云盤用戶手冊

目錄

一、訪問及登陸.............................................錯誤!未定義書簽。

1、網頁訪問登陸界面......................................錯誤!未定義書簽。

2、登陸界面功能介紹......................................錯誤味定義書簽。

2.1下次自動登錄........................................錯誤!未定義書簽。

2.2中英文切換.........................................錯誤!未定義書簽。

2.3找回密碼...........................................錯誤!未定義書簽。

3、賬戶登錄..............................................錯誤味定義書簽。

二、功能詳細解讀...........................................錯誤!未定義書簽。

1、主界面功能區介紹......................................錯誤!未定義書簽。

2、用戶設置..............................................錯誤味定義書簽。

3、最近訪問功能..........................................錯誤!未定義書簽。

4、企業空間及個人文件....................................錯誤味定義書簽。

4.1、新建文件/文件夾....................................錯誤!未定義書簽。

42上傳文件...........................................錯誤!未定義書簽。

4.3、在線預覽文件.......................................錯誤!未定義書簽。

4.4、多人在線編輯文件...................................錯誤!未定義書簽。

4.5、本地編輯...........................................錯誤!未定義書簽。

4.6、鎖定文件...........................................錯誤!未定義書簽。

4.7.對文件進行評論.....................................錯誤!未定義書簽。

4.8、添加/編輯標簽.......................................錯誤!未定義書簽。

4.9、查看文件歷史版本...................................錯誤!未定義書簽。

4.10、下載文件及文件夾打包下載.........................錯誤!未定義書簽。

4.11、發起審批..........................................錯誤!未定義書簽。

4.12、收藏文件..........................................錯誤!未定義書簽。

4.13、刪除文件.........................................錯誤!未定義書簽。

4.14、移動/復制文件.....................................錯誤!未定義書簽。

4.15、定期清理文件夾...................................錯誤!未定義書簽。

4.16、文件及文件夾備注..................................錯誤!未定義書簽。

4.17、搜索文件功能......................................錯誤!未定義書簽。

4.18、文件排序功能......................................錯誤!未定義書簽。

4.19、個人文件/夾共享..................................錯誤!未定義書簽。

4.20、共享移交..........................................錯誤!未定義書簽。

4.21、鏈接分享功能介紹..................................錯誤!未定義書簽。

4.22、共享文件夾授權管理功能...........................錯誤!未定義書簽。

4.23、企業空間文件動態展示..............................錯誤!未定義書簽。

4.24、面包屑目錄樹展開功能..............................錯誤!未定義書簽.

4.25、面包屑路徑復制/粘貼功能..........................錯誤!未定義書簽。

4.26、全局文件/文件夾排序開關..........................錯誤!未定義書簽。

4.27、列表頁的列寬調整..................................錯誤!未定義書簽。

4.28、數據擺渡.........................................錯誤!未定義書簽。

5、我的共享及收到的共享..................................錯誤!未定義書簽。

5.1,收到的共享文件管理.................................錯誤!未定義書簽。

5.2、自己共享的文件管理.................................錯誤!未定義書簽。

6、我的審批功能詳解......................................錯誤味定義書簽。

7、我的收藏功能詳解......................................錯誤味定義書簽。

8、鏈接管理功能詳解......................................錯誤味定義書簽。

9、消息動態功能詳解......................................錯誤!未定義書簽。

9.1、通知...............................................錯誤!未定義書簽。

9.2、@我的評論.........................................錯誤!未定義書簽。

9.3、公告...............................................錯誤!未定義書簽。

10、回收站功能詳解.......................................錯誤味定義書簽。

一■訪問及登陸

1、網頁訪問登陸界面

可以通過瀏覽器打開云盤系統

Filez

請填寫您的登錄名

請輸入密碼

忘記密碼？□下次自動登錄

登錄

客戶端下載English

2.登陸界面功能介紹

2.1下次自動登錄

當選中"下次自動登錄"后進行登錄，下次通過書簽或者地址欄輸入域名訪問云盤時,

無需進行登錄操作即可直接登錄云盤。

2.2中英文切換

在登錄界面中可以對云盤的語言進行選擇，在您切換中英文后，系統將使用您選擇的語

言。

2.3找回密碼

當您忘記密碼時，可以通過找回密碼功能重置登錄密碼。

3、賬戶登錄

在登陸界面中，輸入云盤系統管理員為其分配的登陸名和密碼，點擊登錄即可進入云盤

主界面。

二、功能詳細解讀

本章講述了用戶在web端如何針對文件做分享、下載、收藏、評論、預覽、編帽、移

動/復制、刪除、重命名等操作的使用方法。

1、主界面功能區介紹

用戶登錄后的云盤主界面如下圖所示：

OCT?

