演講人：日期：用友OA系統(tǒng)培訓(xùn)contents目錄用友OA系統(tǒng)產(chǎn)品系列介紹用友OA系統(tǒng)概述用友OA系統(tǒng)實(shí)施與推廣策略用友OA系統(tǒng)核心管理功能詳解用友OA系統(tǒng)助力企業(yè)解決運(yùn)營難題用友OA系統(tǒng)操作培訓(xùn)與實(shí)戰(zhàn)演練020103040506contentscontents01用友OA系統(tǒng)概述定義用友OA系統(tǒng)是用友集團(tuán)屬下致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)軟件公司研發(fā)的一款協(xié)同辦公管理軟件，為企業(yè)提供高效、便捷的辦公解決方案。特點(diǎn)用友OA系統(tǒng)具有高度的可定制性、易用性、安全性和擴(kuò)展性，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行靈活配置和調(diào)整。用友OA系統(tǒng)定義與特點(diǎn)現(xiàn)階段用友OA系統(tǒng)已經(jīng)成為眾多企業(yè)辦公自動(dòng)化的首選工具，為企業(yè)提供了全方位的協(xié)同辦公支持。初始階段用友OA系統(tǒng)起源于傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化軟件，經(jīng)過多年的發(fā)展，逐漸實(shí)現(xiàn)了與企業(yè)管理系統(tǒng)的無縫集成。發(fā)展階段用友OA系統(tǒng)不斷優(yōu)化升級(jí)，推出了A3、A6、A8等多個(gè)產(chǎn)品系列，滿足不同規(guī)模企業(yè)的需求。用友OA系統(tǒng)發(fā)展歷程用友OA系統(tǒng)應(yīng)用場(chǎng)景用友OA系統(tǒng)通過協(xié)同工作、流程管理等功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息共享和協(xié)同辦公，提高工作效率。協(xié)同辦公用友OA系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化管理，減少人為干預(yù)和錯(cuò)誤。用友OA系統(tǒng)支持公文管理功能，可以實(shí)現(xiàn)公文的流轉(zhuǎn)、審批、歸檔等流程的電子化管理，提高公文處理效率。流程管理用友OA系統(tǒng)提供了知識(shí)管理功能，可以幫助企業(yè)整理和歸納知識(shí)資源，方便員工查閱和學(xué)習(xí)，提高企業(yè)的知識(shí)水平。知識(shí)管理01020403公文管理02用友OA系統(tǒng)產(chǎn)品系列介紹A3產(chǎn)品系列功能及特點(diǎn)流程管理A3產(chǎn)品系列提供基礎(chǔ)的流程管理功能，包括流程建模、流程執(zhí)行、流程監(jiān)控和流程優(yōu)化等，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化，提高工作效率。信息發(fā)布支持新聞、公告、郵件等多種信息發(fā)布方式，確保員工及時(shí)獲取重要信息，提升內(nèi)部溝通效率。基礎(chǔ)協(xié)同A3產(chǎn)品系列提供基礎(chǔ)的協(xié)同辦公功能，如日程管理、任務(wù)管理、文件共享等，滿足企業(yè)日常辦公需求。移動(dòng)辦公支持手機(jī)、平板等移動(dòng)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公，提高工作便捷性。A6產(chǎn)品系列提供更為強(qiáng)大的知識(shí)管理功能，包括知識(shí)庫、文檔管理、知識(shí)搜索等，方便員工獲取和共享知識(shí)，提升企業(yè)創(chuàng)新能力。知識(shí)管理A6產(chǎn)品系列進(jìn)一步擴(kuò)展了流程管理的應(yīng)用范圍，支持更多復(fù)雜流程的自動(dòng)化，提高企業(yè)運(yùn)營效率。流程自動(dòng)化01020304A6產(chǎn)品系列在A3的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)了協(xié)同辦公的功能，包括協(xié)同工作、項(xiàng)目管理、任務(wù)分配等，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作。協(xié)同管理A6產(chǎn)品系列提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析功能，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營中的問題和機(jī)會(huì)，為決策提供支持。數(shù)據(jù)分析A6產(chǎn)品系列功能及特點(diǎn)A8產(chǎn)品系列針對(duì)大型企業(yè)集團(tuán)設(shè)計(jì)，提供更為強(qiáng)大的集團(tuán)管控功能，包括財(cái)務(wù)管控、人力資源管控、供應(yīng)鏈協(xié)同等，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化運(yùn)營。