2025合同審批流程指南第一章總則第一條目的與依據為規范公司合同審批流程，確保合同內容的合法性、合規性及有效性，維護公司合法權益，根據國家相關法律法規及公司內部管理規定，特制定本指南。第二條適用范圍本指南適用于公司所有類型合同的審批流程，包括但不限于采購合同、服務合同、租賃合同等。具體適用的合同類型可在附件一中查閱。第三條基本原則合法性原則：所有合同內容必須符合國家法律法規及相關部門的政策要求。合規性原則：合同內容需符合公司內部管理規定及業務流程。效率性原則：審批流程應簡潔高效，避免冗長延誤。第二章合同審批流程第四條合同提交4.1提交申請合同起草部門需填寫合同審批表（見附件二），并附上合同草稿及相關supporting文件（如往來函件、會議紀要等），提交至合同管理部門進行初審。4.2提交文件要求合同草稿：需包含合同編號、合同名稱、合同當事人、合同金額、合同期限等基本信息。相關文件：需確保文件的完整性和真實性，需標注文件名稱、文件編號、文件日期等信息。第五條初審5.1審核內容合同是否符合公司發展戰略及業務需求。合同條款是否完整，內容是否清晰明確。合同是否涉及重大風險，如法律風險、財務風險、操作風險等。5.2審核意見初審部門需在五個工作日內完成審核，并提出書面意見。意見包括：同意提交修改建議退回補充第六條法律審核6.1審核內容合同合法性：是否符合國家法律法規及政策。合同條款的法律效力：是否存在潛在法律糾紛。合同履行的可能性：是否具備可執行性。6.2審核意見法律審核部門需在三個工作日內完成審核，并提出書面意見。意見包括：合法性確認法律風險提示修改建議第七條財務審核7.1審核內容合同金額是否符合預算支付方式是否合理財務風險評估7.2審核意見財務審核部門需在兩個工作日內完成審核，并提出書面意見。意見包括：預算符合性確認支付方式建議財務風險提示第八條商務審核8.1審核內容合同商務條款是否合理是否符合市場價格水平合同履行的可行性8.2審核意見商務審核部門需在一個工作日內完成審核，并提出書面意見。意見包括：商務條款確認價格合理性建議履行可行性評估第九條審批決定9.1審批內容合同整體評估審核意見匯總合同審批結論9.2審批意見審批部門需在一個工作日內完成審批決定，并簽署合同審批意見書（見附件三）。意見包括：同意修改后重審不同意第三章合同簽署與備案第十條合同簽署10.1簽署前準備確認合同修改意見已落實確保合同內容準確無誤準備簽署所需文件10.2簽署流程雙方簽字蓋章由合同管理部門監督簽署簽署日期需明確標注第十一條合同備案11.1備案要求合同簽署后需在三個工作日內完成備案備案文件包括合同正本、合同審批表、合同審批意見書等備案地點為檔案管理部門11.2備案登記填寫合同備案登記表（見附件四）登記內容包括合同編號、合同名稱、合同當事人、合同金額、合同期限等由檔案管理人員進行備案登記第四章合同歸檔與監督執行第十二條合同歸檔12.1歸檔內容合同正本合同附件審批文件履行記錄12.2歸檔要求歸檔文件需完整無缺歸檔文件需分類整理歸檔文件需定期檢查第十三條監督執行13.1監督內容合同履行情況跟蹤履行過程中的問題及時反饋合同變更及解除的審核13.2監督措施定期檢查合同履行情況組織相關部門召開合同管理會議對合同履行中的問題提出整改建議第五章附則第十四條解釋權本指南由合同管理部門負責解釋和修訂。第十五條生效時間本指南自2025年1月1日起生效實施。附件一：適用合同類型采購合同服務合同