Filez

企業交間”。上

■＞；I?DCG

■〃方宏建電子公G

?i金公9

文件操作區

■HMOCG

?40對代叫冏戶

?用戶JM

■DCG9.SBIRiSU.

?小場修

?費■幣209?

云盤主界面分為四大部分：

?導航區：在普通賬戶的界面下有“個人文件"、"企業空間"、”收到的共享"、

"我的共享"、"我的收藏"、"鏈接管理"、"消息動態"、"我的審批"、"回收站"以及"客

戶端下載”的功能入口，如果是管理員賬戶登陸，在導航區還會有“授權管理"、"管

理控制臺"的功能入口。用戶可以根據需要切換不同的節點。如果是管理員還可以進入

管理控制臺進行相應的管理功能

?文件操作區：在此區域內，會顯示各個節點的文件及數據，在各個節點內，用

戶可以做對應此節點的操作。例如在企業空間內，月戶可以在此區域做上傳、下載、預

覽、鏈接，添加/編輯標簽、移動/復制、刪除操作。

?信息擴展區該區域包括所選擇文件或文件夾的擴展屬性信息方便用戶查看。

在用戶選中文件時，還可在此區域內針對文件進行評論操作。

?賬戶信息區：包括用戶屬性的修改（修改姓名、手機號、郵箱、密碼I

2.用戶設置

在云盤主界面的右上角點擊自己的頭像或姓名啟動用戶設置界面，在用戶設置界面，

用戶可以針對郵箱、手機號、姓名、密碼進行修改。

賬號設置全局文件排序控制

用戶名suyingjietest

郵箱1125130337@修改

手機號修改

姓名蘇英杰測試賬號修改

登錄密碼登錄網盤時的密碼，域用戶不可重置重置

取消

3、最近訪問功能

最近訪問功能按照文件最近使用的時間進行排列，在最近訪問內可查看最近操作過的30條

文件記錄，增加再次使用文件的便利性

Hi.adminQ*o

Filez

最近訪問

。詢句□文饞名Ilnwmna□

0企業立問□劭itMicrosoftWord文檔0oo(2020-07-101049企業空WpenglqTest/1

a個人空向》

admnS字的"外轉自動化”202(M)7-l01046?

★麗碼

■國&帖MicrosoftWord皿door202007-101033-

adme寸字的寄&MicrosoftWord文格doof202007-101033-

?admnH字的??歷史版*txr2020X)7-101030-

4、企業空間及個人文件

4.1.新建文件/文件夾

在云盤內支持新建文件夾、新建文件夾模版、word文檔、Excel文檔、PPT文檔。

新建操作：在企業空間及個人文件路徑內，選擇需要新建文件/文件夾的目錄，點擊信

息擴展區上方的“新建"圖標按鈕，選擇需要的文件/文件夾；即可在文件操作區中的列表

中插入新增項，輸入新建文件/文件夾的名稱后，點擊確認即可。

上傳

Filez

企業空閶▼(?匕

文件3i

0企業空問?n；tT'X=

8個人空間?