A8產(chǎn)品系列支持將企業(yè)內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)和應(yīng)用進(jìn)行集成和整合，實(shí)現(xiàn)信息的共享和業(yè)務(wù)的協(xié)同，提升企業(yè)整體效率。A8產(chǎn)品系列提供豐富的數(shù)據(jù)分析和報(bào)表功能，幫助企業(yè)做出更為科學(xué)、準(zhǔn)確的決策。A8產(chǎn)品系列提供靈活的定制開發(fā)服務(wù)，可以根據(jù)企業(yè)的特殊需求進(jìn)行定制開發(fā)，滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。A8產(chǎn)品系列功能及特點(diǎn)集團(tuán)管控協(xié)同整合決策支持定制開發(fā)03用友OA系統(tǒng)實(shí)施與推廣策略選擇適合企業(yè)的用友OA軟件方案明確企業(yè)需求根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)模式和管理需求，選擇適合的用友OA軟件方案，確保系統(tǒng)能夠真正滿足企業(yè)的實(shí)際需求。評(píng)估軟件功能考慮系統(tǒng)擴(kuò)展性對(duì)用友OA軟件的各項(xiàng)功能進(jìn)行全面評(píng)估，包括協(xié)同辦公、流程管理、知識(shí)管理等方面，確保所選方案具備必要的功能模塊。選擇具有良好擴(kuò)展性的用友OA軟件方案，以便根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要，靈活增加或調(diào)整系統(tǒng)功能。專業(yè)管理顧問公司在實(shí)施中角色與價(jià)值提供實(shí)施規(guī)劃專業(yè)管理顧問公司能夠?yàn)槠髽I(yè)提供全面的實(shí)施規(guī)劃，包括系統(tǒng)安裝、數(shù)據(jù)遷移、流程設(shè)計(jì)等方面，確保系統(tǒng)實(shí)施順利進(jìn)行。定制化開發(fā)服務(wù)根據(jù)企業(yè)的特殊需求，專業(yè)管理顧問公司可以提供定制化的開發(fā)服務(wù)，使系統(tǒng)更加符合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程。培訓(xùn)與推廣專業(yè)管理顧問公司可以為企業(yè)提供系統(tǒng)的培訓(xùn)和推廣服務(wù)，提高員工對(duì)系統(tǒng)的使用熟練度和滿意度。深化應(yīng)用咨詢?cè)谕茝V過程中，及時(shí)收集用戶反饋，針對(duì)問題進(jìn)行解答和優(yōu)化，提供深化應(yīng)用咨詢服務(wù)，幫助員工更好地使用系統(tǒng)。制定推廣計(jì)劃結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，制定詳細(xì)的推廣計(jì)劃，包括推廣目標(biāo)、推廣策略、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，確保系統(tǒng)得到廣泛應(yīng)用。多樣化推廣手段采用多種推廣手段，如內(nèi)部培訓(xùn)、在線演示、案例分享等，提高員工對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)知度和興趣。有效推廣和深化應(yīng)用咨詢服務(wù)方法04用友OA系統(tǒng)核心管理功能詳解任務(wù)協(xié)同支持任務(wù)的創(chuàng)建、分配、跟蹤和反饋，實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)作。日程安排共享日程，會(huì)議安排，提醒通知等功能，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。即時(shí)通訊內(nèi)置即時(shí)通訊工具，支持文本、語音、視頻等多種溝通方式，確保信息暢通。郵件管理集成郵件系統(tǒng)，支持郵件收發(fā)、歸檔和查詢，方便用戶管理郵件信息。協(xié)作管理模塊功能展示審批流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化技巧分享流程設(shè)計(jì)提供可視化的流程設(shè)計(jì)工具，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求靈活定制審批流程。審批權(quán)限支持多級(jí)審批、會(huì)審、加簽等復(fù)雜審批模式，確保審批過程的合規(guī)性。審批效率通過流程優(yōu)化、移動(dòng)審批等方式，縮短審批周期，提高審批效率。審批監(jiān)控提供審批過程監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)分析功能，幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。