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文檔簡介
學校大型活動審批制度?一、總則1.目的為加強學校大型活動的管理,規范活動審批流程,確?;顒影踩⒂行颉㈨樌_展,保障師生員工的合法權益,維護學校正常的教學、科研和生活秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校各單位、各部門在校園內舉辦的各類大型活動,包括但不限于文藝演出、體育賽事、學術講座、招聘會、慶典活動、集會等。3.基本原則安全第一原則:活動舉辦應始終將安全放在首位,制定完善的安全預案,采取有效的安全措施,確?;顒訁⑴c人員的人身安全和財產安全。合法性原則:活動的內容和形式應符合國家法律法規和學校的各項規章制度。審批規范原則:嚴格按照規定的審批流程進行申請和審批,確保審批過程公正、透明。注重實效原則:活動應緊密圍繞學校的中心工作,注重活動的質量和效果,避免形式主義。
二、審批流程
活動申請1.申請時間活動舉辦單位應至少提前[X]個工作日向學校相關職能部門提交活動申請。對于涉及多個部門或需要協調多方資源的大型活動,應適當提前申請時間,以便充分準備和溝通協調。2.申請材料活動申請表:詳細填寫活動名稱、活動主題、活動時間、活動地點、活動內容、參與人員范圍、活動組織單位及負責人等信息。活動方案:包括活動的具體流程、日程安排、場地布置方案、安全保障措施、應急預案等內容。安全責任書:活動組織單位負責人與學校簽訂的安全責任書,明確活動組織單位在安全方面的責任和義務。涉及校外單位或人員參與的相關材料:如合作協議、邀請函等。其他需要提交的材料:根據活動的具體性質和要求,可能需要提供的其他補充材料,如活動經費預算、宣傳方案等。
初審1.初審部門根據活動的性質和內容,由相應的職能部門進行初審。初審部門主要包括但不限于:黨委宣傳部:負責審核活動的宣傳內容是否符合學校宣傳工作要求,是否存在意識形態問題。保衛處:負責審核活動的安全保障措施是否到位,活動場地是否符合安全要求,活動期間的人員和交通疏導方案是否合理等。教務處:負責審核涉及教學活動調整或占用教學資源的活動申請,確?;顒硬粫φ=虒W秩序造成較大影響。后勤管理部門:負責審核活動場地的使用申請,確?;顒訄龅氐氖褂梅蠈W校相關規定,以及活動期間的后勤保障需求是否能夠得到滿足。2.初審內容材料完整性:審核申請材料是否齊全、規范,各項內容是否清晰明確。活動合法性:審查活動的內容和形式是否符合法律法規和學校規定,是否存在潛在的法律風險。安全保障措施:評估活動的安全預案是否可行,安全保障措施是否充分,是否能夠有效預防和應對各類安全事故。對學校正常秩序的影響:分析活動是否會對學校的教學、科研、生活秩序造成較大干擾,是否需要調整教學安排或采取其他特殊措施。3.初審意見初審部門應在收到申請材料后的[X]個工作日內完成初審,并出具初審意見。初審意見分為同意、不同意、補充材料三種情況:同意:申請材料齊全,活動內容和形式合法合規,安全保障措施完善,對學校正常秩序無重大影響,初審部門同意該活動申請進入下一審批環節。不同意:申請材料存在明顯問題,活動內容或形式不符合規定,安全保障措施不到位,可能對學校正常秩序造成嚴重影響,初審部門不同意該活動申請,并說明理由。補充材料:申請材料基本齊全,但部分內容需要進一步補充或完善,初審部門要求活動組織單位在規定時間內補充相關材料后再進行審核。
