2025會議管理系統服務合同協議本合同由以下雙方于年月日在中華人民共和國市簽訂：甲方（服務需求方）：法定代表人：地址：聯系人：聯系方式：乙方（服務提供方）：法定代表人：地址：聯系人：聯系方式：鑒于甲方因業務發展需要，擬委托乙方提供會議管理系統服務，乙方接受甲方的委托并同意按照本合同的條款和條件提供相關服務，雙方根據《中華人民共和國合同法》等相關法律法規，本著平等、自愿、誠實信用的原則，經友好協商達成如下協議：第一條服務內容1.1乙方同意向甲方提供完整的會議管理系統服務，包括但不限于以下內容：（1）會議信息的錄入、管理與查詢；（2）參會人員的注冊、報名與統計；（3）會議日程安排與通知；（4）會議資料的上傳與下載；（5）會議現場的簽到與統計；（6）會議數據的分析與報告；（7）會議系統的維護與更新。1.2服務的具體功能需求和實施計劃由甲乙雙方另行協商，并以附件形式附于本合同之后。第二條服務期限2.1本合同服務期限為年，自年月日起至年月日止。2.2服務期限屆滿后，雙方可協商續簽合同，續簽事宜由雙方另行簽訂書面協議。第三條服務費用與支付方式3.1服務費用本合同項下服務費用總計為人民幣元（大寫：）。其中：（1）會議管理系統使用費：人民幣元（大寫：）；（2）系統開發與定制服務費：人民幣元（大寫：）；（3）系統維護與技術支持費：人民幣元（大寫：）；（4）其他費用：人民幣元（大寫：）。3.2支付方式甲方應按照以下方式支付服務費用：（1）首期支付：本合同簽訂后日內，甲方支付人民幣元（大寫：）；（2）中期支付：系統開發完畢并經甲方驗收合格后日內，甲方支付人民幣元（大寫：）；（3）尾期支付：服務期限屆滿后日內，甲方支付剩余款項。3.3逾期支付的違約金如甲方未按本合同約定的期限支付服務費用，每逾期一日，應向乙方支付逾期金額的%作為違約金，但不得超過逾期金額的%。第四條權利與義務4.1甲方的權利與義務（1）甲方有權要求乙方按照本合同約定提供符合質量要求的會議管理系統服務；（2）甲方有權對乙方提供的服務進行監督和檢查，并提出合理建議；（3）甲方應按照約定的時限支付服務費用；（4）甲方應提供乙方為完成服務所需要的相關資料和信息，并保證所提供資料的真實性、準確性和完整性；（5）甲方不得將乙方提供的系統軟件用于本合同約定范圍以外的任何用途。4.2乙方的權利與義務（1）乙方有權要求甲方按約定支付服務費用；（2）乙方應按照約定的時間、質量要求完成會議管理系統的開發、部署、維護及技術支持工作；（3）乙方應保證提供的系統符合相關法律法規及行業標準，并保證系統的安全性、穩定性和可靠性；（4）乙方應為甲方提供必要的培訓和技術支持，確保甲方能夠熟練使用會議管理系統；（5）乙方應保護甲方的商業秘密，未經甲方書面同意，不得將甲方的任何資料、信息或數據用于本合同之外的其他用途。第五條服務交付與驗收5.1乙方應在服務期限內完成會議管理系統的開發、部署和調試，并向甲方提交驗收申請。5.2驗收標準系統驗收標準如下：（1）系統功能滿足附件中約定的全部功能需求；（2）系統運行穩定，無重大故障或缺陷；（3）系統界面設計符合甲方的要求；（4）系統數據安全可靠，符合相關法律法規的要求。5.3驗收程序（1）乙方提交驗收申請后，甲方應在日內進行驗收；（2）如甲方發現系統不符合驗收標準，應在驗收期限屆滿前日內書面通知乙方，乙方應在收到通知后日內完成整改；（3）整改完成后，甲方應重新進行驗收，直至系統符合驗收標準。第六條保密條款6.1甲乙雙方承諾對在本合同履行過程中獲悉的對方的商業秘密、技術秘密及其他confidentialinformation予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露。6.2本條款的保密義務在本合同終止或解除后仍然有效，保密期限為年。第七條知識產權7.1會議管理系統及其中的軟件著作權歸乙方所有，甲方僅擁有在本合同約定范圍內的使用權。7.2甲方在使用會議管理系統過程中產生的數據和信息歸甲方所有，乙方不得將此類數據用于本合同之外的任何用途。7.3雙方在履行本合同過程中產生的任何新的知識產權，由雙方另行協商確定歸屬。第八條違約責任8.1任何一方未履行或未完全履行本合同項下的義務，均構成違約，守約方有權要求違約方賠償造成的全部損失（包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失及為維權支付的合理費用）。8.2如乙方未按約定完成服務交付，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額的%作為違約金，但不得超過合同總金額的%。8.3如甲方未按約定支付服務費用，乙方有權暫停服務，直至甲方支付所有應付款項及違約金。8.4如因不可抗力事件導致合同無法履行，雙方可協商解除合同，互不承擔違約責任。第九條爭議解決9.1因本合同引起或與本合同有關的任何爭議，雙方應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第十條合同的變更與解除10.1本合同的任何變更均須雙方協商一致并簽訂書面補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。10.2除本合同另有約定外，任何一方不得單方面解除本合同。如需解除，須經雙方協商一致并簽訂書面解除協議。第十一條其他條款11.1通知任何一方根據本合同發出的通知或其他書面通訊，均應以書面形式發送至本合同約定的地址，或通過電子郵件發送至對方指定的郵箱。通知以發送當日為準，但如果發送當日為非工作日，則順延至下一個工作日。11.2合同生效本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。第十二條附則12.1本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。12.2本合同正本一式份，甲方執份，乙方執份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人或授權代表簽字：日期：年月