整合企業(yè)內(nèi)部的人力、物力、財(cái)力等資源，實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一管理和調(diào)配。建立企業(yè)知識(shí)庫，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的分類、存儲(chǔ)和共享，方便員工查閱和學(xué)習(xí)。提供快速搜索功能，支持關(guān)鍵詞、全文等多種搜索方式，提高知識(shí)利用效率。通過知識(shí)推送、培訓(xùn)等方式，促進(jìn)知識(shí)的應(yīng)用和創(chuàng)新，提升企業(yè)的競爭力。資源整合與知識(shí)庫建設(shè)方案探討資源整合知識(shí)庫建設(shè)知識(shí)搜索知識(shí)應(yīng)用05用友OA系統(tǒng)助力企業(yè)解決運(yùn)營難題實(shí)時(shí)監(jiān)控戰(zhàn)略執(zhí)行情況通過用友OA系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控戰(zhàn)略執(zhí)行情況，包括目標(biāo)完成情況、資源投入情況、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等。數(shù)據(jù)分析與決策支持跨部門協(xié)同與溝通戰(zhàn)略落地執(zhí)行監(jiān)控與調(diào)整策略部署系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)分析工具，幫助企業(yè)分析戰(zhàn)略執(zhí)行數(shù)據(jù)，為決策提供科學(xué)依據(jù)，及時(shí)調(diào)整策略。通過OA系統(tǒng)，企業(yè)可以加強(qiáng)跨部門協(xié)同，確保戰(zhàn)略在各個(gè)部門得到有效執(zhí)行，同時(shí)提高內(nèi)部溝通效率。文化建設(shè)活動(dòng)組織及效果評(píng)估方法論述文化建設(shè)活動(dòng)組織用友OA系統(tǒng)支持文化活動(dòng)的發(fā)起、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)，幫助企業(yè)高效組織各類文化活動(dòng)，如培訓(xùn)、宣傳、員工關(guān)懷等。活動(dòng)效果評(píng)估文化理念傳播系統(tǒng)提供活動(dòng)效果評(píng)估工具，可以從參與度、滿意度、傳播效果等多個(gè)維度對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，為后續(xù)活動(dòng)提供改進(jìn)依據(jù)。通過OA系統(tǒng)，企業(yè)可以便捷地傳播文化理念，讓員工更加深入地理解企業(yè)文化，從而增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和向心力。用友OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)梳理和優(yōu)化各項(xiàng)管理流程，確保流程合理、高效，減少管理成本。流程梳理與優(yōu)化系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，包括審批流程、文件流轉(zhuǎn)等，確保制度得到有效執(zhí)行。制度執(zhí)行情況監(jiān)控系統(tǒng)具有違規(guī)行為預(yù)警功能，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理違規(guī)行為，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)提供違規(guī)行為處理依據(jù)和記錄。違規(guī)行為預(yù)警與處理規(guī)范管理制度完善和執(zhí)行情況回顧06用友OA系統(tǒng)操作培訓(xùn)與實(shí)戰(zhàn)演練基礎(chǔ)操作指南介紹用友OA系統(tǒng)的基本界面、功能分區(qū)和常用操作，如登錄、注銷、創(chuàng)建文檔、編輯文檔、發(fā)送消息等。常見問題解答針對(duì)學(xué)員在使用用友OA系統(tǒng)中經(jīng)常遇到的問題，進(jìn)行詳細(xì)解答和演示，包括系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失、操作錯(cuò)誤等。基礎(chǔ)操作指南和常見問題解答環(huán)節(jié)安排按照實(shí)際審批流程，模擬提交申請(qǐng)、審批、歸檔等操作，讓學(xué)員熟悉審批流程并提高實(shí)際操作能力。模擬審批流程通過分析實(shí)際案例，讓學(xué)員了解審批流程的實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景和操作技巧，加深對(duì)系統(tǒng)的理解和掌握。實(shí)戰(zhàn)案例分析實(shí)戰(zhàn)演練