HDAYTOY202007-101049|C|y

★喇

■回收站??202007-091758|ft

■wangd202007-0917M|ft

新建文件夾模版：點擊從模版創建文件夾，就可以選擇管理員已經預制好的模版，如下

圖所示：

創建文件夾結構

文件夾名稱：標準網盤采購合同模板

選擇模板：標準網盤采購合同模板▼

模板預覽：模板：

■新建文件夾2

■新建文彳牛夾

,■商務模板

確定

4.2.上傳文件

在需要上傳文件的文件夾中，單擊"上傳"圖標，彈出選擇文件界面，如下圖：

在添加文件過程中支持Ctrl+A、Ctrl.Shift多選操作。

或者可以直接將需要上傳的文件直接拉入網頁內，如下圖：

添加上傳后顯示文件名、進度、大小、剩余時間。上傳后進度可實時觀察，尾部顯示對

號，表示上傳成功。

上傳列k—X

文件W大小上傳至取汩所F

目工作簿1et17.70KB/17.70KB/企業空間/

提示：網頁版僅支持上傳文件，不支持上傳文件夾，且單文件小于1GB

43、在線預覽文件

云盤支持Office、PDF文檔的預覽功能，還支持對于圖片（jpg、png、gif等）.視頻

（mp3、mp4、wmaxrmvb等）的預覽功能。

提示：視頻文件大于500MB不能進行預覽，圖片和文檔類大于50MB不能預覽。

選中可以預覽的文件，單擊鼠標右鍵，選擇"預覽'如下圖：

eQA1gBa。

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分享下1內BQ

:o,O

1ilezOocsM

企業主間

享EM

霰近訪TH當?女,m更1佝身（人）II大小

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★場砌

淳2加標W

*￡1回收站*V?>k3tfe**nv2020-071010:07|分2503MB

歷史皿

□Jav存習入門責桿ppu2020-07-101014|ft287MB

移動，更期

r-|.hosts2020-07-100959|ft88700B

皿

ElEEFSOFwps2020-07-091906|分950KB

2

QCJdps202007091906|我4200KB

圖片預覽時顯示如下效果：

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Uu-l0d1405Ml|pg下,分*(3

B?仔論

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■Et向

2020-07-101103

加村間

2020-07-101102

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/個人空叩吁109140699185?863"的

m-264g(>>Ojpg

■汪t

針對圖片預覽，可以進行旋轉、縮放、查看原圖操作。

音視頻預覽使用云盤芻帶的播放器，可在線進行暫停、播放、前進、后退操作。

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文件迫您15天內▼

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202007-101104

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對于文檔預覽，云盤系統部署時如果選擇了owa的預覽方案，用戶不需要在瀏覽器安

裝插件，選中文件點擊"預覽"按鈕即可喚起預覽界面，預覽界面支持編輯、下載、分享、

歷史版本查看、評論等便捷操作。

在此預覽方案下，預覽時還可顯示企業設置的文檔水印。

4.4.多人在線編輯文件

云盤支持多人基于同一文檔進行編輯的功能。

當系統管理員在系統部署時部署了多人在線編輯模塊用戶在文件列表中選中某文件后，

即可通過點擊"zDocs編輯”按鈕，通過新的標簽頁進入在線編輯頁面。

在此頁面，用戶可使用類似于本地Office的操作習慣，對Word、Excel、PPT文件進

行在線編輯。并且,其他享有編輯權限的用戶，也可加入在同一時間共同編輯同一文檔,編

輯完成后文件會保存在文件列表原位置，生成新的歷史版本。

在編輯過程中用戶也可基于文件內容發表注釋并可在注釋中@其他成員形成協作。

而基于上述需求，App開發者希望增加推送機制時，如采用自主開發或者

的方式，技術及運維成本較高，因此類似騰訊信鋸的成熟第三方推送服:

App的選擇。JasonCui

?92016Kl月1日，間：下午4:43

111、

解決;答復刪除

1.3.行業發展歷程

在編輯界面右側，同時會有所有用戶對此文檔的編輯歷史，用于對協作過程進行追溯。

4.5、本地編輯

在6.0版本中,新增了在線編輯插件，此插件的作用主要作用在于，從web端編輯文

件時，通過此插件調用本地的office或者WPS程序,來實現web端的編輯能力，目前支

持Windows.Mac系統.

在web端可編輯文件上新增了一個編輯按鈕"本地編輯"，首次使用時，點擊按鈕后會

提示需要安裝插件，按照指引安裝插件后，就可以使用本地office打開web端要編輯的文

件，編輯過程中所有的保存動作都會實時上傳到云盤，編輯完成后關閉office,即可結束本

次編輯操作。詳情如下圖展示：

下次再使用時，點擊編輯即可打開office編輯界面。

備注：因為此插件只是從中間提供了調用和傳輸的能力，并不提供直接的編輯能力，所

以使用這個功能的前提就需要保證電腦上安裝了可以打開文檔的應用例如office或Wps。

4.6.鎖定文件

云盤默認采用自動鎖定文件的方式，同時用戶可以將單個文件設置為手動鎖定，靈活配

置鎖定的方式。

?自動鎖定：

當用戶點擊在線編輯按鈕時自動為文件加鎖，加鎖期間其他用戶將無法修改此文件，但

是可以進行預覽、下載操作；編輯完成后自動解鎖，其他用戶對該文件的權限恢復正常。

?手動鎖定

對文件可以進行鎖定操作，鎖定后，其他用戶將無法修改此文件，但可以進行預覽、下

載操作。選擇要鎖定的文件，在更多菜單中點擊"鎖定"，彈出如下提示框：

鎖定X

您將鎖定文件'EEFSDF.wps”

