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文檔簡介
投標前合作協議?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________
乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________
鑒于甲方和乙方有意在[具體項目名稱]投標事宜上進行合作,為明確雙方的權利和義務,經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規,達成如下協議:
一、合作項目概述1.項目名稱:[具體項目名稱]投標項目2.項目背景:[簡要介紹項目的基本情況,包括招標方、項目內容、預期目標等]3.合作目標:雙方共同努力,確保在投標過程中展現出最佳實力,爭取成功中標該項目,并在中標后順利履行合同,實現雙方利益最大化。
二、雙方權利與義務
甲方權利與義務1.權利有權了解乙方在合作過程中的工作進展情況,并提出合理的意見和建議。按照本協議約定,享有合作項目帶來的相應收益。2.義務負責提供與投標項目相關的基礎資料,包括但不限于公司資質文件、過往業績、技術方案初稿等,并確保所提供資料的真實性、完整性和合法性。安排專業人員與乙方團隊進行溝通協作,共同參與投標文件的編制、答疑等工作,及時響應乙方的工作需求。按照乙方制定的工作計劃和要求,積極配合完成各項工作任務,承擔因自身原因導致的工作延誤或失誤所產生的責任。根據本協議約定,承擔相應的合作費用,并按時支付。
乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供相關資料和配合工作。根據乙方在投標項目中的專業能力和工作貢獻,享有相應的收益分配權。2.義務負責組建專業的投標工作團隊,制定詳細的投標工作計劃和方案,并組織實施。對甲方提供的資料進行審核、整理和完善,結合項目要求,編制高質量的投標文件,確保投標文件符合招標方的要求和評分標準。負責與招標方及相關機構進行溝通協調,及時了解招標文件的補充、變更等信息,并將相關情況告知甲方。組織雙方人員參加投標答疑、現場勘查等活動,代表雙方進行合理有效的應答和溝通。對投標過程中的所有信息嚴格保密,不得向任何第三方泄露涉及商業秘密、技術秘密等重要信息。
三、工作安排與分工1.資料收集與整理階段甲方應在協議簽訂后的[X]個工作日內,將所有已知的與投標項目相關的基礎資料提供給乙方。乙方負責對甲方提供的資料進行分類整理,結合項目需求進行分析,提出資料補充和完善的具體意見,并反饋給甲方。2.投標文件編制階段乙方制定投標文件編制的詳細大綱和進度計劃,并提交給甲方審核確認。雙方按照分工負責相應部分的編寫工作,甲方主要負責商務部分中涉及公司基本情況、業績等內容的撰寫,乙方負責技術部分、服務方案、報價明細等核心內容的編制。在編寫過程中,雙方應保持密切溝通,相互協作,及時解決遇到的問題。乙方應定期向甲方匯報工作進展情況,確保投標文件的編制工作按計劃順利進行。3.投標文件審核與定稿階段投標文件初稿完成后,乙方負責組織內部審核,對文件的格式、內容、邏輯等進行全面檢查,確保投標文件的質量。甲方對乙方提交的審核后的投標文件進行再次審核,并提出修改意見。乙方根據甲方意見進行修改完善,直至雙方共同確認投標文件最終定稿。4.投標與開標階段乙方負責按照招標文件規定的時間和方式進行投標文件的遞交,并確保投標文件的密封性和完整性。雙方共同關注開標信息,若有需要,安排人員參加開標會議。開標后,根據評標情況,如有必要進行澄清或答辯,乙方應組織雙方人員共同準備相關材料,并代表雙方進行應答。
四、費用分擔1.合作費用雙方同意,本次投標合作過程中產生的費用由雙方共同承擔。具體費用項目包括但不限于資料收集費用、投標文件編制費用、專家咨詢費用、交通差旅費、通訊費等。2.費用支付方式雙方各自承擔的費用由其自行支付。對于共同產生的費用,由雙方根據實際發生情況進行核算。甲方應在收到乙方提供的費用明細及相關發票后的[X]個工作日內,將應承擔的費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到甲方支付的費用后,向甲方開具相應的發票。
五、知識產權歸屬1.雙方在合作過程中共同創造的知識產權,包括但不限于投標文件中的技術方案、設計圖紙、商務文件等,歸雙方共同所有。未經對方書面同意,任何一方不得擅自使用、復制、轉讓或泄露給第三方。2.對于因履行本協議而涉及到的第三方知識產權,雙方應確保合法使用,并承擔相應的法律責任。如因一方原因導致侵犯第三方知識產權,由該方承擔全部法律責任,并賠償對方因此遭受的損失。
六、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、項目信息等予以保密。保密期限為本協議生效之日起[X]年。2.未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。但法律法規另有規定或因履行法定職責需要披露的除外。3.如一方違反保密條款,應向對方支付違約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。
七、違約責任1.若一方違反本協議約定,未履行其應盡的義務,導致合作項目出現延誤、失誤或其他不利后果,違約方應承擔因此給對方造成的全部損失。2.如因不可抗力等不可預見、不可避免的因素導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力的影響程度,協商決定是否變更或解除本協議。3.若雙方在履行本協議過程中發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。
八、協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂相關變更協議或補充協議。變更協議或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,如因以下原因導致協議無法繼續履行或部分無法履行,雙方可協商解除本協議:不可抗力事件持續超過[X]天,致使本協議的目的無法實現。一方嚴重違反本協議約定,經另一方書面通知后在合理期限內仍未改正。因法律法規、政策調整等原因,導致本協議無法繼續履行。
九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次投標項目結束(包括中標后的合同履行期)。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。
甲方(蓋章):____
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