醫。對因疫情防控需要居家隔離、居家健康監測的員工,所在部門要指定專人負責跟蹤管理,了解其健康狀況和生活需求,提供必要的幫助和支持。(2)行程管理員工應如實報告個人行程信息,不得隱瞞去過疫情中高風險地區及與確診病例、疑似病例、無癥狀感染者的接觸史。嚴格限制前往疫情中高風險地區及所在縣(市、區、旗),非必要不前往疫情中高風險地區所在地市的其他縣(市、區、旗)。如確需前往,需提前向所在部門負責人和行政部報備,經批準后方可出行,并按照當地疫情防控要求做好個人防護和健康監測。(3)外來人員管理嚴格控制外來人員進入公司辦公區域和生產場所。確因工作需要進入的,需提前與公司對接部門聯系,經同意后,在公司門口進行登記、測溫、掃碼,查驗健康碼、行程碼、核酸檢測陰性證明,佩戴口罩方可進入。對來自疫情中高風險地區或有疫情發生地區旅居史的外來人員,原則上不得進入公司。如因特殊情況必須進入的,需提供48小時內核酸檢測陰性證明,并按照當地疫情防控要求落實相應的健康管理措施。2.辦公區域管理(1)清潔消毒增加辦公區域的清潔消毒頻次,每天至少進行2次全面清潔消毒,重點對電梯按鈕、門把手、會議室桌椅、辦公設備等高頻接觸部位進行消毒。保持辦公區域環境整潔,垃圾及時清理,做到日產日清。加強通風換氣,保持室內空氣流通,每天通風不少于3次,每次通風時間不少于30分鐘。如使用空調系統,應確保空調運行正常,定期對空調進行清洗消毒。(2)人員管控合理安排辦公座位,保持人員之間的安全距離,原則上辦公座位間距不小于1米。減少人員聚集活動,盡量通過線上方式召開會議、培訓等活動。確需線下召開的,應控制會議規模和時長,參會人員佩戴口罩,保持安全距離。倡導員工在辦公區域內佩戴口罩,除用餐時間外,在辦公區域內原則上應全程佩戴口罩。3.生產場所管理(1)清潔消毒對生產車間、倉庫等生產場所進行定期清潔消毒,每天至少進行1次全面清潔消毒,對生產設備、工具、原材料等進行擦拭消毒。加強對生產場所通風換氣設施的檢查和維護,確保通風良好。(2)人員管控嚴格控制生產場所人員數量,合理安排員工工作崗位和工作時間,避免人員過度聚集。加強對生產場所員工的健康監測,要求員工佩戴口罩、勤洗手,保持良好的個人衛生習慣。對進入生產場所的外來人員,要按照公司外來人員管理規定進行嚴格管控。4.餐飲管理(1)食堂管理加強食堂衛生管理,保持食堂環境清潔,每天對食堂進行全面清潔消毒,對餐桌椅、餐具等進行消毒。嚴格落實食品采購索證索票制度,確保食材來源安全可靠。加強食品加工制作過程管理,嚴格遵守食品安全操作規范,做到生熟分開、煮熟煮透。合理安排員工就餐時間,采取錯峰就餐、分散就餐等方式,避免人員聚集。鼓勵員工自帶餐具,如需使用食堂餐具,應進行高溫消毒或使用一次性餐具。(2)外賣管理如需訂購外賣,應選擇正規商家,并要求商家提供食品衛生安全證明。外賣取餐時,應佩戴口罩,避免人員接觸。對外賣食品的外包裝進行消毒處理后,方可帶入公司食用。5.疫情防控物資管理(1)物資儲備行政部負責建立疫情防控物資儲備臺賬,按照疫情防控要求和公司實際情況,儲備足夠數量的口罩、消毒液、測溫槍、防護服、護目鏡等疫情防控物資。定期對疫情防控物資進行盤點和檢查,確保物資數量充足、質量合格,及時補充短缺物資。(2)物資使用制定疫情防控物資使用管理制度,明確物資的領取、發放、使用流程。員工因工作需要領取疫情防控物資的,應填寫物資領用申請表,經所在部門負責人批準后,到行政部領取。嚴格控制疫情防控物資的使用,避免浪費,確保物資合理使用。6.宣傳教育(1)開展疫情防控知識培訓行政部定期組織開展疫情防控知識培訓,培訓內容包括疫情防控政策、個人防護知識、消毒知識、應急處置流程等。通過線上線下相結合的方式,確保全體員工了解疫情防控知識和公司疫情防控要求,提高員工的自我防護意識和能力。(2)加強宣傳引導利用公司內部宣傳欄、微信群、公眾號等渠道,及時發布疫情防控信息和相關知識,宣傳公司疫情防控工作動態和先進事跡,引導員工正確認識疫情,增強信心,積極配合公司做好疫情防控工作。