鎖定后將阻止其他人更新文件內苞

持續時長無限制

取消

為了避免忘記解鎖而造成不必要的麻煩，可以按上圖設置自動解鎖規則。文件鎖定后，在

列表中文件名稱后顯示鎖定圖標，如下圖，此時，可以對文件進行"解鎖"操作。

w新建Microsonword文檔aocx咆分享Z±…

4.7、對文件進行評論

云盤系統可以支持對文件進行評論，用戶選中需要評論的文件，在云盤主界面的信息擴

展區右下角的評論輸入框進行評論，還可對之前的評論進行回復。

在評論時可以@文檔相關的成員，如果被@的人沒有評論的權限，則不能@成功。被@

的人會在@我的評論中收到你@他的信息。

詳情評論版本

?蘇英杰

測試一下@200個人多久成功。@張躍華

@袁磊@王震宇@張宏歡@張躍華@聯

想云管理員@邵春雷@袁浜@袁益@冉

憲昆@冉憲昆@譚智文@聯想云管理員

@王能@Gaobo@冉憲昆?白旌@張寰

琦@劉浩@桑思爾@白旌

07-1608:33刪除

0劉浩

測試@蘇英杰

07-1608:36回復

?蘇英杰

@張宏歡@張躍華@袁磊◎張嘉偉@張

寰琦@張寰琦@劉浩@張宏歡@翟曉玲

@劉潤禪@劉浩測試一下

07-1610:55刪除

聯想云管理員box@lenovocloud....

張宏歡zhanghh@lenovocl...

張躍華zhangyh@lenovocl...

王震宇wangzy@lenovocl...

袁磊yuanlei@lenovoclo...

@提醒他發送

4?8、添加/編輯標簽

云盤可以基于文件本身添加標簽，用戶可以在重要的文件上打上自定義的標簽。使用方

法如：選中需要添加標簽的文件，單擊右鍵，點擊"添力口/編輯標簽"，即可喚起添加標簽

頁面。

分享土日

江芯索遠電子科技有限公司G

收jg

"ftKAB2017-04-11IU4

添加/墉輻標簽

■tesl_全公司2017-06-14、U:3

移動/宣利

■江蘇DCG2017-07-1118:1創"9?

審批設置

f4.0網盤泅試用戶2017-08-0213:1

在添加/編輯標簽界面，用戶可以輸入不超過20個字符的中英文及數字，輸入完成后保

存即可。使用過的標簽會在“我最近用過的標簽"下顯示，用戶可以點擊并快速添加。

添加/編輯標簽：江蘇索遠電子科技有限公司X

添加標簽：智能標簽糾錯

多個標簽用回車分隔

最近使用過的標簽：

重復的標簽3重復的標簽2重復的標簽1我是2號標簽我是標簽增加

111111重要文件回家客家話會感覺還是剛到家啊好多個

保存

打上標簽的文件或者文件夾，會在文件列表的文件名下方顯示出來添加的標簽，用戶點

擊標簽即可全局檢索添加了此標簽的文件及文件夾，如下圖所示：

返回|標簽：■■已處理”的結聚,共10項

□文件名

shannxi

2019-05-2817:52:05|通智文

#回京客家話會同寬還是剛到...yu曜覺曜覺測試版本測試標簽

0520-0524

2019-05-2815:46:55|蘇英杰

?巳處理

test_td1

?口量M優化需試已更看所宿需試…e???點工作跟進■要文件2019-05-2614:38:54|蘇英杰測試…

0513-0519

201005^2220:27:38|李恂

?已處理

0506-0510

2019*05-2220:16:25|李博

，巳處理

0422-0428

2019Q61514:41:39|李博

，已處理

0415-0419

2019-05-1514:41:28|蘇英杰測試...

，巳處理

4.9、查看文件歷史版本

用戶在線編輯或者上傳重復的文件時，云盤會自動生成歷史版本。杳看歷史版本操作方

法：右鍵選中文件，然后在右鍵菜單中選擇“歷史版本”，喚起歷史版本查看界面，在此界

面內用戶可以對歷史版本進行預覽、下載、設為當前、標記、添加說明等操作。在pc客戶

端還可以進行歷史版本對比的功能。（詳見客戶端使用手冊）

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