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文檔簡介

辦公用品供貨合同?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________

乙方(供貨方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________

鑒于甲方有辦公用品采購需求,乙方具備提供相關辦公用品的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及其他相關法律法規的規定,就甲方向乙方采購辦公用品事宜達成如下協議:

一、產品名稱、規格、數量及價格1.產品明細辦公文具:中性筆:[品牌],規格[具體型號],黑色,每盒[X]支,預計采購數量[X]盒,單價[X]元/盒,總價[X]元。筆記本:[品牌],A4尺寸,[頁數]頁,橫線,每本[X]元,預計采購數量[X]本,總價[X]元。文件夾:[品牌],PP材質,A4規格,單個價格[X]元,預計采購數量[X]個,總價[X]元。訂書機:[品牌],[規格],每臺[X]元,預計采購數量[X]臺,總價[X]元。辦公耗材:硒鼓:[品牌],適配[打印機型號],每個價格[X]元,預計采購數量[X]個,總價[X]元。墨盒:[品牌],適配[打印機型號],每個價格[X]元,預計采購數量[X]個,總價[X]元。打印紙:[品牌],A4規格,[克重],每包[X]元,預計采購數量[X]包,總價[X]元。辦公設備:電腦:[品牌],[型號],CPU[具體參數],內存[具體參數],硬盤[具體參數],每臺[X]元,預計采購數量[X]臺,總價[X]元。打印機:[品牌],[型號],黑白激光打印機,每分鐘打印[X]頁,每臺[X]元,預計采購數量[X]臺,總價[X]元。2.價格條款上述產品價格為含稅價,包含產品本身價格、運輸費、裝卸費、保險費及其他一切相關費用。乙方應確保所提供產品價格的合理性和穩定性,在合同有效期內,如遇市場價格波動較大,雙方應協商調整價格。

二、產品質量要求1.乙方提供的辦公用品應符合國家相關質量標準及行業通用標準,具備良好的性能和品質,不得存在質量缺陷、假冒偽劣等情況。2.辦公文具的書寫流暢、耐用,紙張質量上乘,無異味、無雜質;辦公耗材的打印、復印效果清晰,兼容性良好,使用壽命符合行業標準;辦公設備應運行穩定,各項性能指標達到或優于同類產品平均水平。3.乙方應提供產品的質量合格證明文件,如產品質量檢驗報告、合格證等,隨貨一并交付甲方。

三、交貨時間、地點及方式1.交貨時間甲方提前[X]天向乙方下達訂單,乙方應在收到訂單后的[X]個工作日內安排發貨。若遇特殊情況需要延遲交貨,乙方應提前[X]天書面通知甲方,并說明延遲原因及預計交貨時間。2.交貨地點甲方指定的辦公地點:______________________3.交貨方式乙方負責將貨物運輸至交貨地點,運輸費用由乙方承擔。貨物交付時,乙方應提供送貨清單,詳細注明產品名稱、規格、數量等信息,甲方應在送貨清單上簽字確認。

四、驗收標準及方法1.驗收標準按照本合同約定的產品質量要求及國家相關質量標準進行驗收。對于辦公設備,甲方可在收到貨物后的[X]個工作日內進行調試和試用,如發現質量問題或性能不符合約定,應及時通知乙方。2.驗收方法甲方組織相關人員對貨物進行外觀檢查、數量核對、性能測試等。如發現產品存在質量問題或與合同約定不符,甲方有權拒收,并要求乙方在規定時間內更換或補足貨物。乙方應承擔由此產生的一切費用,并賠償甲方因此遭受的損失。

五、付款方式及結算周期1.付款方式甲方選擇以下第[X]種付款方式:支票支付:甲方在驗收合格后的[X]個工作日內,開具等額支票支付給乙方。銀行轉賬:甲方將貨款轉至乙方指定的銀行賬戶,乙方應在收款后提供合法有效的發票。銀行賬戶信息如下:開戶銀行:______________________賬戶名稱:______________________賬號:______________________2.結算周期每月[X]日為雙方的結算日,乙方應在結算日后的[X]個工作日內將上月供貨的對賬單提供給甲方核對。甲方在核對無誤后的[X]個工作日內完成付款手續。

六、售后服務1.乙方應提供完善的售后服務,在產品質保期內,如出現質量問題,乙方應免費提供維修、更換等服務。2.對于辦公設備,質保期為自驗收合格之日起[X]個月;對于辦公文具和辦公耗材,質保期為自交付之日起[X]個月。3.在質保期外,乙方應繼續為甲方提供技術支持和維修服務,收取合理的成本費用。4.乙方應在接到甲方售后服務通知后的[X]個小時內做出響應,并在[X]個工作日內到達甲方指定地點進行維修或處理。

七、雙方的權利和義務1.甲方權利義務有權要求乙方按照合同約定提供符合質量要求的辦公用品,并按時交付貨物。有權對乙方提供的產品進行驗收,如發現問題有權提出異議并要求乙方解決。按照合同約定的付款方式和結算周期支付貨款。協助乙方做好貨物的接收和驗收工作,提供必要的場地和設備。2.乙方權利義務有權要求甲方按照合同約定支付貨款。按照合同約定的產品質量要求、交貨時間、地點及方式提供辦公用品。負責產品的運輸、裝卸及保險,承擔運輸過程中的一切風險。向甲方提供產品的質量合格證明文件及售后服務。遵守國家法律法規及相關行業規范,誠信經營,不得向甲方提供虛假產品或不正當競爭行為。

八、違約責任1.若甲方未按照合同約定支付貨款,每逾期一天,應按照未付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權暫停供貨,并要求甲方支付已供貨物的貨款及違約金。2.若乙方未按照合同約定的時間、地點及質量要求交付貨物,每逾期一天,應按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.乙方提供的產品存在質量問題,乙方應負責免費更換、維修或退貨,并承擔由此給甲方造成的一切損失。如因質量問題給甲方造成重大損失的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的貨款,同時乙方應按照合同總金額的[X%]向甲方支付賠償金。4.任何一方違反本合同約定的保密義務或其他條款,應向對方支付違約金[X]元,并賠償對方因此遭受的損失。如違約金不足以彌補對方損失的,違約方應繼續賠償直至彌補全部損失。

九、合同變更與解除1.本合同履行期間,如遇國家法律法規、政策調整或不可抗力等因素,導致合同無法繼續履行或部分條款需要變更的,雙方應協商解決。2.經雙方協商一致,可以書面形式變更或解除本合同。變更或解除合同的通知應在雙方簽字(蓋章)確認后生效。3.因一方違約導致合同無法履行或部分條款需要變更的,另一方有權解除合同,并要求違約方承擔違約責任。

十、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

十一、其他條款1.本合同自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。合同期滿后,雙方如無異議,則自動延續[X]年。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。

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