四、應急處置1.應急響應機制(1)建立疫情防控應急響應機制,根據疫情形勢和公司實際情況,將應急響應級別分為三級:一級響應、二級響應、三級響應。(2)當出現以下情況之一時,啟動一級響應:公司內出現確診病例或無癥狀感染者;所在地區疫情防控形勢嚴峻,政府發布相關管控措施,對公司生產經營活動造成重大影響。(3)當出現以下情況之一時,啟動二級響應:公司內出現疑似病例;所在地區出現疫情傳播風險,政府發布相關防控提示,對公司生產經營活動有較大影響。(4)當出現以下情況之一時,啟動三級響應:公司內有員工出現發熱等癥狀,經排查不符合新冠肺炎確診病例或疑似病例標準,但存在一定傳播風險;所在地區疫情形勢有所變化,政府發布相關防控要求,對公司生產經營活動有一定影響。2.應急處置流程(1)發現員工出現發熱、干咳、乏力等癥狀或收到疫情相關信息后,所在部門負責人應立即報告行政部,并安排該員工佩戴口罩,到公司指定的臨時隔離點進行隔離觀察,同時通知其家屬。(2)行政部接到報告后,應立即啟動應急預案,組織人員對該員工進行初步排查,并聯系當地醫療衛生機構。如經排查符合新冠肺炎確診病例或疑似病例標準,應配合醫療衛生機構做好患者轉運、救治等工作,并按照當地疫情防控要求,對密切接觸者進行追蹤排查、隔離管控,對相關場所進行封閉管理和消毒。(3)在應急處置過程中,要及時向公司疫情防控領導小組報告情況,領導小組根據疫情形勢和應急處置進展,做出決策和指揮,協調各部門做好各項應急處置工作。(4)如公司內出現確診病例或無癥狀感染者,應配合當地政府和衛生健康部門開展流行病學調查、疫情溯源、核酸檢測、環境消殺等工作,及時公布疫情防控相關信息,做好員工及家屬的安撫工作,維護公司正常秩序。3.后期處置(1)疫情得到有效控制后,經當地衛生健康部門評估同意,公司可逐步恢復正常生產經營活動。(2)對因疫情防控需要進行隔離觀察、治療的員工,公司應按照國家和地方相關規定,保障其合法權益,做好薪酬發放、生活關懷等工作。(3)對應急處置過程中產生的相關資料,如病例信息、排查記錄、消毒記錄等,要進行整理歸檔,妥善保存。(4)組織對疫情防控工作進行總結評估,分析存在的問題,總結經驗教訓,進一步完善公司疫情防控管理制度和措施。

五、監督與考核1.監督檢查(1)公司疫情防控領導小組定期對各部門疫情防控工作進行監督檢查,重點檢查疫情防控措施的落實情況、人員管控情況、物資儲備情況等。(2)行政部負責對辦公區域、生產場所等重點區域的疫情防控工作進行日常巡查,及時發現問題并督促整改。(3)各部門要加強對本部門員工疫情防控工作的自查自糾,確保各項防控措施落實到位。2.考核獎懲(1)建立疫情防控工作考核機制,將疫情防控工作納入各部門績效考核體系,對疫情防控工作落實不到位的部門和個人進行嚴肅考核。(2)對在疫情防控工作中表現突出的部門和個

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