復審1.復審部門初審通過的活動申請,由學校分管領導進行復審。分管領導根據活動的重要性、影響力以及對學校整體工作的影響程度等因素,綜合考慮后做出復審決定。2.復審內容初審意見落實情況:檢查初審部門提出的意見和建議是否得到有效落實,活動組織單位是否針對存在的問題進行了整改?;顒诱w方案:對活動方案進行全面審查,評估活動的策劃是否合理,目標是否明確,是否具有可操作性和實效性?;顒语L險評估:再次評估活動可能存在的風險,以及應對措施的有效性,確?;顒语L險可控。3.復審意見復審部門應在收到初審通過的申請材料后的[X]個工作日內完成復審,并出具復審意見:同意:活動申請符合學校各項規定和要求,安全保障措施得力,活動方案可行,復審部門同意舉辦該活動。不同意:活動存在一些較為嚴重的問題,如安全隱患較大、活動內容可能引發不良影響等,復審部門不同意舉辦該活動,并明確指出問題所在及整改要求。
審批決定1.審批結果通知學校辦公室根據復審意見,在[X]個工作日內做出最終的審批決定,并將審批結果及時通知活動組織單位。審批結果分為批準、不批準兩種情況:批準:活動申請獲得學校批準,活動組織單位可以按照既定方案組織實施活動。不批準:活動申請未獲批準,學校辦公室向活動組織單位說明不批準的原因?;顒咏M織單位應根據學校意見,對活動方案進行調整或取消活動計劃。2.特殊情況處理對于緊急且涉及重大事項的活動申請,經學校主要領導同意,可以簡化審批流程,但事后應及時補齊相關審批手續。
三、活動組織與實施
活動準備1.場地布置活動組織單位應按照審批通過的場地布置方案進行場地布置,確保場地布置安全、美觀、符合活動主題和要求。在布置過程中,不得損壞學校公共設施和環境,活動結束后應及時清理場地,恢復原狀。2.人員安排明確活動組織過程中的各項人員職責,包括活動策劃、組織協調、現場指揮、安全保障、后勤服務等人員的分工。確保每個環節都有專人負責,責任落實到人。3.物資準備根據活動需要,準備好活動所需的各類物資,如音響設備、燈光設備、舞臺道具、宣傳資料、飲用水、食品等。物資的采購、運輸、存儲和使用應符合相關規定,確保物資質量安全。
活動現場管理1.安全保障人員安檢:在活動現場入口處設置安檢通道,對參與活動的人員進行安全檢查,嚴禁攜帶易燃易爆、管制刀具等危險物品進入活動現場。秩序維護:安排足夠的安保人員維持活動現場秩序,引導人員有序進出,防止擁擠、踩踏等事故發生。加強對活動現場重點區域的巡查,及時發現和處理各類安全隱患。應急處置:嚴格按照應急預案,做好應急處置準備工作。一旦發生突發事件,應立即啟動應急預案,迅速采取有效措施進行處置,確保人員生命安全和活動順利進行。2.活動流程控制時間管理:嚴格按照活動方案安排的時間進行活動,確保各項環節按時進行,避免出現拖延或混亂現象。內容審核:活動進行過程中,應嚴格審核活動內容,確?;顒觾热莘蠈徟?,不存在違規違法或不良導向的內容?;迎h節管理:對于活動中的互動環節,如觀眾提問、抽獎等,應制定詳細的規則和流程,確保互動環節有序進行,避免出現混亂或爭議。
活動結束后工作1.場地清理活動結束后,活動組織單位應及時組織人員清理活動現場,拆除臨時搭建的設施,清理垃圾雜物,恢復場地原貌。2.總結評估活動組織單位應在活動結束后的[X]個工作日內,對活動進行總結評估,形成書面報告??偨Y報告應包括活動的基本情況、實施過程、取得的成效、存在的問題及改進措施等內容。將總結報告提交給學校相關職能部門備案。
四、監督與責任追究
監督檢查1.定期檢查學校相關職能部門定期對學校大型活動的舉辦情況進行檢查,檢查內容包括活動審批手續是否齊全、活動組織實施是否符合要求、安全保障措施是否落實到位等。2.不定期抽查學校領導和相關職能部門不定期對正在舉辦或已經結束的大型活動進行抽查,及時發現和糾正活動中存在的問題。
責任追究1.對違規行為的處理對于未經審批擅自舉辦大型活動,或在活動組織實施過程中違反審批要求、存在安全隱患等違規行為的單位和個人,學校將視情節輕重給予批評教育、責令整改、通報批評等處理。2.事故責任追究因活動組織單位的責任導致發生安全事故或其
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